M ø t e r e f e r a t Faggruppe Ingeniørvitenskap og teknologi (FG IVT) Møtetidspunkt/ sted: fredag 12.06.2015 kl 11:15 / Skype Møteleder/ referent: Bjørn Solvang / Johanne Bertling Deltakere: Arne Lakså, HiN Bjørn Reidar Sørensen, HiN Morten Hald, UiT Yngve Birkelund, UiT Camilla Brekke, UiT Arne Gjengedal, Tekna, UiT Trond Østrem, Tekna, HiN vara for G. Sziebig Bjørn Solvang, HiN (leder FG IVT) Johanne Bertling, HiN (sekretær FG IVT) Anne Gjerløw (observatør fra fusjonssekretariatet) Forfall: Martine Rønsåsbjørg (student HiN), Gabor Sziebig (Tekna, HiN). Kenneth A Johansen (student, UiT). Gruppens leder og møteleder Bjørn Solvang ønsket velkommen, og etter en kort presentasjonsrunde av deltagerne gikk gruppen videre til å behandle dagens agenda. Formålet med dette første møtet var å konstituere gruppen, slik at vi kan ta fatt på det omfattende mandatet som er gitt gruppen av Rektorrådet. Møteagenda: 0. Godkjenning av innkalling Ingen innsigelser ble gitt til innkallingen eller agendaen. Ingen saker meldt under eventuelt. 1. Gjennomgang av mandat, tolkning og evt. avgrensninger 1.1. Innledende merknader: Vararepresentasjon: Rektorrådet har besluttet gruppens sammensetning. Tillitsvalgte og studenter, samt fusjonssekretariatet, har møterett, men ikke møteplikt. Vi oppfatter det slik at øvrige deltakere har møteplikt, og disse bør derfor representeres av en vararepresentant dersom de ikke selv kan stille. En til to faste vararepresentanter oppnevnes av hhv UiT og HiN. Varaer meldes til gruppas sekretær, som besørger registrering i fusjonssekretariatet. Prosess: Over fusjonsbudsjettet finansieres kun to fysiske møter pr faggruppe; det forventes derfor utstrakt bruk av elektronisk kommunikasjon (Skype, dokumentarbeid i Sharepoint mv). Faggruppen IVT har et omfattende mandat og det forventes oppnevning av undergrupper. Faggruppen vil også ha behov for god kommunikasjon med øvrige deler av fusjonsorganisasjonen, der mandatene er delvis
overlappende. Av nevnte årsaker ser man behov for tettere fysisk dialog, og ber fusjonssekretariatet å løfte behovet for dekning av flere fysiske møtepunkter til Rektorrådet. UiT legger til grunn at det stilles midler til disposisjon slik at møtevirksomheten dekkes etter faktisk behov. Aksjon: Sekretær for fusjonssekretariatet løfter problemstillingen til sekretariatet/rektorrådet Milepælsplan og deadline for gruppas arbeid: Gruppas arbeid skal resultere i en rapport som i utgangspunktet skal leveres Rektorrådet (via Fusjonssekretariatet) med frist 9.oktober 2015. Det må settes opp en milepælsplan som gir oversikt over arbeidets delmomenter inkludert tidsramme. Aksjon: Leder for faggruppen forbereder og saken tas opp i faggruppens møte i Narvik 1.2. Mandatet: Mandatet (M) ble gjennomgått punkt for punkt og det ble åpnet for innledende refleksjoner og tanker, behov for avklaringer evt. avgrensninger; samt vurdert et foreløpig behov for etablering av undergrupper. Mandatets forutsetninger og avgrensninger: Beskrive hva som må gjøre av arbeid fram mot fusjonstidspunktet (1.1.2016) og hvilke oppgaver som kan tas etter dette tidspunktet Legge til rette for faglige synergier ved fusjonen Der er også ønskelig at gruppa peker på mulige utviklingsoppgaver for det videre arbeidet etter 1.1.2016 Diskusjon rundt mandatet: Diskusjon med tanke på arbeids/oppgavedeling, identifisering av enkeltstående oppgaver, koblinger mellom oppgaver, samt koblinger av oppgaver i vårt mandat mot øvrige fag-/arbeidsgrupper. M1: Formulere en visjon for bærekraftig utvikling av ingeniørvitenskapelig utdanning og forskning i Nord-Norge. En visjon er en overordnet fremtidsambisjon; med utgangspunkt i vårt ståsted hvor ønsker vi å være i 2020-2025? Stikkord: - Tett på: Drivkraft for teknologisk utvikling av industri og kunnskapsbasert næringsliv i Nordområdene - Fremragende: Utvikler fremragende forskning og innovative undervisningsmetoder - Attraktiv: Nasjonal og internasjonalt konkurransedyktig mhp studentrekruttering nasjonalt og internasjonalt - Profil: Arktisk/Nordområde perspektiv. Innovasjon og teknologibasert entreprenørskap
