TILBUDSMAPPE Totalentreprise TSH-tiltak Diagonalgata X Håreksgate Narvik kommune Veg og park 2014 Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Side 1 av 15
INNHOLD 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER... 3 2. KVALIFIKASJONSKRAV... 4 Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter... 4 Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak... 4 Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen... 4 Kvalifikasjonskrav 4: Godkjenninger og sertifikat... 5 Kvalifikasjonskrav 5: Tilfredsstillelse av barnekonvensjon og ILO-konvensjon 94... 6 Kvalifikasjonskrav 6: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet... 7 Kvalifikasjonskrav 7: Prisangivelse, oppsigelse og fakturering... 8 Kvalifikasjonskrav 8: Krav til materialer og utførelse... 9 3. TILDELINGSKRITERIER... 12 Tildelingskriterium 1: Pris... 12 Tildelingskriterium 2: Miljø... 13 4. FORBEHOLD... 14 5. TILBYDERS VEDLEGG... 15 Side 2 av 15
1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med Konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å levere tjenester slik det er redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til konkurransegrunnlaget og har satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør/leverandører etter det tilbudet som er økonomisk mest fordelaktig i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 30 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Dette tilbudet, sammen med konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 3 av 15
2. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbydere skal ikke ha restanser på attestene. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Skatteattest Merverdiavgiftsattest Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg I Vedlegg II Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Firmaattest Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg III Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at denne har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Oppdragsgiver stiller krav om positiv egenkapital. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Offentlig årsregnskap med årsberetning fra siste regnskapsår Alternativt årsregnskap med årsberetning for siste regnskapsår Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg IV Side 4 av 15
Kvalifikasjonskrav 4: Godkjenninger og sertifikat Om kvalifikasjonskravet: Tilbyder må kunne dokumentere nødvendig godkjenning minimum etter tiltaksklasse 2 for Grunnarbeid og landskapsutforming. Tilbyder må kunne dokumentere nødvendig kurs i arbeidsvarsling. Utførende skal minimum ha kurs 1 og ansvarshavende skal ha kurs 2. Det kreves at minimum 1 person innehar kurs 2 for ansvarshavende. Tilbyder må kunne dokumentere at utførende som skal arbeide med overvannssystemer har ADK-sertifikat. Oppdragsgiver forutsetter at tilbyder har øvrige nødvendige sertifikater og kurs i orden. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Dokumentasjon på tiltaksklasse 2 Dokumentasjon på kurs i arbeidsvarsling Dokumentasjon på ADK-sertifikat Bekreftes og legges ved av tilbyder Vedlegg V Vedlegg VI Vedlegg VII Side 5 av 15
Kvalifikasjonskrav 5: Tilfredsstillelse av barnekonvensjon og ILO-konvensjon 94 Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyderen har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr. 138. Det kreves også at tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Tilbyder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilbyder skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler tilbyderen inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom tilbyderen ikke etterlever disse pliktene, har Narvik kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for firmaet. Oppdragsgiver stiller krav om at bekreftelsen signeres. Bevis for at de stilte krav er oppfylt 1. Leverandørene bekrefter at en har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr. 138. 2. Leverandøren bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Narvik kommune sine medlemmer rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for firmaet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 6 av 15
