Gáivuona suohkan Utvalg: SAMEPOLITISK UTVALG Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 01.11.04 Tid: 10.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0035/04 04/00863 BUDSJETTREGULERING OKTOBER 2004 0036/04 04/00849 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL PROFILERING AV SAMISK SPRÅK OG IDENTITET 0037/04 04/00761 SØKNAD OM MIDLER TIL SPRÅKPROSJEKTER 0038/04 04/00868 UTFYLLENDE RETNINGSLINJER - TOSPRÅKLIGHETSTILSKUDD 0039/04 04/00864 BUDSJETTFORSLAG 2005 0040/04 04/00879 BUDSJETT SAMISK SPRÅKSENTER 2005 0041/04 04/00880 VIRKSOMHETSPLAN 2005, 9148 Olderdalen, 20.10.04 Karin Karlsen leder
Gáivuona suohkan Sak 0035/04 BUDSJETTREGULERING OKTOBER 2004 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00863 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0035/04 Samepolitisk utvalg 01.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: - Budsjettreguleringsskjema oktober 2004 Saksutredning: Budsjettregulering oktober 2004: Post 1.1500.180.0165 Språkkonsulent : Økning av lønn til 287.000,-. Post 1.1500.120.1231 Vikarutgifter, etater samisk: Opprinnelig avsatt kr. 800.000,- i tillegg til kr. 40.000,- til hospitering innenfor PRO-sektoren. Pr. i dag har kr. 428.000,- blitt brukt til dekning av vikarutgifter i forbindelse med Joatkka-kurs og Språkbadkurs i samisk. Estimerte kostnader i forb. med frikjøp av ansatte i forbindelse med høyskoletilbudet i samisk/duodji, samt hospitering av 3 ansatte innafor PRO er ca. 300.000,-. Har redusert posten med kr. 100.000,- og kr. 80.000,- er fordelt på postene 1.1500.120.0900 Pensjon KLP og 1.1500.120.0901 Pensjon STP. Altså posten over omfatter bare lønnskostnader for vikarer. Post 1.1500.180.0523 Lønn oversetting: Større aktivitet enn tidligere p.g.a. at 4-års plan for barnehagene i Kåfjord er oversatt til samisk, det samme er evalueringsrapport for et forsøksprosjekt på Olderdalen skole. Post 1.1500.180.1053 Undervisningsmateriell: Redusert med kr. 10.000,- til kr. 20.000,-. Pr. i dag er det brukt kr. 6.500,- til innkjøp av undervisningsmateriell. Post 1.1500.180.1153 Matserv. kurs/opplæring: Joatkka-deltakerne dro på ekskursjon til Finland i forb. med sitt kurs på forsommeren. Dette er dekning for matutg. kommunalt ansatte. Post 1.1500.180.1225 - Seminar: Det ble avsatt kr. 75.000,- til evalueringsseminaret. Kostnadene er spredt på andre posten for bedre å synliggjøre pengebruken. Seminaret ble mer kostbart enn beregnet, den grunn til dette er at det kom mange flere deltakere enn forutsatt. Deltakerantallet ble til slutt 120 stykker og det ble i utgangspunktet beregnet med toppen 70 deltakere. Poster i tilknytning til seminaret: Post 1.1500.180.0532 Honorar, semianr: Dekning av honorar innledere. Side 2 av 14
Sak 0035/04 Post 1.1500.180.1155 Matservering seminar: Inkludert 2 stk. lunsj, kaffe/te/frukt og seminar/jubileumsmiddag. Momsen er skilt ut på egne poster. Post 1.1500.180.1206 - Tolketjeneste. Dekning av simultantolk. Post 1.1500.1249 Oppholdsutg., seminar: Dekning av opphold for innledere og tolk. Post 1.1500.180.1623 Skyss/kost seminar: Dekning av skyss/kost for innledere. Post 1.1500.180.1904 Leie lokaler seminar: Leie av salen på Ája samisk senter. Post 1.1500.180.1400 Annonsering: Annonsering på norsk. Omfatter bare språkkonsulentens aktivitet. Post 1.1500.180.1401 Annonsering: Annonsering i Min Áigi og Áššu. Post 1.1500.180.1402 Gaver til