Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.15:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side 1

2 Orientering- og drøftingssaker - Torleif Marken vil orientere om bygdebokarbeidet slik det er organisert i Haram kommune (frå kl ) - Arbeid knytta til Effektiviseringsnettverket - Arbeid med budsjett og økonomiplan Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 63/2013 PS 64/2013 PS 65/2013 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Ferdigstilling av bygdebokarbeidet - inkludert bandet for Daugstad og Vike Side 2

3 PS 63/2013 Godkjenning av innkalling PS 64/2013 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 145 Arkivsaksnr.: 2008/465 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Ferdigstilling av bygdebokarbeidet - inkludert bandet for Daugstad og Vike Utval Møtedato Utvalssak Formannskapet /2013 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes formannskap tek saksutgreiinga og orienteringa i møtet til vitande. Formannskapet vil på det grunnlaget førebu framlegg om å prioritere bygdebokarbeidet i tida framover gjennom årsbudsjett og økonomiplan. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Siste nemndarbeid og påfølgjande kommunestyrevedtak frå 2005, om framhald av bygdebokarbeidet, er framleis gjeldande og overordna styringsmål. (Vedlegg 1.) Vurdering: Vestnes kommune gjorde vedtak om å avslutte kontrakta med bygdebokforfattar Marit Hoel i 2008, og slutta seg til konkret fullføring av Skorgenbandet, m.a. gjennom økonomiplanvedtak i (Sjå vedlegg 2 og vedlegg 3.) Bokbanda for Daugstad/Vike og Helland står att og må ferdigstillast på ein profesjonell måte. Ifølgje råda frå Norsk Lokalhistorisk institutt er det framleis grunn til å rekne med at fullføring av bandet for Daugstad og Vike vil krevje 1,5 2 årsverk, medan det truleg vil ta minst 3,5 4 årsverk å ferdigstille bokband(a) for Hellandkrinsen. I det reknestykket kan ikkje forfattaren gå særleg djupt i den generelle samfunnshistoria for sentrumskrinsen heller, om ramma skal halde. 6 årsverk vil medføre minst kr. 4 mill i kostnader for Vestnes kommune. ÅRSBUDSJETT - ØKONOMIPLAN Fagleg sett står (og fell) saka på økonomiske prioriteringar i årsbudsjett og økonomiplan. Side 4

5 Ved siste års behandling vedtok kommunestyret å klårgjere saka gjennom å nedsette ei nemnd. Kulturansvarleg og adm.sjefen vonar ein kan unngå eit slikt nytt nemndarbeid no, og i staden klårgjere det politiske handlingsrommet direkte i Vestnes formannskap no. Tidligare har Vestnes kommune finansiert bygdebokforfattaren over drifta (kulturbudsjettet.) Bygdebokarbeidet kan også finansierast via kommunen sitt investeringsbudsjett gjennom å finansiere opprettinga av eit heileigd aksjeselskap til føremålet. DRIFT ELLER INVESTERING For å klårgjere dette politiske handlingsrommet i saka no, er styremedlem og dagleg leiar i det tilsvarande og kommune eigde aksjeselskapet i Haram, Thorleif Marken invitert til saksbehandlinga. Han vil i møtet kunne orientere og svare på spørsmål om aktuelle prosessar, aktuelle selskapsvedtekter og aktuelle erfaringar som ein har gjort seg i Haram kommune. Adm.sjefen vil også legalitetsklårgjere handlingsrommet med fylkesmannen. KONKLUSJON Det er Vestnes formannskap som etter lova legg fram årsbudsjett og økonomiplan. Formannskapet kan ta denne saksutgreiinga og den komande orienteringa i møtet til vitande. Og kan på det grunnlaget, førebu konkrete forslag om å prioritere framhald av bygdebokarbeidet i tida framover gjennom behandling av årsbudsjett og økonomiplan. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Kommunestyrevedtak i 2005 om ferdigstilling av bygdebokarbeidet 2 Økonomiplanvedtak om ferdigstilling av bygdebokarbeidet i Møtereferat om ferdigstilling av bygdebokarbeidet Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16:30 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Uren Ordførar AP Geir Inge Lien Varaordførar SP Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Tore Gjelsten Medlem AP Terje Kjetil Holseter Medlem AP Olav Inge Eidhammer Medlem AP Aud S Løvoll Suoranta Medlem AP Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Jan Olav Vadseth Medlem FRP Arne-Jan Steen Medlem FRP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Ole Jostein Løvik Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Randi Bergundhaugen Medlem H Johan Hjelvik Medlem H Jørn Inge Løvik Medlem H Oddgeir Anundsen Medlem V Ingrid Skjegstad Medlem SP Guttorm Kjelsvik Medlem SP Lasse Brenna Øvstedal Medlem SP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF Skafti Ingi Helgason Medlem SV Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arnfinn Stige Medlem KRF Siv Karin Tomren Medlem SP Oddgeir Vikås Medlem FRP Frode Larsen Medlem FRP Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Karsten Perry Gjerde Arnfinn Stige KRF Anders Jørn Neraas Siv Karin Tomren SP Sonja Marie Flølo Frode Larsen FRP Torstein Wiik Oddgeir Vikås FRP Side 20

21 Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Rådgjevar Jarle Løvik Rådgjevar Rune Håseth Rådgjevar Nils Øvstedal Rådgjevar Gunn Westnes Formannskapssekretær Underskrift: Orientering: Kommunikasjonssjef Thor W. Bjørlo frå Norsk Bane AS gjev ei utgreiing om Høyhastighetstog gjennom Vestnes Behovsundersøkjing i Vestnes kommune; Behov for heildøgns omsorg v/eli Kjersem, Høgskulen i Molde. Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 28/2008 Godkjenning av innkalling PS 29/2008 Økonomiplan PS 28/2008 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Vedtak: Innkallinga samrøystes godkjend. Side 21

22 PS 29/2008 Økonomiplan Administrasjonssjefen si innstilling 1. Økonimiplanen for vert vedteken slik han ligg føre i framlegg frå administrasjonssjefen, datert Administrasjonssjefen vert bedt om å legge fram eiga sak med framlegg om innføring av eigedomsskatt. Vidare klargjere andre føreslåtte tiltak slik at det kan gjerast endeleg vedtak i driftsbudsjett for Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Øyvind Uren (Ap) sette fram følgjande framlegg: Framlegg I Saka utsett til måndag kl Avrøysting: Samrøystes vedteke, som framlegget I framsett i møtet.. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Saka utsett til måndag kl Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Administrasjonen, fleirtalsalliansen og høgre la fram følgjande framlegg til vedtak: Side 22

23 Side 23

24 Framstegspartiet la fram følgjande framlegg: Pkt.1 Administrasjonssjefens framlegg til økonomiplan blir lagt til grunn med følgjande justeringar ref. til tallista pkt.1 til Uten eiendomsskatt Uten tiltak 3+4, 8+9, 11+12, Underskudd Pkt.2 Biobrenselanlegget blir vurdert solgt. Avrøysting: Det vart først røysta over framstegspartiet sitt framlegg då dette vart det mest vidtgåande. 3 røysta for (Knut Flølo (Fr.p.),Marerno Nakken (Fr.p.),Gayle Vestnes (Fr.p.). 6 røysta mot (Øyvind Uren (Ap),Terje Holseter (Ap),Geir Inge Lien (Sp), Ingrid Skjegstad (Sp), Jan Rune Jacobsen (H),Arnfinn Stige (Kr.f.). Framlegget frå Høgre v/jan Rune Jacobsen 1 røyst for (Jan Rune jacobsen) 8 røyster mot Knut Flølo (Fr.p.),Marerno Nakken (Fr.p.),Gayle Vestnes (Fr.p.). (Øyvind Uren (Ap),Terje Holseter (Ap),Geir Inge Lien (Sp), Ingrid Skjegstad (Sp), Arnfinn Stige (Kr.f.). Fleirtalsalliansen sitt framlegg 6 røyster for (Øyvind Uren (Ap),Terje Holseter (Ap),Geir Inge Lien (Sp), Ingrid Skjegstad (Sp), Arnfinn Stige (Kr.f., Jan Rune Jacobsen. 3 røyster mot ( Knut Flølo (Fr.p.),Marerno Nakken (Fr.p.),Gayle Vestnes (Fr.p.). Side 24

25 Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: ØKONOMIPLAN Driftsinntekter Fleirtalsalliansen Skatt Rammeoverføing Momskompensasjon Tilskott ressurskrevande brukarar Vertskommunetilskott Tilskott nye barnehageplassar Kompensasjon eldreutbygging m.m Eigedomsskatt Sum driftsinntekter Driftsutgifter Sentraladm/Fellesutgifter Undervisning Barnehagar Kulturskulen Helse Barne-/Ungdomstenestene Sosial Pleie og omsorg Bustad/Teknisk/Samferdsel Kultur Kyrkja Kjøp tenester Tremek Løns og prisauke Sparetiltak (eiga liste) Sum driftsutgifter Driftsresultat Finans Kalkulatoriske renter Avkastning kraftfondet Utbytte Vestnes Energi Renteinntekter Renter og avdrag "Netto" finanskostnader Resultat Side 25

26 ØKONOMIPLAN Sparetiltak 1Utmelding lag og org Kultur (Bibliotek) Kyrkja Kulturskulen Barne-/Ungdomstenestene Bygdebok Kjøp tenester Tremek Heimetenestene Institusjonsomsorg Pleie og omsorg generelt Vestnes Næringsforum Endring skulestruktur Undervisning Sentraladm Barnehagane Bustad/teknisk/samferdsel % reduksjon politikar-godtgjersle Sum sparetiltak Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: Jan Rune Jacobsen (H) sette fram følgjande framlegg: Framlegg I 1. Vestnes kommunestyret godkjenner Høgre sitt forslag til økonomiplan (Vedlagt) 2. Det vert ikkje innført eigedomsskatt i Vestnes kommune 3. Sparetiltak for Heimetenester, Institusjonsomsorg og kjøp av tenester frå Tremek er samla under omgrepet Pleie og omsorg generelt inkludert PU. 4. Eventuelle reduserte kjøp av tenester frå Tremek skal drøftast i dialog med bedrifta og godkjennast i generalforsamlinga (formannskapet). Side 26

27 Side 27

28 Framstegspartiet v/knut Flolø (Fr.p.) sette fram følgjande framlegg til vedtak: Framlegg II Pkt.1 Administrasjonssjefens framlegg til økonomiplan blir lagt til grunn med følgjande justeringar ref. til tallista pkt.1 til Uten eiendomsskatt Uten tiltak 3+4, 8+9, 11+12, Underskudd Pkt.2 Biobrenselanlegget blir vurdert solgt. Ordføraren spurde formannskapet om dei kunne trekke sitt framlegg. Ved avrøysting vart det: 8 røyster for (Øyvind Uren (Ap),Terje Holseter (Ap), Ellen Andreassen (Kr.f.), Geir Inge Lien (Sp),Ingrid Skjegstad (Sp),Knut Flølo (Fr.p.),Mareno Nakken (Fr.p.),Gayle Vestnes (Fr.p.) 1 røyst mot (Jan Rune Jacobsen (H). Fleirtalsalliansen (Ap, Sp, Kr.f., SV, V) sette fram følgjande framlegg til vedtak: Framlegg III Sparetiltak endring 09 Teknisk Sektor 900 Tremek 500 Kirke 100 Bibliotek 150 Vestnes kommunestyre tek med seg dei signala som er gjeve av forskjellige brukergrupper vedrørande den økonomiske situasjonen, og vil så langt økonomien tillet det ta hensyn til dette ved budsjettbehandlinga for Avrøysting: Det vart først røysta over Framlegg II framsett i møtet (Framstegspartiet) 8 røyster for 19 røyster mot Framlegg I framsett i møtet (Høgre) 4 røyster for 23 røyster mot. Framlegg III framsett i møtet (Fleirtalsalliansen) 15 røyster for 12 røyster mot. Side 28

29 Vedtak: Kommunestyret sitt endelege vedtak: ØKONOMIPLAN Driftsinntekter Fleirtalsalliansen Skatt Rammeoverføing Momskompensasjon Tilskott ressurskrevande brukarar Vertskommunetilskott Tilskott nye barnehageplassar Kompensasjon eldreutbygging m.m Eigedomsskatt Sum driftsinntekter Driftsutgifter Sentraladm/Fellesutgifter Undervisning Barnehagar Kulturskulen Helse Barne-/Ungdomstenestene Sosial Pleie og omsorg Bustad/Teknisk/Samferdsel Kultur Kyrkja Kjøp tenester Tremek Løns og prisauke Sparetiltak (eiga liste) Sum driftsutgifter Driftsresultat Finans Kalkulatoriske renter Avkastning kraftfondet Utbytte Vestnes Energi Renteinntekter Renter og avdrag "Netto" finanskostnader Resultat Side 29

30 ØKONOMIPLAN Sparetiltak 1Utmelding lag og org Kultur (Bibliotek) Kyrkja Kulturskulen Barne-/Ungdomstenestene Bygdebok Kjøp tenester Tremek Heimetenestene Institusjonsomsorg Pleie og omsorg generelt Vestnes Næringsforum Endring skulestruktur Undervisning Sentraladm Barnehagane Bustad/teknisk/samferdsel % reduksjon politikar-godtgjersle Sum sparetiltak Vestnes kommunestyre tek med seg dei signala som er gjeve av forskjellige brukergrupper vedrørande den økonomiske situasjonen, og vil så langt økonomien tillet det ta hensyn til dette ved budsjettbehandlinga for Side 30

31 Bygdebokarbeidsmøte, 2.juni 2010 side 1 Onsdag 2. juni 2010, vart dette møtet halde på Vestnes rådhus med Hans Hosar frå Norsk Lokalhistorisk Institutt, (NLI) etter invitasjonsskriv og seinare avtale. Kulturansvarleg Odd Jarle Talberg var ansvarleg for møteagenda og dette referatet, som vart utsendt utan attendmelding / kommentarar. Andre møtedeltakande delar av dagen: Bygdebokforfattar Per Bjørn Ellingseter Bygdebokforfattar Marit Hoel Adm.sjef Tone Roaldsnes Ordførar Øyvind Uren Oppsummering av agendapunkt: Avtalen med Marit Hoel frå 1995 skal formelt avsluttast, men først må nokre sentrale avtaledataljar klårgjerast og reavtalast. Før Vestnes kommune kan ta ei ny politisk behandling om det vidare bygdebokarbeidet eventuelt andre halvår 2010 Vike / Daugstadbandet er nesten ferdig i følgje Marit Hoel. NLI v/ Hans Hosar får tilsendt / oversendt (frå kommunen og eventuelt supplert frå Marit Hoel ) alt nedskrive manus for gjennomlesing og vurdering av bandet. NLI v/ Hans Hosar kjem deretter attende med kvalifiserte råd og fleire, mulege vegval i høve til å ferdigstille og få gitt ut dette bandet. (To band?)(ev. argument for /imot.) Hellandbandet/Hellandbanda - er også avtaleomfatta frå 1995, med seinare justeringar, presiseringar og endringar. Olav Rekdal sitt arkiverte arbeid/utkast (både faktaopplysningar og åndsverk) som Marit Hoel har hand om - skal sikrast kommunalt eige/tilgjenge ved at partane prøver å få til ein avtale saman med Romsdalsmuseet om digitalisering. M.a. for å sleppe unødige drøftingar om kven som skal eige originalarkivet. Ein partsavtale med Romsdalsmuseet må også gjelde Olav Rekdal sitt arkiverte arbeid/utkast (både faktaopplysningar og åndsverk) for dei allereie utgitte banda inkludert Marit Hoel sitt arbeid med band 3. Konkret om Skorgenbandet: Følgjande tema vart gjennomdrøfta. Det er no semje om både formalitetar og framdrift i høve til dette bandet: Forslag til bokrygg. Forslag til tittelside. Forslag til forord. Forslag til innhaldsliste. Råd til lesarane. Kjeldetilvising. Ordliste. Gamle nemningar, mål og vekt. Forkortingar. Rammeartiklar. Andre tema: Hjelparar (bygdeboknemnd). Bilderedaksjon. Korrekturlesing. Siste gjeldande - politiske vedtak: Driftsstyret sitt endelege vedtak: 1. Vestnes driftsstyre viser til saksutgreiinga og ber bygdebokforfattar Marit Hoel om å ferdigstille og avlevere alt ferdig manuskriptmateriale til bokbandet for Daugstad og Vike innan framført til Side 31

32 Bygdebokarbeidsmøte, 2.juni 2010 side 2 Kan ikkje Marit Hoel levere ferdig bokband for Daugstad/Vike innan 31/01-08, må Vestnes kommune overta sluttføring av bokbandet. 3. Vestnes driftstyre ber om at bygdeboknemnda/hovudnemnda og andre hjelparar gjer alt dei kan for å sikre ei ferdigstilling som kan medføre trykking i Vestnes driftsstyre viser i den samanheng til at bygdeboknemnda har rett på møtegodtgjersle, telefongodtgjersle og dekking av reisekostnader som folkevald nemnd i tråd med vedtekne satsar. Vestnes driftstyre viser også til at Marit Hoel får dekt dokumenterte reisekostnader og telefonkostnader i samband med ferdigstillinga. Bygdeboknemnd Oppsummering etter førehandsdrøfting med leiaren i nemnda Noverande bygdeboknemnd / nemndarbeid / - bør avrundast (notat /melding) og deretter avsluttast i etterkant / i samband med ei ny politisk sak om vidareføring hausten Behovet for seinare nemndhjelp vil verte avhengig av kva for bygdebokforfattar som får oppdraget / og kva krav som blir stilt til denne. FRAMDRIFTSPLAN: Alle agendadelane skal skje så raskt som råd. Per Bjørn Ellingseter har hovudansvaret for oppfølging som gjeld Skorgenbandet. Underteikna har hovudansvaret for å få iverksett all anna oppfølging. Referat, 2. juni 2010 Odd Jarle Talberg Seniorrådgivar / kulturansvarleg Side 32