Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Grovmasket kartlegging av vegetasjon langs veg Dokumentets dato: 15.04.2011 Saksnummer: 2011062413
A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om Statens vegvesen Informasjon om Statens vegvesen finnes på www.vegvesen.no A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen Region Nord ønsker med dette tilbud på levering av Grovmasket kartlegging av vegetasjon langs veg. Ønsket leveringstidspunkt er 11. mai. Dette er en anskaffelse under nasjonal terskelverdi i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen skjer etter følgende prosedyre: X X Kunngjøring på DOFFIN Denne forespørselen sendes direkte til aktuelle leverandører A.1.3. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen 11. mai klokken 10.00. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen fristen, blir avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Tilbud: 2011062413 Grovmasket kartlegging av vegetasjon langs veg Det skal leveres 1 eksemplar av tilbudet. Tilbudet skal være bindende til og med 31.mai 2011 eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig A.3 i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet: Gå til www.vegvesen.no Klikk på fanen Aktuelt på menylinjen på toppen av siden Klikk på menyknappen For leverandører på menylinjen til venstre Det vil da komme opp en undermeny med ett punkt: Hvordan bli leverandør. Klikk på dette punktet. Side 2 av 7
A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til følgende adresse: Statens vegvesen, Region nord, Dreyfushammarn 31, 8002 Bodø For spørsmål om konkurransen, ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Kristin Andersen Telefon: 75 55 28 34 / 920 23 179 E-post: kriand@vegvesen.no A.1.5. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktperson innen 6. mai klokken 10.00. A.2. Tilbudsevaluering Mottatte tilbud evalueres etter følgende kriterier Pris (vektlegges 70 %) Dokumentert faglig kompetanse og lokalkjennskap (vektlegges 30 %) Vurderingen av kompetanse og lokalkjennskap bygger på det tilbyderne selv har oppgitt av faglig bakgrunn, erfaring og lokalkjennskap. Vurderingen vil også bygge på at personellet som stilles til disposisjon for oppdraget kan utføre kartleggingen innenfor gitte tidsramme (jfr konkurransegrunnlagets del B kravspesifikasjon) Det for Statens vegvesen gunstigste tilbudet for hver av driftskontraktene som konkurransegrunnlaget omfatter, vil bli valgt. A.3. Dokumentasjon Tilbydere bes legge ved tilbudsbesvarelse og dokumentasjon som godtgjør at kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlaget del B er oppfylt. Punkter av betydning for tilbudsevalueringen bør beskrives og dokumenteres særlig nøye. For leveranser av verdi over 100. 000 NOK ekskl. mva, skal følgende formell dokumentasjon legges ved tilbudet: A.3.1. HMS-egenerklæring (se Vedlegg 1) A.3.2. To skatteattester: Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Side 3 av 7
Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) A.3.3. Egenerklæring om etiske retningslinjer (se Vedlegg 2) Side 4 av 7
Vedlegg 1. HMS-egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: Side 5 av 7
Vedlegg 2. Egenerklæring om etiske retningslinjer EGENERKLÆRING OM ETISKE RETNINGSLINJER FOR ARBEIDSFORHOLD OG MILJØ Statens vegvesen sine leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til Statens vegvesen skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom leverandør til Statens vegvesen bruker underleverandører til å fullbyrde denne kontrakt, er leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakerrettigheter og den arbeidslovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger MENNESKERETTIGHETER Leverandøren skal respektere FNs menneskerettighetskonvensjon. PRINSIPPER OG ANSATTES RETTIGHETER Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjonen angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Side 6 av 7
Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Lønn og arbeidstid Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen, og overtid skal betales i henhold til loven. MILJØ Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte. HELSE OG SIKKERHET Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning og internasjonale retningslinjer. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr INSPEKSJONER Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Daglig leder: Navn på virksomhet: Side 7 av 7