PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I EIDSVOLD VÆRKS SKIKLUB PÅ SKISTUA 12. MARS 2014. Årsmøtet ble avviklet på Skistua onsdag den 12. mars 2014 fra kl. 1830. 25 medlemmer møtte. Leder Tommy Løkken ønsket velkommen og tok forsamlingen gjennom punkt 1 til 3 på sakslista. Sak 1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 25 stemmeberettigede godkjent. Årsmøtet lovlig satt. Sak 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden a) Innkalling enstemmig godkjent. b) Saksliste og forretningsorden enstemmige godkjent. Sak 3. Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. a) Valg av dirigent. Forslag Tommy Løkken. Han ble enstemmig valgt. b) Valg av referent. Forslag Ole Bakkehaug. Han ble enstemmig valgt. c) Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Forslag Trond Alafarrustad og Tor B Fleischer. Disse ble enstemmig valgt. Sak 4. Årsmeldinger/årsberetninger a) Møteleder gjennomgikk styrets årsberetning side for side. Øystein Biltvedt Skeie var fullverdig styremedlem til medio august 2013 før han flyttet til Frankrike. Han kan derfor ikke skrive under protokollen. Årsmøtet mente at Kristian Hammers suksess som kombinert trener for landslaget burde vært nevnt i styrets beretning. Forøvrig ble årsberetningen fra styret enstemmig godkjent. b) Møteleder gjennomgikk økonomi. Møteleder gjennomgikk rapport vedr økonomi som viser at den er bra. Enstemmig vedtatt. c) Møteleder gjennomgikk rapporten fra eiendomsutvalget/husstyret. Enstemmig vedtatt. d) Møteleder gjennomgikk årsberetningen for løype. Enstemmig vedtatt. e) Møteleder gjennomgikk årsrapporten fra hopp & kombinertutvalget. Her burde også Kristian Hammer vært nevnt. I tillegg mente årsmøtet at Øyvind Blakseths innsats som FIS TD i COC i Lathi og Liberec for menn og for kvinner COC i Lathi burde vært nevnt. For øvrig enstemmig vedtatt. f) Møteleder gjennomgikk rapport fra bakke komitéen. Enstemmig vedtatt. g) Møteleder gjennomgikk rapporten fra langrennutvalget. Mangler tall på deltagelse noen steder. Dette ble rettet opp og her vises til den vedlagte reviderte utgave av beretningen. Enstemmig vedtatt.
Sak 5. Regnskap/revidert. Møteleder gjennomgikk regnskapet og revisjonsberetningen side for side. Møteleder gjorde oppmerksom på en feil på kr 101,- i regnskapet. Dette beror på at det er et bilag som ikke er innført. Dette er et gebyr fra DNB i forbindelse med klubbens oppsigelse av kontoer i DNB. Førøvrig ble regnskap med revisjonsberetning enstemmig godkjent. Sak 6. Innkommet forslag/lovendring. a) Forslag: Redusere bruken av lyset i lysløypa til kun mandag til fredag fra kl. 1800-2100 når det er løypeforhold. Dette forslaget ble forkastet av årsmøtet. Årsmøtet ønsket å beholde nåværende ordning. Det vil si lys fra mørkets frambrudd til kl. 2200 i den tiden det er behov for lys i lysløypene. Årsmøtet ønsket at dette vurderes nærmere når klubben har høstet erfaringer med ny lysløype. Dette var et benkeforslag som ble enstemmig vedtatt. b) Forslag: Alle som i folkeregistret er bosatt på samme adresse, kan inngå familiemedlemskap uansett alder. Årsmøtet var ikke fornøyd med teksten og gav derfor enstemmig klubbens styre fullmakt til å utforme en bedre tekst. Sak 7. Fastsette medlemskontingent. Styret foreslo uendret medlemskontingent for det kommende år. - Familie kr. 500,- - Voksen «født 1946-1993» kr. 250,- - Barn «født 1994 og senere» kr. 150,- - Pensjonister kr. 150,- Enstemmig vedtatt. Sak 8. Budsjett. Møteleder gjennomgikk budsjettforslaget for det neste år. Årsmøtet ønsket mer penger til de aktive og at dette gjøres på følgende måte. Det ble foreslått å øke post 4100 fra kr 15 000,- til kr 100 000,- I tillegg en økning på post 4120 fra kr 70 000,- til kr 100 000,- Dette innebærer en utgiftsøkning på kr 115 000,- til sammen For å øke inntektene ble det foreslått følgende: Det ble foreslått en økning på post 3707 Skiltreklame fra kr 20 000,- til kr 40 000,- I tillegg foreslått en økning på post 3650 Dugnader fra kr 20 000,- til kr 40 000,- Dette innebærer en økning av budsjettets inntekter på kr 40 000,- Budsjettet for 2014 ble redusert til et overskudd på kr 65 000,- fra et overskudd på kr 140 000,-. Dette ble enstemmig vedtatt. Sak 9. Ny organisasjonsplan. Planen ble vedtatt på årsmøtet i 2013. Styret anbefaler derfor ikke at planen endres nå. Det ble enstemmig vedtatt.
