Gang Toaletter Garderobe 1 Garderobe 2 Garderobe 3 Garderobe 4 Mat.rom 1 Mat.rom 2 Mat.rom 3 Dugnadsinstruks - Arrangementsdugnader - Tærudhallen Oppdatert: Oktober 2014 Se Dugnads- og hallvaktoversikt utsendt til arrangementsansvarlige/lagkontakter Takk for at dere alle stiller opp for at vi sammen kan lage et godt tilbud til alle store og små håndballvenner på Skedsmokorset. God vakt! SE EGEN OVERSIKT "NÅR NOE GÅR GALT" FOR PROBLEMLØSNING UNDER ARRANGEMENT. 0. Innholdsfortegnelse: Pkt Beskrivelse 1 Oversiktskart over hallen 2 Nøkler til hallen 3 Låse Tærudhallen 4 Generelt for alle dugnadsvakter 5 Dugnadsinstruks Kampansvarlig 6 Dugnadsinstruks Kioskvakt 7 Dugnadsinstruks Billettvakt 8 Dugnadsinstruks Sekretariatsvakt 9 Kontaktpersoner i klubben 1. Oversiktskart over hallen: Postboks 205, 2021 Skedsmokorset Dugnadsinstruks Tærudhallen Gang Inngang Foajé LAGER KIOSK VAKT Garderobe 5 Garderobe 6 Bane 2 Garderobe 7 Garderobe 8 Inngang tribune Vaskerom Dommergarderobe SHK- Kontoret Mat.rom 5 Mat. rom 4 Bane 1 Tribune Dugnadsinstruks Tærudhallen sep2-15.xlsx Side 1 av 6 09.09.2015
2. Nøkler til hallen Pkt Beskrivelse Dugnadsinstruks Tærudhallen 2.1 Kampansvarlig kontakter Else Marie Stensvold (arrangementsansvarlig) før arrangementshelg for avtale om henting av nøkler til Tærudhallen. - Else Marie Stensvold: arrangement@skedsmohk.no, mob:41 42 79 74, adresse: Fjellsetveien 100, 2019 Skedsmokorset Er du i tvil kontakt lagets dugnads-/arrangementsansvarlig på ditt lag. Kampansvarlig skal levere tilbake nøkkel til den de avtaler med Else Marie etter arrangementet. Kampansvarlig må også gå en runde i hallen før og etter arrangement. Her må man sjekke garderober m.m. Hvis man oppdager noe som er ødelagt, mangler 2.2 eller andre ting, send da en mail til Kristine Magnus: utstyr@skedsmohk.no. 2.3 Vi har kun 2 nøkler til hallen og det er særdeles viktig at vi ikke roter bort disse! Ring Else Marie på tlf 41 42 79 74 om du har problemer! 2.4 Back-up: Vegard Volle: 40 51 83 49 eller Kristne Boran : 95 75 08 31 3. Låse Tærudhallen: 3.1 Lås opp døren - låsen midt på døren. Vri nøkkelen med klokken mot høyre (med klokken). 3.2 Åpne døren med nøkkelbryter oppe til høyre. Fig.1 3.3 Slå dørautomatikk på automatisk. Se panel inne og opp til venstre for inngangsdøren. 3.4 Gå inn på vaktrom og slå på lysbrytere: - Lys korridor venstre - Lys hall venstre - Lys hall høyre. Lås vaktrommet 3.5 Lås opp kiosken v/arrangement. 3.6 Når du forlater hallen skal alle rom låses og lys skrus av. 3.7 På den ytterste døren - sett dørautomatikk på nattstilling når dør er åpen. 3.8 Gå ut og vent til døren er lukket. 3.9 Lås døren med låsen midt på døren. Lås ved å vri nøkkelen mot klokken mot venstre (mot klokken). Dugnadsinstruks Tærudhallen sep2-15.xlsx Side 2 av 6 09.09.2015
4. Generelt alle dugnadsvakter: 4.1 Alle dugnadsvakter møter opp til avtalt tid iht dugnadsoversikten. Lagets dugnadsanvarlige setter opp fordeling av vakter. Oppmøte 1 time før første kamp starter. 4.2 Alle dugnadsvakter tar med enten vaffelrøre eller kake/gjærbakst (avtales internt hvem som tar med hva). Det er mulig å ta med pose-vaffelrøre, men da må dere også sørge for å ha med det som skal tilsettes (egg/smør)! 5. Dugnadsinstrukt Kampansvarlig: 5.1 Kampansvarlig er ansvarlig for gjennomføring av kampene i Tærudhallen den dagen hun/han har vakt. Kampansvarlige skal ha på seg gul vest. Denne ligger i dugnads skapet på Skedsmo hk sitt kontor. 