Innovasjonsprosjekt i næringslivet BIA tips som kan gi en bedre og mer konkurransedyktig søknad

Transkript

1 Innovasjonsprosjekt i næringslivet BIA tips som kan gi en bedre og mer konkurransedyktig søknad Kjennskap til hvordan søknadene vurderes, kan gjøre søkerne mer oppmerksomme på hva som er viktig å få frem i søknadene, og dermed resultere i bedre søknader. Bedre søknader vil igjen bidra til å øke kvaliteten i søknadsvurderingen og sikre at de beste prosjektene får støtte. Søknaden Søknaden består av søknadsskjema, prosjektbeskrivelse, CV for prosjektleder og partnerskjema fra deltakende bedrifter. Blant disse er prosjektbeskrivelsen det viktigste dokumentet i vurderingen av prosjektet. For at vurderingen skal kunne gjennomføres på en effektiv og rettferdig måte er det et krav at prosjektbeskrivelsen følger en fast mal, slik at alle nødvendige opplysninger er med og er lette å finne frem til. Figuren under viser oppbyggingen av malen.

2 Behandlingsprosessen i BIA trinn for trinn med kommentarer Som vist i figuren under må innovasjonssøknader til behandling i BIA i gjennom en rekke ulike trinn aller faser. Forvurdering Etter at søknaden er registrert sjekkes det at alle formelle krav oppgitt i utlysningen er oppfylt. Søknader med mangler blir avvist. Kommentar: For å unngå at søknaden blir avvist: Gå gjennom alle krav og forviss deg om at de er oppfylt. Panelvurdering Neste steg er panelvurdering: Følgende syv kriterier vil bli vurdert av paneler bestående av eksterne fagpersoner: Innovasjonsgrad, verdiskapingspotensial for bedriftspartnere, realisering av innovasjonen, forskningsgrad, prosjektkvalitet for FoU-prosjektet, gjennomføringsevne og forskningens innovasjonsrelevans. Paneldeltakere Et panel tilpasset den enkelte søknaden settes sammen av 3-5 godt kvalifiserte fageksperter, generalister og personer med innovasjon- og forretningskompetanse. Flertallet av ekspertene kommer fra næringslivet. Kommentar: Tenk på at flere av ekspertene kommer fra næringslivet. Skriv slik at søknaden kan forstås av andre enn forskere. Dette er innovasjonsprosjekter og den forretningsmessige siden av prosjektet er like viktig som forskningen. Mange søkere har en tendens til å overse dette, det hjelper ikke å ha et spennende FoU-prosjekt dersom ikke den forretningsmessige ideen er godt beskrevet og planen for realisering og potensial verdiskaping er underbygget og troverdig. Samtidig er det veldig viktig å være tydelig på hva som krever forskning og sørge for å underbygge forskningsbehovet på en troverdig og god måte. Blant annet ved å referere til "state of the art" og eksisterende forskningsarbeider innenfor fagområdet.

3 Panelbehandlingen o I forkant av panelbehandlingen sendes det ut informasjon om søknadstype, kriterier og prosess til paneldeltakerne. o Paneldag: o Søknadene deles ut, den enkelte paneldeltaker går gjennom "sine søknader" og sjekker habilitet Informasjonsmøte: Paneldagen starter med et felles informasjonsmøte hvor paneldeltakerne får en grundig gjennomgang av kriterier og prosess i forkant av selve behandlingen Panelbehandlingen i BIA består av to trinn: o lesing av søknad og individuell vurdering av oppsatte vurderingskriterier med hjelp av hjelpeskjema (vedlegg1). Det beregnes ca. 1 times lesetid for hver søknad. o deretter et konsensusmøte der paneldeltakerne (3-5) møtes og presenterer sine vurderinger av søknaden. Det beregnes ca. 45 minutter til hvert konsensusmøte. I konsensusmøtet er målet å enes om en endelig karakter for hvert kriterium gjennom en konstruktiv diskusjon. OBS! Deltakerne har ikke tilgang til internett, kun det som står i søknaden, prosjektbeskrivelsen og CV vurderes Etter konsensusmøtet: Når panelet har satt sine karakterer samles søknader og hjelpeskjemaer inn for makulering Sammenheng mellom prosjektbeskrivelse og kriteriene som panelet vurderer: Kriterium Prosjektbeskrivelsen Innovasjonsgrad Punkt 1,2 Verdiskapingspotensial for bedriftspartnere Punkt 3 Realisering av innovasjonen Punkt 12,13 Forskningsgrad Punkt 6 (5, 7) Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet Punkt 6, 7, 8, 9, 10 Gjennomføringsevne Punkt 7, 11 + CV for prosjektleder Forskningens innovasjonsrelevans Punkt 4 (1,5) Kommentar: Tenk på at paneldeltagerne har begrenset tid til å lese hver søknad. Det er derfor viktig at strukturen i malen følges konsekvent slik at informasjonen raskt kan finnes. Malen er strukturert på en måte som gjør at det er en sammenheng mellom kriteriet som skal vurderes og under hvilke punkter i malen ekspertene kan forvente å finne nødvendig informasjon for vurderingen. Finnes ikke opplysningene på rett sted kan de bli oversett. Legg vekt på at det er enkelt å forstå den overordnede ideen. Administrativ vurdering Administrasjonen vurderer de øvrige hovedkriteriene som er addisjonalitet, øvrig samfunnsøkonomisk nytteverdi og dokumentkvalitet. Panelets og administrasjonens vurdering av hovedkriteriene resulterer i en hovedkarakter. Denne hovedkarakteren er et uttrykk for hvor god søknaden er som et innovasjonsprosjekt slik søknadstypen definerer det. Administrasjonen vurderer så søknadene i forhold til noen tilleggskriterier som ligger fast for søknadstypen samt programspesifikke prioriteringer og eventuelle andre føringer gitt i utlysningen. Kommentar: Dette innebærer altså at hovedkarakteren alene ikke avgjør hvor godt prosjektet er. Det er derfor viktig å sette seg inn i de spesifikke føringene gitt for en bestemt utlysning og samtlige kriterier for søknadstypen. Totalvurdering Administrasjonen utarbeider et forslag til hvilke søknader som skal innstilles til bevilgning/avslag basert på den gjennomførte panelbehandlingen og administrative vurderingen. Innstillingen foretas med bakgrunn i hvilke kriterier og prioriteringer som gjelder for utlysningen.

