Programstyret for BIOTEK2021 Dato: Onsdag 1. juni 2016 Sted: Forskningsrådet, Lysaker Til stede: Forfall: Jostein Chr. Dalland (styreleder), Jan Buch Andersen, Sigrid Fossheim, Stig W. Omholt, Ellen-Marie Forsberg, Anders Goksøyr, Elisabeth Kommisrud, Ragnhild A. Lothe, Karin Øyaas Ingen Fra administrasjonen: Jacob Wang (programkoordinator), Elisabeth Gulbrandsen, Ina K. Dahlsveen, Øystein Rønning og Hilde Erlandsen (til og med sak 23). Innledning ved avd.dir. Hilde Erlandsen: Ansvarlig direktør presenterte seg og orienterte styret om: - Rutiner for utlysning. Direktøren minnet om at styret beslutter strategi, prinsipper, strategiske rammer, føringer, utlysningsbeløp, osv. Selve utlysningsteksten utarbeides av administrasjonen og godkjennes av avd. direktør. - Underveisevaluering. Programmet skal evalueres i henhold til programplanen, i regi av divisjonsstyret for innovasjon (DSI). Evalueringen skal vurdere hvor godt programmet gjennom prioriteringer og valg av virkemidler styres i forhold til at faglige og strukturelle mål i programplanen skal oppnås og skal bidra til at fremtidig porteføljeforvaltning og prioriteringer innrettes mest mulig hensiktsmessig i forhold til programmets langsiktige mål. Et eksternt sekretariat (anbud) vil drive evalueringen, støttet av en ekspertgruppe, og vil gjennomføres i perioden november 2016 til mars 2017. NANO2021 vil evalueres som del av samme prosjekt. Sak 20/16 Godkjenning av sakslisten Sakslisten ble godkjent uten kommentarer. Sak 21/16 Godkjenning av referat fra PS møte1/2016 Referatet var sirkulert per e-post i forkant og innspill innarbeidet i versjonen som var sendt ut sammen med innkallingen. Referatet ble godkjent uten kommentarer. Sak 22/16 Spørsmål om habilitet Karin Øyås meldte seg inhabil i sak 26 da hun er partner i ett av prosjektene som deltar i utlysningen. Karin Øyås deltar ikke i behandlingen av sak 26. Sak 23/16 Digitalt liv vedtak ny utlysning forskerprosjekter Saksdokument: Notatet " Digitalt liv vedtak ny utlysning forskerprosjekter" var sendt ut sammen med innkallingen Styret diskuterte og besluttet rammer, føringer og vurderingskriterier i utlysningen av forskerprosjekter. Følgende endringer ble besluttet i forhold til administrasjonens forslag i saksfremlegget: Side 1 av 6
1. Krav og føringer Den nasjonale samarbeidsdimensjonen er ikke avgjørende i denne utlysningen siden selve senteret nå er etablert med utstrakt nasjonalt samarbeid. Internasjonalt samarbeid er derimot viktig å styrke. Derfor vil kun internasjonalt samarbeid være førende. Prosjektene skal ha en plan for RRI-arbeidet og ha et aktivt forhold til RRI-arbeidet i senteret sentralt. Prosjektene skal ha næringsmessig relevans, men det skal ikke være krav om bedriftsdeltakelse. Innovasjonsaspektet styrkes ved at innovasjonspotensialet samt realiseringen av dette skal beskrives i søknaden. Forskningsutfordringene i prosjektene må inneholde betydelig transdisiplinær aktivitet for å kunne løses, dvs. konseptuelle, metodologiske og teknologiske elementer fra livsvitenskapene, de matematiske vitenskapene og ingeniørvitenskapene skal til sammen danne en kraftfull forskningsmetodisk helhet. Dette innebærer en beregningsorientert tilnærming, hvor matematikk, informatikk og modellering anvendes på molekylære data og/eller biologiske prosesser i integrerte prosjekter. Prosjekter vil inneholde både eksperimentelle og beregningsorienterte aktiviteter. 