Oslo kommune Omsorgsbygg Oslo KF PA BOK

Like dokumenter
Oslo kommune Omsorgsbygg Oslo KF PA BOK

Oslo kommune Omsorgsbygg Oslo KF. Prosjekt- og utviklingsavdelingen PA BOK. Prosjektnummer: Adresse: Odvar Solbergsvei 79-81

PA- RUTINER. Prosjekt: Råholt ungdomsskole - RUSK. PROSJEKT: Råholt ungdomsskole - RUSK OPPDRAGSGIVER: Eidsvoll kommune DATO:

Hurum Eiendomsselskap KF. Tilbygg og rehabilitering. Tofte skole PA BOK. Prosjekt 0203 Tilbygg og rehabilitering Tofte skole.

BOK 0. Prosjektadministrative rutiner

Prosjekt nr Campus Ås, SLP - Gjennomføring. Forretningsrutiner for totalentreprise K653 Pumpesystem for produksjonsdyrgjødsel

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok Totalentreprise

Endringshåndtering i Undervisningsbyggs prosjekter

PROSJEKT NR ÅLESUND TRAFIKKSTASJON

E-post som kan ha konsekvenser for fremdrift og/eller kostnader skal bekreftes i brev til Statsbygg med kopi til byggeleder.

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

PROSJEKT NR VA-ANLEGG

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for prosjekt Vågsøy, utbedring antennefeste/-brakett Forsvarsbygg Utvikling Vest

PROSJEKT NR , NY KANTINE I 3. OG 4. ETASJE BYGG 2, POLITIHØGSKOLEN I OSLO

PROSJEKT NR , ARKIVERKETS SENTRALDEPOT 1

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

NYE HARSTAD SKOLE Tilbud E02 Totalentreprise Skolerigg

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Kampen skole - Rehabilitering av gymbygningen

PA - BOK. Prosjekt: 4029 Greverudlia barnehage. Utarbeidet Dato Utarbeidet av: Godkjent av: Tove B. Gran

Møtereferater skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter at møtet er avholdt.

BERGEN KOMMUNE BERGEN BOLIG OG BYFORNYELSE PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA-PLAN)

Bok 2 Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner

2.1 Delta i prosjekteringsmøter X X Pålegges ved behov. 2.5 Utarbeide riggplan Riggplan X X

PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ SHA-PLAN

Hurtigruteterminalen i Bergen

Skoklefald omsorgsboliger og dag- /og aktivitetssenter. Konkurransegrunnlag. Totalentreprise

GENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER

PAH- Bok for utførelse av prosjekt ved NTNU HOVEDBYGNINGEN - V INDUSRESTAURERING

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

SHA-PLAN FOR NY TURN- OG FLERBRUKSHALL PÅ KJENN PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ

PROSJEKT NR , UIO UTSTILLINGSVEKSTHUS

YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER BYGGHERRESTYRTE ENTREPRISER (Standardytelser og avkryssede variable ytelser skal inngå i leveransen)

(PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ)

NYE SAMLOKALISERTE BOLIGER PEER GYNTSVEI 89

PA BOK. Oslo kommune Eiendoms- og byfornyelsesetaten. Ingierstrand PROSJEKT Prosjektnummer Versjon 1.01/ /JEC

Rønvik barnehage Totalentreprise PA-BOK PA-BOK

YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL)

INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Sandefjord kommune Lokalmedisinsk senter (LMS)

Entreprenørens fremdriftsplan 6 RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER Spesifikke tiltak knyttet til arbeid som kan innebære fare for liv og helse

Ås KOMMUNE. Miljø, mangfold og muligheter. PA- rutiner. for: Rammeavtale for bygningsmessig brannsikring og servicearbeider brannvernsutstyr

PROSJEKT NR MANDAL K202 TILLEGGSFUNKSJONER

DEL III FELLESBESTEMMELSER ALLE FAG

Overordnet kvalitetsplan

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

PROSJEKT UU 2015 HØGSKOLEN I GJØVIK LANDSKAPSARBEIDER FORRETNINGSRUTINER FOR TOTALENTREPRISE

PA BOK. Vanntåkeanlegg Grønland 28 gnr/bnr 230/63 Asylet. Prosjektnummer:

NAWSARH SOLA EBA Ytelsesspesifikasjon for byggherreombud - BHO.

