INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 15. november 2012 kl. 19.00 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F Innkalles: Alle medlemmer, varamedlemmene Korsrud og Aleksandersen Forfall meldes snarest. Saksliste: FMR 43/2012: Kirkeordning etter 2013 FMR 44/2012: Økonomisk status FMR 45/2012: Møtedatoer våren 2013 FMR 46/2012: Misjonsprosjekt FMR 47/2012: Kirkeoffer for arbeidsåret 2013 FMR 48/2012: Gudstjenesteliste for våren 2013 FMR 49/2012: Medarbeiderfest FMR 50/2012: Kirken på Torget FMR 51/2012: Orienteringer Eventuelt Åpningsord og bevertning: Mette Korsrud Lørenskog, den 9. november 2012 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: KIRKEVERGE GEIR HAAVEMOEN Kirkevergen gis inntil 20 minutter til å presentere sitt arbeidsfelt og de anliggender han ønsker å ta opp med menighetsrådet. FMR 43/2012: KIRKEORDNING ETTER 2013 Saksdokument: Innstilling fra felles nedsatt utredningskomite Saksordfører: Geir Haavemoen Utredningskomiteen er ferdige med sitt arbeid, deres konklusjoner er vedlagt. Skårer menighetsråd vedtok i sitt siste møte å rapportere inn denne uten endringer eller tillegg. Innstilling vedtas med følgende endring: Punkt 20 tilføyes nytt punkt: Avklaring mellom åndelig og administrativ ledelse FMR 44/2012: ØKONOMISK STATUS Saksdokument: Prognose årsresultat med kommentarer (ettersendes) Saksordfører: Jørn Aleksandersen I lys av Fellesrådets økonomiske situasjon og en usikkerhet omkring overføring av driftsstøte til menighetsrådet har kontoret sett på økonomiske konsekvenser av dette på kort sikt. Om menighetsrådet innvilges driftstilskudd for 2012 er usikkert. Dette medfører et bortfall av budsjetterte inntekter på kr. 85.000,-. Direkte konsekvens for årsresultat ser ut til å bli mindre dramatisk enn dette skulle tilsi, ikke minst fordi flere av de budsjetterte utgiftene ikke ser ut til å bli benyttet fullt ut. Nærmere kalkyler og kommentarer ettersendes til denne saken. Tas til orientering FMR 45/2012: MØTEDATOER VÅREN 2013 Møtedatoer skal fastsettes. 1. Menighetsrådet møter 17. januar, 28. februar, 4. april, 2. mai og 13. juni 2. Arbeidsutvalget møter 7. januar, 7. februar, 14. mars, 23. april og 30. mai FMR 46/2012: MISJONSPROSJEKT Saksordfører: Henriette Olafsrud Fjellhamar menighet har i dag ikke noe dedikert misjonsprosjekt. Saken tas opp til innledende diskusjon i dette møtet, slik at de forskjellige alternativene kan drøftes. Siktemålet er å fullføre diskusjonen i neste menighetsrådsmøte. Menighetens strategiplan sier følgende om saken: Fjellhamar menighet skal bidra til at evangeliet om Jesus blir forkynt i steder av verden hvor få kjenner Jesus og tror på han. Fjellhamar menighet skal ta forvalteransvaret på alvor i egen hverdag, og i en nødfylt verden bidra til at urettferdighet og nød blir avhjulpet og skaperverket vernet. Hovedsatsing: Å bli del av Side 2/5
et misjonsprosjekt som involverer hele menigheten til deltakelse og medansvar med gjensidig lærerike besøk og god informasjon. Per i dag er det tre alternativer som skiller seg ut. Misjonsprosjekt i Mali (NMS) har vært en langvarig satsning i menigheten, og det er stadig enkeltpersoner med et engasjement for denne saken. Et spørsmål som har vært oppe til diskusjon i flere omganger er om engasjementet er sterkt nok til at det er tjenelig å fornye en formell binding mot dette arbeidet. Menigheten er direkte engasjert som sendemenighet til arbeidet i Vietnam (Misjonsalliansen). Misjonærene har en familiær tilknytning til menigheten som gjør at dette er et naturlig satsningsområde å ta opp til vurdering. Et tredje alternativ som har fremkommet er misjonsprosjekt i Latvia/Riga (Navigatørene). Her er det en gruppe ildsjeler som har et sterkt engasjement, og selv om den formelle tilknytningen er gjennom en mindre organisasjon er også dette arbeidet godt fundamentert og ikke kun et privat engasjement. Et premiss for denne diskusjonen bør være hva menigheten kan bidra med til et misjonsprosjekt. Dette inkluderer oppfølging og kontaktflate mot prosjektet, da dette er viktig for å skape engasjement og et eierforhold i hele menigheten. Arbeidsutvalgets foreløpige konkludering er at Mali-arbeidet er minst aktuelt av disse tre. Kontakt og oppfølging vil være mer utfordrende med Vietnam enn med Latvia, for sistnevnte vil det eksempelvis være langt enklere å organisere gjensidige besøke samt konkret hjelpe til i arbeidet. Både Vietnam og Latvia er prosjekter som har positive aspekter ved seg som gjør at begge er verdt å vurdere. Drøfting av sak om misjonsprosjekt sluttføres i menighetsrådsmøtet 11. desember med vedtak om nytt misjonsprosjekt for Fjellhamar menighet FMR 47/2012: KIRKEOFFER FOR ARBEIDSÅRET 2013 Saksdokument: Liste over offersøknader for arbeidsåret 2013 Saksordfører: Anne-Karin Kolbu Fjellhamar menighetsråd har tradisjon for å fordele kirkeoffer gjennom året slik at 50 % av totalt innsamlet beløp går til eksterne mottakere, og 50 % går til egen menighet. Erfaringen fra tidligere år tilsier at vi da vedtar totalt 19 eksterne kirkeoffer i løpet av et arbeidsår. 