2. Vurderingskriterier Det ble besluttet å inkludere vurderingen av innovasjonspotensiale i hvert av kriteriene for næringsmessig relevans og samfunnsmessig relevans. Samtidig ble vurderingen av RRI skilt ut som et eget kriterium. Dessuten ble vurderingen av internasjonalt samarbeid lagt til panelet. Følgende kriterier skal da vurderes av et eksternt fagpanel: 1. Relevans for digitalt liv satsingen 2. Vitenskapelig kvalitet 3. Prosjektleder og prosjektgruppen 4. Gjennomføringsevne 5. Internasjonalt samarbeid 6. Næringsmessig relevans og innovasjonspotensial 7. Samfunnsmessig relevans og innovasjonspotensial 8. Ansvarlig forskning og innovasjon (RRI) 9. Samlet vurdering fra fagpanel Følgende kriterier skal vurderes av administrasjonen: 10. Strategisk forankring 11. Formidling og kommunikasjon 12. Kjønnsbalanse, etikk, miljø 13. Hovedkarakter Side 2 av 6
3. Rangering Følgende kriterier legges til grunn for rangeringen innenfor samme hovedkarakter (i prioritert rekkefølge): 1. Samlet kvalitet som forskerprosjekt (Vitenskapelig kvalitet, Prosjektleder og prosjektgruppen, Gjennomføringsevne) 2. Samlet vurdering av Næringsmessig og Samfunnsmessig relevans Innovasjonspotensial 3. Samlet administrativ vurdering med spesiell vekt på strategisk forankring. Prosjektene velges slik at porteføljen i senteret forventes å dekke en betydelig del av den tematiske profilen til BIOTEK2021. Denne porteføljebetraktingen må tas med under "Behandlingsprosedyre" i utlysningen. 1. Det lyses ut 96 mill. kroner til forskerprosjekter som skal tilknyttes senter for digitalt liv Norge. 2. Programstyrets diskusjon av evalueringskriterier og føringer for søknadene tas med videre i administrasjonens arbeid med å ferdigstille utlysningen. Sak 24/16 Digitalt liv utlysning av RRI følgeforskningsprosjekt Saksdokument: Et notat var sendt ut sammen med innkallingen og vedlagt utkast til utlysningstekst samt rapporten Utredning av RRI-komponenten i Digitalt Liv Norge, april 2016. Saken handler om å styrke arbeidet med samfunnsansvarlig forskning og innovasjon (RRI) innenfor satsingen Digital Life Convergence for Innovation. Det var foreslått at RRI-arbeidet styrkes gjennom opprettelsen av et følgeforskningsprosjekt. Siden følgeforskningsprosjektet skal bygge RRIkompetanse knyttet til senterets prosjektportefølje og ta utgangspunkt i problemstillinger og praksis i senteret, ble det foreslått at utlysningen rettes mot partnerne i senteret. Søknader skal forankres i styret for DLN senteret. Innspillene fra styret dreide seg om viktigheten av å sikre tillit, uavhengighet og kvalitet også i gjennomføringen av en rettet utlysning. Det ble understreket at partnerne i senteret må oppfordres til å få med seg de beste og mest relevante miljøene. Det avsettes inntil 10 mill. kroner til et følgeforskningsprosjekt rettet til senter for digitalt liv Norge. Programstyrets diskusjon av føringer og evalueringskriterier tas med videre i administrasjonens arbeid med å ferdigstille utlysningen. Side 3 av 6