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I BYGGETEKN. (RIB) GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Gjerdrum kommune Eiendomsforvaltningen. Vedlegg 07 PA-BOK. Tilbygg nye sykehjemsplasser

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder

PROSJEKT NR , TINGHUSET I TROMSØ. BOK 0 Orientering og spesielle krav

ETAT FOR UTBYGGING SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ. (SHA) SHA-PLAN

BONDEN SOM BYGGHERRE BYGGEPROSESSEN - SUKSESSKRITERIER. SKJETLEIN, Grønt kompetansesenter Bjørn Garberg rådgiver landbruksbygg

YTELSESBESKRIVELSE FOR ARKITEKT SAMSPILLSENTREPRISE

PHBM305-Bok for gjennomføring og oppfølging av prosjekt ved NTNU. Entreprise E340 Sentralgassanlegg Realfagbygget.

Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Fagerborg skole-omstrukturering og ventilasjon

Dam Solbergvann, Rehabilitering

LURØY KOMMUNE Utbyggings- og næringsetaten

SHA-Plan. Prosjektnavn Ødegården skole og barnehage

Oslo kommune Omsorgsbygg Oslo KF PA BOK

SANDE KOMMUNE PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER FOR BYGGEPERIODEN PA-BOK. Rev. nr. Revisjon gjelder Sign. Dato Sign. Dato

INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Ny fiskerikai i Kjøllefjord

DEL III FELLESBESTEMMELSER ALLE FAG

SHA-PLAN 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Styrende dokumenter og hjelpemidler 2

PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PRL)

ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

PA BOK. Solvik camping dusjhus Prosjektnummer Versjon 1.02/ /JEC

YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER BL. Fase Post Aktivitet Skal inngå 1. GENERELT

Styringsdokument/ PA-bok

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

YTELSESBESKRIVELSE (YT-FREMKO)

KONTRAKT NS 8406 BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

SHA-PLAN for bygge- og anleggsplassen

PROSJEKT MØLLENDAL ALLMENNING

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder for prosjektnr/navn: Kontraktsnummer:

SHA-Plan (PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ) Prosjekt: Bergerbakken Skole og Idrettshall. Byggherre: Jevnaker Kommune.

FYGLE TRANSFORMATORSTASJON

SHA-PLAN 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Styrende dokumenter og hjelpemidler 2

SHA-PLAN 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Styrende dokumenter og hjelpemidler 2

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyrsrådgiver

Hurum Eiendomsselskap KF

LOFOTEN AVFALLSSELSKAP IKS HAUGEN PAPIRLAGER. Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan)

PA-BOK. for. utførelsesfasen

Tilbud nr Prosjekt Oppgradering av UVB bunker KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER. Forsvarsbygg Utvikling Vest

3 Krav til byggelederoppdrag i Undervisningsbygg

ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I VVS (RIV). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

SHA-PLAN 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Styrende dokumenter og hjelpemidler 2

Sentralrenseanlegg Nord-Jæren. Ny råtnetank

Kai Breivika Nord, kai 2

Hva er byggeledelse? Elisabeth Aase

SHA-PLAN 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen 2 1 ORGANISERING FREMDRIFT... 4

PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PRL)

Dam Stovivatn-rehabilitering av dam

Transkript:

PA BOK 01 dd.mm.åååå Tekst. 00 PA- bok opprettet Rev. nr Rev. dato. Revisjon 1 ORIENTERING...3 1.0 GENERELT...3 1.1 PROSJEKT-ID...3 1.2 OPPDRAGSGIVER...3 2 PROSJEKTMÅL...4 2.0 PROSJEKTMÅL...4 2.1 KRITISKE SUKSESSFAKTORER...4 3 ORGANISASJON...5 3.0 OVERORDNET ORGANISASJONEN...5 3.1 PROSJEKTORGANISASJON...5 3.1.1 Adresseliste...6 3.2 SHA-ORGANISASJONEN...7 3.3 ENTREPRISEORGANISASJONEN...7 3.3.1 Entrepriseform...7 4 KOMMUNIKASJON...7 4.0 KORRESPONDANSE...7 4.1 REFERATER...8 4.2 TIDSPLANER...8 4.3 MØTER...8 4.3.1 Byggherremøter...8 4.3.2 Særmøter...8 4.3.3 Byggemøter...9 4.3.4 Brukermøte...9 4.3.5 Vernerunder...9 4.3.6 Befaringer...9 4.4 RAPPORTER...9 4.5 KVALITETSSIKRING OG STYRING...10 5 FRAMDRIFT...10 5.0 FRAMDRIFTSPLANER...10 5.0.1 Generelt...10 5.0.2 Detaljfremdriftsplan...10 Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 1 av 21

