Tverrbakken, 16.09.10 Styret informerer I denne utgaven informerer vi om: 1. Innbrudd og hærverk 30.07. og 01.08. 2. Felling av lønnetre 3. Fellesrom oppjustert, også med trådløst nettverk 4. Informasjonshefte til fellesrommet 5. De rustne vindusskinnene 6. Vaktmesterrunde 7. Fuging av balkongene 8. Apparater til trimrommet. 9. Trappa til gjesteparkering 10. Jord og bark til bedet langs muren. 11. Kartlegging av ringeklokkesystemet. 12. Oppdatering av Informasjonshåndboken Punktene i rødt er spesielt viktig. Vedlegg: - Oppdatert telefonliste for Borettslaget. - Nye Husordensregler - Ny oversikt over hvem gjør hva i Styret. Styret informerer 05.09.110-1
1. Innbrudd og hærverk Tidspunkt for innbrudd/hærverk: Fredag 30. juli kl. 06.02 og 23.53, og søndag 01. august kl. 05.12. Til tross for at styret gjentatte ganger har minnet om at vi ikke skal fjernåpne ytterdøren fra leilighetene når ukjente ringer på, har noen i oppgang 1 sluppet inn en ung kvinne som ringte på hos flere beboere samtidig tidlig om morgenen fredag 30.juli. Videoovervåkningsanlegget viste at hun tidligere hadde forsøkt ringetablåene i nr. 3 og nr. 5 uten å slippe inn der. Kvinnen sørget for at ytterdøren i nr. 1 ble stående ulåst. Hun var sammen med en ung mann på motorsykkel, og begge gikk inn i vestibylen. Kort tid etterpå gikk de ut, og mannen presset opp døra til søppelrommet, plasserte motorsykkelen der, lot døra stå ulåst og tok med en spade derfra inn i vestibylen. Begge dørene ble stående åpne til kl. 07.27, da et beboerpar låste dem. Tyvene kom via den gjennomgående kjellergangen fra nr. 1 til nr. 3 ved å følge etter en av beboerne og brøt etterpå opp døra til kjellergangen mellom nr 3 og nr. 5. De brøt seg inn og stjal fra boder i nr. 3 og nr. 5. De begikk hærverk på låser (blant annet ble låsen i døra fra vestibylen i nr. 5 inn til bodinngangen der fylt med superlim) og slo hull der hvor låsen satt i tredøra mellom bodinngangen og sykkelrommet i nr. 5. Derfra kom de seg ut med en stjålet sykkel. Flere beboere var innom søppelrommet i nr. 1, men ingen varslet vaktmesteren om motorsykkelen før etter kl 14. Han kontaktet politiet, og det viste seg at den var stjålet. Ved midnatt var tyvene tilbake og brøt opp døra til søppelrommet i nr. 1 for å hente motorsykkelen, som i mellomtiden var hentet av politiet. Etterpå brøt de opp låsen til sykkelrommet utenfor nr. 5 og holdt på å bryte opp låsen til sykkelrommet utenfor nr. 3 da de ble avbrutt av vaktmesteren (vikar for Per) som bor i etasjen rett over. Han ringte politiet og ga signalement av de to. Lørdag 31.7 ble låsefirma tilkalt. 4 låser, sylindere og låsekasser måtte byttes. Døra til søppelrommet måtte også repareres. Søndag morgen 1. august var de to tilbake, og denne gangen kom de seg inn i øvre garasje ved å bende/sprenge opp døra slik at den ble stående åpen og ikke reagerte på nøkkel eller fjernåpner. Ingen har meldt at noe er stjålet fra garasjen. Overvåkningskameraet i trappeoppgangen fra garasjen viser de to mellom kl. 05.17. og 05.25. De brøt opp låsen ned til nedre garasje, men kom snart opp og gikk inn i vestibylen nr. 3. De brøt opp låsen til kjellerinngangen/bodinngangen mellom nr. 3 og nr. 5, nyreparert lås inn til bodinngangen derfra og forlot blokka fra sykkelrommet via den allerede ødelagte døra inn dit. 2 nye kjellerboder ble denne gangen brutt opp. Servicefirmaet for garasjeportene måtte tilkalles søndag formiddag, og låsefirmaet måtte skifte 3 låser. Hvis vi er nøye med hvem vi slipper inn og ikke, kan både den enkelte beboer og borettslaget spares for mye bryderi og mange utgifter! Styret informerer 05.09.110-2
