Årsmøte Dato/tid: 17.02.2011, kl 1900 Sted: Eidestranda, Mjøllageret. Saksliste

Like dokumenter
Ekstraordinært Årsmøte Aure IL

Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 2 av 6

Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 2 av 7

Referat fra møte i håndballgruppa

Ordinært Årsmøte Aure IL

ÅRSMØTE FOR STAG FOTBALL KLUBBHUSET AGENDA:

ÅRSMØTE FOR STAG FOTBALL KLUBBHUSET AGENDA:

Årsmelding. for. Aure Idrettslag

4635 KRSAND ORG NO:

Velkommen til IL Skrim

ORGANISASJONSPLAN FOR AURE IDRETTSLAG

Årsberetning Sportslig utvalg fotball Årsberetning GØIF Fotball. Gjekstad og Østerøya Idrettsforening - Årsmøte 2017

VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

ÅRSBERETNING FOR KALANDSEID IL HÅNDBALLGRUPPEN MELDINGSÅR 2013

Referat fra Hovedstyremøte 14/ Tid: Sted: Blåbærmyra. Følgende deltok på møtet: Meldt forfall: De som ikke deltok på møtet er:

Kongsvinger Idrettslag

Årsmelding 2014 Ringerike Taekwondo klubb

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL TIRSDAG 10. APRIL 2012

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

ÅRSMØTEPROTOKOLL TUSTNA IDRETTSLAG. SØNDAG kl PÅ GULLSTEIN GRENDAHUS

Årsberetning Vassøy idrettslag 2015 side 2 av 8

Årsrapport fra Hovedstyret 2014

Årsmøte i Nordreisa IL fotball Torsdag 27. februar-14 kl på Nordreisa videregående skole

Årsberetning Sportslig utvalg fotball Årsberetning GØIF Fotball. Gjekstad og Østerøya Idrettsforening - Årsmøte 2018

Oppegård Idrettslag. ~ Der alle har glede av å være ~ Årsmøte 2017 Oppegård Idrettslag Badmintongruppa

Årsmelding. Holsåsen Sti og Løypenemnd. Dugnad høsten 2010

Agenda for årsmøte i IL Express 15. februar 2016

Årsberetning. SPORTY Idrettslag

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

VEL MØTT! Innkalling til ordinært årsmøte i Valdres Golfklubb Det innkalles herved til årsmøte i Valdres Golfklubb. Onsdag 18.2.

ÅRSBERETTNING KLÆBU IL SVØMMING

HORTEN SKIKLUBB. Saksliste for årsmøtet 30. mars Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.

Lausgarda Salongskytterlag Årsmøte 2015

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2008

Innkalling til generalforsamling 2015

ÅRSRAPPORT HELLELAND IDRETTSLAG 2017

Årsberetning Nordreisa Idrettslag

IL!Aasguten! Respekt! Samhold! Trivsel! !!!!

Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

Innkalling til generalforsamling 2016

Regnskap og budsjett for Stadsbygd

Innkalling til årsmøte Haugsbygd IF

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb Onsdag

TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE 2010

Årsberetning. Stathelle og Omegn Idrettslag

Protokoll fra årsmøte i Kongsberg og Omegn Rideklubb Kongsberg

ÅRSMØTE FOR TRONDHEIM BALLKLUBB :00 Idrettens Hus - Trondheim MØTEPAPIRER

Innkalling til Årsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb onsdag 20 mai Kl

Årsmøte 2016 BUD IDRETTSLAG. Org nr

Årsberetning. GIL Fotball 2015

Årsmøte 2013 BUD IDRETTSLAG. Org nr

Årsmelding 2016 for Kløfta Fotball

Årsmøte 2009 Åsane Allianse IL Mandag sted, Kl klubbhuset på Rolland. Dagsorden

SAKSLISTE OG SAKSDOKUMENTER TIL ÅRSMØTET

Valdres Flyklubb Modell, v/sekr. Jo Grini, Oslovegen 1097, 2910 Aurdal Leder: Geir Atle Kjørli, Tlf: Web:

Klæbu IL Ski. Årsregnskap

Årsberetning. <Klubb> <Årstall>

ÅRSMØTE SØNDAG Kl.17:00 Klubbhuset

Årsmøte 2015 BUD IDRETTSLAG. Org nr

Saksdokumenter til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb

Moss Basketballklubb: Innkalling og dagsorden for årsmøtet 2017

Innkalling til Årsmøte MOI 2019

ELVERUM ISHOCKEY Årsmelding 2005

ÅRSMØTE Torsdag 28.Februar Kl Miljørommet

Hovedstyret i idrettslaget Sørfjell har i perioden mars 2004 februar 2005 hatt følgende sammensetning:

Årsmøteinnkalling BMW CCN Avdeling Trøndelag 2013

HAMAR VOLLEYBALLKLUBB ÅRSBERETNING 2011

Årberetning. Ranheim Basket

Valdres Flyklubb Modell, v/sekr. Jo Grini, Oslovegen 1097, 2910 Aurdal Leder: Geir Atle Kjørli, Tlf: Web:

ÅRSRAPPORT 2018 Årsmøte Askøy Håndballklubb 20. mars 2019

Bergens Fekteklubb. Stiftet Årsmøte Mars Sakspapirer for det 65. ordinære årsmøte, det 70 driftsår.