Sak 25/16 Optimaliseringsutlysning vedtak ny utlysning og prosedyre søknadsbehandling Saksdokument: Et notat var sendt ut sammen med innkallingen, vedlagt oppsummering av erfaringer fra endringer i kriterier og søknadsprosedyre, utkast til utlysningstekst, forslag til kriterier og forslag til prosedyre for søknadsbehandling. Saken handler om høstens utlysning av optimaliseringsmidler. Overordnede rammer for utlysningen ble vedtatt i PS2-16. Etter tilbakemelding fra programstyret for FORNY2020 ble det gjort en endring i tematisk innretning for utlysningen slik at den bare omfatter bioteknologi. Etter egenvurderingen av optimaliseringsordningen i 2015 ble det gjort mange endringer i kriteriene for vurdering av optimaliseringsprosjekter og i prosedyren for søknadsbehandling. Administrasjonen presenterte en oppsummering av erfaringene med disse endringene. Hovedkonklusjonen er at de fleste endringene har hatt ønsket effekt og det ble derfor foreslått å bruke de samme kriteriene og prosedyre som i 2015 med noen justeringer. Spesifikt ble det foreslått en liten justering i kriteriet Kommersielt potensial og i prosedyre for utvelgelse av søknader til trinn2 i søknadsbehandlingen. Det ble også foreslått at man øker antallet internasjonale eksperter som deltar i søknadsvurderingen. Styret var i hovedsak enige i forslagene fra administrasjonen når det gjelder kriteriene. Styret diskuterte grundig hvordan de kommersielle aspektene i prosjektene burde vurderes og vektlegges. Det var enighet om at det viktigste var at prosjektene hadde en klar og tydelig ambisjon om en kommersiell anvendelse som blir vurdert som realistisk og at alle aktivitetene i prosjektplanen støtter opp om den fremtidige kommersielle anvendelsen. En kommersialiseringsplan/forretningsplan skal utarbeides av TTO i løpet av prosjektet og bør derfor få mindre oppmerksomhet i søknaden. Styret er opptatt av at lisensiering og bedriftsetablering er likestilte i forhold til vurderingen av de kommersielle aspektene. Administrasjonen tar styrets diskusjon og innspill til kriteriene med i det videre arbeidet med utlysningsteksten. Når det gjaldt prosedyre for søknadsbehandling var styret også i hovedsak enige i forslaget fra administrasjonen. Reglene for fastsettelse av hovedkarakter ble diskutert, det ble poengtert at det ikke var ønskelig å bevilge midler til prosjekter som oppnådde lavere gjennomsnitt enn 5 for hovedkarakter. Styret kom frem til at så lenge alle karakterer og gjennomsnitt blir presentert ved bevilgningsmøte, vil ikke en endring i reglene ha noe direkte betydning for hvilke prosjekter i gruppe 2 som får bevilgning til slutt. Inkludering av flere nye og internasjonale eksperter ble sett på som et viktig tiltak. Men mulighet for å be TTOene prioritere søknadene etter søknadsfristen ble ikke sett på som hensiktsmessig. Programstyret ber administrasjonen komme tilbake med vurdering av løpende utlysninger med mindre beløp før/ved neste utlysning. Side 4 av 6
1. Det utlyses 50 millioner til optimaliseringsprosjekter innenfor bioteknologi. Midlene kan inngå i en fellesutlysning med FORNY2020 under forutsetning at programstyret for FORNY2020 også vedtar utlysningen slik som den er lagt fram i denne saken. 2. Programstyrets diskusjon av evalueringskriterier og føringer for søknadene tas med videre i administrasjonens arbeid med å ferdigstille utlysningsteksten. 3. Prosedyre for søknadsbehandling vedtas som beskrevet i vedlegg 4 med eventuelle justeringer som kommer fram i møtet. Sak 26/16 ERA-IB2 utlysning ekstra bevilgning Saksdokument: Notatet "ERA-IB2 utlysning ekstra bevilgning" var sendt ut sammen med innkallingen. Tre prosjekter med norske deltaker blir finansier med den opprinnelige rammen på 15 mill. kroner. Ytterligger to prosjekter kan bli finansiert hvis rammen økes med inntil 10 mill. kroner. Det gjelder prosjektene: ProWood med partnere fra Tyskland, Portugal, Romania, Spania og Tyrkia foruten Norge. Norsk partner er SINTEF Materialer og kjemi. Finansieringsbehov er 5,1 mill. kroner (540 000 Euro). PolyBugs med partnere fra Tyskland og Portugal foruten Norge. Norsk partner er NTNU. Finansieringsbehov er 4,4 mill. kroner (462 000 Euro). Styret stilte seg positiv til administrasjonens forslag så lenge bevilgningen kan ansees å bli tatt fra 2017-budsjettet slik at det ikke påvirke årets utlysningsvolum. 