Bane 2. Bane 1. Tribune



Like dokumenter
Bane 2. Bane 1. Tribune

Dugnadsinstruks - Arrangementsdugnader - Tærudhallen

Instruks hallansvar: Hallansvarlig (1 person) oppmøte 1 time før kamp

INNSTRUKS KIOSK- OG HALLVAKT KLÆBUHALLEN. -alt for at alle skal lykkes i Klæbu håndball

VAKTINNSTRUKSER FOR HALLVAKT

Foreldrekontakt /Oppmann er dagens hovedansvarlig for hallens arrangement har følgende oppgaver:

Foreldrekontakt /Oppmann er dagens hovedansvarlig for hallens arrangement har følgende oppgaver:

Arrangement i Sandslihallen 1 & 2 Ha ndball

Foreldrekontakt /Oppmann er dagens hovedansvarlig for hallens arrangement har følgende oppgaver:

INSTRUKS FOR HALLANSVARLIG M.M.

Urædd Håndball. uhg.no. Arrangement

Det er normalt ikke endringer de siste 14 dagene før vaktdag.

Kioskvakt for håndballgruppa. MÅ LESES, gjerne FØR kiosken åpner!

Hallvaktinstruks Kjelsåshallen. 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 1

2015 VAKT-INSTRUKS FOR KIOSKEN

Ungdomskamper, aktivitets og miniturneringer: Elitekamper: Billettvakt Selge billetter og betale dommere Sekretariat vakter

Åssiden IF Håndball. Kioskrutiner. 1 Før åpning av kiosken. 2 Når kiosken er åpen

Haslum IL Håndball. INSTRUKS FOR SEKRETARIAT NADDERUD ARENA Generell informasjon:

RUTINER NÅR RIL HAR ARRANGØRANSVAR

Rutiner arrangement Spjelkavik håndball

Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks. HIF håndball - instruks for Håneshallen

NORDSTRAND HUMMEL CUP 2017

Arrangements- Håndbok 2017/2018 -BREDDE-

Sjekkliste og informasjon om Minihåndballturnering

KIOSKINSTRUKS BJØLSENHALLEN

Kafèhåndboka. Prosedyrebeskrivelse for kafèdriften i Sørreisa IL fotball

Instruks ovner i kiosk

HALLANSVAR PÅ BORTEBANER:

Den Norske frivilligheten er nettopp det - frivillig - men jeg er helt overbevist om at ALLE som deltar, bidrar til et enda bedre Smørås Idrettslag.

Instrukser kioskvakt per 1. november 2012

Spind IF. Informasjon om Bingoen

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet

Vertskap ved arrangement i Glassverket Idrettshall

HJEMMEKAMPER OVERSIKT OVER ANSVAR OG OPPGAVER

LIF Café Sleivspark, : Bruk av det nye kassa-apparatet:

Husk at vi skal være gode forbilder og representanter for klubben J

Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks. HIF håndball - instruks for Håneshallen

KUN DE MED RØDT BÅND SKAL HA FROKOST!

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet

ARRANGEMENT INSTRUKS FOR MINI OG AKTIVITETSSERIE

Kontaktpersoner sesongen

Koder en må kjenne til: Nøkkelboks for døra inn til kafeteriaen (endres jevnlig, etter hver utleie) Nøkkelboks til Caddy/Ballmaskin 3071

Vertskap ved arrangement i Glassverket Idrettshall

Manual for KLUBBHUSET

U13-U19 Dugnad i Leikvollhallen Asker Basketball Club

Dreiebok for gjennomføring av hjemmekamper, senior herre 2017.

Starte klokka, forberede kamp og avslutte klokka

Kioskinstruks. De to brusskapene til venstre er våre. De er låst med hengelås, nøkkel på knippet.

Arbeidsoppgaver til sekretariatet.

Veileder for sekretariat og annen info knyttet til kampavvikling

Bruker åpner app og trykker på Handle. Tar denne opp mot QR kode og HIL fotball sin kiosk kommer opp.

Rutiner for dugnadsvakt kafe og heis

Instruks for Sekretariatet

Håndbok for arrangører

dhk DRAMMEN HÅNDBALLKLUBB Stillingsinstruks og adm. rutiner junior elite Revidert

Hinnas Miniputturnering

Sekretariatshåndbok Fet IL Håndball Fethallen

Koder en må kjenne til, og noen nyttige telefon-nummer, vil bli utdelt separat

KUN DE MED RØDT BÅND SKAL HA FROKOST!

