Programstyret for BIOTEK2021 Dato: Torsdag 10. desember 2015 Sted: Forskningsrådet, Lysaker

Transkript

1 Referat godkjent per epost PS møte 4/2015 Programstyret for BIOTEK2021 Dato: Torsdag 10. desember 2015 Sted: Forskningsrådet, Lysaker Til stede: Forfall: Jostein Dalland (styreleder), Jan Buch Andersen, Sigrid Fossheim, Stig W. Omholt (til og med sak 37), Ellen-Marie Forsberg, Anders Goksøyr, Elisabeth Kommisrud, Ragnhild A. Lothe, Karin Øyaas Ingen Fra administrasjonen: Jacob Wang (programkoordinator), Ina Katrine Dahlsveen, Marianne Nereng, Elisabeth Gulbrandsen, Renate Simonsen, Øystein Rønning (konst. avdelingsdirektør) Sak 33/15 Godkjenning av sakslisten Vedtak: Sakslisten ble godkjent uten kommentarer. Sak 34/15 Godkjenning av referat fra PS møte 3/2015 Referatet var allerede blitt godkjent på e-postrunde etter det forrige styremøtet. Det var ingen ytterligere kommentarer til referatet. Sak 35/15 Spørsmål om habilitet Jan Buch Andersen meldte seg inhabil i sak 36 (bevilgning optimaliseringsprosjekter) da han har en rolle i et optimaliseringsprosjekt. Anders Goksøyr meldte seg inhabilt i samme sak da et av prosjektene kommer fra instituttet han leder. De var derfor ikke til stede under behandlingen av sak 36. Stig Omholt meldte seg inhabil i sak 38 (bevilgning Nasjonal forskerskole digitalt liv) da prosjektet ledes fra NTNU, og var ikke til stede under behandlingen av saken. Sak 36/15 Bevilgning av optimaliseringsprosjekter Saksdokument: Notatet «Bevilgningsvedtak optimaliseringsmidler» var sendt ut sammen med innkallingen. Habilitet: Jan Buch Andersen og Anders Goksøyr erklærte seg selv inhabile og forlot møtet under behandlingen av saken. Det var i alt 11 søknader til behandling hvorav én ikke kom med til trinn 2 (panelbehandling) på grunn av lave karakterer og middels relevansvurdering. I henhold til vedtatt prosedyre skulle søknadene presenteres i tre grupper, hvor gruppe 1 var søknader med hovedkarakter 6 eller høyere. Ingen av de 10 søknadene oppnådde hovedkarakter 6 eller høyere. Søknadene ble derfor presentert i to innstillingsgrupper: Side 1 av 7

2 o Gruppe 2: Prosjektsøknader til nærmere vurdering (rangert). Det var seks prosjekter i denne gruppen som kjennetegnes ved at de hadde 5 i hovedkarakter. Tilsammen utgjorde søknadene i denne gruppen 42,3 mill. kr. Det siste prosjektet i gruppe 2 skilte seg fra de andre ved at det hadde fått karakteren 3 på rangeringskriteriet "kommersielt potensial". Innenfor avsatt budsjettramme ble det dermed besluttet å bevilge de fem øverste prosjektene i denne gruppen. Etter råd fra fagpanelt, ble ett av prosjektene (254718) gitt en redusert bevilgning for å dekke kun den delen av prosjektet som omfatter kvantifisering av lus i fiskefarmer. Til sammen ble det dermed bevilget 35 mill. kr. til fem optimaliseringsprosjekter hvorav ett prosjekt er innenfor landbruks bioteknologi, to prosjekter er innenfor industriell bioteknologi og to er innenfor marin bioteknologi. o Gruppe 3 Prosjektsøknader innstilt til avslag. Det var fire søknader i denne gruppen som var kjennetegnet ved at de hadde hovedkarakter på 4 eller lavere. Styret utrykte bekymring over det lave antallet søknader som resulterer i en høy bevilgningsprosent, samt at søknadene gjennomgående oppnådde moderate karakterer. Reglene for fastsettelse av hovedkarakter ble også diskutert og det ble foreslått at disse burde gjennomgås før neste søknadsbehandlingsrunde. Vedtak: 1. Søknader med hovedkarakter på 4 eller lavere (gruppe 3) ble avslått samlet. Dette utgjorde i alt fire søknader. 2. De fem høyest rangerte prosjektene ble innvilget med innstilt beløp (254819, , , og ). Totalt innstilt beløp for disse søknadene var 35 mill. kroner. Det siste prosjektet i gruppen (254808) avslås. 3. Administrasjonen skal gjennomgå budsjettene til de innvilgede prosjektene med tanke på godkjente prosjektkostnader, noe som vil kunne medføre at innvilget beløp kan bli lavere enn det søkte beløpet. 4. Vedtak om bevilgning ble gjort betinget av at søknadene gjennomgår en revidering fra søkers side. Revisjonen omfatter dokumentasjon av at søker og sentrale samarbeidspartnere har nødvendig gjennomføringsevne for forskningsprosjektet og at samarbeidsavtale om rettigheter til IPR og kommersiell utnyttelse er inngått partnerne imellom. Det forutsettes videre at godkjent fremdriftsplan kommer på plass før prosjektet igangsettes. 2