4 For å komme i betraktning for finansiering i BIA, må søknaden ha tilstrekkelig høyt nivå på følgende punkter: Forskningsgrad Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet Prosjektdeltakernes gjennomføringsevne for FoU-prosjektet Addisjonalitet (utløsende effekt av offentlig støtte) Ved prioriteringen mellom søknader legges det særlig vekt på følgende: Prosjektets verdiskapingspotensial: Her vurderes verdiskapingspotensial for de deltakende bedriftene, plan for realisering av innovasjonen, innovasjonsgrad og samfunnsøkonomisk nytteverdi Prosjektets risikoprofil: Her vurderes både forskningsmessig risiko og risikoelementer relatert til realisering av prosjektets verdiskapingspotensial, derunder den markedsmessige risikoen Internasjonalt samarbeid: Prosjekter som legger opp til et internasjonalt samarbeid med tydelig merverdi for prosjektet.. Det forutsettes at formålet med samarbeidet er klart begrunnet og at de utenlandske partnernes rolle er tydeliggjort Kommentar: Prosjekter prioriteres i hovedsak etter kriteriene knyttet verdiskapingspotensial og realisering, samt risiko. Offentlig støtte skal bidra til å avlaste risikoen bedrifter tar ved å gå inn i et forskningsprosjekt med en betydelig vitenskapelig/forskningsmessig risiko. Det er derfor viktig å redegjøre for dette i en søknad. Beslutning Programstyret har ansvaret for de endelige prioriteringer basert på de tidligere beskrevne prioriteringene. Programstyret vedtar hvilke søknader som skal få bevilgning og hvilke som skal avslås, og kan også be om fornyet behandling av søknader. Panelets bedømmelse med begrunnelse skal fremgå for programstyret.

5 Vedlegg 1: Hjelpeskjema for paneldeltagere [ Pb:] angir hvilke punkter i prosjektbeskrivelsen som er særlig relevante for å bedømme kriteriet. Dersom informasjonen i prosjektbeskrivelsen er mangelfull, påpek dette. (1) Innovasjonsgrad [ Pb: 1, 2] Kriterium Karakter Innovasjonsgrad er et uttrykk for hvor betydelig innovasjonen er i forhold til state of the art på et område. Med innovasjon forstås verdiskapende fornyelse/nyskaping. Det vurderes hvorvidt det er en innovasjon bare for partnerne eller også i nasjonal og/eller internasjonal sammenheng. Innovasjonsområder: Nye eller endrede produkter/tjenester Nye eller endrede metoder for produksjon/leveranse/distribusjon Nye eller endrede former for ledelse/organisering/arbeidsforhold/kompetanse Nye eller endrede forretningsmodeller (2) Verdiskapingspotensial for bedriftspartnerne [ Pb: 3] Verdiskapingspotensial for bedriftspartnere er et uttrykk for de forventede økonomiske gevinstene for bedriftspartnerne etter gjennomført industrialisering og kommersialisering. Potensialet skal vurderes opp mot de samlede kostnadene for hele denne perioden (dvs. også utover FoU-prosjektets varighet og kostnader). Det skal forutsettes at realiseringen blir vellykket. Verdiskapingspotensialet kan fremkomme som: Ny omsetning Reduserte kostnader Opprettholdelse av konkurranseevne (5) Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet [Pb: 6, 7, 8, 9, 10] Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet er et uttrykk for i hvilken grad prosjektet fremstår som gjennomførbart ut fra disse punktene: FoU-metode Prosjektgjennomføringsplan, inklusiv milepæler og leveranser Budsjett og ressursinnsats, herunder finansiering (4) Forskningsgrad [ Pb: 6 (5, 7)] Forskningsgrad er et uttrykk for i hvilken grad prosjektet frembringer ny kunnskap av betydning for den faglige utviklingen innen de feltene som forskningen omfatter. Det må fremgå at prosjektet har kunnskap om forskningsfronten. Forskningsgraden vurderes i forhold til disse punktene: Forskning i internasjonal forskningsfront Forskningens andel av FoU-prosjektet

6 (6) Gjennomføringsevne [ Pb: 7, 11 + CV for prosjektleder] Gjennomføringsevne er et uttrykk for i hvilken grad samarbeidspartnerne samlet sett anses å kunne gjennomføre FoU-prosjektet på en best mulig måte. Faglig ledelse Organisering og administrativ ledelse Samarbeidskonstellasjonen (sammensetning og kompetanse) (3) Realisering av innovasjonen [ Pb: 12, 13] Realisering av innovasjonen er et uttrykk for i hvilken grad forutsetningene er til stede for at verdiskapingspotensialet kan bli realisert. Det skal forutsettes at FoU-prosjektet blir vellykket. Plan for realisering (forretningsplan) Industrialiserings-/kommersialiserings-/iverksettingsrisiko Markedsrisiko Organisatorisk risiko Finansieringsrisiko Annen risiko