Sak 12. Valg. Valgkomitéens leder Elisabeth Moum gjennomgikk innstillingen fra valgkomitéen til tillitsvalgte for det kommende år. Komitéen hadde ikke maktet å oppfylle lovkravet til kjønnsfordeling i styret til tross for iherdig arbeid med dette. Hun beklaget også at det var for mange tillitsvalgte som kan fratre samtidig, men presiserte at dette var det beste de kunne få til. Kontinuitet er viktig for organisasjonen så vi beklager det. Hun mente at i alt arbeid og styrets planer for den kommende sesong og for fremtidig arbeid med sikte på å sikre et godt tilbud til den store og flotte aktiviteten som utøves av gruppene, vil hun anbefale at det til enhver tid er det sportslige som må styre. Hvordan få til at det sportslige/de aktive får sterkere innflytelse og fokus på det sportslige. Det vil man best oppnå med flere aktive i styret og det vil være tilfelle med det nye styret. Eidsvold Værks Skiklub Valg Valgkomiteens innstilling til hovedstyre og undergrupper sesongen 2014-2015: Klubbstyre Navn Til Leder Velges for 1 år Gjenvalg Tommy Løkken 2015 Nestleder Velges for 1 år Ny Bjørn Myran 2015 Klubbutvikler Velges for 1 år Ny Jan Atle Holtet 2015 Leder Langrenn Velges for 1 år Ny Thomas Hauglund 2015 Leder Hopp Velges for 1 år Ny Øystein Løvli 2015 Leder Eiendom Velges for 2 år Gjenvalg Per Otto Andersen 2016 Regnskap Ikke på valg Inger Beate Tokvam Sekretær Ikke på valg Ole Bakkehaug 2015 Lederøkonomi Velges for 2 år 2016 Langrenn Leder Velges for 1 år Ny Thomas Hauglund 2015 Medlem Velges for 2 år Ny Gjermund Brennsæter 2016 Medlem Velges for 1 år Ny Geir Inge Gundersen 2015 Hopp/Kombinert Leder Velges for 1 år Ny Øystein Løvli 2015 Medlem Ikke på valg Tore Hafting 2015 Medlem/ kasserer Ikke på valg Per Halvorsen 2015 Kombinert Ikke på valg Steinar Essen 2015 Bakkesjef Velges for 1 år Ny Steinar Essen 2015 Medlem bakke Ikke på valg Finn Berger 2015 Eiendom Leder Velges for 2 år Gjenvalg Per Otto Andersen 2016 Leder Løype Velges for 2 år Gjenvalg Jan Eriksen 2016 Leder Bakke Velges for 1 år Ny Steinar Essen 2015 Leder Husstyret Velges for 1 år Gjenvalg Anne Marie Andersen 2015 Økonomi Marked Velges for 2 år 2016 Medlem Hopp - konstitueres 2015 Medlem Langrenn konstitueres 2015 Medlemsregister Ikke på valg Arne G. Frank 2015 Anlegg/Løype Leder Velges for 2 år Gjenvalg Jan Eriksen 2016 Medlem Ikke på valg Atle Sørensen 2015 Medlem Velges for 2 år Gjenvalg Ole T Forberg 2016
Medlem Velges for 2 år Ny Trond Alfarrustad 2016 Medlem (utvidelse) Velges for 2 år Ny Per Inge Johnsen 2016 Husstyret Leder Velges for 1 år Gjenvalg Anne Marie Andersen 2015 Oppsynsmann Velges for 2 år Gjenvalg Tore Gran/Birger Låche 2016 Utleier Velges for 1 år Gjenvalg. Marit Halvorsen 2015 Revisorer Revisor 1 Velges for 2 år Gjenvalg Ole T Fodstad 2016 Revisor 2 Velges for 2 år Gjenvalg Karsten Tanem 2015 Innsatspokal Leder av klubben Velges for 1 år Gjenvalg. Tommy Løkken 2015 Leder av langrenn Velges for 1 år Ny Thomas Hauglund 2015 Leder hopp/komb. Velges for 1 år Ny Øystein Løvli 2015 Eldres avdeling Leder Ole Bakkehaug Romerike bakkes Repr for EVS Velges for 2 år Ny Torgeir Olsen 2016 Alle innstilte ble valgt med akklamasjon. Årsmøtet påla styret å jobbe for å få flere kvinner inn i styret. a) Årsmøtet ga styret fullmakt til valg av representanter til ting og møter til de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett i. b) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem utpekes av styret. Korte orienteringer om bankgaranti og status på prosjekt Armatur. Bankgaranti Sekretær orienterte kort om situasjonen vedrørende bankgarantien og behandlingen av denne i Eidsvoll Kommunestyret tirsdag den 11. mars 2014. Ordfører innstilte til utsettelse. Etter forslag fra Anders Klaseie ble dette endret til: Vedtak. Kommunal garanti på Ole Martin Almeli sin forskuttering av Kr 1 181 600 i spillemidler Eidsvold Værks Skiklub vedtas. Vedtaket effektueres så snart budsjett for 2014 er lovlig godkjent. Dersom vedtaket er slik at det må godkjennes av fylkesmannen, iverksettes en slik prosess. Dette ble enstemmig vedtatt. Prosjekt skifte av armatur. Løypesjefen gjennomgikk hva som var gjort og det er ikke lite. Han fortalte at prosjektet faktisk ligger foran tidsplanen. Han takket for alle som bidrar. Løype komitéen pluss gjør en fantastisk jobb. Leder takket for fornyet tillit og takket for frammøte.
Referent Ole Bakkehaug Underskrift av protokoll. Trond Alfarrustad Tor B Fleischer Vedlegg 1: Årsrapport fra EVS styre 2013-2014 med underutvalg. Vedlegg 2: Resultatregnskap/Budsjett/Balanse og Revisjonsberetning