3 Oversikt over innvilgede prosjekter Prosjektnr. Prosjekttittel Prosjektansvarlig Søkte midler Innstilt beløp Bacterial chitosan: Identification,characterization of NORGES TEKNISK-NATURVITENSKAPELIGE strains and optimization of bioprocesses for UNIVERSITET NTNU production Novel antimicrobial peptides to overcome drugresistant infections in veterinary medicine NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET (NMBU) An efficient biocatalyst for the production of sialic acids- sugars for health UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Quantification of parasitic sea lice using state-of-the-art environmental DNA technology STIFTELSEN NORSK INSTITUTT FOR NATURFORSKNING NINA Development of salmon lice viral vectors as a tool to UNIVERSITETET I BERGEN regulate sea lice biology Sak 37/15 Handlingsplan (Drøfting) Saksdokument: Notatet "Handlingsplan " var sendt ut sammen med innkallingen Saken var første gangs behandling av handlingsplanen for Det legges opp til vedtak av handlingsplanen på første programstyremøte i Konstituert avdelingsdirektør informerte om to viktige endringer i Forskningsrådets programdrift som vil påvirker arbeidet med handlingsplanene fremover: 1. Noen programmer, deriblant BIOTEK2021, vil bli gjort om til såkalte "løpende" programmer. Det betyr at det ikke lenger blir operert med en sluttdato for programmet. Det forutsettes at de årlige tildelingene fra de aktuelle departementer holdes på stabilt nivå eller endres i tråd med Langtidsplan for forskning og høyere utdanning ( ). For bioteknologi legges det opp til en svak opptrapping midt i perioden. 2. Programmene skal legge rullerende treårige handlingsplaner der de årlige tildelingene blir omsatt til utlysninger og prosjektbevilgninger. Handlingsplanene vil oppdateres årlig og godkjennes av divisjonsstyret. Hovedhensikten med disse endringene er å sikre en jevnere utlysning av midler og unngå for store overføringer fra ett år til et annet. Administrasjonens forslag til handlingsplan for BIOTEK2021 i perioden består av følgende aktiviteter: o Strategisk satsing "digitalt liv", videre planer o Utlysning av "store næringsrelevante forskerprosjekter" (SNFP) o Utlysning av optimaliseringsmidler o Deltakelser i ERA/Samspill med Horisont 2020 o Utviklingsprosjekter Digitalt liv. Styret sluttet seg til hovedtrekkene i administrasjonens forslag for 2016, men ønsker å opprettholde aktivitet og utvikling av senteret. Det 3