Dato: Onsdag Tid: Sted: Klubbhuset Til stede: Klaus, Nina, Hilda, Gunn Magny, Solveig, Anne-Marie Forfall: Jacob

REFERAT FRA HOVEDSTYREMØTE HEGRA IL 10. OKTOBER 2011

Årsmelding Leknes Skiklubb

TROMSØ IDRETTSRÅD. NB: Årsmelding 2005 finnes i eget dokument. Styret, Tromsø Idrettsråd 14. mars, 2006

ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL MANDAG 25. AUGUST 2014

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK TERRIER KLUB AVD. OSLO/AKERSHUS

Hovedlaget Formål: Hovedstyremøte Sted:

Retningslinjer for Bøler IF Friidrett

Å R S B E R E T N I N G. for

Høybråten og Stovner idrettslag

ÅRSMØTE 2006 Onsdag 23. mai 2007 kl. 19:00 Fiskeriforskning Universitetet i Tromsø

Bamble Modell Fly Klubb BMFK

Å R S B E R E T N I N G. for

Fagernes Årsmøte 2004, 2/ kl.18:00

STYRE OG TILLITSVALGTE I NORSK FOLKEHJELP MOSJØEN 1998

Torsdag 17. april 2014 KL. 10:00 på Hellebekk turistsæter

Årsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb mandag 21. februar 2011 kl

ÅRSMØTE BRYNE TENNISKLUBB ONSDAG 18 FEBRUAR 2015 KL 20.00

«Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø» Årsberetning. GIL Langrenn 2018

Styremøte Nidelv IL Referat FS 2-15

UTSENDT: Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

Årsmøte. Vestbyen IL Svømming. Sakliste:

Ås idrettslag. Protokoll fra årsmøte i Ås Idrettslag. Ås 2. mars Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE I NORDBY IL

Vedtekter for Store Bergan fotball

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

Innkalling. Årsmøte. CSK fotball

Årsmøte Stokke Idrettslag 29. februar 2012 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Markedsrådet kan nå se tilbake på flere år med flere særdeles vellykkede arrangementer.

Transkript:

Årsmøte Dato/tid: 17.02.2011, kl 1900 Sted: Eidestranda, Mjøllageret Hovedsponsor Saksliste 1. Åpning 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Valg av to representanter til å underskrive protokoll 4. Godkjenning av innkalling og saksliste 5. Årsmelding 2010 for laget og gruppene 6. Regnskap for 2010 for laget og gruppene 7. Årsmøtesaker a. Lovendring 12 Punkt 7 b. Medlemskontigent c. Strategi for Aure IL 2011-2013 d. Struktur / organisering i Aure IL 2011 e. Anleggs- /utstyrsoversikt (info) f. Aure Spinning (info) g. Prosjekt Nye Aure Stadion (info) h. Toppidrettsveka (info) 8. Budsjett for laget og gruppene 9. Valg

Sak 5 årsmeldinger Årsmelding Arbeidsutvalget 2010 Arbeidsutvalget har bestått av: Leder: Atle Husby Nestleder: Sekretær: Dag Bjørn Aundal Kasserer: John Lage Bergan Styremedlem: Anne Margrete Vaag 1.vara: Lars Kjetil Torset 2.vara: Kjell Pettersen 2010 har vært et år der vi i pga vanskeligheter med å finne leder, så for oss at det kunne bli en stagnasjon i medlemstallet og i aktiviteten i Aure IL. Det motsatte har skjedd, og det er pga godt arbeid i gruppe. Medlemstallet i 2010 økte fra 419 til 494. En økning på 75 medlemmer eller nesten 18 %. Årsaken til en såpass stor økning er nok todelt. Det er noe større aktivitet i gruppene med ny satsing på håndball og et nytt tilskudd i Aure Spinning, corebar, som tiltrekker seg nye medlemmer. Den andre årsaken er forbedrede rutiner når det gjelder innkreving av medlemskontigent. Når det gjelder fasiliteter, har nok 2010 vært et vanskelig år for Aure IL. Aure Stadion og gymsalen ved ABUS har vært utilgjengelig store deler av året. Vi har da vært heldige og kunnet utvide vår leie av hallen på Nordlandet. Og vi har et godt samarbeid med Ertvågøya og Tustna IL hvor vi har kunnet benytte deres baner til både kamper og trening. Vi håper dette gode samarbeidet blir forsetter i 2011. Ellers ser vi fram i mot at idrettshallen blir ferdigstilt. Det vil starte en ny tidsepoke for idretten i hele kommunen. Aure IL ser fram i mot et godt samarbeid med Aure Kommune når det gjelder å fylle denne hallen med aktiviteter. Applaus til våre politikere som våger å satse. Når det gjelder prosjekt Nye Aure Stadion er det i godt gjenge og prosjektgruppen vil informere om dette som en egen sak. Toppidrettsveka 2010 ble en suksess. Det ble også en suksess for Aure IL økonomisk, noe som vil komme fram av regnskapet. Men det er også et betydelig antall timer som er lagt ned i arrangementet fra Aure IL sine medlemmer. I alt 3223 timer har medlemmene bidratt med. Arrangementet gir oss muligheten til å øke kompetansen i laget samt at vi får profilert laget på en positiv måte. Og vi ser fram til et godt samarbeid med Norway Events også ved årets arrangement. Dugnadsinnsatsen er det ingenting å si på. Men vi er litt urolig for at det blir stadig vanskeligere å finne folk som vil ta lederansvar. Vi har i 2010 satt bort en del administrative oppgaver til Aktiv Regnskap og vi håper det vil bidra til at det blir lettere å få folk i ledende posisjoner. Arbeidsutvalget og gruppene har hatt stor nytte av Aktivt Regnskap sitt bidrag i 2010 selv om dette er nytt for begge parter og vi tror nytten av samarbeidet blir enda bedre i 2011.