representasjon: Grena som ble gitt i gave til Samisk språksenter v. deres 10-års jubileum er satt her. Post 1.1500.180.1403 Trykking/Kunngjøring: Anskaffelse av 500 eks. av rapporten Kamp, krise og forsoning. Rapporten gis gratis til befolkninga i Kåfjord. Ellers kan rapporten fås kjøpt for kr. 110,-. Har blitt solgt 50 eks.. Post 1.1500.180.1502 Kursavgifter: Posten er økt med kr. 15.000,- pga. av at posten dekker semesteravgift, eksamensavgift m.m. til kommunalt ansatte v. kurs/studier. Post 1.1500.180.1507 utlegg (ferge, buss, parkering): I forbindelse med ekskursjonen Joatkka. Post 1.1500.180.1706 Transp. ekskursjon: I forbindelse med ekskursjon Joatkka. Leie av buss. Post 1.1500.180.2933 Trollvik skole: Jfr. vedtak i F.skap sak 75/04 ; Samiske verdier i skolehverdagen Manndalen og Olderdalen skoler. Vedtatt at Trollvik skole inviteres til å bli med i prosjektet, og samtidig økes bevilgningen i forhold til dette. Trollvik skole har i brev av 06.10.04 orientert om at det er aktuelt for Trollvik skole å sende en lærer og fire elever med på denne turen. Kr. 6.000,-, samme nivå som Olderdalen skole, avsatt til Trollvik skole. Post 1.1500.180.4734 Lag og foreninger: Økt med kr. 4.500,- til totalt kr. 79.500.- for å dekke bevilgninger foretatt i forhold til posten. Post 1.1500.180.4902 Reserv. Samepol.utvalg: Kr. 42.500,- til disposisjon. Rådmannens innstilling: Budsjettregulering oktober 2004 vedtas som forelagt. Side 3 av 14
Side 4 av 14 Sak 0035/04
Gáivuona suohkan Sak 0036/04 SØKNAD OM ØKONIMISK STØTTE TIL PROFILERING AV SAMISK SPRÅK OG IDENTITET Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00849 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0036/04 Samepolitisk utvalg 01.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad av 06.10.04 Saksutredning: MUIL søker kr. 5.000 i støtte til innkjøp av fotballdrakter til småjentelaget/lillejentelaget og profilering av jentene i form av logoer. Dette er kostnadsberegnet til kr. 14.400. Dette er ment dekket med midler fra Sametinget kr. 5.000,-, kr. 5.000,- og egenandel MUIL kr. 4.400.-. MUIL har opplevd en stor tilstrømming av jenter til sine fotballtreninger. Til neste år skal de i tillegg til ett lillejentelag ha med ett småjentelag. I den forbindelse skal de kjøpe inn 16 fotballdrakter. På draktene ønsker laget å synliggjøre jentenes samiske tilhørighet i form av logoer som skal vise 10-12 forskjellige blomstervekster som vokser i nærmiljøet. Blomsternavnene skal være på samisk. Logoen skal være på brystet. På ryggen av draktene skal det trykkes OLMÁIVAKKI SÁMI NIEIDDAT. Det er tenkt utlyst en konkurranse blant barn og unge i bygda for utforming av logoene. Rådmannen ser positivt på tiltaket med synliggjøring av samisk på spilledrakter i form av logoer som skissert i søknaden. Dette vurderes som i tråd med intensjonene for midlene jfr. retningslinjer vedtatt i K.styre 15/99 som sier at gjennom tospråklighetsmidlene kan støtte gis til tiltak som er med på å fremme forståelsen for og bruk av samisk språk i kommunen. Rådmannen vuderer det også slik at innkjøp av spillerdrakter ikke kommer under gjeldende retningslinjer og støttepraksis, og vil ikke fremme forslag om å innvilge språkpenger til innkjøp av spillerdrakter. På bakgrunn av dette fremmes følgende forslag: Rådmannens innstilling: 1. bevilger kr. 4.400,- i støtte til arbeid med og trykking av samiskspråklig logo i regi av MUIL. 2. Bevilgning forutsetter at restfinansiering er løst 3. Midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport og regnskap i henhold til søknaden av 06.10.04 med tillegg. Side 5 av 14