KIOSKINSTRUKS FOTBALLHUSET

Vakthold for Kjøkkelvik Håndball Informasjon - Instrukser Foreldrekontakter - Vaktlister

Ny kioskordning fra og med 23.9 ut året Hvorfor vil vi gjøre dette?

Det er inngått avtale om leie av Teie IFs klubbhus mellom leietaker og utleier Teie IF v/undertegnede.

Informasjon for tilsynsvakt

Ansvar for Kamphelger i 2019 Pr

1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN... 3

Oppgaver for Storsamling Søndag

Fordeling av arbeidsoppgaver Kjøkkenet - kafé og bakeri

BLNO Dugnads Arrangement i Asker Basketball Club. Sesongen Oppdatert

SJEKKLISTE SKOLEDANS HVEM HAR ANSVAR FOR HVA? HVA NÅR HVEM MERKNAD

Rutiner for kioskansvarlig

Haslum IL Håndball. INSTRUKS FOR KAFETERIA - NADDERUD ARENA Generell informasjon:

NHIL er Meland Kommunes eneste håndballklubb, og vi har en fin mix av medlemmer fra hele kommunen.

Rutiner for vakthold/kampansvar i Skøyenhallen

Eika Fet Arene Veiledning Kampklokke

Instrukser for. Arrangementer i Frognerhallen. Versjon 3 - vår 2014

Haslum IL Håndball INSTRUKS FOR MINIHÅNDBALL NORMALT ARRANGERT I GJØNNESHALLEN

Instruks for Sekretariatet

Hinnas Miniputturnering

Håndbok for arrangører. i serien 2009/2010. FOTO: Bjørn Hove. E-post: nhf.rmn@handball.no Tlf: Fax:

1. HALLVAKTENS ARBEIDSTID HALLVAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN... 3

TENK POSITIVT - TENK KRÅKERØY IL STIFTET 1937 KRÅKERØY IDRETTSLAG, FOTBALLGRUPPA

2. kl: GRØTBOD og JULETREPYNT Plan for arbeidet

Om å være vertskap på Vulusjøhytta

NM Puljespill i EKEBERG IDRETTSHALL OG HØYENHALLEN 2-3/4

SJEKKLISTE SKOLEDANS RYE SKOLE HVEM HAR ANSVAR FOR HVA?

Brukerhåndbok Campingvogn

AKTIVITETER OG ANSVARSFORDELING

Oslo og Akershus Bandyregion

Brukerveiledning Katteli

IK-MAT Internkontrollrutiner for kiosk og kjøkken VERSJON 1.0 MAI 2016 UTLEIRAHALLEN

VAKT INSTRUKS VOLDSLØKKA GARDEROBER

Hall- og kioskvaktinstruks i Engebråten idrettshall (Kjelsås basket)

Brukermanual for Elektronisk veggtavle

Hvert år arrangerer klubben flere arrangementer som både er inntektsbringende og fotball utviklende for våre medlemmer og andre.

Leiekontrakt for Maridalen velhus

LEIEBETINGELSER OG INSTRUKSER FOR KILEBYGDA GRENDEHUS

ELSIKKERHETS- SJEKKEN

10. kl: PARKERING, PYNTING OG RYDDING - KJEPPHESTER Plan for arbeidet

Transkript:

Gang Toaletter Garderobe 1 Garderobe 2 Garderobe 3 Garderobe 4 Mat.rom 1 Mat.rom 2 Mat.rom 3 Dugnadsinstruks - Arrangementsdugnader - Tærudhallen Oppdatert: Oktober 2014 Se Dugnads- og hallvaktoversikt utsendt til arrangementsansvarlige/lagkontakter Takk for at dere alle stiller opp for at vi sammen kan lage et godt tilbud til alle store og små håndballvenner på Skedsmokorset. God vakt! SE EGEN OVERSIKT "NÅR NOE GÅR GALT" FOR PROBLEMLØSNING UNDER ARRANGEMENT. 0. Innholdsfortegnelse: Pkt Beskrivelse 1 Oversiktskart over hallen 2 Nøkler til hallen 3 Låse Tærudhallen 4 Generelt for alle dugnadsvakter 5 Dugnadsinstruks Kampansvarlig 6 Dugnadsinstruks Kioskvakt 7 Dugnadsinstruks Billettvakt 8 Dugnadsinstruks Sekretariatsvakt 9 Kontaktpersoner i klubben 1. Oversiktskart over hallen: Postboks 205, 2021 Skedsmokorset Dugnadsinstruks Tærudhallen Gang Inngang Foajé LAGER KIOSK VAKT Garderobe 5 Garderobe 6 Bane 2 Lager Skedsmo Garderobe 7 Garderobe 8 Inngang tribune Vaskerom Dommergarderobe SHK- Kontoret Mat.rom 5 Mat. rom 4 Bane 1 Tribune 2. Nøkler til hallen Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 1 av 11 16.10.2014

Pkt Beskrivelse Kampansvarlig kontakter Vera Jørgensen (arrangementsansvarlig) før arrangementshelg for avtale om henting av nøkler til Tærudhallen. - Vera Jørgensen: ve-joer@online.no, mob 414 14 295, adresse: Fjellsetveien 56, 2019 Skedsmokorset 2.1 Er du i tvil kontakt lagets dugnads-/arrangementsansvarlig på ditt lag. 2.2 Kampansvarlig skal levere tilbake nøkkel til den de avtaler med Vera etter arrangementet. 2.3 Vi har kun 2 nøkler til hallen og det er særdeles viktig at vi ikke roter bort denne! Ring Vera 414 14 295 om du har problemer! 2.4 Back-up: Camilla Flatland: 99297133 eller Ann-Hilde Slettvold: 40875547 3. Låse Tærudhallen: 3.1 Lås opp døren - låsen midt på døren. Vri nøkkelen med klokken mot høyre (med klokken). 3.2 Åpne døren med nøkkelbryter oppe til høyre. Fig.1 3.3 Slå dørautomatikk på automatisk. Se panel inne og opp til venstre for inngangsdøren. 3.4 Gå inn på vaktrom og slå på lysbrytere: - Lys korridor venstre - Lys hall venstre - Lys hall høyre. Lås vaktrommet 3.5 Lås opp kiosken v/arrangement. 3.6 Når du forlater hallen skal alle rom låses og lys skrus av. 3.7 På den ytterste døren - sett dørautomatikk på nattstilling når dør er åpen. 3.8 Gå ut og vent til døren er lukket. 3.9 Lås døren med låsen midt på døren. Lås ved å vri nøkkelen mot klokken mot venstre (mot klokken). Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 2 av 11 16.10.2014