6 ØKONOMI...10 6.0 REGISTRERING AV PROSJEKTET...11 6.1 KONTRAKTS NUMMERERING...11 6.2 FAKTURERINGSRUTINER...11 6.2.1 A-nota: avdragsnota...11 6.2.2 E-nota: endringsnotaer (tillegg/fradrag til kontrakt basert på enhetspriser i kontrakt)....11 6.3 AVVIKSMELDING...11 6.4 ENDRINGER/ENDRINGSMELDING...11 6.5 FULLMAKTER TIL BESTILLING...12 7 PROSJEKTSTYRING...13 7.0 KVALITETSSTYRING...13 7.0.1 PA-bok...13 7.0.2 Produksjonsfasen...13 7.1 SHA...13 7.2 USIKKERHETSSTYRING...14 7.3 STYRENDE DOKUMENTER...14 8 VEDLEGG:...15 Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 2 av 21

1 ORIENTERING 1.0 Generelt Dette dokument gir en orientering om de prosjektadministrative/forretningsmessige prosedyrer som vil bli fulgt gjennom prosjektets planlegging og gjennomføring. Det forutsettes at impliserte parter (prosjekt- og byggeledere, prosjekterende, entreprenører og leverandører) gjør seg kjent med innholdet og følger de prosedyrer som her er lagt opp. Revisjoner i PA-boken gjøres av prosjektleder. Enkelte deler av teksten blir aktuell først i produksjonsfasen (byggefasen). Dokumentet skal inngå som kontrakts dokument for Totalentreprisen. 1.1 Prosjekt-id OBY Prosjektnummer: Prosjektnavn: Ola Narr Tiltakshaver: Ressursnummer (PA): 1.2 Oppdragsgiver Oslo kommune - (OBY) Prosjekt- og utviklingsavdelingen v/ Prosjektansvarlig (PA): Magne Sandnes Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 3 av 21

2 PROSJEKTMÅL 2.0 Prosjektmål Prosjektets mål er å ferdigstille dette innenfor vedtatte rammer innenfor tid, budsjett og kvalitet i samsvar med gjeldende byggeprogram. Omsorgsbyggs intensjoner mhp. funksjonalitet, tilretteleggelse for godt arbeidsmiljø, estetikk og miljømål skal ivaretas. Prosjektet skal sikres god kvalitet, riktig pris til rett tid uten alvorlige ulykker i byggeperioden. 2.1 Kritiske suksessfaktorer Klare mål å styre etter, god kommunikasjon internt og eksternt, avklarte roller og ansvar. God og detaljert hoved fremdriftsplan som tar hensyn til avhengigheter av andre prosesser og følges opp med milepæler. Relatert til usikkerheter identifisert i usikkerhetsanalysen, få eierskap til prosjektet. Velfungerende kontrakts- og entreprisestrategi med rollefordeling og insentiver som i størst mulig grad gir effektivt samarbeid og felles mål. God risikostyring. Gjennomføring av prosjektet uten alvorlige uhell. Fokus på SHA i prosjekterings- og produksjonsfasen. Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 4 av 21

3 ORGANISASJON 3.0 Overordnet organisasjonen 3.1 Prosjektorganisasjon Byggherreorganisasjon PA Magne Sandnes Oppdragsgiver/ bestiller Brukergruppe / leietaker Prosjektleder (PL) Byggeleder (BL) Angelika Thomsen Totalentreprenøren SHA-koordinator utførelse PL / BL Entreprenører Saksbeh. Fag Tel.nr e-post adr. Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 5 av 21