Sak 0036/04 4. Midlene kan ikke overføres til neste år. 5. Beløpet belastes post 180.4719 lag og foreninger 6. Post 180.4902 Reserv. samepolitisk utvalg, reduseres med kr. 2.400,-. finner ikke å kunne gå inn med støtte til innkjøp av spillerdrakter da dette ikke faller inn under formålet med tospråklighetsmidlene, vedtatte retningslinjer eller støttepraksis. Side 6 av 14
Gáivuona suohkan Sak 0037/04 SØKNAD OM MIDLER TIL SPRÅKPROSJEKTER Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00761 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0037/04 Samepolitisk utvalg 01.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad av 06.10.04 Saksutredning: Samisklærerne i Kåfjord søker kr. 5.000,- i støtte til planlegging av språkarbeidet i kommunen. Målet er å etablere en bedre samordning mellom skolene i kommunen og skape en felles arena hvor samiskelevene kan møtes utenom skolen; Eks., som de sier i søknaden, Legge opp til felles arbeidsdager med felles tema der alle elever møtes. Småtrinnet møter småtrinnet, mellomtrinnet møter mellomtrinnet osv. De ønsker i kjølvannet av dettet planlegge ulike aktiviteter som eks. bygdekvelder med underholdning, lyd/bilde overføring med andre skoler m.v. Samisklærerne har allerede hatt ett møte. Samisk språksenter var også representert, sammen med etatsleder for oppvekst. Neste møte er satt til 14.desember på språksentret. Rådmannen ser svært positivt på tiltaket som samisklærerne initierer. Det er i dag ikke noe samarbeid mellom skolene. Det ansees som viktig og naturlig at noe kommer i gang. Det kan være positivt for lærerne trekke veksler på hverandres kunnskaper og dra et felles lass. Men det kan ikke minst være positivt for elevene vi har det faglige aspektet, men vi må heller ikke glemme det sosiale aspektet - ulike fellesopplegg kan bidra til å skape samhold over bygdegrensene. Samisklærerne søker dekning av utgifter til bl.a. leie av lokaler. Det synes noe merkelig i og med at i planleggingsfasen kan en benytte seg av både skolenes og språksentrets lokaler kostnadsfritt. Det synes også naturlig at skolene bekoster utgifter til porto og papir, om det skulle bli behov for det i denne fasen av prosjektet. I følge samtale med Tor Nilsen, samisklærer ved Trollvik skole, var det pr. idag først og fremst behov for dekking av kjøreutgifter. På den bakgrunn vil rådmannen fremme følgende innstilling. Rådmannens innstilling: 1. Samisklærerne i Kåfjord v. Tor Nilsen innvilges inntil kr. 3.000,- i støtte til forprosjekt samarbeid mellom skolene i Kåfjord for 2004. 2. Beløpet utbetales i forhold til fremlagt dokumentasjon. 3. Midlene kan ikke overføres til neste år. 4. Beløpet belastes post 1.1500.180.1601 Skyss/kost 5. Post 1.1500.180.4902 Reservert. samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende. Side 7 av 14
Sak 0037/04 6. finner ikke å kunne bevilge midler til leie av lokaler, papir og porto da møtevirksomheta da møtevirksomheta forgår på språksentret, eller også kan foregå på skolene. Når det gjelder utgifter til papir/porto synes dette naturlig at det belastes skolenes driftsbudsjett. Side 8 av 14