4. Generelt alle dugnadsvakter: 4.1 Alle dugnadsvakter møter opp til avtalt tid iht dugnadsoversikten. Lagets dugnadsanvarlige setter opp fordeling av vakter. Oppmøte 1 time før første kamp starter. 4.2 Alle dugnadsvakter tar med enten vaffelrøre eller kake/gjærbakst (avtales internt hvem som tar med hva). Det er mulig å ta med pose-vaffelrøre, men da må dere også sørge for å ha med det som skal tilsettes (egg/smør)! 5. Dugnadsinstrukt Kampansvarlig: 5.1 Kampansvarlig er ansvarlig for gjennomføring av kampene i Tærudhallen den dagen hun/han har vakt. Kampansvarligvest henger på Skedsmos kontor. 5.2 Kampansvarlig fungerer som hallvakt under arrangment. Hallvaktinstruks for hallen ligger til slutt i denne instruksen. Kampansvarlig må sette seg inn i instruksen og vite hva som kreves om brannalarmen går og det må evakueres. 5.3 Motta dugnadsvaktene og fordele dem til deres oppgaver, og sikre at de har forstått oppgavene. 5.4 Hentes på kontoret (inngang fra rommet med trappa inn mot bane 1) - egen nøkkel på knippet. - stor og liten sort koffert - billett- og kioskkasser - se i skap merket "Dugnad" - kamprapporter og garderobeoversikt - se rød hyllekassett på skrivepulten - Ipad og kabel til ipad - se i skap merket "Dugnad" 5.5 Trådløs mikrofon skal ligge i skuff på lydanlegg i Matr.rom 4 (ved bane 1). Bli enig om hvem som ønsker velkommen, annonserer kamper evt innløping og lager litt show under kampen. 5.6 Hente tidtakningsenhet fra hallvaktrommet ved siden av kiosken og levere til sekretariatsansvarlige. 5.7 Låse opp garderober som skal benyttes iht garderobeoversikt. Ved kamper på kun 1 bane brukes kun garderobe 5-8. 5.8 Sjekke at det er toalettpapir og tørkepapir på toalettene. Ekstra papir skal ligge i hallvaktrommet. 5.9 Skrive på fordeling av garderober og henge opp garderobeoversikt ved kiosken. 5.10 Sørge for at sekretariatsvakt, billettvakt og dommere får kaffe, vaffel el.l under vakten. 5.11 Ringe inn resultater på resultattelefonen - se nummer og beskrivelse øverst på kamprapportene. Det er kun fra og med J/G11 det skal ringes inn resultater! 5.12 Sjekke at kamprapporter er signert av de som har sittet i sekretariatet, mål og resultater riktig påført, dagsoppgjør for billett- og kioskkasse er riktig satt opp, utregnet og undertegnet. 5.13 Se etter at hallen og garderober er ryddige, søppel tømt og at alt er satt tilbake på den plassen det hører hjemme ved arrangementsslutt. Utstyret legges tilbake der det hører hjemme iht instruksen! Nøkkel til søppelconainer er på nøkkelknippet. Søppelposer kastes i container. Søppelposer skal ligge på vasketralle på hallvaktrommet. 5.14 Påse at ingen er igjen inne i garderober, toaletter etc når det skal lukkes. Lukke, slukke og låse. 5.15 Lag ikke møtt - registreres på kamprapport. Klubben registrerer dette hos RØN. Dommer ikke møtt: Forsøk å høre med noen i hallen om de kan dømme. Diskuter løsning med laglederne. SHKs dommerkontakt er Camilla Flatland. Hvis egne dommere ikke stiller til yngre lags kamper kan Camilla kontaktes på mobil: 99297133. Dommeroversikt med telefonnummer finnes i Håndboken som ligger i stor sort koffert. Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 3 av 11 16.10.2014

6. Dugnadsinstrukt Kioskansvarlig: 6.1 Kioskvaktene henvender seg til kampansvarlig ved ankomst. 6.2 Motta kioskkasse fra Kampansvarlig. Kassen skal inneholde kr 1.600. Tell over at det stemmer. 6.3 Første vakt skal forberede kiosken. Om noe mangler i kiosken skrives dette opp i boken "SHK" i kiosken. Boken ligger i hyllen til høyre for kioskdør-åpningen. Det kan gjerne selges kaffe/godteri i billettsalget. La det fremkomme på oppgjøret hvor mye som er solgt. Det er også mulig å ta med litt godteri og selge der også. Lager for kioskvarer, kaffe, etc er i skapene i kiosken. 6.4 Nøkkel til hengelåser på skap i kiosken er på arrangementsnøkkelknippet. Sørg for å låse når dere er ferdige! - Kaffe: Koke kaffe på kjøkkenet, vaske av kanner. Fyll opp den store beholderen (6 liter) og la kundene forsyne seg selv. Ny kaffetrakter: sett i kontakten, fyll på vann først og la det renne igjennom til det er varmt. Når trakteren er klar fylles det på med kaffe (filter i skap over vask, porsjonsposer under benk/kaffe i skap oppe til venstre for ovn) og kannen settes under (ikke egen kolbe). Trekk ut kontakten når ferdig for dagen. Den store 6-liters kannen holder dårlig på varmen og er mest hensiktsmessig å bruke tidlig på dagen når det er stor pågang. - Annen varm drikke: Koke vann på kanne, sørge for at poser til te, solbærtoddy og kakao er i kiosken. - Brus: Fylle på brusbeholdningen fra dommergarderobe nærmest inngang til tribune (mlm garderobe 6 og 7. - Vafler: Steke opp et fat vafler. Vaffeljern rengjøres så godt som mulig. - Kake: Dele opp kakestykker og legge disse på fat. - Kioskvarer: Sjekke at det er tilstrekkelig sjokolade og annet godteri. Sette sjokolade i kjøleskapet når ferdig (varmt i kiosken!) -Baguetter: Steke baguetter (i skuff ved siden av oppvaskmaskin) og smøre disse med pålegg og grønnsaker fra kjøleskap. - Pølser: Fyll vann i pølsekokeren (i bunnen over varmeelementene!), skru på termostaten og legg i pølser. Sørge for at lomper, ketshup og sennep er på plass. - Toast: Ta ut noen brødskiver og smøre toast klart på kjøkkenet. Toastjern må være rent. - Servietter, kopper, t-skjeer, kaffefløte, sukker, pølsepapir må settes frem og suppleres når nødvendig fra skap i kjøkkenet. 6.5 Fryser: Klubben har en egen fryser inne på kontoret vårt (hvor kasser etc hentes). I denne settes ubrukt vaffelrøre etter søndagsarrangementer, og her ligger også evt pølser. 6.6 Prisliste skal henge både på innsiden av dørene og inne i kiosken. 6.7 Renhold: - Kioskens overflater (disk, bord, hyller, vaffeljern) skal holdes rene gjennom hele vakten. - Etter siste kamp skal alle flater vaskes (dører, skapdører, kjøleskap, ovn, disk, benker). - Hvis behov for vaskebøtte/mopp står dette i hallvaktrommet. - Vaffeljern og toastjern skal vaskes godt. Kanner skylles/vaskes og tørkes av. - Gulvet kostes - Gule kasser med tomflasker i foajeen tømmes i samleeske/pose i dommergarderoben hvor brusen oppbevares. - Kioskansvarlig i klubben er ansvarlig for å påse at vaskekluter er rene, vaskemiddel til oppvask og vask av utstyr og supplere dette. 6.8 Dugnadsvakter og dommere får gratis kaffe og 1 vaffel/kake. 6.9 All søppel i kiosken skal kastes i containeren utenfor hallen. Nøkkel på arrangementsnøkkelknippet. 6.10 Oppgjør kasse: Kioskansvarlig er ansvarlig for kasseoppgjøret og utfører dette iht skjema som ligger i kassen. Dagsoppgjøret legges i konvolutt i kassen. Kassen leveres kampansvarlig ferdig opptalt. Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 4 av 11 16.10.2014

7. Dugnadsinstruks Billettvakt: 7.1 Billettvakt henvender seg til kampansvarlig ved ankomst. 7.2 Billettvakt mottar billettkasse og prisliste fra kampansvarlig. Kassen skal inneholde kr 1.600. Påfør første billettnummer på oppgjørsskjema som ligger i kassen. Tell over kassen før oppstart. 7.3 Bord for billettvakt settes opp utenfor Mat.rom nr 4/5 ved tribunen hvis det bare er kamper på bane 1. Ved kamper på begge baner må billettvakten sitte ute i foajeen. Bord og stol er i gangen inn til hallen v/bane 1. 7.4 Billettvaken henter "klappere" og brunsameluer fra dommergarderoben (sjokkselger). Klappere selges for kr 40 pr stk, luer for kr 199. 7.5 Salg av kaffe/kioskvarer i billettluken: Det er fint hvis kampansvarlig/kioskvakt kan koke kaffe for salg i billetten. Ta med kopper og evt noe sjokolade fra kiosken. 7.6 Utbetale dommergodtgjørelse: Billettvakten utbetaler dommergodtgjørelser. Dommer skal ha fylt ut dommerregning og leverer denne til billettvakt som kontrollerer og utbetaler godtgjørelsen. Hvis det ikke er nok penger i billettkassen til utbetaling av dommere gjøres det fra kioskkassen. 7.7 Oppgjør kasse: Billettvakten er ansvarlig for kasseoppgjøret og utfører dette iht skjema som ligger i kassen. Dagsoppgjøret legges i konvulutt i kassen. Kassen leveres kampansvarlig ferdig opptalt. 7.8 Etter siste vakt skal bord, stol og supporterutstyr ryddes på plass. 7.9 Kasse leveres til kampansvarlig. Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 5 av 11 16.10.2014