5.2 Kampansvarlig fungerer som hallvakt under arrangment. Hallvaktinstruks for hallen ligger til slutt i denne instruksen. Kampansvarlig må sette seg inn i instruksen og vite hva som kreves om brannalarmen går og det må evakueres. 5.3 Motta dugnadsvaktene og fordele dem til deres oppgaver, og sikre at de har forstått oppgavene. 5.4 Hentes på kontoret (inngang fra rommet med trappa inn mot bane 1) - egen nøkkel på knippet. - stor og liten sort koffert - billett- og kioskkasser - se i skap merket "Dugnad" - kamprapporter og garderobeoversikt - se rød hyllekassett på skrivepulten - Ipad og kabel til ipad - se i skap merket "Dugnad". Mobiltelefon kan også benyttes på kabelen hvis Ipad er tom for strøm. - Kampansvarligvest henger på kontoret og skal benyttes. 5.5 Trådløs mikrofon: Denne brukes til Minirunde og Loppetass. Hvis en ønsker å låne den til andre arrangement må den lånes ut hos hallvakten torsdagen før. Se retningslinjene på døren til hallvakten. 5.6 Hente tidtakningsenhet fra hallvaktrommet ved siden av kiosken og levere til sekretariatsansvarlige. 5.7 Låse opp garderober som skal benyttes iht garderobeoversikt. Ved kamper på kun 1 bane brukes kun garderobe 5-8. 5.8 Sjekke at det er toalettpapir og tørkepapir på toalettene. Ekstra papir skal ligge i hallvaktrommet. Nøkkel for å bytte finnes på knippe som kontainernøkkelen. 5.9 Skrive på fordeling av garderober og henge opp garderobeoversikt ved kiosken. 5.10 Sørge for at sekretariatsvakt, billettvakt og dommere får kaffe, vaffel el.l under vakten. 5.11 Ringe inn resultater på resultattelefonen - se nummer og beskrivelse øverst på kamprapportene. Det er kun fra og med J/G11 det skal ringes inn resultater! 5.12 Sjekke at kamprapporter er signert av de som har sittet i sekretariatet, mål og resultater riktig påført, dagsoppgjør for billett- og kioskkasse er riktig satt opp, utregnet og undertegnet. 5.13 Se etter at hallen og garderober er ryddige, søppel tømt og at alt er satt tilbake på den plassen det hører hjemme ved arrangementsslutt. Søppelposer knytes godt igjen og settes i gangen mellom de to skyvedørene. Containeren er låst og nøkkel heger i kioken. Søppelposer skal ligge på vasketralle på hallvaktrommet. 5.14 Påse at ingen er igjen inne i garderober, toaletter etc når det skal lukkes. Lukke, slukke og låse. 5.15 Lag ikke møtt - registreres på kamprapport. Klubben registrerer dette hos RØN. Dommer ikke møtt: Forsøk å høre med noen i hallen om de kan dømme. Diskuter løsning med laglederne. SHKs dommerkontakt er Camilla Flatland. Hvis egne dommere ikke stiller til yngre lags kamper kan Camilla kontaktes på mobil: 99297133. Dugnadsinstruks Tærudhallen sep2-15.xlsx Side 3 av 6 09.09.2015
6. Dugnadsinstrukt Kioskansvarlig: 6.1 Kioskvaktene henvender seg til kampansvarlig ved ankomst. 6.2 Motta kioskkasse fra Kampansvarlig. Kassen skal inneholde kr 1.600. Tell over at det stemmer. 6.3 Første vakt skal forberede kiosken. Om noe mangler i kiosken skrives dette opp i boken "SHK" i kiosken. Boken ligger i hyllen til høyre for kioskdør-åpningen. Det kan i tillegg selges kaffe/godteri/vafler i billettsalget. La det fremkomme på oppgjøret hvor mye som er solgt. Lager for kioskvarer, kaffe, etc er i skapene/kjøleskapet i kiosken. 