Hovedsponsor Som det vil gå fram av regnskapet er sponsorinntektene en stadig større del av inntekten til laget. Fra ca 70 000 kr for få år siden til i år hvor vi passerte 250 000 kr. Men det krever at vi viser en større profesjonalitet og oppmerksomhet ovenfor våre sponsorer. Derfor vil AU legge fram et forslag der det blir en person i AU som har dette som en dedikert oppgave. Og vi håper med dette å styrke sponsorarbeidet. Når det gjelder økonomien i laget så er den god. Vi nådde ikke helt de mål som ble satt i budsjettet. Det gjelder spesielt på inntektssiden. Vi sitter fortsatt med et stort lager av papir og lotteriinntektene kunne vært bedre. AU har ikke vært flinke nok i organisering av salg. Så dette er et område vi kan bli betydelig bedre på i 2011. Pga den gode økonomien vil AU legge fram forslag om å betale ned løypemaskinen i 2011. Aure IL vil takke våre sponsorer for god støtte gjennom 2010 og vi vil takke oss selv, tillitsvalgte og medlemmer, for innsatsen og arbeidet vi har lagt ned for at Aures innbyggere skal gode fritidstilbud. Arbeidsutvalget takker for tilliten i 2010 For AU Atle Husby Leder

Årsmelding 2010 Ski og Friidrett Ski- og friidrettsgruppa har i 2010 bestått av følgende personer: Terje Flø, Kåre Grønbech, Torkil Sagli, Randi Stormyr, Kjell Otto Fremstad, Marita Torset, Kajia Hestsveen og Erik Vullum. Ski- og friidrett ønsker å rette en stor takk til alle foreldre, trenere, barn og unge som har gjort det mulig for oss å få til så mye som vi har gjort i 2010. Sammen med energiske foreldre og trenere har vi gjennom året hatt mange ulike aktiviteter for barn og unge, hovedfokuset for vår aktivitet har vært, og vil være, barn og ungdom opp til 16 år. Styret har hatt 5 styremøter. I tillegg har vi i forbindelse med ulike arrangementer avholdt noen arbeidsmøter. Pga bygging av Aures nye storstue, idrettshallen, har Aure Stadion til dels vært stengt for aktivitet. Dette har ført til større utfordringer på anleggssiden spesielt i sommer halvåret. Vi har allikevel hatt et relativt høyt aktivitetsnivå både sommer og vinter. Noe vi selvfølgelig ønsker å videreutvikle enda mer i årene som kommer. Dette gjelder først og fremst våre ambisjoner for barn og ungdom som driver allidrett. Gjennom året har det vært mellom 10 og 40 deltagere på allidretten. Ski 2010 var det endelig det man kan kalle en skikkelig vinter med masse snø i Aure igjen. Og med den nye løypemaskina på plass året før passet dette bra. Løypemanskapet la ned utallige timer av sin fritid for å legge forholdene til rette for alle oss andre skientusiaster, med trikkeskinner i Lysløypa, Sølheimen og ned til Kvande. I helgene ble det også lagt til rette for skiaktiviteter ved skihytta i Terrbotn. Derfor en enormt stor takk, og gjerne applaus, til gjengen som har lagt dette tilbudet til rette ikke bare for medlemmene i Aure Idrettslag, men for alle i Aure kommune. Skikarusellen ble arrangert på torsdager fra januar til mars, over 60 unger var med på dette i 2010. Alle som deltok fikk lue og medalje som premie. Dette ser vi er ett arrangement som trekker glade og ivrige unger til skisporet uke etter uke. Noe som lover svært godt for fremtiden for skiinteressen i bygda. Stor takk til alle som har vært med å bidratt i gjennomføringen av arrangementet. Tross 15 minus grader og sterk vind klarte vi med stort pågangsmot, positiv innstilling og solid dugnadsånd og gjennomføre et vellykket Aurdalsrenn i slutten av februar. Vi ser fram til kommende sesong med full aktivitet for store og små i skiløypene. Sammen med skibasen som nå er tatt i bruk skal det bli mange flotte kvelder og dager for alle i hele Aure kommune. Friidrett Friidrett har hatt aktivitet i hele 2010, med trenere som har stått på og fått gjennomført treninger med stor variasjon og aktivitetsomfang. Dessverre klarte vi ikke å gjennomføre alle våre ambisjoner. Spesielt gjelder dette konkurranse virksomheten for de som driver med allidrett. Allidretten har hatt ukentlige treninger i hele 2010, dette har vært gjort med aktiviteter som har fokusert på kondisjon, spenst og styrke aktiviteter som er sentrale for både barn og voksne. Det har variert mellom 15 til 35 unger på treningene, et meget godt oppmøte og god innsats. Mange deltar også på

Hovedsponsor fotball, og her kunne man nok sett på ett tettere samarbeid for å få ett større utbytte av kombinasjonen av allidrett og fotball. Aktivitetskarusellen ble avholdt i gymsalen på våren etter samme mal som før. Ivrige foreldre gjorde aktivitetskarusellen til et godt og innholdsrikt arrangement for våre aller yngste medlemmer. Arrangementet har vært en kjempesuksess med stinn brakke og entusiastiske unger hver gang. Pga ombygging av ABUS, og gymbygget, ble det ikke arrangert aktivitetskarusell på høsten. Avslutningsvis Ski- og friidrettsgruppa ønsker å rette en stor takk til alle foreldre, trenere, barn og unge som har gjort det mulig for oss å fått til så mye som vi har gjort i 2010. 31.01.2011 Leder av ski/friidrettsgruppa Terje Flø

