RAMMEAVTALE FOR OVERDRAGELSE AV BIOBRENSELANLEGGET I VESTNES KOMMUNE (heretter omtalt som "Rammeavtalen") mellom Vestnes Kommune, org. nr. 939 901 965, Rådhuset, 6390 Vestnes (heretter kommunen ) og Vestnes Energi AS, org. nr. 979 671 431, Remmemsveien 7, 6390 Vestnes (heretter VE ) angående kommunens overdragelse av alle eiendeler, rettigheter og forpliktelser som helhet knyttet til kommunens biobrenselanlegg (heretter biobrenselanlegget ) til Vestnes Bioenergi AS, under stiftelse (heretter VB ) som er et 100 % datterselskap av VE, 1. FORMÅLET MED RAMMEAVTALEN Vestnes kommunestyre fatta den 29. mai 2012 i sak 59/2012 slikt vedtak: 1. Vestnes kommunes biobrenselanlegg overdras til taksert verdi fra kommunen til Vestnes Energi AS ved et nyopprettet datterselskap for dette formål. Taksten fastsettes av en uavhengig, kvalifisert takstmann, basert på allment aksepterte markedsindikatorer og verdsettingsstandarder. Overdragelsen skjer som tingsinnskudd og vederlaget mottas i form av aksjer i Vestnes Energi tilsvarende den takserte verdien av innskuddet. Kommunen overholder prinsippet om armlengdes avstand til Vestnes Energi og dets datterselskaper. Kontrakter mellom kommunen og Vestnes Energi/dets datterselskaper inngås på markedsmessige vilkår. De ansatte i Vestnes kommune, som har sine arbeidsoppgaver knyttet til kommunens biobrenselanlegg, overføres til det nyopprettede datterselskapet. Datterselskapet skal være arbeidsgiver for de ansatte. Kommunens rettigheter og plikter som følge av Avtale biobrenselanlegg Side 1
arbeidsavtale eller arbeidsforholdet, og som foreligger på det tidspunkt overdragelsen finner sted, overføres til datterselskapet, herunder overføres ansvaret for å videreføre de ansattes medlemskap i etablert pensjonsordning. Spørsmålet om datterselskapet ev. blir bundet av kommunens tariffavtaler utsettes til senere vurdering under gjennomføringen. [ ] 5. Kommunens arbeidstagere er viktige aktører. Det er svært viktig at arbeidstakerorganisasjonene er med for å ivareta de ansatte i prosessen. Punkt 1 i dette vedtaket ble opphevet den 6. september 2012 av Fylkesmannen i Møre og Romsdal i sak 2012/4141/FRJE/323. Vestnes kommunestyre fattet i sak 88/2012 slikt vedtak: 1. Vestnes kommunestyre tek brevet frå Fylkesmannen angåande lovlegkontroll i sak 59/2012, datert 06.09.12, til vitande. 2. Vestnes kommunestyre viser til eit einstemmig generalforsamlingsvedtak i VEAS frå 28.06.12 i sak nr 4 om at utbytte frå VEAS, for å dekkje inn tidlegare års underskot, blir gjort under føresetnad av at alle punkter gjennomførast i sin heilskap. Dette i tråd med kommunestyrevedtak 59/2012. 3. Vestnes Kommunestyre vil opprette eit ad-hoc utval, etter kommunelova 10a, for å følgje opp kommunestyrevedtak av 29. mai 2012 sak 59/2012. Utvalet fylgjer kommunelova 29.3 gjeldande sakshandsaming i slike utval. Møta i utvalet skal haldast for opne dører, men føreheld seg likevel retten til å gjære unntak frå kommunelovas 31 om opne dører for møter i folkevalgte organ. Mandat: Følgje opp vedtak i sak 59/2012 og gi kommunestyret vidare tilrådingar i saka. Utvalet konstituerer seg sjølv. Administrasjonssjefen stiller med sakkunnig bistand og er sekretær for utvalet. Utvalet kan søkje ekstern bistand for inntil 100 000,-. Ordførar og varaordførar saman med 3 valte medlemmer frå kommunestyret utgjær nemnda pluss ein fast representant frå dei tilsette sine organisasjonar. Forslag til medlemmer: Oddgeir Anundsen (V) Aud Sissel Løvoll Suoranta (AP) Anne Marie Fiksdal (Frp) 4. Vestnes kommunestyre ber med dette administrasjonssjefen og ad-hoc utvalet greie ut korleis ein skal etterkomme innholdet i pkt. 1 og 2 i vedtak 59/2012. Avtale biobrenselanlegg Side 2