8. Dugnadsinstruks Sekretariatsvakt: 8.1 Sekretariatsvakter henvender seg til kampansvarlig ved ankomst. 8.2 Sekretariatsvaktene klargjør til kamp: - Sekretariat skal settes opp inn mot skilleveggen. - Bord, stoler og benker fra gangen inn mot bane 1 (v trappa). - 2 sorte kofferter (liten og stor) fra kontoret og tidtakningsenhet hentes fra Hallvaktrommet ved siden av kiosken. - Kamprapporter ligger i rød hylle på kontoret. - ipad og kabel (fra kampansvarlig) for avspilling av musikk. Kabelen kobles i kontakt mellom banene på garderobesiden. Kabel trekkes til sekretariatsbordet og kobles i ipad. Tape fast kabelen til gulvet (tape i stor sort koffert). På Ipad: Velg Musikk -> spilleliste og finn musikken dere ønsker å spille i pausene. Lyd styres på ipad'en øverst til høyre på skjermen når du er i spillelisten. Trykk pause når kampene blåses i gang. - Lydanlegg/mikrofon: Trådløs mikrofon skal ligge i skuff i lydanlegget i Matr.lager 4 (sjekk at det er strøm på dem ved å skru den på - test!). - Mopp for tørking av bane står i hallvaktrommet (det hender at kommunen fjerner denne...) - Ekstrastenger for kamper i klassene fra og med G/J 11 og nedover henges opp. Stengene legges bak målet når de ikke er i bruk. Sjekk i lagrene om dere ikke finner stengene! - Målene kontrolleres ift om de er tette langs stengene. Hyssing ligger i den sorte store kofferten. - Tidtagningsenhet hentes fra hallvaktrommet. Den kan også ligge i den store sorte kofferten.. Ledning monteres bak målet under tavlen. Ledning trekkes til sekretariatsbordet og tapes fast i hjørnet av banen. 8.3 - Tidtager gjør seg kjent med hvordan tidtagningsutstyret fungerer - se beskrivelse i stor sort koffert, eller kort beskrivelse i vedlegg til denne instruksen. "Upprekning" skal velges! - Sekretær gjør seg kjent med hvordan kamprapport fylles ut - se egen beskrivelse i stor sort koffert. - Sørge for at lagledere i neste kamp fyller ut kamprapport i god tid. - Timeoutkort i stor sort koffert legges på innbyterbenk til hvert lag. - Hjemmelag skal alltid ha benken til venstre for sekretariatet i første omgang. - Gjør klar stoppeklokke og fløyte (avblåsning ved Timeout) - Målene kontrolleres så det ikke er hull i nettet. - Alle kamprapporter må være signert av trenere, dommere og begge sekretariatsvaktene. Husk å summere mål pr spiller og fylle inn resultat for pause, full tid, sluttresultat. - I stor sort koffert ligger en håndbok (NHFs lov og kampreglement) med info om dommere, klubber, kampvarighet pr klasse (se siden med gul lapp), ballstørrelser etc. - Telefonnummer til lege/ambulanse 113 - Tlfnr til klubbens arrangementsansvarlig: Vera Jørgensen 414 14 295. - Tlfnr til klubbens dommerkontakt: Camilla Flatland 9929 7133 8.4 Ved arrangementsslutt ryddes alt tilbake på plass. Kamprapporter leveres til kampansvarlig. 9. Kontaktpersoner i klubben - post@skedsmohk.no eller skedsmo@ronhandball.no tlf Styrets leder: Vibecke Lyse Augdal, e-mail: vib@utleiemegleren.no 90 86 63 81 Nestleder/Sportslig ansvarlig i styret/dommeransvarlig: Camilla Flatland, Eventyrveien 22, 2020. E-mail: cam_flat@hotmail.com 99 29 71 33 Styremeldem/Arr.ansv: Vera Jørgensen, Fjellsetveien 56, 2019 Skedsmokorset. E-mail: ve-joer@online.no 414 14 295 Styremedlem/Økonomiansvarlig: Kristine Boran, Brånåstoppen 22, 2019 Skedsmokorset. E-mail: kristine.boran@stenarecycling.com 95 75 08 31 Styremedlem/Lagkontaktansvarlig: Ann Hilde Slettvold, Huldrefaret 3, 2016 Frogner. E-mail: ah.slettvold@online.no 40 87 55 47 Styremedlem/Web og info og medlemsregister: Elisabet Kalleberg. E-mail: medlem@skedsmohk.no 90 82 31 91 Styremedlem/Materialansvarlig og politiattester: Kristine Magnus. E-mail:magnus.kristine@gmail.com 945 29 020 Styremedlem/Kioskansvarlig: Fredrikke Bekkevold. E-mail: fredrikke.bekkevold@gmail.com 450 24 085 Varamedlem styre: Per Erik Raasok 908 23 191 Varamedlem styre: Eivind Larsen 99 10 1000 Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 6 av 11 16.10.2014