4 var særlig aktivitet knyttet til neste fase i Digital liv satsingen som ble inngående diskutert, og styret ba om at følgende momenter ble trukket inn og vurdert i forbindelse med den videre utviklingen av planen: o Nye utlysninger innenfor satsingen Digitalt liv bør planlegges så snart som mulig med publisering innen sommer Styret mener det er viktig å følge opp etableringen av det nasjonale senteret med nye utlysninger, for å opprettholde momentet i den nasjonale kompetansebyggingen. o Det er behov for å involvere flere partnere og sektorer i Digital Life Norway senteret enn de fem institusjonene som kom med etter første utlysning. Spesielt ønsket styret at næringsliv og sykehus vurderes koblet til satsingen. o Det bør åpnes for et bredere spekter av prosjekter, også prosjekter av mindre skala enn det som ble finansiert i første utlysning. o Utlysningen kan med fordel utvikles gjennom dialog med næringsliv, sykehus og andre relevante aktører for å være mest mulig relevant og behovsrettet. Dette i tillegg til å involvere styret i Digital Life Norway. Optimalisering. Styret diskuterte videre håndtering av ordningen med optimaliseringsmidler. Sentralt i diskusjonen sto i hvilken grad denne støtteformen bør sees i tettere sammenheng med verifiseringsmidler, som administreres av programmet FORNY2020. I denne sammenheng ber styret om at følgende momenter trekkes inn i den videre utviklingen av ordning med optimaliseringsmidler: o Ordningen med Optimaliseringsmidler har vært en suksess som fyller et behov for å støtte lange kommersialiseringsløp fra bioteknologisk forskning og ønskes videreutviklet som del av BIOTEK2021. Spesielt at ordningen er rettet mot forskningsmiljøene anses som viktig. o Det kan være hensiktsmessig med et tettere samarbeid med FORNY2020 om mer helhetlig utlysning av optimaliseringsmidler og verifiseringsmidler slik at de utgjør en helhet. Styret ser dog optimaliseringsmidlene som et viktig virkemiddel med en ytterligere dimensjon i forhold til verifikasjonsmidlene, og derfor ønsket det å beholde egne utlysninger av optimaliseringsmidler. Behov for koordinering med FORNY2020 ivaretas gjennom løpende dialog og samsnakking/samhandling. o Videre ble behovet for økt fokus på kommersialiseringskompetanse inkl. IPR for bioteknologi generelt og medisin spesielt diskutert. Styret ønsker ytterliggere fokus på dette i handlingsplanen totalt sett og er positive til at dette gjøres som del av en større satsing i Forskningsrådet. Dog med ønske om at dette eksplisitt adresseres i handlingsplanen med tiltak som planlegges gjennomført, da dette var sterkt prioritert i svarene fra brukerundersøkelsen. 4

5 Infrastruktur. Muligheten og nytteverdien av at forskningsinfrastruktur settes på handlingsplanen for ble forespurt. Bioteknologisk forskning og innovasjon har stort behov for utstyr/instrumentering av ulike karakter og skala. I tillegg til storskala infrastruktur av nasjonal karakter, som støttes gjennom Nasjonal satsing på forskningsinfrastruktur, er det behov for å ruste opp infrastruktur av "mellomstor" karakter. BIOTEK2021 kan spille en rolle her, og dette tas med i det videre arbeidet. Vedtak: Administrasjonen arbeider videre med å konkretisere handlingsplanen i tråd med diskusjonene i møtet. Handlingsplanen blir agendapunkt i neste programstyremøte i februar. Sak 38/15 Bevilgning Nasjonal forskerskole digitalt liv Saksdokument: Notatet "Bevilgningssak Nasjonal forskerskole digitalt liv" var sendt ut sammen med innkallingen. Fagpanelets evaluering av søknaden om forskerskolen knyttet til digitalt liv var også vedlagt. Habilitet. Stig Omholt meldte seg inhabil i denne saken siden søknaden er fremmet av NTNU. Han var ikke til stede under behandlingen av saken. Den strategiske satsingen "Digitalt liv konvergens for innovasjon" stiller store krav til transdisiplinær kompetanse. For å lykkes med satsingens ambisjoner på sikt er det nødvendig å utvikle nye utdanningsløp. Dette inngår som del av pilaren "DL-Talent" i satsingen 1. Nasjonale forskerskoler er et virkemiddel i Forskningsrådet for å fremme kvalitet og nasjonalt samarbeid på PhD-utdanningen innen avgrensede områder. Ordningen hadde utlysning i 2015 med søknadsfrist 15. april. Programstyret for BIOTEK2021 vedtok i sitt møte 9. desember 2014 å delta i utlysningen av nasjonale forskerskole i 2015 og invitere søknader knyttet til satsingen Digitalt liv. Det kom inn totalt 36 søknader med et samlet søkt beløp på 830 mill. kroner. En av søknadene "Digital Life Norway PhD School" var fremmet av NTNU som vertsinstitusjon og har meget god forankring i digitalt liv senteret. Søknaden fikk god evaluering med tanke på både kvalitet og relevans (karakter 6), men nådde ikke opp om finansiering over budsjettet til nasjonale forskerskoler. Til tross for at søknaden oppnådde høy karakter, påpekte fagpanelet noen viktige utviklingsbehov for prosjektet. Det er blant annet behov for en tydeliggjøring av hvilke kurs og utdanningstilbud som skal inngå i forskerskolen, hvordan disse skal organiseres og hvilke sentrale kompetansepersoner som skal bidra til å drive skolen. Styret er positive til å finansiere forskerskolen knyttet til satsingen på Digitalt liv. I tillegg til å bygge tverrfaglig teknologisk kompetanse, mener styret denne forskerskolen vil være et nyttig instrument for å bygge kompetanse 1 Se strategidokumentet "Digital Life Convergence for Innovation" for utfyllende beskrivelse av satsingens mål og innhold. 5