Gáivuona suohkan Sak 0038/04 UTFYLLENDE RETNINGSLINJER - TOSPRÅKLIGHETSTILSKUDD Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00868 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0038/04 Samepolitisk utvalg 01.11.04 Henvisning til lovverk: Saksutredning: bevilger støtte til lag, foreninger og andre etter søknad til tilak som styker og fremmer, spesielt språk, men og kulturrelaterte aktiviteter. I behandling av disse søknadene har rådmannen følgende nedfelte retningslinjer å forholde seg til ; Sametingets formål med tospråklighetsmidlene Pkt. 1.4.7. i tospråklighetsplanen som sier at Gjennom tospråklighetsmidlene kan kommunen gi støtte til tiltak i regi av lokale lag og foreninger: 1. Til merutgifter som påløper for at et lokalt tiltak eller arrangement også skal være på samisk. 2. Til tiltak som er med på å fremme forståelse for og bruk av samisk språk i kommunen. Forøvrig har prinsipper blitt etablert fra sak til sak. Rådmannen mener det kan være hensiktsmessig å nedfelle noen flere kjøreregler for forvaltning av disse midlene. På bakgrunn av tidligere søknader, sist ved søknad fra Riddu Riddu hvor det søkes om støtte til dekning av deltakeravgift og reisekostnader i forb. med deltaking på seminar, så synes det naturlig at det tas opp til debatt om hvorvidt det skal bevilges midler over tospråklighetsmidlene til dekning av denne typer utgifter. Innenfor denne kategorien har det bl.a. blitt bevilget penger til Gáivuona Sámi Boys reiseutgifter i forbindelse med fotballturnering i 1999 og i 2002. Det er også blitt bevilget midler til dekning av reiseutgifter i forbindelse med Klokketoner under vandring. Men, sakene har, som tidligere nevnt, vært behandlet fra sak til sak og ikke utfra retningslinjer som har regulert tildeling av støtte. Spørsmålet blir : Skal midlene til lag og foreninger og andre primært rettes inn mot konkrete tiltak/aktiviteter, eller skal det også være rom for at man kan gi midler til dekning av reise, kost og losji i forbindelse med eks. deltakelse på ulike typer seminarer, konferanser, turneringer m.m. Om det vedtas at tospråklighetsmidlene primært ikke skal benyttes til denne type formål, vil det jo ikke være slik at dette prinsippet ikke kan fravikes om saken tilsier det. Det vil kunne dukke opp saker da en må kunne fravike også dette prinsippet ellers vil reglene bli så rigide at det kan bli en flaskehals for god og fruktbare aktiviteter og tiltak. Rådmannen vil fremme saka uten innstilling. Side 9 av 14
Sak 0038/04 Rådmannens innstilling: Side 10 av 14
Gáivuona suohkan Sak 0039/04 BUDSJETTFORSLAG 2005 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 04/00864 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0039/04 Samepolitisk utvalg 01.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Skjema, budsjettforslag 2005 Saksutredning: Rådmanns utgangspunkt ligger på 2004-nivå og vil komme med følgende: Må se følgende poster 120.0231 vikarutg. etater samisk 120.0900 KLP 120.0901 - STP 180.1053 Undervisningsmateriell 180.1502 Kursutgifter 180.1611 reiseutg. samiskopplæring 180.1706 Transport ekskursjon i sammenheng. Det er viktig å fortsatt ha fokus på kompetanseheving i samisk blant kommunens ansatte. Det er foreslått en økning til frikjøp av ansatte på ca. 200.000,- fra i år. Dette er gjort fordi at det planlegges i tillegg til nybegynner og videregående kurs i samisk og høyskoletilbudet i samisk/duodji (beg. august 2004) også semesteremne i samisk (ett semester). det har vært en