Dette arbeidet skal gjennomførast i tett samarbeid med leiinga i VEAS, VEAS sine advokatar og fagorganisasjonane. For ordens skyld vil ein gjere partane oppmerksame på, at utgreiinga skal innehalde både økonomidetaljar, avtaledetaljar og organisasjonsdetaljar. 5. Vestnes kommunestyre vil at dette arbeidet vert fremlagt før endelig budsjettbehandling i desember. Frist for ferdigstilling av utgreiingsarbeidet blir sett til 16.11.12, dette for å kunne behandle saka i Formannskapet 26.11.12 og i Kommunestyret 13.12.12. På dette grunnlag, vil Vestnes kommune deretter be VEAS om å utføre oppsette transaksjon på kr 32 mill innan 21.12.12. Formålet med denne Rammeavtalen er å legge planen for gjennomføring av kommunestyrets vedtak, jf sak 88/2012 jf 59/2012 og de nødvendige transaksjoner og prosesser knyttet til dette. De nærmere vilkår vil være regulert i særlige avtaler, som omtalt i Rammeavtalen. Disse avtalene forutsettes inngått sammen med Rammeavtalen. 2. OVERDRAGELSE AV BIOBRENSELANLEGG Partene er enige om at VE ved nystiftet datterselskap skal overta kommunens biobrenselanlegg med tilhørende ledningsnett til eie, med alle tilhørende aktiva og aktuelle ansatte. Overdragelsesavtalen er vedlagt som vedlegg 1. Med kommunens biobrenselanlegg menes virksomheten som nærmere beskrevet i vedlegg 2 til rammeavtalen. Vedlegg 2 består av takst over biobrenselanlegget med alle tilhørende aktiva og passiva som omtalt i pkt 3. For avtalen om ansatte vises for øvrig til pkt 5. Kommunen og VE inngår en avtale hvor etter kommunen overdrar biobrenselanlegget til VB mot at det etableres en fordring på VE lik takstbeløpet. Fordringen skal deretter benyttes som tingsinnskudd ved en kapitalforhøyelse i VE, jf. punkt 7. 3. TAKST Kommunen har i samråd med Vestnes Energi AS engasjert en uavhengig, kvalifisert takstmann for taksering av biobrenselanlegget med tilhørende rør og ledningsnett. Takstmannen har hatt som mandat å gjennomføre takseringen etter allment aksepterte markedsindikatorer og verdsettingsstandarder. I taksten er det tatt hensyn til at eiendelene, rettighetene og forpliktelsene skal benyttes som tingsinnskudd ved etablering av VB, og at verdifastsettelsen derfor må tilfredsstille kravene etter aksjeloven 2-6. Taksten er inntatt som vedlegg 2 til Rammeavtalen. Avtale biobrenselanlegg Side 3
4. STIFTELSE AV VESTNES BIOBRENSELANLEGG AS Overdragelse av biobrenselanlegget skal skje som tingsinnskudd og vederlaget mottas i form av aksjer i VE. Dette gjennomføres ved at VE stifter VB ved tingsinnskudd. Tingsinnskuddet skytes inn ved at kommunen overdrar biobrenselanlegget til VE mot en fordring på VE. I den utstrekning der er hensiktsmessig, vil VB bli stiftet før Overtakelsesdagen og tingsinnskuddet vil da først skytes inn i en etterfølgende kapitalforhøyelse. Utkast til vedtekter for VB er vedlagt som vedlegg 3. Selskapet skal stiftes med identiske vedtekter som det utkast til vedtekter som er vedlagt som vedlegg 3. 5. ANSATTE Ved overdragelse av Biobrenselanlegget skal eventuelle ansatte knyttet til driften av Biobrenselanlegget overtas av VB. Partene skal etablere nødvendig kontakt for i fellesskap å vareta de pliktene som påligger både tidligere og ny arbeidsgiver etter arbeidsmiljøloven 16-5 om informasjon og drøfting med tillitsvalgte, 16-6 om informasjon til arbeidstakerne, samt gjeldende avtaleverk. 