Styret i fotballgruppa har i 2010 bestått av: Leder: Ole Ivar Vean Medlem: Geir I Hjelen Medlem: Kari Ellingsgård Medlem: Siv Linvåg 1.Vara: Einar Vaag 2.Vara: Magne Ulfsnes Årsmelding 2010 Fotballgruppa Aure stilte i 2010 med 9 aldersbestemte lag.vi hadde 4 jentelag i klassene J12 og J14.Vi startet sesongen med 5 guttelag i klassene G11,G12 og G14.Vi måtte etter ferien trekke det ene G12 laget pga.at noen spillere valgte å slutte.totalt hadde vi ca.90 spillere i aktivitet igjennom sesongen..i tillegg har vi deltatt i den interne knøtte og miniputtserien som består av lag fra Aure,Ertvågøya og Tustna.Her stilte vi med ca.40 spillere fordelt på begge klasser.tilsammen har vi altså hatt ca.130 barn i aksjon i sesongen 2010,noe vi er meget godt fornøyd med.alle lagene har gjort en god figur gjennom hele sesongen der vi b.a.har deltatt på Ørland Cup,Dana Cup i Danmark og en rekke lokale cup er hvor vi har hevdet oss svært bra til tider. Lørdag 24.April arrangerte vi Elfag-cup i Nordlandshallen.Dette er en turnering for de minste som går over en dag.det deltok mange lag i både knøtte og miniputt og arrangementet ble en kjempesuksess.dette er en cup som vi vil satse på også i 2011. Lørdag 24. og Søndag 25.Juli arrangerte vi den årlige Bygdacupen.Denne gangen ble bygdacup en arrangert sammen med Ertvågøya I.L. Pga.bygging av idrettshall har vi ikke hatt anlegg på Aure i 2010 og var derfor nødt for å fri til naboen i vest.de var veldig positive og samarbeidet gikk smertefritt.vi ser for oss bygdacup en lagt til Foldfjorden i 2011 også.det deltok som i fjor 16 lag med totalt ca.150 spillere.stor publikumsoppslutning begge dager.i motsetning til i fjor var vi heldige og fikk flott vær hele helgen. Vi hadde før turneringen gått ut med klar advarsel til lagene om at vi ville slå hardt ned på bruk av alkohol og det virket som om budskapet hadde nådd frem. Lørdag 21.August arrangerte vi Nordvest-Cup 1 for knøtter og miniputter.denne ble arrangert på Høgda stadion på Tustna.Ikke samme antall lag som tidligere men de som deltok hadde vertfall en fin dag på Tustna. Turneringen startet kl.10.00 og varte til rundt kl.14.00 med lag fra Aure I.L..,Ertvågøya I.L. og KIL/ Hemne. Økonomisk balanserer vi sånn noenlunde ihht.budsjett men ser at å drifte fotballen i laget koster penger og vi må derfor jobbe hardt for å skaffe penger b.a. i form av loddsalg. For detaljer rundt økonomien i gruppa viser jeg til regnskapet. Stor takk til alle trenere og oppmenn som har bidratt til at aktivitetsnivået er der det er i klubben vår. Ole Ivar Vean Leder fotball

Årsmelding 2010 Hovedsponsor Tur og trim Tur og trim har som mål å redusere sofatid for aurgjeldinger i alle aldre, gjennom å tilrettelegge for turer i skog og mark, og andre aktiviteter, både inne og ute, gjennom hele året. Utendørs aktivitet Tur og trim har i 2010 på ulike måter lagt til rette for at flere skal komme seg ut av sofaen og ta i bruk de utrolige turmulighetene som finnes. Det finnes et turmål for alle, uansett alder og fysisk form. 4 Fjell er en populær turkonkurranse som arrangeres av Aure næringsforum, i samarbeid med idrettslagene, og som i år trakk 279 deltakere. Tur og trim bidro med vurdering av turmål, oppsett av skilt og kasser, og merking av stier. Tradisjonen tro ble Bergsfjellet rundt arrangert i juni, for 31. år på rad. 36 deltakere med smått og stort ble med denne gangen. Til sammen har over 500 personer gått runden siden oppstarten i 1980, mange av dem over 10 ganger. En deltok for 27. gang i 2010. I tillegg sørget Tur og trim også i 2010 for at turkasser med bøker i var tilgjengelig på 12 utvalgte turmål på fastlands-aure og på Skarsøya, samt trimposter i grei gangavstand fra Aure sentrum. Fjorårsvinteren ble lang og snørik og bidro til en flott sesong med åpen skihytte i Tverrbotn, mange besøkende og enda flere solgte vaffelhjerter og pølser. Med et visst værforbehold holder Tur og trim hytta åpen hver søndag utover seinvinteren, i tillegg til påska. Utendørsaktiviteter som sykkel og kajakk ligger også under Tur og trim sitt ansvarsområde. Innendørs aktivitet På grunn av pågående bygging av skole, idrettshall og kulturhus har ikke gymsalen ved ABUS vært tilgjengelig. Isteden har Nordlandshallen vært flittig brukt. Håndballmiløet er voksende i Aure, selv om det pr. i dag er utfordringer i forhold til både trenerkapasitet og treningsmuligheter. I 2010 hadde omtrent 40 unger fra 1. til 6. klasse ukentlig håndballtrening i Nordlandshallen. En ser fram til at hallen i Aure står ferdig. Innebandy-treningene i Nordlandshallen opplever også økende interesse og deltakelse. Det har vært tre treninger i uka i 2010, og til sammen ca 20-25 voksne kvinner / menn som har deltatt en eller flere ganger i uka. Deltakelse i turnering vurderes for 2011. Barnetrimmen i Nordlandshallen er delt opp i 3 aldergrupper: barn under skolealder, 1.-5. klasse og barn/ungdom fra og med 5. klasse. Mens det for de to yngste gruppene foregår allidrett, trener den eldste aldersgruppen hovedsakelig innebandy. Til sammen har ca 30-40 unger deltatt i 2010 Volleyball: Det var ukentlig trening i ABUS-gymsalen fram til byggeprosjektet startet.

Aure spinning har også i 2010 holdt et høyt aktivitetsnivå. Aktiviteten ble flyttet fra meieribygget til kjøpesenteret i september, dette blant annet fordi gymsalen ikke lenger var et alternativ for corebar, i tillegg til ønsket om å samle aktivitetene i ett lokale. Det blir stadig flere deltakere. Ved årsskiftet var det 90-100 personer som hadde levert skjema for måneds-, sesong eller klippekort, i tillegg til de som hadde tatt enkelttimer. Spinning / corebar fanger opp treningsvillige i alle aldre, og på ulike formnivå. Det er et tilbud som passer for alle. Ivar Andreassen