Kvalifikasjonskrav 6: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Om kvalifikasjonskravet: I henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-4 skal oppdragsgiver kreve at den valgte leverandør fremlegger en egenerklæring om at leverandøren vil overholde lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Oppdragsgiver stiller krav om at bekreftelsen fylles ut og signeres. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Denne bekreftelsen gjelder: Firma:. Adresse: Postnr/-sted: Land:Norge Organisasjonsnr:.. Det skal krysses av ved ett av alternativene nedenfor:...det bekreftes med dette at denne virksomheten har innført systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Alternativt:...Det bekreftes med dette at denne virksomheten har under etablering systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og forventer å tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996, innen... For utenlandske oppdragstakere som skal utføre arbeid i Norge:...Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til de krav som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Underskrift: Dato Signatur tilbyder og stempel Dato Signatur representant for de ansatte Side 7 av 15
Kvalifikasjonskrav 7: Prisangivelse, oppsigelse og fakturering Om kvalifikasjonskravet: Kvalifikasjonskravet reguleres etter NS 8407. Nr Krav 1 Prisangivelse Tilbyder skal prise sitt tilbud i henhold til konkurransegrunnlagets vedlegg 2 Tilbudsskjema for prissetting. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Alle priser skal oppgis i norske kroner, eks. mva. Ja: Nei: 2 Oppsigelse og opphør av kontraktsforholdet Reguleres etter NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Ja: Nei: 3 Fakturering og indeksregulering Reguleres etter NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Faktureringsplan skal være avtalt ved kontraktsinngåelsen. Kontrakten reguleres etter SSBs tabell 08662: Byggekostnadsindeks for veganlegg, veganlegg i alt, med hensyn på 3. kvartal. Ja: Nei: Dersom tilbyder krysser av for i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper nærmere under avsnittet om forbehold. Side 8 av 15
Kvalifikasjonskrav 8: Krav til materialer og utførelse Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyder aksepterer de stilte krav til materialer og utførelse. Bestemmelsene reguleres etter NS 3420, Bygg, anlegg og installasjoner. Etablering, drift og avvikling Bestemmelser om etablering, drift og avvikling reguleres av NS 3420 Del 1, Fellesbestemmelser og Del A, Etablering, drift og avvikling av bygge- og anleggsplass. Aksepteres og bekreftes Arbeidsvarsling skal være iht. Statens vegvesens håndbok N301 Arbeid på og ved veg. Posten inkluderer forsikringer, sikkerhetsstillelse, planlegging, tilrigging, drift, kvalitetssikrende tiltak, avsluttende arbeider, nedrigging og avsluttende dokumentasjon. Ja: Nei: Dekke- og banearbeider Bestemmelser om asfalt, opphøyd gangfelt og oppmerking reguleres av NS 3420 Del 1, Fellesbestemmelser og Del J, Dekke- og banearbeider. Aksepteres og bekreftes Nylegging av asfalt skal være Agb11 på alle flater. 120 kg/m2 på kjøreflater. 100 kg/m2 på fortau. Eksisterende fartshump i prosjektområdet skal fjernes i forbindelse med etablering av opphøyd gangfelt over Diagonalgata. Øvrig vegareal i prosjektområde, som iht. byggeplan skal ha overtrekk av asfalt, skal freses og asfalteres med en tykkelse på 100 kg/m2. Reasfaltering av kjøreflater skal utføres med bladskjøt (overlapp 50 cm) mot renskjærte kanter og det skal benyttes asfaltlim. Oppmerking skal være iht. byggeplan og oppfylle kravene i Statens vegvesens håndbok N302 Vegoppmerking. Trafikkarealene skal oppfylle kravene i Statens vegvesens håndbok N200 Vegbygging. Tilbyder prosjekterer utover de nevnte krav. Posten inkluderer alt nødvendig materiell, arbeid og prosjektering. Ja: Nei: Side 9 av 15
Anleggsgartnerarbeider Bestemmelser om vegetasjon, møblering, belegning, kantstein, rekkverk og ledelinjer reguleres av NS 3420 Del 1, Fellesbestemmelser og Del K, Anleggsgartnerarbeider. Aksepteres og bekreftes Kantstein skal være lys grå granitt, 12x30 cm med fas (2x2 cm) satt i jordfuktig betong armert i innerkant med 2 stk kamstål Ø 10 mm. Smågatestein skal være lys grå granitt, 10x10x10 cm satt i betong. Belegningsstein skal være grå betongheller, 30x30x5 cm. Hellene skal settes i sand. Rørrekkverk RAL kode 7021, dimensjon iht. tabell nedenfor. Fundamenteres med standard skiltfundament eller fjellfester. Rørdimensjon tabell Rekkverk, rør str. Rør diameter (mm) Nominell diameter (mm) 9 60.3 50 Grøntområder vil bestå av blant annet plen, steinbed, trær, planteurner og benker. Detaljer om utførelse av grøntområder i byggeplanen vil bli avklart på anbudsbefaringen. Benker (inkl. fundament), planteurner, rullesteiner, busker og trær anskaffes av Narvik kommune og vil bli anbrakt anleggsstedet etter avtale. Mengde og plassering er angitt i byggeplan. Tilbyder gir kun pris på montering og/eller planting. Taktile ledelinjer skal være 30x30 cm av støpejern og oppfylle kravene i Statens vegvesens håndbok V129 Universell utforming av veger og gater. Tilbyder prosjekterer utover de nevnte krav. Posten inkluderer alt nødvendig materiell, arbeid og prosjektering. Ja: Nei: Grunnarbeider Bestemmelser om grunnarbeider og sprenging reguleres av NS 3420 Del 1, Fellesbestemmelser og Del F, Grunnarbeider Del 1. Aksepteres og bekreftes Trafikkarealene skal oppfylle kravene i håndbok N200 Vegbygging. Posten inkluderer alt nødvendig materiell, arbeid og prosjektering. Ja: Nei: Side 10 av 15