6.4 Nøkkel til hengelåser på skap i kiosken er på arrangementsnøkkelknippet. Sørg for å låse når dere er ferdige! - Kaffe: Koke kaffe på kjøkkenet, vaske av kanner. Ny kaffetrakter: sett i kontakten, fyll på vann først og la det renne igjennom til det er varmt. Når trakteren er klar fylles det på med kaffe (filter i skap over vask, kaffe i skap) og kannen settes under (ikke egen kolbe). Trekk ut kontakten når ferdig for dagen. - Annen varm drikke: Koke vann i vannkoker, sørge for at poser til te, solbærtoddy og kakao er i kiosken. - Brus: Fylle på brusbeholdningen fra rommet innerst i gangen ved trappa. Brusskapet skal fylles opp på slutten av vakta. - Vafler: Steke opp et fat vafler. Vaffeljern rengjøres så godt som mulig. - Kake: Dele opp kakestykker og legge disse på fat. - Kioskvarer: Sjekke at det er tilstrekkelig sjokolade og annet godteri. Sette sjokolade i kjøleskapet når ferdig (varmt i kiosken!) -Baguetter: Steke baguetter (i skuff ved siden av oppvaskmaskin) og smøre disse med pålegg og grønnsaker fra kjøleskap. - Pølser: Fyll vann i pølsekokeren (i bunnen over varmeelementene!), skru på termostaten og legg i pølser. Sørge for at lomper, ketshup og sennep er på plass. - Servietter, kopper, t-skjeer, kaffefløte, sukker, pølsepapir må settes frem og suppleres når nødvendig fra skap i kjøkkenet. 6.5 Fryser: Klubben har en egen fryser inne på kontoret vårt (hvor kasser etc hentes). I denne settes vaffelrøre etter søndagsarrangementer. Her ligger også pølser. 6.6 Prisliste skal henge både på innsiden av dørene og inne i kiosken. 6.7 Renhold: - Kioskens overflater (disk, bord, hyller, vaffeljern) skal holdes rene gjennom hele vakten. - Etter siste kamp skal alle flater vaskes (dører, skapdører, kjøleskap, ovn, disk, benker). - Hvis behov for vaskebøtte/mopp står dette i hallvaktrommet. - Vaffeljern vaskes godt. Kanner skylles/vaskes og tørkes av. - Gulvet kostes - Gule kasser med tomflasker i foajeen tømmes i samleeske/pose i dommergarderoben hvor brusen oppbevares. - Kioskansvarlig i klubben er ansvarlig for å påse at vaskekluter er rene, vaskemiddel til oppvask og vask av utstyr og supplere dette. 6.8 Dugnadsvakter og dommere får gratis kaffe og 1 vaffel/kake. 6.9 Poser med søppel fra kiosken knytes godt og settes i gangen mellom skyvedørene. Vi har ikke nøkkel til søppelcontainer. 6.10 Oppgjør kasse: Kioskansvarlig er ansvarlig for kasseoppgjøret og utfører dette iht skjema som ligger i kassen. Dagsoppgjøret legges i konvolutt i kassen. Kassen leveres kampansvarlig ferdig opptalt. Dugnadsinstruks Tærudhallen sep2-15.xlsx Side 4 av 6 09.09.2015
7. Dugnadsinstruks Billettvakt: 7.1 Billettvakt henvender seg til kampansvarlig ved ankomst. 7.2 Billettvakt mottar billettkasse og prisliste fra kampansvarlig. Kassen skal inneholde kr 1.600. Påfør første billettnummer på oppgjørsskjema som ligger i kassen. Tell over kassen før oppstart. 7.3 Bord for billettvakt settes opp utenfor Mat.rom nr 4/5 ved tribunen hvis det bare er kamper på bane 1. Ved kamper på begge baner må billettvakten sitte ute i foajeen. Bord og stol er i gangen inn til hallen v/bane 1. 7.4 Billettvaken henter "klappere" fra dommergarderoben (sjokkselger). Klappere selges for kr 40 pr stk. 7.5 Salg av kaffe/kioskvarer i billettluken: Det er fint hvis kampansvarlig/kioskvakt kan koke kaffe for salg i billetten. Ta med kopper og evt noe sjokolade fra kiosken. 7.6 Utbetale dommergodtgjørelse: Billettvakten utbetaler dommergodtgjørelser. Dommer skal ha fylt ut dommerregning og leverer denne til billettvakt som kontrollerer og utbetaler godtgjørelsen. Hvis det ikke er nok penger i billettkassen til utbetaling av dommere gjøres det fra kioskkassen. 7.7 Oppgjør kasse: Billettvakten er ansvarlig for kasseoppgjøret og utfører dette iht skjema som ligger i kassen. Dagsoppgjøret legges i konvulutt i kassen. Kassen leveres kampansvarlig ferdig opptalt. 7.8 Etter siste vakt skal bord, stol og supporterutstyr ryddes på plass. 7.9 Kasse leveres til kampansvarlig. Dugnadsinstruks Tærudhallen sep2-15.xlsx Side 5 av 6 09.09.2015
