MØTEBOK. Samepolitisk utvalg. Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: MØTEBOK Samepolitisk utvalg Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Karin Karlsen Inger C. Vatne Rainer Knutsen Idar Pedersen Asle Tveitnes Kirsti Blomli Dessuten møtte: Språkkonsulent Inger M. Åsli Merknader: Ingen Behandlede saker: 11/08 Møteleder: Karin Karlsen Møtesekretær: Inger M. Åsli Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0011/08 07/00440 RULLERING "KÅFJORD KOMMUNE SOM TOSPRÅKLIG KOMMUNE " Side 2

3 0011/08 RULLERING "KÅFJORD KOMMUNE SOM TOSPRÅKLIG KOMMUNE " Rådmannens innstilling: Samepolitisk utvalg vedtar forelagt planforslag, Kåfjord kommune som tospråklig kommune , som forelagt. Forklaringer og tekst med overstrykninger er kun ment å synliggjøre endringer i forhold til tidligere tospråklighetsplan , og strykes i gjeldende plan Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Samepolitisk utvalg vedtok forelagte planforslag, Kåfjord kommune som tospråklig kommune , med følgende endringer/tillegg: Pkt Muntlige og skriftlige henvendelser til kommunen 2.setning Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være både på norsk og samisk tas ut og flyttes til nytt pkt Nytt pkt Statlige- og fylkeskommunale kontorer og institusjoner Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være på norsk og samisk jfr. Samelovens 3-1 og 3-2 :Lover og forskrifter av særlig interesse for hele eller deler av den samiske befolkning, skal oversettes til samisk. Kunngjøringer fra offentlige organ (ethvert organ for stat og kommune) som særlig retter seg mot hele eller deler av befolkningen i Kåfjord, skal skje både på samisk og norsk. Skjema til bruk overfor et regionalt eller regionalt offentlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, men likevel ikke er landsomfattende, skal foreligge både på samisk og norsk. De som henvender seg på samisk til et fylkeskommunalt eller statlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, har rett til svar på samisk. Den som henvender seg skriftlig på samisk til et fylkeskommunalt eller statlig organ som omfatter flere av kommunene i forvaltningsområdet, men likevel ikke er landsomfattende, har rett til skriftlig svar på samisk. Det er statlige og fylkeskommunale organer som har det økonomiske ansvaret for dette. Pkt Kirketjenester Tillegg til punktets 3.avsnitt: Ved samisk/norsk gudstjeneste forstår man at hele gudstjenesten er tospråklig. Pkt Presentasjon av kommunen Punktets 1.avsnitt: Bør endres til skal. I kommunens sentralbord skal det svares... Side 3

4 Tillegg til punktets 2. avsnitt, siste setning: (.), på lik linje med alle andre avdelinger. Punktets 3. avsnitt Ved offentlig representasjon skal kommunens representanter.. flyttes slik at det blir punktets 1.avsnitt. Pkt Tolking av kommunale møter Tillegg til punktets 1.avsnitt: Det betinger at deltakere og tilhørere gjøres oppmerksom på dette ved utsending av møtedokumenter. For å synliggjøre samisk språk og etablere arenaer for bruk av samisk i den kommunale forvaltning skal det tolkes på ett kommunestyremøte i året. Pkt , 2.avsnitt : For å sikre samisk språkkompetanse i Riebangárdi kan lønn vurderes som virkemiddel. Nytt pkt Ungdomsklubbene Også i ungdomsklubbene skal man arbeide for å synliggjøre samisk språk og kultur. Punktene i planforslaget justeres i forhold til vedtatte nye punkt og &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Samepolitisk utvalg vedtar forelagte planforslag, Kåfjord kommune som tospråklig kommune , med følgende endringer/tillegg: Pkt Muntlige og skriftlige henvendelser til kommunen Punktets 2.setning, Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være både på norsk og samisk, tas ut og flyttes til nytt pkt Nytt pkt Statlige- og fylkeskommunale kontorer og institusjoner Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være på norsk og samisk jfr. Samelovens 3-1 og 3-2 :Lover og forskrifter av særlig interesse for hele eller deler av den samiske befolkning, skal oversettes til samisk. Kunngjøringer fra offentlige organ (ethvert organ for stat og kommune) som særlig retter seg mot hele eller deler av befolkningen i Kåfjord, skal skje både på samisk og norsk. Skjema til bruk overfor et regionalt eller regionalt offentlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, men likevel ikke er landsomfattende, skal foreligge både på samisk og norsk. De som henvender seg på samisk til et fylkeskommunalt eller statlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, har rett til svar på samisk. Den som henvender seg skriftlig på samisk til et fylkeskommunalt eller statlig organ som omfatter flere av kommunene i forvaltningsområdet, men likevel ikke er landsomfattende, har rett til skriftlig svar på samisk. Side 4

5 Det er statlige og fylkeskommunale organer som har det økonomiske ansvaret for dette. Pkt Kirketjenester Tillegg til punktets 3.avsnitt: Ved samisk/norsk gudstjeneste forstår man at hele gudstjenesten er tospråklig. Pkt Presentasjon av kommunen Punktets 1.avsnitt: Bør endres til skal - I kommunens sentralbord skal det svares... Tillegg til punktets 2. avsnitt, siste setning:.i kommunens sentralbord, på lik linje med alle andre avdelinger. Punktets 3. avsnitt Ved offentlig representasjon skal kommunens representanter.. flyttes slik at det blir punktets 1.avsnitt. Pkt Tolking av kommunale møter Tillegg til punktets 1.avsnitt: Det betinger at deltakere og tilhørere gjøres oppmerksom på dette ved utsending av møtedokumenter. For å synliggjøre samisk språk og etablere arenaer for bruk av samisk i den kommunale forvaltning skal det tolkes på ett kommunestyremøte i året. Pkt , 2.avsnitt : For å sikre samisk språkkompetanse i Riebangárdi kan lønn vurderes som virkemiddel. Nytt pkt Ungdomsklubbene Også i ungdomsklubbene skal man arbeide for å synliggjøre samisk språk og kultur. Punktene i planforslaget justeres i forhold til vedtatte nye punkt og Forklaringer og tekst med overstrykninger er kun ment å synliggjøre endringer i forhold til tidligere tospråklighetsplan , og strykes i gjeldende plan &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Møtet avslutta kl Side 5