Funksjoner: PA = Prosjektansvarlig PL = Prosjektleder BL = Byggeleder BHR= Byggherrens representant (Byggherreforskriften) KP = HMS-koordinator prosjektering (Byggherreforskriften) KU = HMS-koordinator utførelse (Byggherreforskriften) BR = Brukere (Bydel Stovner) PRL = Prosjekteringsleder PGL = Prosjekteringsgruppeleder ARK = Arkitekt RIB = Rådgiver bygg RIV = Rådgiver VVS RIE = Rådgiver elektro RIM = Rådgiver miljøteknikk RIBr = Rådgiver brann TE = Totalentreprenør 3.1.1 Adresseliste Funksjon Navn Firma/adresse Telefon Telefaks E-post PA Magne Sandnes, Sommerrogt. 1, 0201 oslo PL/BL 412 14 334 23 48 80 11 magne.sandnes@ oby.oslo.kommune.no BR KP/ ARK / PGL GE / KU RIB RIBr RIV RIE Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 6 av 21

3.2 SHA-ORGANISASJONEN Se egen SHA-plan. 3.3 Entrepriseorganisasjonen 3.3.1 Entrepriseform Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. Kontraktsbestemmelser: NS 8407 4 KOMMUNIKASJON 4.0 Korrespondanse Alle e-post skal emnefeltet merkes med følgende opplysninger (hvor tema angir hva e-post omhandler): Ola Narr paviljong. tema All korrespondanse til de respektive, sendes til opplistet e-postadresse hvis ikke annet er avtalt. Prosjektansvarlig og Prosjektleder skal ha kopi av all korrespondanse. Av hensyn til saksgang og arkivering skal e-post fortrinnsvis kun omhandle en sak. Viktig korrespondanse som sendes som e-post, skal også sendes som vanlig post. Alle brev og notater skal merkes med følgende opplysninger (hvor tema angir hva e-post omhandler): Sak: Ola Narr paviljong. tema All korrespondanse til de respektive, sendes til vedkommende forretningsadresse hvis ikke annet er avtalt. Prosjektansvarlig skal ha kopi av all korrespondanse. Av hensyn til saksgang og arkivering skal brev fortrinnsvis kun omhandle en sak. Det skal angis hvor gjenpart er sendt. Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 7 av 21

4.1 Referater Referater fra møter og befaringer skal være merket med OBY, prosjektnummer, Ola Narr paviljong. Referater skal skrives og sendes ut senest 3 dager etter møtet. Referatet skal være merket med type møte: Oppstartsmøte Om. Byggherremøter Bhm. Særmøte Sm. Byggemøter Bm. Fremdriftsmøter Fm. Brukermøte Brm. Vernerunder Vrref. Befaringer Befref. Referatene skal ha møtenummer, dato og sted, deltagere, øvrige mottagere av referat, ansvarlig for oppfølging av saker, frister og neste møte. 4.2 Tidsplaner Hovedfremdriftsplan som ivaretar hele planleggings- og gjennomføringsfasen utarbeides og skal vise når og hvordan de enkelte aktiviteter tilrettelegges i forhold til hverandre. Detaljert produksjonsplan i produksjonsfasen utarbeides av entreprenør. Det skal fremgå hvor og i hvilke perioder det skal foregå arbeider som medfører særlige farer og risiko iht. SHA- plan. Planene skal vise de kritiske aktiviteter og avhengigheter, milepæler og den til enhver tid riktig arbeidsfront. 4.3 Møter Møteleder er ansvarlig for innkallelse, dagsorden og referat. Det forutsettes at møtedeltakerne på de enkelte møter noterer det som blir avtalt, og ikke avventer referat for behandling av sakene. Møtereferater sendes møtedeltakerne, samt øvrige som avtales avhengig av møtetype. Møtereferat anses godkjent om det ikke gjøres innsigelser mot teksten senest i påfølgende møte. 4.3.1 Byggherremøter Prosjektansvarlig og PL/BL. PGL inviteres etter behov. 4.3.2 Særmøter Særmøter som skal ivareta avklaring av spesielle temaer, avholdes ved behov. Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 8 av 21