Når noe går galt. Dugnadsinstruks Tærudhallen Å drive en håndballklubb på dugnadsbasis betyr alltid at det kan oppstå noen utfordringer når du skal ha dugnadansvar. Her må du være fleksibel og løsningsorientert :) Alle leser ikke instruksene like godt og setter ikke utstyret tilbake der det hører hjemme, så det er noen steder du naturlig bør sjekke om du lurer på hvor ting kan være: - Kontoret til inn fra gangen inn mot bane 1 (rommet med trappa) - Hallvaktrommet ved siden av kiosken - Lagerrommene ved bane 1 (tribunen) og lagerrom ved bane 2 - Dommergarderobe ved garderobe 7 - dette er vårt lagerrom for bl.a brus, salgsvarer og utstyr Trøbbel med. Kamprapport Ipad Ipad-ledning Ipad-lader Mikrofon Kampkoffert - stor sort og liten sort Tape, penner, kontorrekvisita Tidtakningsenhet Plastoversikten på tidtakningsenheten er borte Mopp. Toalettpapir og tørkepapir mangler Det lekker fra taket i hallen Sikringene går. Brannalarmen går Billettblokker (loddblokker) Kioskoppgjør/billettoppgjør-skjema Dommerskjemaer Dommer stiller ikke til kamp Lag ikke stiller til kamp Folk stiller ikke på dugnad Mangler vekslepenger Varer i kiosken Ustyr i kiosken Løsning. Sjekk den røde hylla på kontoret merket "kamprapport", eller i Stor sort koffert, eller i skapet "Dugnad" på kontoret. Tomme kamprapporter skal ligge i rød hylle hvis krise (skrevet feil el.l). Finn kampnummer i Arrangementshåndboken på www.handball.no og skriv på info på kamprapporten i felt for "Kampnummer". Se link: http://www.handball.no/dagbok_arr.asp?region=16585&sone=42073&klubb=5334&fradato=12.10.2014& tildato= Er det helt krise kan kamprapporter hentes opp på www.handball.no - se utklipp nedenfor. Sjekk skap på kontoret "Dugnad" hvor den skal ligge. Eller på skrivepult på kontoret eller i Stor sort koffert. En mobiltelefon kan også kobles til kabel hvis dere har musikk på denne. Sjekk skap på kontoret "Dugnad" hvor den skal ligge. Denne skal IKKE ligge igjen i Matr.rom 4 på lydanlegg - dette er VÅR kabel og den forsvinner om den blir lagt i Matr.rom 4. Sjekk skap på kontoret "Dugnad". Alternativt be noen om å ta med en lader. Sjekk i skuff på lydanlegg i Matr.rom 4. Sjekk stor sort koffert. Sjekk "Dugnad"-skap kontor. Sjekk kontoret. Denne skal stå ved skapet "Dugnad". Sjekk vaktrommet ved siden av kiosken. Sjekk Matr.rom 4. Se i kommodeskuff under skrivepulten på kontoret. Sjekk vaktrommet hvor denne skal være. Sjekk også i Stor koffert på kontoret. Sjekk Matr.rom 4. Hvis denne er borte eller ikke virker er det måltavler og stoppeklokker i "Dugnad"-skapet på kontoret. Det ligger flere plastskjemaer i billettkassen. Sjekk vaktrommet ved siden av kiosken. Sjekk hallvaktrommet på vasketrallen. Vakserommet i hallen er dessverre avlåst med nøkkel vi ikke har Steng toalett hvis det mangler toalettpapir. Vi har ikke "plastnøkkel" til å låse opp toalettrull- /papirrullholder. Mopper ligger i hallvaktrommet på vasketralle. Meld fra til arrangementsansvarlig Vera. Sikringsskapet er opp trappen i romet inn mot bane 1. Gå helt innerst i den lange gangen. Ring brannvesenet 110. Sjekk Branninstruks i dette dokumentet! Hvis det ikke ligger blokker i billetkassen skal det finnes blokker i "Dugnad"-skapet på kontoret. Skal ligge i kassen. Sjekk rød hyllekassett på kontoret for flere kopier. Skal ligge i billettkassen. Sjekk rød hyllekassett på kontoret for lere kopier. Om dere ikke finner noen skjemaer får dere finne et blankt ark i skap på kontoret og notere det nødvendige på. Finn boken med oversikt over dommere i Stor sort koffert og ring de som er oppsatt iht kamprapporten. Bruk mikrofonen i hallen og hør om noen er kvalifisert til å dømme. Siste alternativ: Ring Skedsmos dommerkontakt Camilla Flatland 99297133. Dette skal noteres på kamprapporten nederst på siden. Dette er lagets ansvar og dere bør sette opp reserver hvis dette er et gjentagende problem. Kampansvarlig må steppe inn der det er mangler. Hvis det er erfarne personer i sekretariatet kan en person håndtere både klokke og kamprapport for yngre kamper hvis det kniper. Sørg alltid for å spørre folk om de har mynter når de skal betale! Hør med folk som er på dugnadsvakt om de har vekslepenger. Ta kontakt med økonomiansvarlig i styret - Kristine Boran mob 95750831 hvis krise. Sjekk brus i dommergarderobe ved garderobe 7. Sjekk vaffelrøre eller pølser i fryser på kontoret. Er det krise får dere reise på butikken (søndag Kiwi Kjeller). Kvittering for det som handles må legges i kioskkassen. Er det krise får dere reise på butikken (søndag Kiwi Kjeller) og legge kvittering i kassen. Ellers skriv kommentar i "Kioskboken". Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 7 av 11 16.10.2014