6. GJENNOMFØRING Partenes felles siktemål er at biobrenselanlegget overføres VB med virkning fra 1. mars 2013(Overtakelsesdagen). Rammeavtalen med tilhørende vedlegg er godkjent av kommunestyret i møte 13. desember 2012. Rammeavtalen og de underliggende avtaler signeres 13. desember 2012. Følgende handlinger skal utføres: a) Avtaler som inngås 13. desember 2012: a. Rammeavtalen b. Avtale om overdragelse av biobrenselanlegget. c. Leveringsavtale for fremtidige leveringer fra biobrenselanlegget. b) 07.februar 2013. desember avholdes ekstraordinær generalforsamling i VE for godkjennelse av rammeavalen. c) 07.februar 2013 avholder VE stiftelsesmøte for etablering av VB d) 07.februar 2013 avholdes ekstraordinær generalforsamling i VE for vedtakelse av kapitalforhøyelsen. Avtale biobrenselanlegg Side 4
7. GENERALFORSAMLING I VE Den 13. desember skal det først avholdes en generalforsamling i VE som godkjenner Rammeavtalen og de tilknyttede avtaler som etter aksjeloven 3-8 må fremlegges for generalforsamlingen for godkjennelse. Overdragelse av Biobrenselanlegget finne sted med virkning fra 1. mars 2013. Som ledd i overtakelsen vil det avholdes en ny ekstraordinær generalforsamling som vedtar kapitalforhøyelse hvor innskuddsforpliktelsen gjøres opp ved motregning i den fordring kommunen har på VE som følge av overføring av biobrenselanlegget (heretter fordringen ). Styret i VE vil påse at det er utarbeidet nødvendige redegjørelser etter hhv aksjeloven 3-8 jf 2-6 og 10-2 jf 2-6. Kapitalforhøyelsen gjennomføres enten ved nytegning av aksjer eller tilskriving på eksisterende aksjer. Nye aksjer eller tilskriving på eksisterende aksjer vil bli tegnet i generalforsamlingsprotokollen. 8. BIOBRENSELAVTALE Kommunen og VB skal inngå en langsiktig avtale om fremtidig levering av energi til kommunale bygninger som er tilknyttet anlegget. VB sørger for tilsvarende avtale med andre tilknyttede kunder. Avtalene skal tilsvare ordinær standard avtale for levering av fjernvarme, og inngås på markedsmessige betingelser. Slettet: 9. KOMPETANSEOVERFØRING Partenes felles målsetning er å samarbeide til en smidig overføring av virksomheten. VB vil ha behov for driftsmessig og administrativ bistand fra kommunen en tid etter overdragelsen, knyttet til tjenester mht måling, avregning og fakturering, og til teknisk drift av anlegget. I perioden frem til overdragelse finner sted, skal partene samarbeide om å identifisere slike forhold der VB vil ha behov for bistand. Kommunen skal yte slik bistand frem til 30. juni 2013. Det skal ikke betales annet vederlag enn kommunens eventuelle eksterne kostpris for leveranser fra eksterne (eksempelvis datatjenester) for denne bistand. Midlertidig bruk av kommunens lokaler og driftsmidler er hensyntatt i kjøpesummen. Eventuell bistand fra kommunens ansatte honoreres etter fastsatt timesats. Avtale biobrenselanlegg Side 5
10. VERNETING OG TVISTELØSNING Enhver tvist som måtte oppstå mellom partene i tilknytning til avtalen og som ikke kan løses i minnelighet, skal forelegges de alminnelige domstoler til avgjørelse. Rett verneting er Romsdal tingrett. Vestnes 13. desember 2012 -o0o- For Vestnes Energi AS For Vestnes kommune Arne Inge Andreassen, styrets leder [.], Styremedlem Avtale biobrenselanlegg Side 6