4.3.3 Byggemøter Byggeleder avholder møter med entreprenør hver 14. dag. PA, PL/BL, PRL, PGL og aktuelle fagrådgivere deltar etter behov. 4.3.4 Brukermøte OBY avholder møter iht. plan mellom brukere, PL/BL, PRL og PGL. Aktuelle fagrådgivere innkalles ved behov. 4.3.5 Vernerunder Entreprenør avholder vernerunder hver 14. dag i forkant av byggemøte. Ved risikofylte aktiviteter vurderes hyppigere intervaller. Entreprenørens hovedverneombud leder rundene og fører referat. Byggeleder deltar. 4.3.6 Befaringer 4.4 Rapporter Byggeplassbefaringer Gjennomføres etter behov med aktuelle deltakere Prosjekt-/byggeleder er ansvarlig for gjennomføring og skriver referat fra befaringen. Prosjekterende/fagrådgivere skriver referater fra befaringer som gjelder fagspesifikke forhold. Forhåndsbefaringer Byggeleder gjennomfører med entreprenør og de prosjekterende befaringer iht. overtagelsesplan. Formålet er å påpeke feil og mangler slik at disse blir utbedret før overtagelse. Ferdigbefaring Entreprenør innkaller og leder befaringen. Fagrådgivere noterer feil og mangler knyttet til egne fag. Byggeleder fører referat og samler liste over alle registrerte feil og mangler med frist for utbedring. Rapport fra ferdigbefaringen vedlegges protokoll fra overtagelsesforretning og utgjør en del av denne. Overtagelse Overtagelsesforretningen gjennomføres på avtalt dato iht. entreprisestandardene. Prosedyre gjennomføres iht. NS 8430. Til hvert byggemøte skal entreprenøren forberede i egen rapport følgende: Fremdrift med oversikt over aktiviteter og arbeidsfront (kritiske aktiviteter skal fremheves). Ved avvik på fremdriftsplan skal årsak angis. Gjennomgang av kritiske aktiviteter Planlagt arbeid kommende 14.dagersperiode Bemanning faktisk og planlagt neste 14.dagersperiode Frister for tegningsleveranser Oversikt over varslede fravik, avvik og endringer i perioden Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 9 av 21

Rapport fra kvalitetssikring og oppfølging av kontrollplaner Gjennomgang av SHA kritiske aktiviteter i inneværende og kommende periode Gjennomgang av rent tørt bygg aktiviteter i inneværende og kommende periode Miljøoppfølging/kontroll av leveransen i henhold til krav til energi og miljø i kravspesifikasjoner, Oslo kommunes generelle krav samt kontraktdokumenter. Prosjekt- og byggeleder skal hver måned kvalitetssikre og oversende til Omsorgsbygg rapport på ovennevnte temaer. I tillegg skal rapporten inneholde en økonomisk oversikt inkl. varslede endringer samt prognose over prosjektets sluttkostnad. Dette gjelder i planleggings- og gjennomføringsfasen. 4.5 Kvalitetssikring og styring Alle prosjektdeltagere skal utarbeide spesifikke kvalitetsplaner og holde disse à jour. Prosjekterende og entreprenør skal utarbeide prosjektspesifikke kontrollplaner Kvalitets- og sjekklister skal til enhver tid være tilgjengelig for byggherre Sjekklister skal signeres Avviksbehandling skal behandles iht. prosedyre for avvik Avvikslogg med behandlingsstatus skal føres 5 FRAMDRIFT 5.0 Framdriftsplaner 5.0.1 Generelt Nivå på fremdriftsplaner skal avtales mellom PA, PL/BL. I de neste punktene er typiske fremdriftsplaner som kan være aktuelle. 5.0.2 Detaljfremdriftsplan Produksjon Produksjonsplan utarbeides av entreprenør. Planen skal utarbeides og omforenes mot alle berørte parter. Planen gjøres bindende og kontraktfestes. Videre skal planen beskrive hvordan de enkelte arbeider eller arbeidsfaser tilrettelegges i forhold til hverandre, og hvor og når den enkelte arbeidsgiver har oppdrag på plassen. Det skal spesielt fremgå hvor og i hvilken tidsperiode det skal foregå arbeider som medfører særlige farer og risiko iht. SHA-planen. Generelt for fremdriftsarbeidet skal samtlige parter: Innrette sitt arbeid i henhold til gjeldende fremdriftsplaner. Omgående å varsle byggherre, hvis eget eller andres arbeid truer med å sinke fremdriften. Partene skal søke å innhente eventuelt forsere eget arbeid ved forsinkelser. 6 ØKONOMI Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 10 av 21