2. Felling av lønnetre Lønnetreet som ble besluttet felt på generalforsamlingen 27. mai er nå hogd, og stammen vil bli frest bort. 3. Fellesrommet oppjustert, også med trådløst nettverk Nytt kjøkken fra IKEA er nå montert i fellesrommet, og ny komfyr istedenfor hybelkomfyren er innkjøpt. I tillegg er det nå montert trådløst internett. Marius har mye av æren for dette! Det er også kjøpt inn salatboller, kakefat og vannmugger, samt flere glass. Flere kopper er foreløpig ikke kjøpt inn, fordi vi hittil ikke har funnet noe som passer sammen med dem vi allerede har. 4. Informasjonshefte til fellesrommet Fordi fellesrommet leies ut og blir brukt av mange, vil vi utarbeide et informasjonshefte. Dette vil foruten ordensregler inneholde bruksanvisning for hvordan sovesofaen monteres til seng, det trådløse nettverket, oppvaskmaskinen og tilkobling av vann til denne. 5. De rustne vindusskinnene Det er sendt ut skriv til alle i 3- og 4-romsleilighetene angående utskiftning av de rustne skinnene i de nye vinduene på nordsiden. Beboerne i disse leilighetene har fått informasjon i postkassene om dette, med tidsplan for når arbeidet skal utføres. Tetningslistene i de eldste stuevinduene i disse leilighetene blir skiftet samtidig, og åpningsmekanismene blir smurt. Samtidig blir det kontrollert at balkongdørene er greie å åpne og lukke. 6. Vaktmesterrunde Vaktmesteren vil også i høst gå en runde og sjekke brannslukningsapparat, røykvarslere og fuktighetsmåler. Dette blir i september/oktober. Følg med på oppslagstavla for nærmere beskjed om tidspunkt for din leilighet. 7. Fuging av balkongene Vi har bestilt ny fuging på balkongene, mellom selve balkonggulvet og veggen på blokka. På 10 av balkongene ble det lagt nye fuger for 2-3 år siden, og de blir ikke fuget på nytt. En del av de gamle fugene er det hull i slik at vann til tider renner ned til naboen under. Dessuten er de gamle fugene lite pene å se på. Når de nye fugene skal legges vil man gå gjennom brannlukene på balkongene. Da slipper man å gå inn i alle leilighetene, unntatt en i hver etasje, og dessuten får vi testet at det ikke er noe som hindrer fri gjennomgang i brannlukene. 8. Apparater til trimrommet. Noen av de vanligst brukte apparatene på trimrommet vil bli skiftet ut i løpet av kort tid, nemlig tredemøllen og spinningsykkelen som begge er i en ganske dårlig forfatning. Når det gjelder andre apparater vil vi lytte til brukere og potensielle brukere. Imidlertid må driften av trimrommet være selvbærende, i et hvert fall over Styret informerer 05.09.110-3
en 2-3 års periode. For tiden har vi kun 10-12 betalende brukere, noe som naturlig nok begrenser hva vi kan investere av nye apparater. Vi vil gjøre en undersøkelse blant beboerne om interessen for å bruke trim rommet, og eventuelle nye apparatønsker. 9. Trappa til gjesteparkering Vaktmesteren vil sørge for at trinnene i trappen ned til gjesteparkeringen blir rettet opp og montere rekkverk på den ene siden. 10. Jord og bark til bedet langs muren. Vi har fått jord og bark av kommunene til bedet langs muren på nordsiden av blokka. 11. Kartlegging av ringeklokkesystemet. Styret er interessert å kartlegge tilstanden på dørklokkesystemet vårt. Vi oppfordrer derfor alle som ikke er fornøyd med hvordan det virker i sin leilighet om å melde fra skriftlig til styret. 12. Oppdatering av Informasjonshåndboken Bak dette skrivet finner du 3 vedlegg for oppdatering av Informasjonshåndboken. Tverrbakken, den 15.9.2010 Styret Styret informerer 05.09.110-4
Styret informerer 05.09.110-5