Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 10. mars 2016 Café Bølgen

Like dokumenter
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 13. mars 2014 Kafé Nyt

Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015 Kafé Nyt

Vedtekter for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014

Årsmøte i Utstranda Velforening

Asphaugen Samfunnshus SA. Årsmøte. Mandag 12. mars 2018 kl 1900

Vedtekter for foreldrerådet og foreldrerådets Arbeidsutvalg. instruks for klassekontakter ved Vallset skole

DIS-Finnmark Hammerfest, 4. mars 2006 ÅRSMØTE. Lørdag 4. mars 2006 kl Husbanken Sjøgata Hammerfest

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET Gjærhuset

Velkommen til Årsmøte i Bydalen vel. Tirsdag 15. mars

5. Rapport fra kontrollkomiteen 1. mai april 2013

For å bli medlem må man ha møtt en fadder eller et styremedlem for en samtale om foreningen og hva det innebærer å være medlem.

PROTOKOLL FOR ÅRSMØTE SELBUSJØEN HOTELL 23. FEBRUAR 2013

DIS-Finnmark Hammerfest, 15. mars 2007 ÅRSMØTE. Lørdag 15. mars 2007 kl 20:00. Hos Gunnhild S. Engstad Idrettsvn Hammerfest

ÅRSMØTE OG FAGKVELD I TYR AKERSHUS

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET

Innkalling til Norsk Terrier Klubs Avdeling Oslo/Akershus årsmøte på NKKs lokaler på Bryn Tirsdag 19. november, kl

Innkalling årsmøte Trondheim Lokallag

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 02/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Solbakken II Sameie

HEDMARK ÅRSMØTE NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK. 3.februar 2013 kl Trysil Hotel

ÅRSMØTE i GeoForum HEDMARK OG OPPLAND

Referat Årsmøte Hell Vel 2014

1. Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Vedtak: Møteinnkalling og sakliste godkjent.

HEDMARK ÅRSMØTE. 2. februar 2014 kl Savalen Hotel. Orientering om Norsk Fosterhjemsforenings regionsamarbeid

Forsvarets seniorforbund avdeling Øvre Romerike

Innkalling til Årsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb onsdag 20 mai Kl

Innkalling til årsmøte 2015

Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb 2017

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK TERRIER KLUB AVD. OSLO/AKERSHUS

Lover for Lier Historielag.

Stiftelsesdokument for Efteløt Bygdelag

Dato 2. oktober 2011 CISV Troms fylkeslag Side Side 1 av 2

LBT SA innkaller andelshaverne til årsmøte, lørdag kl på Sirma Grendehus

Asphaugen Samfunnshus SA. Årsmøte. Tirsdag 14. mars 2017 kl 1900

Årsmøte i Stølsvidda Løypelag SA 2010

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET

GENERALFORSAMLING 2006

Gynkreftforeningen Stavanger og omegn lokallag

PROTOKOLL Årsmøte i Mental Helse Akershus

ÅRSMØTEREFERAT Jøvik Utviklingslag kl.18: stemmeberettige fremmøtt på årsmøtet.

Protokoll fra årsmøtet Bydalens vel stiftet 10. desember 1985.

Vardehovda hyttegrend. Sak 1: Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016.

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2018.

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET

ÅRSMØTE 2014 i GeoForum HEDMARK OG OPPLAND

Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 15/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen

Innkalling til årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Vadsø og omegn. Valg av møteleder, referent, tellekorps og 2 til å signere protokoll

PROTOKOLL ÅRSMØTE Savalen Hotell, Tynset kl.12.00

Vedtekter for Geokaperne fra Agder

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2015

Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

Årsmøte i Porsmyra Grendelag

Årsmøteprotokotl 2013

Roan Hytteforening. innkaller til årsmøte

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

Årsberetning Utvalgsmedlemmer. Utvalget for 2015 har bestått av følgende personer:

Innkalling til årsmøte i DIS-Haugaland Mandag 14. mars 2011 kl. 19:00 IOGT-huset Bjørgvinsgt. 40

FAU, Bjørndalsskogen skole

Årsmøte i FAU Stokmarknes skole 6. april 2016

Innkalling til årsmøte Norsk Terrier Klub avd. Trøndelag Onsdag 07/ kl. 18:30 Hoppbygget, Granåsen

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2017.

Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen. Redegjørelse for antall registrerte stemmeberettigede som er tilstede i møtet.