Nyttig side på: www.handball.no: Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 8 av 11 16.10.2014

Postboks 205, 2021 Skedsmokorset Dugnadsinstruks Tærudhallen Hvordan bruke tidtagningsenheten: Tidtagningsenhetene skal ligge i kassen i hallvaktrommet når de ikke er i bruk. Koble støpselet i kontakten bak målet og strekk kabelen bort til sekretariatsbordet. Tape kabelen. Displayet skal lyse. 1) Når enheten settes i kontakten bak målet spørres det om det er håndball som spilles. Trykk "Yes". Spørsmål "Återstella data" trykk "Yes" 2) Sjekk Matchtiden ved å trykke "Match Time" og påse at riktig omgangstid står i displayet. Matchtider finner du også i håndboka i kofferten under den gule merkelappen. Skriv inn riktig matchtid (omgangstid) og trykk "Yes" 3) Når kampen blåses i gang trykkes "Start". Hold opp hånda når du er klar for avkast og søk blikk-kontakt med dommer. 4) Når dommer viser "Timeout-tegn" (T med hendene) trykkes "Stopp". Trykk "Start" igjen når dommer blåser i gang - rekk opp hånda for å vise at du er klar. 5) Hvis dommer viser 2-minutters utvisning-tegn etter time out trykkes først "Stopp", deretter "2 min" på det laget utvisningen gjelder. 6) Scoringer til lagene legges til ved å trykke på "+"-tenget på riktig lag. Tips! Sett en merkelapp på hvilket lag som er hjemme og borte! 7) Lagene kan ta 1 timeout i hver omgang når de selv er i angrep. Trykk "Stopp" og blås høyt i fløyten og vis Timeout-tegn/Timeout-kortet. Trykk deretter på "Timeout" på riktig lag og "Yes". Når timouten er ferdig må kampen startes igjen med å trykke "Start" når dommer blåser i gang kampen. 8) Kampen blåses av automatisk når tiden er gått ut. 9) For ny omgang trykk "Period" og velg 2 og "Yes" 10) Selv om lagene bytter side brukes samme "side" på tidtakningsenheten for mål/utvisning/timeout. 11) Ved ny kamp trykkes "New match" og klokken nullstilles. Husk å endre matchtid hvis det er annen klasse som spiller. Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 9 av 11 16.10.2014

Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 10 av 11 16.10.2014

Dugnadsinstruks Tærudhallen okt-14.xlsx Side 11 av 11 16.10.2014