Sak 6. Regnskap 2011 Hovedsponsor

Sak 7 a Lovendring 12 Aure IL inngikk i 2009/2010 en avtale med Aktivt Regnskap der de påtar seg en del administrative oppgaver for Aure IL. Så derfor har oppgaven som kasserer nærmest blitt overflødig. Samtidig har viktigheten av god oppfølging av våre sponsorer blitt viktigere og viktigere. Pga kompleksiteten i regnskapet har vi i år engasjert registrert revisor og sammen med våre 2 valgte revisorer har de gått gjennom regnskapet. Derfor vil AU fremme følgende forslag til endring av 12: Forslag til vedtak: - Kasserer i 12 forandres til Sponsor og markedsansvarlig -Punktet med rivisorer forandres til: Velge 2 revisorer eller engasjere registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap 2 revisorer i 12 forandres til: «Dersom registrert revisor engasjeres skal det velges kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.» Punktet Representanter til Aure Idrettsråd, 2 medlemmer + 1 varamedlem Forandres til: Representanter til Aure Idrettsråd, 5 medlemmer + 1 varamedlem

Hovedsponsor 12 blir da som følger: 12 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal:[10] 1. Behandle lagets årsmelding. 2. Behandle lagets regnskap i revidert stand.[11] 3. Behandle innkomne forslag. 4. Fastsette kontingent. 5. Vedta lagets budsjett. 6. Bestemme lagets organisasjon (jfr. 15). 7. Velge:[12] a) Leder, nestleder, sponsor og markedsansvarlig, sekretær og 1 medlem av arbeidsutvalget + 2 varamedlemmer[13] b) Gruppestyrer med 2 varamedlemmer hvor gruppeleder velges på årsmøtet. c) Velge 2 revisorer eller engasjere registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap[14] d) Dersom registrert revisor engasjeres, skal det velges kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet f) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem g) Representanter til Aure Idrettsråd, 5 medlemmer + 1 varamedlem Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer. Sak 7b: Medlemskontigent Styret foreslår at medlemskontigenten for 2012 blir uforandret. Voksne (f.o.m 16år) Kr. 300,- Barn (t.o.m. 15 år) Kr. 100,- Familie Kr. 700,- (Gjelder for hele hustanden)

Sak 7c. Strategi for Aure IL 2011 2013

Hovedsponsor Organisasjonskart for Aure IL 2011 Årsmøtet Revisor Kontrollkomite Styret Fotball Ski/Friidrett Tur/trim AU Anlegg Andre Utvalg

Sak 7d Utstyrs- og anleggsoversikt pr 31.12.2010 Anlegg Regnskapsverdi (Anslått) Klubbhus og lager 250000 Ballbinge 200000 Nypris 400000,- Lysløype Meåsen (Myra) Lysløype Aurdalen Skiløype Ormsetlia Skibase Aurdalen Lagshytte Tverrbotn 80000 Ca 30 stolper med lys 800000 Ca 100 stolper med lys 250000 380000 250000 Snøscooter 62000 Lydanlegg 25000 Merknader Arrangementstelt 12000 Aggregat 14800 Orienteringskart Berg - Gresset 40000 Premielager 40000 Lager toalett- og tørkepapir Kajakker 40000 40000 4 stk Innebandyvant 60000 Steppkasse Løypemaskin Spinning 30000 30 stk Lånefinansiert, er derfor med i regnskapet 15000 Andel av spinningsykkler

Sak 7f: Aure Spinning (info) Hovedsponsor

Hovedsponsor

Sak 8 Budsjett for Aure IL 2011 Aure IL totalt AIL Resultat Budsjett Budsjett 2010 2010 2011 3001 Salg papir 35 558 90 000 50 000 3014 Salg mat pa andre arrangement (kiosksa 0 125 000 110 000 3030 Andre salgsinntekter 14 884 0 0 3110 Inntekter (fra egne arrangement 81 799 46 000 78 000 3114 Salg mat pg egne arrangement 119 967 41 000 28 000 3120 Sponsorinntekter 60 828 255 000 330 000 3121 Sponsorinntekter avglftspliktig 197 000 0 0 3200 Andre inntekter, avg fritt 195 383 150 000 130 000 3400 Tilskudd 149 315 130 000 165 000 3401 Egenandeler 97 714 88 000 78 000 3402 Kronerulling 150 35 000 0 3600 Leieinntekter 0 20 000 0 3900 Medlemskontingent 99 950 95 000 100 000 3960 Lotteriinntekter 99 620 207 000 127 000 Overf fra fond (hytte) 0 0 30 000 Annen ny inntekt 2 (brukes hvis behov) 0 0 0 1 152 166 1 282 000 1 226 000 4200 InnkJøP varer for videresalg 46 948 118 000 69 000 4210 InnkjøP annet til bruk ved inntekts erver" 370 30 500 2 000 4300 Andre kostnader vedr egne arrangement 19 486 32 200 30 000 4960 InnkjøP vedr lotteri 55 272 0 33 000 5000 Lønn 0 15 000 4 000 5092 Feriepenger 0 1 000 0 5330 Godtgjorelse/honorar til styre/utvalg 0 40 000 0 5400 Arbeidsglveravglft 0 700 0 5500 Annen kostnadsgodtgjore[se 0 5 000 5 000 6000 Avskrivninger pa utstyr 39 956 58 000 410 000 6300 Leie lokaler 73 172 53 500 133 000 6400 Leie maskiner/utstyr 0 5 000 0 6540 Kjøp av maskiner/inventar/utstyr 123 409 56 000 132 000 6600 Drift/Rep/Vedllkehold av bygninger 40 449 65 000 80 000 6604 Drift/Rep/Vedlikehold av løypenett 8 266 500 27 000 6609 Annen kostand vedr anlegg 51 873 10 000 0 6790 Leie andre tjenester (dommere, trenere I 16 991 15 000 15 000 6720 Eksterne tjenester 45 000 45 000 162 000 6800 Administrasjonskastnad 92 598 121 500 1 500 6860 Møtekostnader 5 933 10 000 7 000