Vedtekter for Slevik vel

Vedtekter for Chains Sist endret pa arsmøte

Innkalling til ordinært årsmøte i Sætteviken Båtlag 2018

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Baglerbyen Dato Kl. 18:00. Møtested: Saxegaarden.

Referat fra årsmøtet 2006.

Protokoll Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

Innkalling til generalforsamling 2015

Innkalling til årsmøte 2019 i Kvitura Velforening

Årsmøtet ble avholdt i Nordvik AS lokaler i Bodø søndag 26 mars 2017.

Seniornett Gjøvik Org.nr

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

Årsmøte i Lyse Pensjonistforening avd. Sør

Innkomne forslag: Heving av honorarsatser til styret. Satsene har ikke vært justert de siste 8 år.

ÅRSMØTE Innkalling til ordinært årsmøte

Ski Revmatikerforening. Årsberetning

INNKALLING TIL ÅRSMØTE TORSDAG 29 Januar 2015 KL 17:30 FFO LØRENSKOG, SOLHEIMVEIEN 62B

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Årsmøte Tekna Helgeland 2014

Forsvarets seniorforbund avdeling Øvre Romerike

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

REFERAT ÅRSMØTE HAGASLETTA VEL

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ulven Borettslag

Granhaugåsen Grendelag

ADHD NORGE Nord Trøndelag fylkeslag

Protokoll. Årsmøte i Forsvarets Seniorforbund. Avdeling Vesterålen

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014

Årsmøte i Lyse Pensjonistforening avd. Sør

Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL

ÅRSMELDING FOR TEKNA MOLDE AVDELING Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening

Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb

Protokoll Årsmøte i Mental Helse Oslo

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb Onsdag

LBT SA innkaller alle andelshaverne til årsmøte, lørdag 23. mai 2015, kl , på Sirma Grendehus

Transkript:

Cicignon Lokalsamfunn Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 10. mars 2016 Café Bølgen Saksliste 1. Åpning av leder 2. Konstituering av årsmøte: a. Godkjenning av innkalling b. Erklære møtet for lovlig satt c. Valg av møteleder d. Valg av referent e. Valg av to personer til å underskrive årsmøteprotokollen 3. Årsberetning 4. Regnskap med revisjonsrapport 5. Valg av nytt styre 6. Innkomne saker 1 S i d e

1. Åpning av leder 2. Konstituering av årsmøte 3. Årsberetning 2015/2016 3.1. Styret Styrets sammensetning for 2015/2016: Leder og webansvarlig: Ole Henrik Leister Kasserer: Tina Bergstrøm Sekretær: Grethe Elisabeth Aarvig Styremedlem: Iacob S. Iuell Nordby Styremedlem: Per Erik Sørensen Styremedlem: Gunnar Bergstrand 1. varamedlem: Kjell Jørgen Holbye Revisor 1: Jan Erik Danielsen Revisor 2: Øyvind Aarvig Valgkomité: Hele styret har fungert som valgkomité 3.2. Styremøter Det har vært avholdt syv styremøter siden forrige årsmøte (12. mars 2015): Mandag 20. april 2015 Tirsdag 16. juni 2015 Tirsdag 1. september 2015 Tirsdag 13. oktober 2015 Tirsdag 24. november 2015 Tirsdag 12. januar 2016 Tirsdag 16. februar 2016 3.3. Oppsummert agenda fra styremøtene 1. Godkjenning av referat fra forrige møte 2. Økonomi 3. Søknader om økonomisk støtte 4. Saker fra velforeningene 5. Ny lokalsamfunnsutvalgsmodell 6. «Nytt fra kommunen» 7. Eventuelt 2 S i d e

