PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2014 18. MARS 2014 SAK 1. KONSTITUERING A) Åpning. Styreleder ønsket velkommen. Det var ingen kommentarer til innkallingen, og møtet ble satt. Det var 40 fremmøtte. Hvorav 35 stemmeberettigede medlemmer, pluss 2 godkjente fullmakter, noe som ga totalt 37 stemmer. B) Valg av møteleder. Styreleder foreslo Geir Gulliksen som møteleder. Geir Gulliksen ble valgt som møteleder. C) Valg av referent. Møteleder foreslo administrativ leder Thore Mehlum som referent. Thore Mehlum ble valgt som referent. D) Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen. Thor Hægh og Caspar Bjordal Barth sa seg villig til å undertegne protokollen E) Godkjenning av dagsorden. Merknader til dagsorden. Dagsorden ble vedtatt uten merknader.
SAK 2. ÅRSBERETNING A) Møteleder refererte til hvert punkt i årsberetningen og kommentarer til følgende kapittel ble reist: Kapitel 7 UTSETTING OG OPPTAK På grunn av sterk vind og en krybbe som ikke holdt mål, veltet en båt over på nabobåten under årets vinteropplag. Spørsmålet som ble stilt var: Hvordan er ansvarsforholdet? Hver båteier (gjennom sitt forsikringsselskap) er ansvarlig for skader oppstått på egen båt oppstått i havnen uansett hvem eller hva som forårsaker skaden. Ved grov uaktsomhet kan dette prinsippet fravikes. Sarbuvollen Båtforening er kun ansvarlig for skader forvoldt under prosessen fra båten er i stroppen ved opptak til den står på plass i krybben / støttene og omvendt ved utsetting. Kapitel 8 VEDLIKEHOLD o Vannrørene inn til vannpostene er av gjennomsiktig plast, disse bør skiftes til sort plast da disse er mer motstandsdyktig mot sollys og blir ikke like porøse. o Det ble hevdet at brygge 4 beveger seg (mer enn de andre bryggene, dette er tatt til etterretning og vil bli sjekket. Styrets Årsberetning med kommentarer ble tatt til etterretning: B) Kontrollkomiteens års- og revisjonsberetning Kontrollkomiteens årsberetning ble tatt til etterretning uten kommentarer. SAK 3. REGNSKAP 2013 Styreleder viste til det utsendte regnskapet. Enkelte utgiftsposter ble forklart med henvisning til de medfølgende noter. Det fremlagte regnskapet ble enstemmig godkjent som Sarbuvollen Båtforenings regnskap for 2013. SAK 4. FBBs virksomhet 2013 FBB (Fellesutvalget for båtforeninger i Bærum) har i 2013 bestått av følgende representanter: SAK 5. Kaffepause
Georg Øksnes, styreleder, John Giæver, Magnus Freberg, Rune Molberg, Gro Aune, Solvik Båtforening Gyssestad Båtforening Strand Båtforening Lakseberget Båtforening, Sarbuvollen Båtforening Det har vært to styremøter i 2013 samt årsmøte og fellesmøte med Bærum Kommune om leieavtalen. I 2013 ble avtalen med kommunen fornyet for ytterligere 10 år uten spesielle endringer. Sarbuvollen Båtforening har ikke tatt opp egne saker gjennom FBB i 2013. Lakseberget Båtforening har hatt sak gående med Bærum kommune om parkering og vedlikehold av kyststien. FBB har deltatt på møter med kommunen for å komme frem til en avtale. Bærum Kommune tapte saken om grensen mellom Strand Båtforening og naboen i jordskifteretten og dette medfører at Strand Båtforening ønsker kompensasjon for båtplassene som ikke kan benyttes. FBB er med på møtene med kommunen og har engasjert advokat for å følge opp saken. Naboen til Gyssestad Båtforening har bygget på grunnen til Gyssestad Båtforening og FBB har sendt brev til Bærum Kommune om forholdet fordi naboen ønsker å utvide sine brygger. Det er foreløpig uenighet om hvor grensen går. Ingen av sakene er avklart ved utløpet av 2013. Det kom forslag fra salen om at styret i FBB burde invitere / involvere en politiker i saker med Bærum Kommune som motpart samt å klargjøre hvor mange fornyelsesopsjoner som foreligger i leiekontrakten med Bærum Kommune. Orienteringen og forsalg fra salen ble tatt til etterretning. SAK 6. BUDSJETT 2014 Styreleder orienterte om årets budsjettforslag. Årsmøte hadde ingen spesielle innvendinger til budsjettet. Det fremlagte budsjett ble enstemmig vedtatt som Sarbuvollen Båtforenings budsjett for 2014. SAK 7. INNMELDT SAK TIL ÅRSMØTET 2014 FRA NILS ERIK SKAAR De båter/prammer/moringsløfter som foreningen eier - a) hvem kan leie disse b) til hvilken pris. Dette mener jeg er allmenn nyttig info til foreningens medlemmer.