Hovedsponsor 6861 Kurs/oppdatering/utdanning 3 101 41 500 20 000 Deltakelse stevner/arrangement 6862 (skiskole) 59 178 0 95 000 7000 Drift/Rep/Vedlikehold av snøscooter 5 796 4 000 4 000 7001 Drift/Rep/Vedllkehold av 1øypemaskin 37 120 50 000 50 000 7003 Annen kostnad maskinellt utstyr 395 0 0 7100 Reisekostnader 59 778 80 000 100 000 7320 Kjøp av reklamemateriell/annonser 24 903 40 000 32 000 7410 Kontingenter 42 308 82 000 42 000 7420 Gaver / Premier 35 207 18 000 25 000 7500 Forsikringer 19 580 5 000 20 000 7770 Gebyr 503 900 1 000 7830 Tap på kundefordringer 9 208 0 5 000 Andre nye kostnader 1 (brukes hvis behov) 0 0 16 000 Andre nye kostnader 2 (brukes hvis behov) 0 0 4 000 SUM DRIFTSKOSTNADER 916 799 1 003 300 1 524 500 DRIFTSRESULTAT 235 367 278 700-298 500 8040 Renteinntekter 11 333 14 000 8 000 8140 Rentekostnader 29 141 28 200 5 000 8961 Overført fra fond -30 000 Årsresultat 187 559 264 500-295 500

AU Resultat Budsjett Budsjett 2010 2010 2011 3001 Salg papir 35 558 90 000 50 000 3014 Salg mat pa andre arrangement (kiosksa 3110 Inntekter (ra egne arrangement 3114 Salg mat pg egne arrangement 3120 Sponsorinntekter 3121 Sponsorinntekter avglftspliktig 3200 Andre inntekter, avg fritt 37 496 0 3400 Tilskudd 121 515 105 000 120 000 3401 Egenandeler 3402 Kronerulling 150 3600 Leieinntekter 3900 Medlemskontingent 99 450 95 000 100 000 3960 Lotteriinntekter 28 510 90 000 50 000 Overf fra fond (hytte) Annen ny inntekt 2 (brukes hvis behov) 322 679 380 000 320 000 4200 InnkJøP varer for videresalg 4210 InnkjøP annet til bruk ved inntekts erver" 30 000 4300 Andre kostnader vedr egne arrangement 2 500 0 4960 InnkjøP vedr lotteri 25 645 5000 Lønn 10 000 4 000 5092 Feriepenger 1 000 5330 Godtgjorelse/honorar til styre/utvalg 0 30 000 5400 Arbeidsglveravglft 0 700 5500 Annen kostnadsgodtgjore[se 0 5 000 5 000 6000 Avskrivninger pa utstyr 6300 Leie lokaler 12 285 5 000 6400 Leie maskiner/utstyr 6540 Kjøp av maskiner/inventar/utstyr 12 000 6600 Drift/Rep/Vedllkehold av bygninger 558 0 6604 Drift/Rep/Vedlikehold av løypenett 6609 Annen kostand vedr anlegg 6790 Leie andre tjenester (dommere, trenere I 2 981 0 6720 Eksterne tjenester 45 000 45 000 162 000 6800 Administrasjonskostnad 92 448 110 000 6860 Møtekostnader 5 933 10 000 7 000 6861 Kurs/oppdatering/utdanning 3 101 35 000 20 000

Hovedsponsor 6862 Deltakelse stevner/arrangement (skiskole) 20 000 7000 Drift/Rep/Vedlikehold av snøscooter 7001 Drift/Rep/Vedllkehold av 1øypemaskin 7003 Annen kostnad maskinellt utstyr 7100 Reisekostnader 0 5 000 5 000 7320 Kjøp av reklamemateriell/annonser 23 653 35 000 30 000 7410 Kontingenter 1 600 2 000 7420 Gaver / Premier 2 381 2 000 3 000 7500 Forsikringer 95 5 000 7770 Gebyr 335 900 1 000 7830 Tap på kundefordringer 3 108 Andre nye kostnader 1 (brukes hvis behov) 16 000 Andre nye kostnader 2 (brukes hvis behov) 4 000 SUM DRIFTSKOSTNADER 221 623 331 600 289 000 DRIFTSRESULTAT 101 056 48 400 31 000 8040 Renteinntekter 11 333 14 000 8 000 8140 Rentekostnader 267 3 000 Årsresultat 112 122 59 400 39 000

Fotball 3001 Salg papir 3014 Salg mat pa andre arrangement (kiosksa Resultat Budsjett Budsjett 2010 2010 2011 3110 Inntekter (ra egne arrangement 44 295 25 000 40 000 3114 Salg mat pg egne arrangement 7 670 30 000 10 000 3120 Sponsorinntekter 18 858 80 000 150 000 3121 Sponsorinntekter avglftspliktig 61 070 0 3200 Andre inntekter, avg fritt 3400 Tilskudd 0 10 000 10 000 3401 Egenandeler 74 964 60 000 40 000 3402 Kronerulling 3600 Leieinntekter 3900 Medlemskontingent 500 0 3960 Lotteriinntekter 64 810 100 000 60 000 Overf fra fond (hytte) Annen ny inntekt 2 (brukes hvis behov) 272 167 305 000 310 000 4200 InnkJøP varer for videresalg 8 688 65 000 15 000 4210 InnkjøP annet til bruk ved inntekts erver" 370 0 1 000 4300 Andre kostnader vedr egne arrangement 1 645 12 000 15 000 4960 InnkjøP vedr lotteri 29 627 0 30 000 5000 Lønn 0 5 000 0 5092 Feriepenger 5330 Godtgjorelse/honorar til styre/utvalg 0 10 000 0 5400 Arbeidsglveravglft 5500 Annen kostnadsgodtgjore[se 6000 Avskrivninger pa utstyr 6300 Leie lokaler 21 887 15 000 30 000 6400 Leie maskiner/utstyr 6540 Kjøp av maskiner/inventar/utstyr 49 127 30 000 30 000 6600 Drift/Rep/Vedllkehold av bygninger 6604 Drift/Rep/Vedlikehold av løypenett 6609 Annen kostand vedr anlegg 6790 Leie andre tjenester (dommere, trenere I 14 010 15 000 15 000 6720 Eksterne tjenester 6800 Administrasjonskastnad 150 5 000 0 6860 Møtekostnader 6861 Kurs/oppdatering/utdanning Deltakelse stevner/arrangement 6862 (skiskole) 39 500 0 45 000