3.4. Økonomisk støtte (punkt 3 på styremøte-agendaen) Utvalget mottok åtte søknader om pengestøtte i 2015/2016: 3.5. Saker fra velforeningene (punkt 4 på styremøte-agendaen) Det er syv velforeninger/bydelsforeninger i området, der av tre er aktive: Apenesfjellet * Bellevue Bydalen Cicignon Guldbergsiden* Kiær * Lahellemoen* * velforeningen har liten/ingen aktivitet Her er en kort oppsummering fra det som har blitt rapportert inn fra velforeningene: Bellevue Vel: Det er totalt 20 husstander som tilhører Velet. Fokus er nå å ferdigstille fellesområdene etter bygging av Bellevuehagen. Det ble gjennomført en fellesdugnad på grøntområdene for første gang i fjor. Dette blir gjentatt også i år (i april). Styret følger med på videre utvikling av ny blokkbebyggelse øst for området mot Fredrikstadbroa. Bydalen vel har hatt flere ulike arrangementer i løpet av 2015/2016. Blant annet vårdugnad (7. mai 2015), trygghetsvandring (26. oktober 2015), jubileumsfest på Gjærhuset (14. november 2015), julegrantenning ved lekeplassen på lille julaften (23. desember 2015) og juletrefest på Gjærhuset (7. januar 2016). Cicignon Bydelsforening: Arrangerte sommerfest for beboerne på Cicignon 5. september 2015. De jobber ellers med oppfølging av planene på sykehustomten og arrangerte et åpent informasjonsmøte på Phønix 13. januar 2016. 3.6. Ny lokalsamfunnsutvalgsmodell (punkt 5 på styremøte-agendaen) På grunn av utfordringene vi og andre lokalsamfunnsutvalg har hatt med å registrere oss i Brønnøysundregistrene, vurderer nå kommunen å endre på modellen for lokalsamfunnsutvalgene. Kommunen jobber med å kartlegge ulike alternativer for hvordan lokalsamfunnsutvalgene kan registrere seg i Brønnøysund registrene. 3 S i d e

Kasserer og leder deltok på en workshop 19. januar 2016 i regi av kommunen for å diskutere ulike løsninger. Vi avventer nå videre informasjon fra kommunen om hva slags modell det legges opp til og hvordan registrering i Brønnøysund registrene skal gjennomføres. 3.7. «Nytt fra kommunen» (punkt 6 på styremøte-agendaen) Kate Hoel, vår lokalsamfunnskoordinator, sender relevant informasjon til leder som igjen videresender til styrets medlemmer samt velforeningslederne. Dette kan f.eks. være reguleringsplaner for nye bygg innenfor vårt lokalsamfunn, relevant informasjon fra kommunens etater, etc. Kommunen har arrangert to «Forumsmøter for utvalgsledere» i løpet av 2015 (19. mai og 27. oktober). Leder og kasserer deltok på begge møtene. 3.8 Fest i Cicignonparken 7. mai 2015 Torsdag 7. mai inviterte Cicignon Lokalsamfunnsutvalg til arrangement i Cicignon-parken. Vi ønsket å markere restaureringsarbeidet som har blitt gjort i parken. Grøntforvalter i Fredrikstad kommune, Inger Hilmersen, kom og fortalte om arbeidet som har blitt gjort. I tillegg var Svein Skahjem tilstede og fortalte om lokalhistorie fra området. Det var servering av kaffe og kringle og is til barna. Fredrikstad kommune bevilget 9.000,- kr. til arrangementet, som ble brukt til leie av Kafé Nyt, kaffe, kringle og foredragsholder. 3.9. Hjemmeside Hjemmesiden blir fortløpende oppdatert og er ment som en informasjonskanal til de som ønsker å følge arbeidet til Cicignon LSU. Adressen til hjemmesiden er: www.fredrikstad.no/samfunn/cicignon 4 S i d e

Fredrikstad, 6. mars 2016 Ole Henrik Leister Leder i Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 5 S i d e

4. Regnskap 2015 6 S i d e

7 S i d e

8 S i d e

5. Valg av nytt styre for 2016-2017 Verv Navn Område Valg Leder Tina Bergstrøm Cicignon Gjenvalg Styremedlem Grethe Elisabeth Aarvig Cicignon Gjenvalg Styremedlem Per Erik Sørensen Cicignon Gjenvalg Styremedlem Marianne Otterstad Næss Bydalen Ny Styremedlem Tor Erik Vindheim Cicignon Ny Styremedlem Jørn Haabeth Bellevue Ny Styremedlem Representant fra skolen Cicignon skole Ny Varamedlem 1 Gunnar Bergstrand Sentrum Gjenvalg Varamedlem 2 Henrik Harbou-Hals Cicignon Ny Revisor 1 Jan Erik Danielsen Gjenvalg Revisor 2 Øyvind Aarvig Gjenvalg Styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet. Styret består av følgende verv: Leder Nestleder Sekretær Kasserer 2 styremedlemmer + 1 representant fra Cicignon Barne- og Ungdomsskole 2 varamedlemmer 6. Innkomne saker Ingen saker er innmeldt. 9 S i d e