8. Dugnadsinstruks Sekretariatsvakt: 8.1 Sekretariatsvakter henvender seg til kampansvarlig ved ankomst. 8.2 Sekretariatsvaktene klargjør til kamp: - Sekretariat skal settes opp inn mot skilleveggen. - Bord, stoler og benker fra gangen inn mot bane 1 (v trappa). - 2 sorte kofferter (liten og stor) fra kontoret og tidtakningsenhet hentes fra Hallvaktrommet ved siden av kiosken. - Kamprapporter ligger i rød hylle på kontoret. Blanko-kamprapporter ligger i en egen mappe i samme hylle. - ipad og kabel (fra kampansvarlig) for avspilling av musikk. Kabelen kobles i kontakt mellom banene på garderobesiden. Kabel trekkes til sekretariatsbordet og kobles i ipad. Tape fast kabelen til gulvet (tape i stor sort koffert). På Ipad: Velg Musikk -> spilleliste og finn musikken dere ønsker å spille i pausene. Lyd styres på ipad'en øverst til høyre på skjermen når du er i spillelisten. Trykk pause når kampene blåses i gang. - Lydanlegg/mikrofon: Trådløs mikrofon skal ligge i skuff i lydanlegget i Matr.lager 4 (sjekk at det er strøm på dem ved å skru den på - test!). - Mopp for tørking av bane står i hallvaktrommet (det hender at kommunen fjerner denne...) - Ekstrastenger for kamper i klassene fra og med G/J 11 og nedover henges opp. Stengene legges bak målet når de ikke er i bruk. Sjekk i lagrene om dere ikke finner stengene! - Målene kontrolleres ift om de er tette langs stengene. Hyssing ligger i den sorte store kofferten. - Tidtagningsenhet hentes fra hallvaktrommet. Den kan også ligge i den store sorte kofferten.. Ledning monteres bak målet under tavlen. Ledning trekkes til sekretariatsbordet og tapes fast i hjørnet av banen. 8.3 - Tidtager se beskrivelse av hvordan tidtakningsenheten fungerer i stor sort koffert, eller kort beskrivelse i vedlegg til denne instruksen. "Upprekning" skal velges! - Sekretær gjør seg kjent med hvordan kamprapport fylles ut - se egen beskrivelse i stor sort koffert. - Sørge for at lagledere i neste kamp fyller ut kamprapport i god tid. - Timeoutkort i stor sort koffert legges på innbyterbenk til hvert lag. - Hjemmelag skal alltid ha benken til venstre for sekretariatet i første omgang. - Gjør klar stoppeklokke og fløyte (avblåsning ved Timeout) - Alle kamprapporter må være signert av trenere, dommere og begge sekretariatsvaktene. Husk å summere mål pr spiller og fylle inn resultat for pause, full tid, sluttresultat. - I stor sort koffert ligger en håndbok (NHFs lov og kampreglement) med info om dommere, klubber, kampvarighet pr klasse (se siden med gul lapp), ballstørrelser etc. - Telefonnummer til lege/ambulanse 113 - Tlfnr til klubbens arrangementsansvarlig: Else Marie Stensvold Tlf: 41 42 79 74. - Tlfnr til klubbens dommerkontakt: Camilla Flatland 9929 7133 8.4 Ved arrangementsslutt ryddes alt tilbake på plass. Kamprapporter leveres til kampansvarlig. 9. Kontaktpersoner i klubben - post@skedsmohk.no eller skedsmo@ronhandball.no Ellers se hjemmesiden, skedsmohk.no / Styret tlf Dugnadsinstruks Tærudhallen sep2-15.xlsx Side 6 av 6 09.09.2015