1. BIOTEK2021 utvider rammen til ERA-IB 7. call med inntil 10 mill. kroner dersom de andre landene også utvider sine rammer. 2. Midlene til inndekning tas fra 2017-budsjettet avsatt til internasjonalt samarbeid. Sak 27/16 Kompetanseheving kommersialisering Saksdokument: Notatet "Kompetanseheving kommersialisering" var sendt ut sammen med innkallingen. BIOTEK2021 har en klar næringsrelevant profil. Målet er å utvikle nyskapende bioteknologi og ha fokus på anvendelse av forskningsresultater. Som et ledd i dette har det blant annet blitt utviklet optimaliseringsmidler og utlyst midler til Digital Life Norway. For å støtte oppunder satsingene på Side 5 av 6
anvendelse av forskningsresultater så har programmet over tid diskutert mulige tiltak for å øke den kommersielle kompetansen blant forskerne. Et utviklingsprosjekt rettet mot å styrke kompetansen i akademiske miljøer for kommersialisering fra bioteknologisk forskning er satt på programmets handlingsplan for 2016. Saken har vært diskutert på siste programstyremøter, som har gitt innspill. Styret stiller seg bak administrasjonens forslag om at BIOTEK2021 etablerer og gjennomfører et kursopplegg i form av studiereiser til ledende internasjonale innovasjonsmiljøer innenfor bioteknologi. Tre studiereiser med spesifikke tema til innovasjons-nav innen bioteknologi; én reise til Boston, én til Sverige/Danmark og én til europeisk lokalitet fordelt over ett års tid. Legge opp til at prosjektene jobber med eget prosjekt og at det er oppfølging, mentorvirksomhet og veiledning innimellom studieturene. Målgruppen vil først og fremst være deltagere i prosjekter som har støtte fra BIOTEK2021. Videre konkretisering av kursets innhold og prosess vil utvikles i samarbeid med innovasjonsgruppen i Digitalt liv Norge (DLN) senteret. Styret stiller seg bak de foreslåtte rammene for kurset. Styret er opptatt av at prosjektet kan realiseres så snart som mulig for å høste erfaring med denne type aktivitet for å styrke kommersielt fokus i prosjektene. Administrasjonen vil kommet tilbake i august med konkretisering av prosjektet. 1. Planene for kurset utvikles i tråd med de overordnede rammene som er presentert i saksfremlegget. 2. Det settes av inntil 3 mill. kroner til å etablere og gjennomføre kurset. Sak 28/16 Orienteringssaker Orienteringssaker var redegjort for skriftlig og sendt ut sammen med saksunderlaget i forkant av møtet. Dette gjaldt sakene: 1) Status operasjonalisering senter digitalt liv Norge 2) Rapport optimaliseringsworkshop 25-26 april 3) Kurs i prosjektledelse status 4) Utvidelse optimaliseringsprosjekter 5) Strategiseminar høsten 2016 Styret diskuterte ikke orienteringssakene i møtet, med unntak av sak 5, strategiseminar høsten 2016. Styret støtter å ha et strategiseminar høsten 2016 for å "sette kursen" og prinsippene/fokus for årene fremover. Seminaret vil finne sted i Trondheim, og 18-19 oktober ble satt som dato. Sak 29/16 Eventuelt Det var ingen saker som ble tatt opp under dette punktet. Side 6 av 6