17 vedtas nå, mens 2 settes i reserve utover året. Ytterligere 2 reserveformål vedtas, i fall det er behov for å justere offerinntektene mot slutten av året slik at man oppnår størst mulig grad av jevn fordeling mellom offer til eget arbeid og offer til andre gode formål. Menigheten har tradisjoner og avtaler på i alt 15 kirkeoffer. Konkret formål til hhv. Misjonsprosjekt og Grønt formål fastsettes ikke endelig. Det første trenger avklarende behandling i rådet før konkretisering, sistnevnte tidligere blitt valgt av Grønn Arbeidsgruppe. G2-gudstjenesten vil med en noe grad av frihet følge tildelte offer for 11-gudstjenesten. 1. Følgende innvilges kirkeoffer grunnet forpliktende avtaler og tradisjoner: Norsk Misjon i Øst (1), Kirkens SOS i Borg (1), Norsk Gideon (1), Misjonsprosjekt (2), Grønt formål (1), Kirkens Nødhjelp, juleaksjon (3 Fjellhamar kirke julaften), TV-aksjonen 2012 (1), Lørenskog forening mot stoffmisbruk (1), Bibelselskapet (1), Misjonsalliansen (1), Den Lutherske kirken i Palestina (1), eksternt formål bestemt av Rock My Soul Komiteen (1). 2. Følgende 2 offerformål vedtas utover disse: Side 3/5
3. Følgende 2 settes på prioritert venteliste, og vil benyttes om det ikke innkommer katastrofer og andre plutselige innsamlingsaksjoner som krever aksjon fra kirken: 4. Følgende to offerformål settes opp på prioritert tilleggsventeliste: 5. Staben finner egnet organisasjon for Grønt Formål. 6. Den Norske Israelsmisjonen innvilges kirkeoffer i 2014. Denne veksler med Den Lutherske kirken i Palestina. 7. Sokneprest fordeler offerformålene i gudstjenestelisten for 2013. FMR 48/2012: GUDSTJENESTELISTE FOR VÅREN 2013 Saksdokument: Utkast til gudstjenesteliste for vårsemesteret 2013 Saksordfører: Tor Martin Synnes Staben har utarbeidet gudstjenesteliste for vårsemesteret 2013, og har begynt å plotte inn viktige datoer for høsten 2013. Året starter med den årlige fellesgudstjenesten med de andre menighetene. Medarbeidergudstjeneste blir den 27. januar, og Rock my Soul helga er nå flyttet til første helgen i mars. Årsmøtet er lagt til gudstjenesten 10. mars. Pga økte ressurser i trosopplæringsarbeidet går vi nå tilbake til to 4- årsgudstjenester i året, en hvert semester. Gratisuka avvikles 14-21. april innrammet av to gudstjenester med fokus på tjeneste. Gjestepredikant inviteres til den første. Kristi himmelfartsdag foreslås i år å legges til Lørenskog kirke som en fellesgudstjeneste med Skårer menighet. Dette må i også klareres i Skårer menighet og deretter med prosten. Semesteret avsluttes med familiegudstjeneste med nattverd og grilling 16. juni. Til sommeren fortsetter vi fem felles gudstjenester med Skårer menighet. G2-gudstjenestene er godt innarbeidet, om enn ikke så godt besøkt som vi kunne ønske. Samarbeidet med 11-gudstjenesten går fint og vi har fellesgudstjeneste 1 påskedag og sannsynligvis første søndagen i gratisuka. Årets allehelgensgudstjeneste ble forsøkt avholdt i Fjellhamar kirke for første gang. Tross mange positive sider ved Fjellhamar kirke kommer det langt færre av de spesielt inviterte pårørende fra siste års gravferder enn når gudstjenesten holdes i Lørenskog kirke. Staben foreslår derfor at vi til neste år går tilbake og holder allehelgensgudstjenesten i Lørenskog kirke. 1. Menighetsrådet støtter forslag om fellesgudstjeneste med Skårer menighet i Lørenskog kirke Kristi Himmelfartsdag. Gudstjenesten evalueres etter første året om dette skal bli en fast ordning. 2. Allehelgensgudstjenesten 2013 flyttes tilbake til Lørenskog kirke. 3. Gudstjenesteliste for vårsemesteret 2013 godkjennes med de merknader som fremkommer under behandling FMR 49/2012: MEDARBEIDERFEST Det skal forberedes til medarbeiderfest den 27. januar. Denne gang blir denne i form an utvidet kirkekaffe. Det må settes ned en komite for å forberede bevertning og programposter. 1. Programkomite for medarbeiderfest: 2. Praktisk gruppe for medarbeiderfest: Side 4/5
FMR 50/2012: KIRKEN PÅ TORGET Arrangementet er satt til 13. desember, kl. 18.00 21.00, på Metro senter. Det er behov for frivillige og noen som kan stille med bakverk. 1. Frivillige til Kirken på Torget: 2. Bakverk leveres av: FMR 51/2012: ORIENTERINGER: Møtebok for 11. oktober 2012: Godkjent per epost, signeres i møtet Saker avgjort av Arbeidsutvalget Gunnar Førland har på vegne av Arbeidsgruppen for nabotreff i Fjellhamar kirke søkt om budsjettpost stor kr. 3000,-. AU-vedtak: Søknad innvilges Søknader til Opplysningsvesenets Fond Julemesse 2012 Nytt fra arbeidsgrupper og utvalg Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Stabssituasjonen (lukket møte) Side 5/5