Styrets svar: Foreningen disponerer en Pioneer arbeidsbåt med 30HK påhengsmotor samt en flåte med kran. Prammen er avhendet. Det er ikke etablert en ordning for organisert utleie og således kan ingen påberope seg rett til å leie disse enheter. Hvem er godkjente vaktvikarer? Jeg antar at vaktvikarer MÅ være andelseier. Stemmer det? Tidligere andelseiere kan således ikke være vaktvikarer? Styrets svar: Styret offentliggjør før hver sesong en liste med de vaktvikarer styret på eget initiativ har godkjent. Øvrige bestemmelser om vakthold er beskrevet i den til enhver tid gjeldende vaktinstruks som bl.a. er tilgjengelig i vakthuset og på foreningens hjemmeside. Er samtlige andelseiere pliktig til å ha vaktordning en gang i året på båthavnen? Eller er det noen som slipper dette- og hva er eventuelt kriteriet for det? Styrets svar: Vakt tildeles ihht etablert praksis og tildeles alle andelseiere etter turordning. Avhengig av antall vaktdøgn kan det inntreffe at noen blir tildelt 2 vakter samme sesong. Fritak for vakthold gis til de som innehar tillitsverv i foreningen. Foreningen har et overvåket anlegg. Hvis ett medlem av foreningen skulle være så uheldig å ha et innbrudd i båt/bil - hvem er da berettiget til å frigi video-opptak? Og hvor lang "lagringstid" har man før videoen slettes? Styrets svar: Tilgang til foreningens videoopptak gis kun til Politiet i samband med avgitt anmeldelse. Opptak slettes etter 7 dager ihht retningslinjer gitt av Datatilsynet. Ved fremleie av båtplass, - så foreslår jeg at foreningen pålegger eier av andelen å registrere den "midlertidig leietager" til foreningen, slik at foreningen kan oppdatere vaktlister, samt bør innkreve et administrasjonsgebyr fra det "midlertidige" medlem for håndteringen av dette. Styrets svar: Alle som ønsker å leie ut sin båtplass har alltid vært pålagt å melde fra om dette til kontoret. Skjema for slik melding ligger på foreningens hjemmeside eller det kan avhentes på kontoret. Er ikke slik melding gitt ansees utleieavtalen som ikke gyldig. Kan "hvem som helst" sjøsette sine båter fra båtopptrekket? Eller er dette forbeholdt medlemmene? Styrets svar: Foreningens slipp/rampe er forbeholdt foreningens medlemmer, ref oppsatte skilt. Det samme gjelder mastekran/brygge. Det er ansett som for kostbart og lite hensiktsmessig å iverksette tiltak for avsperring av slipp/rampe. Styrets svar tatt til etterretning
SAK 8. UTMELDING AV KNBF Styreleder orienterte om at grunnen til medlemskap i KNBFs var momskompensasjon. Sarbuvollen Båtforening oppfyller ikke de innskjerpede krav om moms-fritak og grunnlaget for medlemskap har falt bort. Utmelding av KNBF krever et årsmøte vedtak med 2/3 flertall. Avstemming ble gjennomført. Enstemmig vedtatt å melde oss ut SAK 9. VALG 1. Valgkomitéens forslag til styremedlemmer var som følger: Cathrine Lødrup Per Horn Steinar Jartung Ole Grønskar Svend Vesterkjær gjenvelges som styremedlem for 2 år gjenvelges som styremedlem for 2 år velges til styremedlem for 2 år gjenvelges som varamedlem for 2 år velges til varamedlem for 2 år Valgkomitéens forslag ble vedtatt med akklamasjon. Styret for 2014 består da av: Geir Gulliksen Grethe Moe Cathrine Lødrup Per Horn Steinar Jartung Varamedlem Ole Grønskar Varamedlem Svend Vesterkjær Det nye styre konstituerer seg selv på første styremøte. Årsmøtet takket avtroppende styreleder Gro Aune for god innsats i styret i mange år. 2. Styrets forslag til nytt medlem i valgkomitéen var som følger: Per Lillelien velges for 2 år Styrets forslag ble vedtatt med akklamasjon.
Valgkomitéen 2014 består da av: Rolf Wahlquist Per Lillelien Styret takket avtroppende valgkomitémedlem Eivind Vesterkjær for god hjelp i mange år. 3. Styrets forslag til nytt medlem i Kontrollkomitéen var som følger: Simon Enger Cecilie Skarphagen gjenvelges for 2 år velges for 2 år Styrets forslag ble vedtatt med akklamasjon. Kontrollkomiteen 2014 består da av: Gunnar Bolstad Simon Enger Cecilie Skarphagen Styret takket avtroppende kontrollkomitémedlem Ivar Opkvitne for god hjelp i mange år. Møteleder takket de fremmøtte for et godt og konstruktivt årsmøte som ble avsluttet ca. kl. 20.45 Høvik, 18. mars 2014 Sign.: Thore Mehlum Thore Mehlum Referent Sign.: Thor Hægh Thor Hægh Sign.: Caspar Bjordal Barth Caspar Bjordal Barth Protokollunderskrivere