Rør- og sanitærinstallasjoner Bestemmelser om rørinstallasjoner, kummer og tilhørende utstyr reguleres av NS 3420 Del 1, Fellesbestemmelser og Del U, Rør- og sanitærinstallasjoner. Aksepteres og bekreftes Sandfangkummer SF skal ha DN1000 mm. SF skal være rund, selvlåsende, flat rist med flytende ramme. Klasse D400 NS1995. 0,8 m3 sandfang. Tilknytning av stikkledning fra SF til overvannsledning skal gjøres iht. vedlegg 4 VA Miljøblad 33. Tilbyder prosjekterer utover de nevnte krav. Posten inkluderer alt nødvendig materiell, arbeid og prosjektering. Ja: Nei: Elkraft og teleinstallasjoner Bestemmelser om belysning (gatelys inkl. kabelanlegg) reguleres av NS 3420 Del 1, Fellesbestemmelser og Del W, Elkraft- og teleinstallasjoner. Aksepteres og bekreftes Fundamenter, kabler, master, armaturer og pullerter anskaffes av Narvik kommune og vil bli anbrakt anleggsstedet etter avtale. Tilbyder gir kun pris på montering og legging av ferdig kabelanlegg. Tilbyder prosjekterer utover de nevnte krav. Posten inkluderer alt nødvendig materiell, arbeid og prosjektering. Ja: Nei: Montasje- og innredningsarbeider Bestemmelser om frittstående skilt (trafikkskilt) reguleres av NS 3420 Del 1, Fellesbestemmelser og Del R, Montasje- og innredningsarbeider. Aksepteres og bekreftes Skilt skal nedsettes i henhold til skiltplan. Standard skiltfundament av betong og skiltrør med Ø89 mm. Skiltplatestørrelser skal oppfylle kravene i Statens vegvesens håndbok N300 Trafikkskilt. Folieklasse på skiltplatene skal oppfylle kravene i Statens vegvesens håndbok N310 Trafikksikkerhetsutstyr. Tilbyder prosjekterer utover de nevnte krav. Posten inkluderer alt nødvendig materiell, arbeid og prosjektering. Ja: Nei: Side 11 av 15
3. TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på grunnlag av følgende tildelingskriterier. 1 95 % Pris 5 % Miljø Tildelingskriterium 1: Pris Om tildelingskriteriet: Her vurderes tilbyders priser. Konkurransegrunnlagets Vedlegg 2 Tilbudsskjema for prissetting skal fylles ut. Pris Maks 95 poeng Laveste tilbudssum gir høyeste poengsum. Tilbyder som har laveste pris vil få 95 poeng, mens tilbud som har dobbelt så høy tilbudssum, eller mer, vil få 0 poeng. Poengfordeling i mellom er lineær, og beregnes som følger; antall poeng = 95 ((tilbudets pris laveste tilbud )/laveste pristilbud) * 95 Pris vil bli korrigert for eventuelle feil eller forbehold før vekting foretas. 1 Jfr FOA 13-2 (2) Side 12 av 15
Tildelingskriterium 2: Miljø Miljø Om tildelingskriteriet: Her vurderes tilbyders opplysninger i forhold til miljøkrav for tjenester, produkter og emballasje. Maks 5 poeng Oppdragsgiver vurderer tildelingskriteriet Miljø ut fra opplysningene gitt i den generelle miljøerklæringen under og eventuelle vedlegg. Har bedriften en egen miljøpolitikk og dokumenterte miljømål? Dokumentasjon på dette er vedlagt. Stilles det miljøkrav til underleverandørene? Hvis ja, beskriv: Er bedriften registrert etter miljøsystemet ISO 14 001, EMAS eller Miljøfyrtårn? Har bedriften eget tilsvarende system dokumentert på eget vedlegg? Planlegges det miljøsertifisering av bedriften? Hvis ja, når antas den å være gjennomført? MM/ÅÅÅÅ Dersom bedriften leverer varer; er den medlem av returordning? Hvis ja, beskriv: Øvrig informasjon (dokumenteres på vedlegg) Jeg bekrefter at opplysningene i dette skjemaet er gitt etter beste skjønn og inneholder etter mitt vitende ikke feilaktige opplysninger. Jeg er kjent med at feilaktige opplysninger kan medføre at avtalen heves. Jeg er videre innforstått med at kredittopplysning og annen offentlig informasjon kan bli innhentet. Sted og dato: Underskrift: Navn i blokkbokstaver: Side 13 av 15
4. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsmappen det enkelte forbehold/unntak refererer seg til (referanse og punkt eksempel: Referanse: 3. Tildelingskriterier, Tildelingskriterium 1: Pris). Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet og prissetter forbeholdet sitt. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 14 av 15
5. TILBYDERS VEDLEGG Vedlegg I Vedlegg II Vedlegg III Vedlegg IV Skatteattest Merverdiavgiftattest Firmaattest Foretakets siste årsberetning med årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysundregistrene, inkl. revisors vurdering) Vedlegg V Dokumentasjon på tiltaksklasse 2 Vedlegg VI Vedlegg VII Dokumentasjon på kurs i arbeidsvarsling Dokumentasjon på ADK-sertifikat Andre vedlegg fra leverandøren: Vedlegg VIII Vedlegg IX Side 15 av 15