6 innen RRI, prosjektledelse og kommersialisering fra bioteknologisk forskning. Vedtak: 1. BIOTEK2021 bevilger 24 millioner kroner til Nasjonal forskerskole for digitalt liv. 2. Bevilgningen gis i to faser. To mill. kroner bevilges for å konkretisere prosjektet i første halvdel av 2016 (fase 1). Videre finansiering (fase 2) er betinget av at det utvikles konkrete planer for hvordan skolen skal etableres og drives. Administrasjonen vil i denne fasen vurdere om det er behov for å innhente nye råd fra fageksperter. 3. Fase 2 av bevilgningen er betinget av at en revidert prosjektplan er godt integrert i Nasjonalt senter for digitalt liv og er godkjent av senterets styre. 4. Administrasjonen orienterer styret om saken i forbindelse med overgangen til fase 2. Vedtak om bevilgning gjøres betinget av at søknadene gjennomgår en revidering fra søkers side. Revisjonen omfatter dokumentasjon av at søker og sentrale samarbeidspartnere har nødvendig gjennomføringsevne for forskningsprosjektet og at samarbeidsavtale om rettigheter til IPR og kommersiell utnyttelse er inngått partnerne imellom. Det forutsettes videre at godkjent fremdriftsplan kommer på plass før prosjektet igangsettes. Sak 39/15 Status operasjonalisering av nasjonalt senter for Digitalt liv (Drøfting) Saksdokument: Notatet "Status operasjonalisering av nasjonalt senter for digitalt liv" var sendt ut sammen med innkallingen, vedlagt et Terms-of- Reference for senterets virke. Som første ledd i operasjonalisering av satsingen "Digital Life Convergence for Innovation" er det tidligere besluttet å samle ledende nasjonale miljøer, på tvers av fag, institusjoner og sektorer, i et virtuelt nav-nodebasert nasjonalt senter for digitalt liv. Senteret skal fungere som et synlig "fyrtårn" som tar ledelsen i den nasjonale kompetansebyggingen på dette området. Senteret ble utlyst november 2014, gjennom parallelle utlysninger av "ledelse- og nettverksprosjekt" (50 mill. kroner) og forskerprosjekter (200 mill. kroner). Programstyret BIOTEK2021 vedtok i sitt møte å finansiere senteret, inkludert seks forskerprosjekter, og ba om å bli orientert om den videre operasjonalisering av senteret. Administrasjonen har i samarbeid med partnerne i senteret utarbeidet en "Terms of Reference"(ToR) for senterets virke, som blir en del av kontraktsgrunnlaget for senteret. Hensikten med dette ToR er å gi en felles beskrivelse av hvordan "ledelse og nettverksprosjektet" og forskerprosjektene skal samspille for å kunne fremstå og fungere som ett samlet senter. Dokumentet vil bli en del av kontraktsgrunnlaget for alle prosjekter som knyttes til senteret. 6

7 Dokumentet "Terms of Reference" ble presentert i programstyremøtet. Styret uttrykte tilfredshet med dokumentet og arbeidet med operasjonalisering av senteret, men ba om at satsingens ambisjon tydeliggjøres i innledningen av ToR-dokumentet. Vedtak: Administrasjonen tar med seg styrets innspill i den videre dialog med senterets ledelse om operasjonalisering av senteret. Sak 40/15 Styremøter i 2016 Følgende programstyremøter for 2016 ble avtalt under møtet: 19. februar, april, juni, september, desember, Sak 41/15 Orienteringssaker 41.1 Fellesutlysning med Kreftforeningen og FORNY2020 Status ble gitt i form av en presentasjon. Bevilgning i utlysningen vil vedtas av styreutvalget for utlysningen i møte 14. desember Status for læringsplattform store, næringsrelevante forskerprosjekter Dette er et lærings- og utviklingsprosjekt for de store, næringsrelevante forskerprosjektene. Administrasjonen ga en presentasjon av status for prosjektet Status for "Rammeverk RRI" Administrasjonen presenterte første versjon av et rammeverk for Forskningsrådets RRI-arbeid. Sak 42/15 Eventuelt Styreleder orienterte de nye styremedlemmer om at referatet fra møtet vil bli publisert på programmets nettside etter at det er godkjent, og at alle innspill til referatet av vesentlig karakter ønskes sendt administrasjonen med styreleder på kopi før neste programstyremøtet. 7