M2: Etablere et fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi i Narvik, som skal ha hovedansvar for ingeniørvitenskapelig aktivitet i det fusjonerte universitetet. Et nytt ingeniørvitenskapelig og teknologisk fakultet i Narvik må utvikle seg mot gitte kvalitetsparametere, ref. Stortingsmelding 18. Ingeniørfaglige studier som pr. i dag ligger ved andre fakulteter må identifiseres og evt. naturlig grensegang søkes avklart. Ny kvalitetsmelding i høyere utdanning er varslet av regjeringen og NOKUT har igangsatt et omfattende re-akkrediterings arbeid. M3: Etablere felles studieplaner innen samme utdanningsprogram. Det etableres undergruppe(r) (UG-IVT-studieportefølje) på respektive institusjoner mhp presentasjon av studieplaner. Det utarbeides mandat, slik at gruppen oppnevnes og eventuelt kan begynne sitt arbeid i sommer. Aksjon: UiT lager førsteutkast til mandat, sendes gruppeleder. M4: Se på muligheter for ulik profilering innen samme utdanningsprogram ved studiestedene Sees i sammenheng med M3 M5: Utarbeide organisasjonsstruktur for fakultetet i Narvik som sikrer styrings- og ledelsesordninger tilpasset enhetens størrelse, kompleksitet og geografiske forhold, som ivaretar utdanning, FoU, innovasjon og entreprenørskap. Organiseringen skal sikre fleksibilitet og muliggjøre tverrfaglig samhandling; både innenfor fakultet og mellom fakulteter, også på tvers av institutter. Nytt fakultet i Narvik legger som utgangspunkt opp til speiling av UiTs fakultetsmodell. Gruppen ser det tjenlig med tett samarbeid med arbeidsgruppe for Organisasjon. Som en del av kontinuerlig organisasjonsutvikling er HiN inne i en pågående restruktureringsprosess. M6: Beskrive behov for nødvendig infrastruktur og støttefunksjoner ved fakultetet i Narvik og lokale studiesteder underlagt fakultetet. Det er viktig for Narvik å hensyn ta desentraliserte studiesteder i arbeidet videre. Deriblant våre satsninger i Bodø og Mo I Rana (HiN tilbyr forkurs og utvalgte bachelorstudier i ingeniørfag). Satsningene er langsiktige og HiN arbeider i disse dager med forpliktende avtaler, deriblant areal/arealutvikling. Direktør ved HiN forestår dette arbeidet og det er opprettet dialog med universitetsdirektør ved UiT. Avklaring av tilbudet ved studiested Alta bør løftes og avklares tidlig. Både strategiske og akutte spørsmål må løftes og håndteres.
M7: Beskrive nødvendig finansiering av det nye fakultetet. Finansiering av fakultetet i Narvik må reflektere den organisasjon som utvikles og arbeidet som her skal utføres. M8. Vurdere synergimuligheter med øvrige fakulteter i et 2020-perspektiv HiN avdeling for teknologi (AT) og UiT-Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-Fak) har gjennomført to fagmøter våren 2015. Her ble det identifisert en rekke potensialer deriblant innenfor felles søknader til forskningsrådet og horisont 2020. Muligheter for samarbeid innenfor senteretableringene ved NT-fak er også tilstede. Respektive dekaner følger opp dette arbeidet videre. Foruten det arbeid som pågår mot NT-Fak er det også naturlig at det etableres kontakt med øvrige fakulteter ved UiT hvor man ser synergimuligheter og man har felles interesser (deriblant det helsevitenskapelige fakultet, Finnmarksfakultetet og fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi) M9: Identifisere utfordringer man må ha særskilt fokus på i det videre arbeidet. 2. Relevante styrende dokumenter og bakgrunnsdokumentasjon Førende dokumenter (deriblant): - St.mld 18 (2014-2015) Konsentrasjon for kvalitet - St.mld 7 (2014-2015) Langtidsplan for forskning og utdanning 2015-2024 - Styrevedtak Bakgrunnsdokumentasjon (deriblant): - Strategidokumenter, evalueringsrapporter, årsrapporter/årsplaner hos relevante institutter. Aksjon: Det etableres Sharepoint arbeidsrom med personlig tilgang, hvor dokumenter deles. Sekretær samarbeider med IT om opprettelse av dette. 3. Planlegge arbeidet videre, møtetidspunkt, undergrupper, føringer for deres arbeid, frister Foreslått ukentlige kalenderfestede status/arbeidsmøter pr Skype fra og med 12/8 klokken 12-13:00 Fysiske møter foreslått i Narvik den 19/8, og i Tromsø omkring den 23/9. Aksjon: Sekretær kaller inn i Outlook.
4. Samarbeid og interaksjon med øvrige arbeidsgrupper Med hensyn til utarbeidelse av ny struktur som fakultet vil det være naturlig å etablere god samhandling med flere grupper i fusjonsorganisasjonen. I tillegg til grupper som arbeider administrativt/teknisk bør det etableres kontakt med aktuelle faggrupper, eksempelvis Sikkerhet og beredskap, som vil ha naturlige skjæringsflater med både NT og IVT. 5. Informasjonsspredning/innhenting: Personalmøter/avdelingsmøter/studentmøter noe felles? Aktuelt med allmøter/informasjonsarbeid arrangert fra IVT. Det utarbeides plan for hvordan slike møtearenaer kan etableres.