Hovedsponsor 7000 Drift/Rep/Vedlikehold av snøscooter 7001 Drift/Rep/Vedllkehold av 1øypemaskin 7003 Annen kostnad maskinellt utstyr 7100 Reisekostnader 58 709 65 000 85 000 7320 Kjøp av reklamemateriell/annonser 1 250 5 000 2 000 7410 Kontingenter 24 620 45 000 25 000 7420 Gaver / Premier 22 596 4 000 10 000 7500 Forsikringer 7770 Gebyr 169 0 7830 Tap på kundefordringer 6 100 5 000 Andre nye kostnader 1 (brukes hvis behov) Andre nye kostnader 2 (brukes hvis behov) SUM DRIFTSKOSTNADER 278 447 276 000 308 000 DRIFTSRESULTAT -6 281 29 000 2 000 8040 Renteinntekter 8140 Rentekostnader Årsresultat -6 281 29 000 2 000

3001 Salg papir 3014 Salg mat pa andre arrangement (kiosksa Ski/friidrett Resultat Budsjett Budsjett 2010 2010 2011 3110 Inntekter (ra egne arrangement 34 454 20 000 35 000 3114 Salg mat pg egne arrangement 5 476 3 000 8 000 3120 Sponsorinntekter 21 289 90 000 100 000 3121 Sponsorinntekter avglftspliktig 68 950 3200 Andre inntekter, avg fritt 3400 Tilskudd 0 15 000 15 000 3401 Egenandeler 0 5 000 15 000 3402 Kronerulling 3600 Leieinntekter 0 20 000 3900 Medlemskontingent 3960 Lotteriinntekter 838 10 000 10 000 Overf fra fond (hytte) Annen ny inntekt 2 (brukes hvis behov) 131 006 163 000 183 000 4200 InnkJøP varer for videresalg 4 030 4 000 5 000 4210 InnkjøP annet til bruk ved inntekts erver" 4300 Andre kostnader vedr egne arrangement 9 590 20 000 10 000 4960 InnkjøP vedr lotteri 3 000 5000 Lønn 5092 Feriepenger 5330 Godtgjorelse/honorar til styre/utvalg 5400 Arbeidsglveravglft 5500 Annen kostnadsgodtgjore[se 6000 Avskrivninger pa utstyr 6300 Leie lokaler 600 25 000 6400 Leie maskiner/utstyr 6540 Kjøp av maskiner/inventar/utstyr 11 057 20 000 25 000 6600 Drift/Rep/Vedllkehold av bygninger 6604 Drift/Rep/Vedlikehold av løypenett 6609 Annen kostand vedr anlegg 6790 Leie andre tjenester (dommere, trenere I 6720 Eksterne tjenester 6800 Administrasjonskastnad 0 3 500 1 500 6860 Møtekostnader 6861 Kurs/oppdatering/utdanning 0 6 500 Deltakelse stevner/arrangement 6862 (skiskole) 19 678 25 000 7000 Drift/Rep/Vedlikehold av snøscooter 5 796 4 000 4 000

Hovedsponsor 7001 Drift/Rep/Vedllkehold av 1øypemaskin 37 120 50 000 50 000 7003 Annen kostnad maskinellt utstyr 395 7100 Reisekostnader 0 10 000 10 000 7320 Kjøp av reklamemateriell/annonser 7410 Kontingenter 14 788 35 000 15 000 7420 Gaver / Premier 10 230 10 000 10 000 7500 Forsikringer 11 513 7770 Gebyr 7830 Tap på kundefordringer Andre nye kostnader 1 (brukes hvis behov) Andre nye kostnader 2 (brukes hvis behov) SUM DRIFTSKOSTNADER 124 796 163 000 183 500 DRIFTSRESULTAT 6 210 0-500 8040 Renteinntekter 8140 Rentekostnader Årsresultat 6 210 0-500

Tur og Trim Resultat Budsjett Budsjett 2010 2010 2011 3001 Salg papir 3014 Salg mat pa andre arrangement (kiosksa 0 3110 Inntekter (ra egne arrangement 3 050 1 000 3 000 3114 Salg mat pg egne arrangement 13 055 8 000 10 000 3120 Sponsorinntekter 9 732 40 000 80 000 3121 Sponsorinntekter avglftspliktig 31 520 0 0 3200 Andre inntekter, avg fritt 3400 Tilskudd 3401 Egenandeler 22 750 23 000 23 000 3402 Kronerulling 3600 Leieinntekter 3900 Medlemskontingent 3960 Lotteriinntekter 5 463 7 000 7 000 Overf fra fond (hytte) 30 000 Annen ny inntekt 2 (brukes hvis behov) 85 570 79 000 153 000 4200 InnkJøP varer for videresalg 4 580 6 000 6 000 4210 InnkjøP annet til bruk ved inntekts erver" 0 500 1 000 4300 Andre kostnader vedr egne arrangement 0 200 4960 InnkjøP vedr lotteri 5000 Lønn 5092 Feriepenger 5330 Godtgjorelse/honorar til styre/utvalg 5400 Arbeidsglveravglft 5500 Annen kostnadsgodtgjore[se 6000 Avskrivninger pa utstyr 6300 Leie lokaler 32 400 31 500 72 000 6400 Leie maskiner/utstyr 0 5 000 6540 Kjøp av maskiner/inventar/utstyr 6 715 6 000 25 000 6600 Drift/Rep/Vedllkehold av bygninger 2 457 30 000 40 000 6604 Drift/Rep/Vedlikehold av løypenett 500 6609 Annen kostand vedr anlegg 300 6790 Leie andre tjenester (dommere, trenere I 6720 Eksterne tjenester 6800 Administrasjonskastnad 6860 Møtekostnader 6861 Kurs/oppdatering/utdanning 6862 Deltakelse stevner/arrangement (skiskole) 5 000 7000 Drift/Rep/Vedlikehold av snøscooter

