VESTNES KOMMUNE. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16:30

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16:30 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Uren Ordførar AP Geir Inge Lien Varaordførar SP Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Terje Kjetil Holseter Medlem AP Olav Inge Eidhammer Medlem AP Aud S Løvoll Suoranta Medlem AP Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Oddgeir Vikås Medlem FRP Arne-Jan Steen Medlem FRP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Ole Jostein Løvik Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Randi Bergundhaugen Medlem H Johan Hjelvik Medlem H Jørn Inge Løvik Medlem H Oddgeir Anundsen Medlem V Guttorm Kjelsvik Medlem SP Siv Karin Tomren Medlem SP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF Arnfinn Stige Medlem KRF Skafti Ingi Helgason Medlem SV Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingrid Skjegstad Medlem SP Tore Gjelsten Medlem AP Lasse Brenna Øvstedal Medlem SP Jan Olav Vadseth Medlem FRP Frode Larsen Medlem FRP Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Rigmor Kjerstin Lyngvær Tore Gjelsten AP Sonja Marie Flølo Jan Olav Vadseth FRP Torstein Wiik Frode Larsen FRP Merknadar

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Håseth Fungerande administrasjonssjef Jarle Løvik Kommunalsjef Odd Jarle Talberg Seniorrådgjevar Gunn Westnes Formannskapssekretær Underskrift:

3 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 38/2009 PS 39/2009 PS 40/2009 PS 41/2009 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Ørskogfjell skisenter - auka aksjekapital og garanti for lån Tresfjordbrua AS - aksjeutvidning - namneendring til Eksportvegen AS PS 42/2009 Kommunstyret - gjennomføring av dialogmøte hausten 2009 PS 43/2009 Tomrefjord idrettsbygg - ventillasjonsanlegg auka kostnadsoverslag PS 44/2009 Delegering - ny versjon av plan- og bygningslova pr Plandelen

4 Side 4 PS 38/2009 Godkjenning av innkalling

5 Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Vedtak: Innkallinga samrøystes godkjent.

6 Side 6 PS 39/2009 Godkjenning av protokoll frå siste møte

7 Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Vedtak: Protokoll frå sist møte, samrøystes godkjent.

8 Side 8 PS 40/2009 Ørskogfjell skisenter - auka aksjekapital og garanti for lån

9 Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak.

10 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Jan Rune Jacobsen (H) kom under behandlinga av saka. Forlag til vedtak utarbeidd i møte: Framlegg I 1. Vestnes kommune aukar sin del av aksjekapitalen i Ørskogfjell Skisenter AS med inntil kr Summen vert finansiert av kraftfondet 2. Vestnes kommune garanterer for eit lån på inntil 3 mill. Lånet skal nyttast til snøproduksjonsanlegg. 3. Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1.prioritet pant i alle Ørskogfjell Skisenter sine eignedelar Avrøysting: Samrøystes vedteke, som forslag utarbeidd i møtet. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommune aukar sin del av aksjekapitalen i Ørskogfjell Skisenter AS med inntil kr Summen vert finansiert av kraftfondet 2. Vestnes kommune garanterer for eit lån på inntil 3 mill. Lånet skal nyttast til snøproduksjonsanlegg. 3. Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1.prioritet pant i alle Ørskogfjell Skisenter sine eignedelar

11 Fram Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Administrasjonssjefen la fram følgjande endringar i tillegg til formannskapet si innstilling: Framlegg I 1. Vestnes kommune aukar sin del av aksjekapitalen i Ørskogfjell Skisenter AS med inntil kr Summen vert finansiert av kraftfondet 2. Vestnes kommune garanterer med simpel garanti for eit lån på inntil 3 mill. Lånet skal nyttast til snøproduksjonsanlegg m.m.. Avdragstid inntil 15 år. 3. Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1.prioritet pant i alle Ørskogfjell Skisenter sine eignedelar. Skafti Helgason (SV) sette fram følgjande framlegg til vedtak: Framlegg II Vestnes kommunestyre utsetter saka til den er ferdig behandla frå planutval og eventuelt ifrå Møre og Romsdal fylke og NVE. Avrøysting: Det vart først røysta over Framlegg II framsett i møtet då dette var utsettelses forslag: 2 røysta for 25 røysta mot. Det vart halde gruppemøte. Knut Flølo (Fr.p.) sette fram følgjande framlegg til eit pkt.4 Framlegg III Vestnes kommunestyre vil presisere at snøproduksjonen må starte snarast råd slik at driftssesongen 2009/2010 vert berga. Avrøysting: Ved punktvis avrøysting fekk: Pkt. 1 i formannskapet si innstilling : Samrøystes vedteke. Pkt. 2 i formannskapet si innstilling med endringar framsett av administrasjonssjefen. 20 røysta for 5 røysta mot. Pkt. 3 i formannskapet si innstilling med endringar framsett av administrasjonssjefen. Samrøystes vedteke. Framlegg III framsett i møtet. (pkt.4)

12 Samrøystes vedteke. Vedtak: Kommunestyret sitt endelege vedtak: 1. Vestnes kommune aukar sin del av aksjekapitalen i Ørskogfjell Skisenter AS med inntil kr Summen vert finansiert av kraftfondet 2. Vestnes kommune garanterer med simpel garanti for eit lån på inntil 3 mill. Lånet skal nyttast til snøproduksjonsanlegg m.m.. Avdragstid inntil 15 år. 3. Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1.prioritet pant i alle Ørskogfjell Skisenter sine eignedelar. 4. Vestnes kommunestyre vil presisere at snøproduksjonen må starte snarast råd slik at driftssesongen 2009/2010 vert berga.

13 Side 13 PS 41/2009 Tresfjordbrua AS - aksjeutvidning - namneendring til Eksportvegen AS

14 Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak.

15 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Forslag til vedtak utarbeidd i møte: 1. Vestnes kommunestyre gir avkall på fortrinnsretten 2. Vestnes kommunestyre godkjenner aksjeutvidinga og dei nye vedtektene slik dei ligg føre med følgende endringer i 10; -Når brua og tunnelen blir overført til Statens Vegvesen, skal selskapet løysast opp. Aktiva som selskapet måtte ha og som ikkje vert førte over til Statens Vegvesen, skal realiserast og vederlaget nyttast til miljøtiltak i og omkring brua og tunnelen etter at aksjonærane har fatt tilbakebetalt sine aksjeinnskot. 3. Vestnes formannskap ber administrasjonen fremje ei sak for kommunestyre der vedtaket i sak 0032/01 vert gjort om inkje Avrøysting: Pkt 1 Enstemmig vedtatt Pkt 2 vedtatt mot 2 stemmer ( Øyvind Uren(Ap), Geir Inge Lien(Sp) Pkt 3 Enstemmig vedtatt Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyre med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre gir avkall på fortrinnsretten 2. Vestnes kommunestyre godkjenner aksjeutvidinga og dei nye vedtektene slik dei ligg føre med følgende endringer i 10; -Når brua og tunnelen blir overført til Statens Vegvesen, skal selskapet løysast opp. Aktiva som selskapet måtte ha og som ikkje vert førte over til Statens Vegvesen, skal realiserast og vederlaget nyttast til miljøtiltak i og omkring brua og tunnelen etter at aksjonærane har fatt tilbakebetalt sine aksjeinnskot. 3. Vestnes formannskap ber administrasjonen fremje ei sak for kommunestyre der vedtaket i sak 0032/01 vert gjort om inkje

16 Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Det vart utarbeidd tillegg til pkt.1 i formannskapet si innstilling: Pkt.1 vert då slik: 1. Vestnes kommunestyre gir avkall på fortrinnsretten i forbindelse med aksjeutvidelse. Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga med endring av pkt.1. Vedtak: Kommunestyret sitt endelege vedtak: 1. Vestnes kommunestyre gir avkall på fortrinnsretten i forbindelse med aksjeutvidelse. 2. Vestnes kommunestyre godkjenner aksjeutvidinga og dei nye vedtektene slik dei ligg føre med følgende endringer i 10; -Når brua og tunnelen blir overført til Statens Vegvesen, skal selskapet løysast opp. Aktiva som selskapet måtte ha og som ikkje vert førte over til Statens Vegvesen, skal realiserast og vederlaget nyttast til miljøtiltak i og omkring brua og tunnelen etter at aksjonærane har fatt tilbakebetalt sine aksjeinnskot. 3. Vestnes formannskap ber administrasjonen fremje ei sak for kommunestyre der vedtaket i sak 0032/01 vert gjort om inkje

17 Side 17 PS 42/2009 Kommunstyret - gjennomføring av dialogmøte hausten 2009

18 Administrasjonssjefen si innstilling Kommunestyret gjennomfører dialogmøte i august/september 2009 som det framgår av vedlegga til denne saka.

19 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Forslag frå Venstre framlagt i møte: Kommunestyret gjennomfører dialogmøte i august/september 2009 som det framgår av vedlegga til denne saka med følgende endring i Pkt 5 i mandatet; Gruppeleiar leverer skriftleg rapport og framlegg på fastsett skjema til ordførar innan 17.september. Rapporten skal innehalde framlegg til reduksjonar med minst 5 % av nettobudsjettet i gruppa sitt tenesteområde. Det må kort gjerast greie for konsekvensar av tiltaka. Vedtak 1. Forslag frå Venstre vedtatt mot 2 stemmer ( Øyvind Uren-AP, Knut Flølo-FRP) 2. Alternativ 2 vald mot 1 røyst ( Jan Rune Jacobsen-H) Avrøysting: 1. Forslag frå Venstre vedtatt mot 2 stemmer ( Øyvind Uren(Ap), Knut Flølo(Fr.p) 2. Alternativ 2 vald mot 1 røyst ( Jan Rune Jacobsen-H) Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret gjennomfører dialogmøte i august/september 2009 som det framgår av vedlegga til denne saka med følgende endring i Pkt 5 i mandatet; Gruppeleiar leverer skriftleg rapport og framlegg på fastsett skjema til ordførar innan 17.september. Rapporten skal innehalde framlegg til reduksjonar med minst 5 % av nettobudsjettet i gruppa sitt tenesteområde. Det må kort gjerast greie for konsekvensar av tiltaka.

20 Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Johan Hjelvik (H) sette fram følgjande framlegg: Framlegg I Heidi Nakken (H) går inn i gruppe 3 Marianne Frøland (H) går inn i gruppe 6 Jørn Inge Løvik (H) går inn i gruppe 4 Johan Hjelvik (H) går inn i gruppe 7 Knut Flølo (Fr.p.) sette fram følgjande framlegg til vedtak: Framlegg II Administrasjonssjefen sitt opprinnelege forslag. Guttorm Kjelsvik (Sp) sette fram følgjande framlegg. Framlegg III Partia må sjølv kunne endre det interne valg av sine medlemmer i gruppene. Johan Hjelvik (H) trekte framlegg I Høgre v/randi Bergundhaugen Framlegg IV Alt.1: Heile kommunestyret får samla orientering om gjennomgang av drifta og konsekvensen av ulike kuttforslag som blir lagt fram av administrasjonssjefen. Avrøysting: Ved alternativ avrøysting fekk: Framlegg IV Alt:1 framsett i møtet: 7 røyster Formannskapet si innstilling Alt:2: 18 røyster Framlegg III framsett i møtet: Samrøystes vedteke. Ved alternativ avrøysting fekk: Framlegg II framsett i møtet: 7 røyster Formannskapet si innstilling: 18 røyster Framlegg III framsett i møtet: Samrøystes vedteke.

21 Vedtak: Kommunestyret sitt endelege vedtak: Kommunestyret gjennomfører dialogmøte i august/september 2009 som det framgår av vedlegga til denne saka med følgende endring i Pkt 5 i mandatet; Gruppeleiar leverer skriftleg rapport og framlegg på fastsett skjema til ordførar innan 17.september. Rapporten skal innehalde framlegg til reduksjonar med minst 5 % av nettobudsjettet i gruppa sitt tenesteområde. Det må kort gjerast greie for konsekvensar av tiltaka. Partia må sjølv kunne endre det interne valg av sine medlemmer i gruppene.

22 Side 22 PS 43/2009 Tomrefjord idrettsbygg - ventillasjonsanlegg auka kostnadsoverslag

23 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre aukar kostnadsramma for utskifting av ventilasjonsanlegg ved Tomrefjord idrettsbygg til 3,0 mill. kr. Kostnaden vert finansiert ved låneopptak..

24 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre aukar kostnadsramma for utskifting av ventilasjonsanlegg ved Tomrefjord idrettsbygg til 3,0 mill. kr. Kostnaden vert finansiert ved låneopptak..

25 Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Kommunestyre sitt endelege vedtak: Vestnes kommunestyre aukar kostnadsramma for utskifting av ventilasjonsanlegg ved Tomrefjord idrettsbygg til 3,0 mill. kr. Kostnaden vert finansiert ved låneopptak..

26 Side 26 PS 44/2009 Delegering - ny versjon av plan- og bygningslova pr Plandelen

27 Administrasjonssjefen si innstilling Med heimel i Plan- og bygningslova av 27.juni 2008 vedtek Vestnes kommunestyre følgjande fordeling av mynde innan planområdet: a) Det faste planutvalet blir vidareført og får delegert følgjande mynde: 1) Mindre endring av kommuneplanen sin arealdel ( 11-17) 2) Oppstart av reguleringsplan ( 12-8) 3) Behandling av reguleringsforslag ( 12-10,11) 4) Mindre reguleringsplaner i tråd med kommuneplan ( 12-12, 2.ledd) 5) Mindre endring av reguleringsplan ( 12-14) 6) Midlertidig forbod mot tiltak m.m. ( 13) 7) Dispensasjon i reguleringsplan/detaljplan ( 19) 8) Dispensasjon i kommuneplan/områdeplan ( 19) b) Funksjonen som barn- og unges representant held fram etter dagens ordning. Reglementet for planutvalet, vedteke den 21.juni 2007 i k-sak 53/07, vert endra i tråd med dette vedtaket.

28 Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Kommunestyret sitt endelege vedtak: Med heimel i Plan- og bygningslova av 27.juni 2008 vedtek Vestnes kommunestyre følgjande fordeling av mynde innan planområdet: a) Det faste planutvalet blir vidareført og får delegert følgjande mynde: 1) Mindre endring av kommuneplanen sin arealdel ( 11-17) 2) Oppstart av reguleringsplan ( 12-8) 3) Behandling av reguleringsforslag ( 12-10,11) 4) Mindre reguleringsplaner i tråd med kommuneplan ( 12-12, 2.ledd) 5) Mindre endring av reguleringsplan ( 12-14) 6) Midlertidig forbod mot tiltak m.m. ( 13) 7) Dispensasjon i reguleringsplan/detaljplan ( 19) 8) Dispensasjon i kommuneplan/områdeplan ( 19) b) Funksjonen som barn- og unges representant held fram etter dagens ordning. Reglementet for planutvalet, vedteke den 21.juni 2007 i k-sak 53/07, vert endra i tråd med dette vedtaket.