jevn stigning i interessen for språkkurs/undervisning blant kommunes ansatte i de siste år, og det forventer vi skal fortsette. Post 180.1401 Annonsering. legges på samme nivå som 2003 på grunn av at det er Stortings- og Sametingsvalg. Post 180.1653 Stipend : Motiveringsstipend for elever i den videregående skole. Etablert i 2004 og videreføres i 2005. Utgangspunkt samme nivå som i år, men potten kan evt. justeres i og med at det utdeles for første gang i år. Post 180.2910 Fellesutgifter: Samme nivå som i 2004 Post 180.2950 Overføring språksentret : Samme nivå som i 2004. Postene 180.4719 og 4734 Tilsammen kr. 150.000,- avsatt til lag og foreninger og andre midler fordelt etter søknad. Side 11 av 14
Sak 0039/04 Post 180.4721 - Riddu Riddu: Avsatt kr. 40.000,- i h.h.t vedtak i tospråklighetsplanen. Bevilgning til festivalen kan økes etter søknad. Post 180.4902 Reserv. samepolitisk utvalg : Kr. 554.500,- til videre fordeling til ulike tiltak. Rådmannens innstilling: Budsjettforslag 2005 Samiske språktiltak, vedtas som forelagt Side 12 av 14
Gáivuona suohkan Sak 0040/04 BUDSJETT SAMISK SPRÅKSENTER 2005 Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00879 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0040/04 Samepolitisk utvalg 01.11.04 Bilag: Sak 7/05 Samisk språksenters styringsgruppe : Budsjettforslag 2005 Samisk språksenter Saksutredning: I møte 25.10 2005 vedtok Styringsgruppa for Samisk språksenter deres budsjettforslag 2005. Språksenteret satser på samme nivå på virksomheta som i 2004. Kommentarer: Post 1.1520.180.0300 Ekstrahjelp : Lokale ressurspersoner til språkundervisning. Post 1.1520.180.1401 Kunngjøringer : Inkl. bare kunngjøringer i de norske avisene. Kunngjøringer i de samiske avisene tas over tospråklighetsmidlene Språkkonsulentess budsjett. Post 1.1520.180.1500. Utg. til foreleser : Det er foreslått å leie inn forelesere til eks. teaterformidling og storytelling for å kunne tilby små kurs til ansatte på språksenteret, men også til ansatte i skoler og barnehager. Post 1.1520.180.1900 Husleie : Økt med ca. 40.000,-. Pleid å bet. sammenlagt ca. 60.000,- i husleie. Dette inkl. leie av klasserom, andre eksterne rom og kontor. Når utbygginga av trinn 2 ved Ája er ferdig flytter språksenteret inn i nye lokaler. Ny husleie vil måtte forhandles. Post1.1520.3716 Trykkeutgifter : Vil utgi hefte om komager. Rådmannen foreslår følgende innstilling til vedtak: Rådmannens innstilling: Forslag til budsjett 2005, Samisk språksenter, vedtas som forelagt. Side 13 av 14
Gáivuona suohkan Sak 0041/04 VIRKSOMHETSPLAN 2005 Saksbehandler: Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00880 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/04 Samepolitisk utvalg 01.11.04 Bilag: Sak 6/04 Samisk språksenteres styringsgruppe : Virksomhetsplan 2005 Samisk språksenter Saksutredning: I møte 25.10.2005 vedtok Styringsgruppa for Samisk språksenter deres virksomhetsplan for 2005. Virksomhetsplanen for Samisk språksenter 2005 ble enstemmig vedtatt med følgende endring jfr. avsnitt Geografisk virkeområde : Vår intensjon er at samisk språksenter i Kåfjord sammen med andre språksentre skal være undervisnings- og kompetansesenter for det samiske området i Norge og på Nordkalotten Rådmannen foreslår at vedtaket i styringsgruppa følges. Rådmannens innstilling: Samisk språksenters virksomhetsplan for 2005 vedtas som forelagt. Side 14 av 14