7001 Drift/Rep/Vedllkehold av 1øypemaskin 7003 Annen kostnad maskinellt utstyr 7100 Reisekostnader 1 069 0 7320 Kjøp av reklamemateriell/annonser 7410 Kontingenter 1 000 2 000 7420 Gaver / Premier 2 000 2 000 7500 Forsikringer 7770 Gebyr 7830 Tap på kundefordringer Andre nye kostnader 1 (brukes hvis behov) Andre nye kostnader 2 (brukes hvis behov) SUM DRIFTSKOSTNADER 48 521 81 700 153 000 DRIFTSRESULTAT 37 048-2 700 0 8040 Renteinntekter 8140 Rentekostnader 8961 Overført fra fond -30 000 Hovedsponsor Årsresultat 7 048-2 700 0

Anlegg 3001 Salg papir 3014 Salg mat pa andre arrangement (kiosksa Resultat Budsjett Budsjett 2010 2010 2011 3110 Inntekter (ra egne arrangement 3114 Salg mat pg egne arrangement 3120 Sponsorinntekter 10 949 45 000 3121 Sponsorinntekter avglftspliktig 35 459 3200 Andre inntekter, avg fritt 3400 Tilskudd 27 800 20 000 3401 Egenandeler 3402 Kronerulling 35 000 3600 Leieinntekter 3900 Medlemskontingent 3960 Lotteriinntekter Overf fra fond (hytte) Annen ny inntekt 2 (brukes hvis behov) 74 208 80 000 20 000 4200 InnkJøP varer for videresalg 4210 InnkjøP annet til bruk ved inntekts erver" 4300 Andre kostnader vedr egne arrangement 4960 InnkjøP vedr lotteri 5000 Lønn 5092 Feriepenger 5330 Godtgjorelse/honorar til styre/utvalg 5400 Arbeidsglveravglft 5500 Annen kostnadsgodtgjore[se 6000 Avskrivninger pa utstyr 39 956 58 000 410 000 6300 Leie lokaler 6400 Leie maskiner/utstyr 6540 Kjøp av maskiner/inventar/utstyr 56 511 0 40 000 6600 Drift/Rep/Vedllkehold av bygninger 37 433 35 000 40 000 6604 Drift/Rep/Vedlikehold av løypenett 8 266 27 000 6609 Annen kostand vedr anlegg 51 573 10 000 6790 Leie andre tjenester (dommere, trenere I 6720 Eksterne tjenester 6800 Administrasjonskastnad 3 000 6860 Møtekostnader 6861 Kurs/oppdatering/utdanning 6862 Deltakelse stevner/arrangement (skiskole) 7000 Drift/Rep/Vedlikehold av snøscooter

Hovedsponsor 7001 Drift/Rep/Vedllkehold av 1øypemaskin 7003 Annen kostnad maskinellt utstyr 7100 Reisekostnader 7320 Kjøp av reklamemateriell/annonser 7410 Kontingenter 7420 Gaver / Premier 7500 Forsikringer 7 972 20 000 7770 Gebyr 7830 Tap på kundefordringer Andre nye kostnader 1 (brukes hvis behov) Andre nye kostnader 2 (brukes hvis behov) SUM DRIFTSKOSTNADER 201 711 106 000 537 000 106 000 DRIFTSRESULTAT -127 503-26 000-517 000 8040 Renteinntekter 8140 Rentekostnader 28 874 25 200 5 000 Årsresultat -156 377-51 200-522 000

Toppidrettsveka Resultat Budsjett Budsjett 2010 2010 2011 3001 Salg papir 3014 Salg mat pa andre arrangement (kiosksa 0 125 000 110 000 3030 Andre salgsinntekter 14 884 3110 Inntekter (ra egne arrangement 3114 Salg mat pg egne arrangement 93 766 3120 Sponsorinntekter 3121 Sponsorinntekter avglftspliktig 3200 Andre inntekter, avg fritt 157 887 150 000 130 000 3400 Tilskudd 3401 Egenandeler 3402 Kronerulling 3600 Leieinntekter 3900 Medlemskontingent 3960 Lotteriinntekter Overf fra fond (hytte) Annen ny inntekt 2 (brukes hvis behov) 266 537 275 000 240 000 4200 InnkJøP varer for videresalg 29 649 43 000 43 000 4210 InnkjøP annet til bruk ved inntekts erver" 4300 Andre kostnader vedr egne arrangement 5 752 5 000 4960 InnkjøP vedr lotteri 5000 Lønn 5092 Feriepenger 5330 Godtgjorelse/honorar til styre/utvalg 5400 Arbeidsglveravglft 5500 Annen kostnadsgodtgjore[se 6000 Avskrivninger pa utstyr 6300 Leie lokaler 6 000 2 000 6 000 6400 Leie maskiner/utstyr 6540 Kjøp av maskiner/inventar/utstyr 6600 Drift/Rep/Vedllkehold av bygninger 6604 Drift/Rep/Vedlikehold av løypenett 6609 Annen kostand vedr anlegg 6790 Leie andre tjenester (dommere, trenere I 6720 Eksterne tjenester 6800 Administrasjonskostnad 6860 Møtekostnader 6861 Kurs/oppdatering/utdanning 6862 Deltakelse stevner/arrangement (skiskole) 7000 Drift/Rep/Vedlikehold av snøscooter

Hovedsponsor 7001 Drift/Rep/Vedllkehold av 1øypemaskin 7003 Annen kostnad maskinellt utstyr 7100 Reisekostnader 7320 Kjøp av reklamemateriell/annonser 7410 Kontingenter 300 7420 Gaver / Premier 7500 Forsikringer 7770 Gebyr -1 7830 Tap på kundefordringer Andre nye kostnader 1 (brukes hvis behov) Andre nye kostnader 2 (brukes hvis behov) SUM DRIFTSKOSTNADER 41 701 45 000 54 000 DRIFTSRESULTAT 224 836 230 000 186 000 8040 Renteinntekter 8140 Rentekostnader Årsresultat 224 836 230 000 186 000