VESTNES KOMMUNE. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:00

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Håseth Ellen Eiknes Forland Jan Rune Jacobsen Silje Sylte Stilling Administrasjonssjef Politisk sekretær Saksbehandlar. sekretær Underskrift:

2 Møtet starta med orientering frå VEAS, Tussa Kraft AS og Tafjord kraft AS om arbeidet med fusjonsforhandlingar. Orientering om arbeidet med oppretting av AS for eigedomsdrift og oppretting av KF Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 25/2013 PS 26/2013 PS 27/2013 PS 28/2013 PS 29/2013 PS 30/2013 PS 31/2013 PS 32/2013 PS 33/2013 PS 34/2013 PS 35/2013 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Kulturmidlar Idrett Kulturmidlar Sang og musikk Kulturmidlar Anna kulturføremål Stadfesting av vegnamn - Åsvegen TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen Planprogram for ny kommuneplan Forslag om å avslutte sal av kommunale bustader Forslag til avtale om verksemdsoverdraging av Skorgen barnehage til Vestnes kommune Vidare framdrift av sak om oppretting av AS for eigedomsdrift og oppretting av KF - vedtak i KST i 59 og 88/2012 PS 25/2013 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkallinga samrøystes vedteke. Sak 32 blir behandla etter sak 26 PS 26/2013 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokollen frå siste møte vart samrøystes vedteke.

3 PS 27/2013 Kulturmidlar Idrett Vestnes formannskap vedtek fordeling av aktivitetstilskot for 2013 i kategorien idrett, slik som tilrådd av Vestnes Idrettsråd, jamfør vedlegget i saka. Vestnes formannskap vedtek fordeling av aktivitetstilskot for 2013 i kategorien idrett, slik som tilrådd av Vestnes Idrettsråd, jamfør vedlegget i saka. Anne Marie Fiksdal (Frp) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då ho er styremedlem i Tomrefjord idrettslag. Ved avrøysting om midlar til Tomrefjord idrettslag var det 6 røysteføre. Innstillinga frå administrasjonssjefen med unnatak av tildeling til Tomrefjord Idrettslag vart samrøystes vedteken. Det vart røysta særskilt over tildelinga til Tomrefjord idrettslag innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. (6 røysteføre) PS 28/2013 Kulturmidlar Sang og musikk Vestnes formannskap vedtek å fordele dei budsjetterte aktivitetstilskota for 2013 i kategorien sang og musikk med i alt kr slik det går fram av vedlegg i saka. Vestnes formannskap vedtek å fordele dei budsjetterte aktivitetstilskota for 2013 i kategorien sang og musikk med i alt kr slik det går fram av vedlegg i saka.

4 PS 29/2013 Kulturmidlar Anna kulturføremål 1. Vestnes formannskap vedtek fordeling av aktivitetstilskot til lokale lag og organisasjonar for 2013, i kategorien anna kulturføremål, med kr slik det går fram av vedlagte oversyn / arkfane. 2. Vestnes formannskap vedtek fordeling av andre kulturmidlar og øyremerka tilskot for 2013, med kr slik det går fram av vedlagte oversyn / arkfane. 3. Vestnes formannskap har delegert tildelings- og utdelingsretten for det utlyste ungdomsstipendet for 2013 (inntil 3 x kr ) til Vestnes ungdomsråd. 1. Vestnes formannskap vedtek fordeling av aktivitetstilskot til lokale lag og organisasjonar for 2013, i kategorien anna kulturføremål, med kr slik det går fram av vedlagte oversyn / arkfane. 2. Vestnes formannskap vedtek fordeling av andre kulturmidlar og øyremerka tilskot for 2013, med kr slik det går fram av vedlagte oversyn / arkfane. 3. Vestnes formannskap har delegert tildelings- og utdelingsretten for det utlyste ungdomsstipendet for 2013 (inntil 3 x kr ) til Vestnes ungdomsråd. Mareno Nakken (Frp) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då han er styremedlem i Fiksdal Vel. Randi Bergundhaugen (H), erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då ho er styremedlem i Gapskrattfestivalen og styreleiar i Vestnes teaterlag. Aud Sissel Løvoll Suoranta (AP) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då ho er styremedlem i Tomrefjord hagelag.

5 Anne Marie Fiksdal (Frp) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då ho er styremedlem i Tomrefjord idrettslag. Ved avrøysting om midlar til kvart av desse laga var det 6 røysteføre. Innstillinga frå administrasjonssjefen med unnatak av tildeling til Tomrefjord Idrettslag, Fiksdal Vel, Vestnes teaterlag, Gapskrattfestivalen og Tomrefjord hagelag vart samrøystes vedteken. Det vart røysta punktvis over tildelinga til Tomrefjord idrettslag, Fiksdal Vel, Vestnes teaterlag, Gapskrattfestivalen og Tomrefjord hagelag innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. (6 røysteføre i kvart av punkta i samsvar med liste over inhabilitet under punktet behandling). PS 30/2013 Stadfesting av vegnamn - Åsvegen Vestnes kommune ved Vestnes formannskap som stadnamnnemnd, vedtek at nytt namn for kommuneveg og adresseparsell 1006 skal vere Åsvegen. Vestnes kommune ved Vestnes formannskap som stadnamnnemnd, vedtek at nytt namn for kommuneveg og adresseparsell 1006 skal vere Åsvegen. PS 31/2013 TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen 1. Vestnes formannskap vel ordførar Geir Inge Lien som leiar av kommunekomiteen for TV-aksjonen Kulturansvarleg Odd Jarle Talberg blir komitesekretær. 2. Oppteljinga rullerer mellom dei to lokale bankane og bøssematriellet blir klårgjort av frivillige via Frivilligsentralen. 3. Kommunekomiteen skal så langt som råd supplerast med ein koordinator frå kvar av dei 12 bøsserodene/bygdelaga i kommunen. Koordinatorane blir rekruttert gjennom lokale, frivillige organisasjonar inkludert medlemmer i Nasjonalforeningen for folkehelsen. Kommunekomiteen kan supplerast med representasjon frå ungdomsråd, eldreråd og/eller råd for funksjonshemma.