6.0 Registrering av prosjektet Prosjektet er registreres iht. prosedyre for tildeling av prosjektnummer i OBY. 6.1 Kontrakts nummerering Foreløpig ikke i bruk 6.2 Faktureringsrutiner Faktura stiles til: Oslo kommune Fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Faktura fra entreprenør sendes byggeleder. Prosjekt-/byggeleder kontrollerer og attesterer. Faktura skal videresendes innen 4 dager etter mottak. Alle fakturaer skal påføres PAs ressursnummer: Fakturering skal skje en gang pr. mnd. Betalingsfrist: 30 dager etter korrekt mottatt faktura For øvrig faktureres iht. til Norsk Standard og kontraktbestemmelser. Det nyttes følgende fakturatyper: 6.2.1 A-nota: avdragsnota Er ikke annet avtalt, skal det faktureres etter virkelig leveranse og fremdrift. Kreves det avdrag av avtalt budsjett/ kontraktssum skal avdragsnotaer nummereres og inneholde oversikt over tidligere fakturert og restbeløp å fakturere. 6.2.2 E-nota: endringsnotaer (tillegg/fradrag til kontrakt basert på enhetspriser i kontrakt). Faktura for endringsarbeider påføres referanse fra bestilling, og påføres "Endringsmelding nr.. Bestillingsdokument/rekvisisjon/endringsmelding skal vedlegges faktura. 6.3 Avviksmelding Dersom entreprenør avdekker feil/avvik i sitt arbeidsunderlag skal dette omgående varsles skriftlig til prosjekt-/byggeleder med angivelse av eventuelle konsekvenser (økonomi, kvalitet, tid). Prosjekt-/byggeleder skal avgi sin kommentar og returnere denne til avsender med kopi til overordnede. Prosjekt-/byggeleder loggfører avviksmeldingene. Ref. skjema for avvik. 6.4 Endringer/endringsmelding Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 11 av 21

Endringstilbud sendes BL/PL som gir sin innstilling og utarbeider en eventuell endringsmelding. Endringsmelding utstedes fra Omsorgsbygg når det ønskes utført en endring eller avviksmelding er godkjent. Alle endringsbestillinger skal bekreftes skriftlig fra Omsorgsbygg. Endringsmeldinger hvor det ikke foreligger signert bestillingsbrev fra vil ikke bli honorert. Prosjekt-/byggeleder loggfører endringsmeldingene. Endringsmeldingen skal beskrive omfanget og angi årsak. Endringsmeldingen skal utstedes ved hver endring som har økonomiske og/eller fremdriftsmessige konsekvenser. Endringsmeldingen skal likeledes følge utsendelsen av nye tegninger som ikke er inkludert i kontraktgrunnlaget som har økonomiske og/eller fremdriftsmessige konsekvenser. Endringsmeldingen skal være vedlagt tegninger og beskrivelse som angir endringen. Pristilbudet skal spesifisere mengder/poster som utgår fra kontrakt og mengder/poster som inngår i endringen. Dokumentasjon for tilbudsprisen, evt. som tilbud fra underentreprenør skal vedlegges tilbudet. Alle tilbud i fm endringer skal være komplette inkl. alle kostnader forbundet med endringen. Entreprenørens tilbud sendes fagrådgiver eller den som har utarbeidet endringsmeldingen som gir sin innstilling til byggeleder. Byggeleder gir sin innstilling til prosjektleder/ prosjektansvarlig. Prosjektansvarlig bestiller arbeidene avhengig av prosjektets fullmakts grense. 6.5 Fullmakter til bestilling har vedtatt følgende fullmakter til sine representanter i prosjektet: PL/BL: kun innstillingsmyndighet. Prosjektansvarlig (PA): fullmakt til bestilling for inntil kr.75.000,- eks.mva. s PA er administrative leder for henholdsvis byggesaken og oppfølging på byggeplassen og har fullmakt til å opptre på vegne av innenfor rammen av sin instruks. Fullmaktene gjelder i forhold knyttet til kontrakter har inngått med entreprenører og leverandører vedrørende prosjektet. Det gjøres oppmerksom på at endringsmeldinger underskrevet av PL/BL og skal vedlegges faktura. Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 12 av 21

7 PROSJEKTSTYRING 7.0 Kvalitetsstyring 7.0.1 PA-bok Prosjektets PA-bok er å forstå som en del av prosjektets KS-plan. 7.0.2 Produksjonsfasen Entreprenøren har ansvar for å legge fram plan og samordne kvalitetssikring av byggearbeidet. Planen skal omfatte alle krav som stilles iht. Plan og bygningsloven, Byggherreforskriften og øvrige lovverk samt de krav som oppdragsgiver stiller. Entreprenøren har ansvar for gjennomføring av SHA-plan. Entreprenøren skal videre sammen med sine underentreprenører: Gjennomføre dokumentert egenkontroll ved hjelp av bl.a. sjekklister som sikrer at leveranser og utførelser er iht. spesifiserte krav i kontrakten. Sjekklistene skal signeres. Dokumentere at registrerte feil og mangler blir rettet, inklusive utbedringsmetode. Sikre at underentreprenørenes kvalitetsplan og sjekkliste til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig for prosjekt-/byggeleder. KS-plan skal også inneholde montasje-, drifts og vedlikeholdsinstrukser for alle leveranser. Overtagelsen skal gjennomføres iht. sin prosedyre for overtagelse/overlevering. Ved overtakelse skal ferdigattest og FDV dokumenter inkludert tegninger være godkjent. Mangel på slik dokumentasjon er grunn til å nekte overtagelse. 7.1 SHA Det er en klar forutsetning for byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og utføres slik at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø til de involverte blir ivaretatt på en betryggende måte, og slik at prosjektet gjennomføres uten skade på person eller miljø. Dette skal oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forhindre ulykker. Byggeplassen skal planlegges, organiseres og kontrolleres iht. intensjoner og regler i "forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser"- Byggherreforskriften. SHA-plan for prosjektet er et virkemiddel for å nå disse målene. Alle parter på byggeplassen plikter å overholde alle relevante lover og forskrifter. SHA-planen er utarbeidet i prosjekteringsfasen. Planen skal ivareta SHA både i prosjekterings- og gjennomføringsfasen. Den skal være en del av entreprenørens HMS-mappe på byggeplassen. Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 13 av 21

Byggeplassens hovedbedrift (HB), i samarbeid med koordinator i utførelsesfasen (KU), skal videreutvikle og ajourføre planen. Byggherreforskriftens krav til dokumenter skal kunne fremlegges Arbeidstilsynet ved kontroll på byggeplass. 7.2 Usikkerhetsstyring Det skal fokuseres på å identifisere, vurdere og styre usikkerhet og risiko i prosjektet. Det skal defineres mål- og styrbare risikoelementer. Tiltaksplan utarbeides som utnytter muligheter og reduserer risiko. HVA skal gjøres av HVEM, HVORDAN og NÅR. Alle statusrapporter skal fokusere på risikoelementer og tiltak for å styre disse. Identifisering av risiko/ usikkerhet: Det er viktig å få oversikt over prosjektets kostnads- og gjennomføringsusikkerheter samt prosjektets risiko og muligheter tidlig i prosjektet. Risiko som fremkommer må kommuniseres tydelig. Styring av risiko Det skal etableres en risikoanalyse, der tiltak beskrives og iverksettes. Usikkerhet som oppdages i prosjektet skal løpende oppdateres i planene. Analysene skal benyttes som støttesystem innenfor kostnads-, kvalitets- og fremdriftsstyring for å nå prosjektets målsettinger. Usikkerhet eller kritiske forhold skal behandles i alle nødvendige ledd i organisasjonen. Spesielle kritiske forhold skal rapporteres umiddelbart. I rapport skal om mulig foreslås korrigerende tiltak. Prosjektleder har ansvar for at det gjennomføres usikkerhetsanalyser og at risikoen styres i prosjektet. 7.3 Styrende dokumenter Ved prosjektstart skal prosjektleder utarbeide KS-plan. Kontrollplaner for prosjekt- og byggeledelse, prosjekteringsgruppe og entreprenør skal kontrolleres og vedlegges månedsrapportering til PA. Beslutningsplaner skal utarbeides i prosjekterings- og produksjonsfasen. Planene skal fremlegges for PA i god tid før beslutninger skal tas. SHA-plan i produksjonsfasen ajourføres av entreprenør og implementeres i produksjonsplan. Kontroll utføres av KU. Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 14 av 21

8 VEDLEGG: Mal for avdragsnota entreprenør Mal for avdragsnota konsulent Avviksskjema Logg avvik Endringsmelding Logg endringer Prosjekt: Ola Narr paviljong Side 15 av 21

Mal for avdragsnota entreprenør: F A K T U R A Faktura nr.: Faktura dato: Oslo kommune Fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Ressursnr: Prosj. nr. - Ola Narr paviljong. Avdragsnota nr.:... Utførte arbeider og tilførte materialer pr... iht. vedlegg kr... -10 % innestående beløp? kr..... kr.... - Tidligere utbetalt: A-nota nr. 1 kr... A-nota nr. 2 kr... kr.... kr........ Avdragsbeløp (avrundet) kr..... + 25 % merverdiavgift kr........ Fakturabeløp inkl. mva kr.....

Mal for avdragsnota konsulent: F A K T U R A Faktura nr.: Faktura dato: Oslo kommune Fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad 0606 Oslo Ressursnr: Prosj. nr. - Ola Narr paviljong Avdragsnota nr.:... Utførte arbeider pr... iht. vedlegg kr... kr.... - Tidligere utbetalt: A-nota nr. 1 kr... A-nota nr. 2 kr... kr.... kr........ Avdragsbeløp (avrundet) kr..... + 25 % merverdiavgift kr........ Fakturabeløp inkl. mva kr.....

Avviksskjema AVVIKSNR. DATO: SIDE: FRA : TIL : PROSJEKT: Prosj. nr. - Ola Narr paviljong KOPI: KONTRAKT: AVVIKSBESKRIVELSE, KRAV SOM IKKE ER TILFREDSSTILT: FORSLAG TIL AVVIKSBEHANDLING: ÅRSAK TIL AVVIK: AVVIK PÅVIST......DATO: SIGN: GODKJENNING AV AVVIKSBEHANDLINGEN... DATO: SIGN: ANNEN BEHANDLING NØDVENDIG: KOMMENTARER: VERIFIKASJON FOR UTFØRT AVVIKSBEHANDLING.DATO:.. SIGN:

LOGG AVVIK PROSJEKT: Prosj. nr. - Ola Narr KONTRAKT: AVVIK NR. NAVN DATO SENDT DATO GODKJENT DATO UTFØRT

ENDRINGSMELDING Endring: Dato: Sendt av: Prosjekt: Prosj. nr. - Ola Narr paviljong. Endringen består i: Årsak til Endring: Fremdriftskonsekvens av endring: Berørt kontrakt: Nr.: Berørt disiplin: Priskonsekvens av endring: Antatt ingen priskonsekvens Etter kontraktens enhetspris Pristilbud basert på dagens Prisnivå Regulerbar mengde Mangler i tilbud/beskrivelse Byggherre endring Bruker/leietaker endring Se vedlagte korrespondanse Sendes fagkonsulent Dato: Underskrift: Vedlegg: Grunnlag for pristilbud: Forespørselen kommer fra: Utarbeidet av: Tilbud ønskes av (Hvilke entreprenør): Følgende tegning/revisjon eller annet grunnlag, er brukt som grunnlag for pristilbud: Sendes til entreprenør Kopi sendes byggeleder Dato: Underskrift/stempel: Vedlegg: Pristilbud: Tilbud: Sum eks. mva. 25% mva. Sum inkl. mva. kr.. kr.. kr Sendes til arkitekt / rådgiver Dato: Underskrift/stempel: Vedlegg: Innstilling: Det vises med dette til tilbudet fra entreprenør Tilbudet anbefales Tilbudet anbefales ikke Sendes til byggherre Arkitekt / rådgivers underskrift /dato/ stempel Prosjektleder /Byggeleders underskrift / dato / stempel Bestilling / Godkjenning: Endring godkjennes/ De spesifiserte arbeidene bestilles utført i henhold til dette tilbudet Original sendes entreprenør med kopi til byggeleder Byggherres navn Byggherres underskrift / dato Vedlegg:

LOGG ENDRINGER PROSJEKT: Prosj. nr. - Ola Narr paviljong. KONTRAKT: ENDR. NR NAVN DATO SENDT DATO GODKJENT DATO UTFØRT