6 4. Vestnes formannskap vedtek å bevilge kr til TV-aksjonen 2013 frå formannskapet sin konto, tilsvarande ei krone pr. innbyggar. 5. Vestnes formannskap vedtok i 2012 å etablere ein ny budsjettpost/tilskotssum på kulturbudsjettet for lag som tek på seg koordinering i dei 12 bøsserodene/bygdelaga. 1. Vestnes formannskap vel ordførar Geir Inge Lien som leiar av kommunekomiteen for TV-aksjonen Kulturansvarleg Odd Jarle Talberg blir komitesekretær. 2. Oppteljinga rullerer mellom dei to lokale bankane og bøssematriellet blir klårgjort av frivillige via Frivilligsentralen. 3. Kommunekomiteen skal så langt som råd supplerast med ein koordinator frå kvar av dei 12 bøsserodene/bygdelaga i kommunen. Koordinatorane blir rekruttert gjennom lokale, frivillige organisasjonar inkludert medlemmer i Nasjonalforeningen for folkehelsen. Kommunekomiteen kan supplerast med representasjon frå ungdomsråd, eldreråd og/eller råd for funksjonshemma. 4. Vestnes formannskap vedtek å bevilge kr til TV-aksjonen 2013 frå formannskapet sin konto, tilsvarande ei krone pr. innbyggar. 5. Vestnes formannskap vedtok i 2012 å etablere ein ny budsjettpost/tilskotssum på kulturbudsjettet for lag som tek på seg koordinering i dei 12 bøsserodene/bygdelaga. PS 32/2013 Planprogram for ny kommuneplan I medhald av Plan- og bygningslova vedtek Vestnes kommunestyre Planprogram, datert , for ny kommuneplan for Vestnes Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: I medhald av Plan- og bygningslova vedtek Vestnes kommunestyre Planprogram, datert , for ny kommuneplan for Vestnes

7 PS 33/2013 Forslag om å avslutte sal av kommunale bustader 1) Administrasjonssjefen viser til kommunestyresak PS 22/ ) Vedtak om sal av kommunens bustader blir avslutta inntil ein har hatt ein ny gjennomgang av kommunen sine behov for bustader til forskjellige formål. 3) Administrasjonssjefen vil legge fram ny sak til kommunestyret når dette arbeidet er gjennomført Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Administrasjonssjefen viser til kommunestyresak PS 22/ Vedtak om sal av kommunens bustader blir avslutta inntil ein har hatt ein ny gjennomgang av kommunen sine behov for bustader til forskjellige formål. 3. Administrasjonssjefen vil legge fram ny sak til kommunestyret når dette arbeidet er gjennomført PS 34/2013 Forslag til avtale om verksemdsoverdraging av Skorgen barnehage til Vestnes kommune 1. Vestnes Formannskap godkjenner forslag til avtale om verksemdsoverdraging frå Skorgen barnehage til Vestnes kommune. 2. Avtalen medfører verksemdsoverdraging, og reglane i Arbeidsmiljølova 16 vert gjort gjeldande. 3. Vestnes Formannskap godkjenner at barnehagen vert driven som kommunal barnehage frå

8 1. Vestnes Formannskap godkjenner forslag til avtale om verksemdsoverdraging frå Skorgen barnehage til Vestnes kommune. 2. Avtalen medfører verksemdsoverdraging, og reglane i Arbeidsmiljølova 16 vert gjort gjeldande. 3. Vestnes Formannskap godkjenner at barnehagen vert driven som kommunal barnehage frå PS 35/2013 Vidare framdrift av sak om oppretting av AS for eigedomsdrift og oppretting av KF - vedtak i KST i 59 og 88/2012 Vestnes formannskap ber administrasjonen om å legge fram sak for vidare framdrift om oppretting av AS for drift av eigedomsmasse og oppretting av KF. Vestnes formannskap ber om utgreiing av avtale om virksomheitsoverdragelse og forholdet til dei tilsette i eitt nytt AS. Vestnes formannskap ber om utgreiing av budsjettansvar mellom KF og AS bestillingsansvar i forholdet mellom KF/AS og brukar jf styrevedtak i VEAS. Med bakgrunn i orienteringa om fusjonering må ein utgreiie om det økonomiske grunnlaget i KST sak 59 og 88/2012 er det samme. Saka skal leggast fram for formannskapet den Under orientering om eigedomsdrift vart det behov for å gjere vedtak. Mareno Nakken (Frp) og Olav Egil Tomren (Krf) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 Det var 5 røysteføre i saka. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: Vestnes formannskap ber administrasjonen om å legge fram sak for vidare framdrift om oppretting av AS for drift av eigedomsmasse og oppretting av KF. Vestnes formannskap ber om utgreiing av avtale om virksomheitsoverdragelse og forholdet til dei tilsette i eitt nytt AS.

9 Vestnes formannskap ber om utgreiing av budsjettansvar mellom KF og AS bestillingsansvar i forholdet mellom KF/AS og brukar jf styrevedtak i VEAS. Med bakgrunn i orienteringa om fusjonering må ein utgreiie om det økonomiske grunnlaget i KST sak 59 og 88/2012 er det samme. Saka skal leggast fram for formannskapet den Framlegg til vedtak utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke.