Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 19.06.2012 Tilstede: Ass. direktør for helsefag, forskning, utdanning og innovasjon Henrik A. Sandbu (leder) Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekan forskning Bjørn Gustafsson, DMF Prorektor Kari Melby Helge Haarstad Leder i RFU, Forskningssjef Rolf Gråwe til kl 12 Seniorrådgiver Vidar Halsteinli Signe Bang (for Hilde Jerkø) Forskningsrådet Forfall: Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Referent: Rannveig Storeng Frøseth og May Britt Kjelsaas Møtetid: 12. september, kl. 10.00 15.00 Dato: 15.10.2012 Signatur Arkiv: Sak nr Sak 37-12 vedtakssak Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra møtet 19.06.12 Ingen kommentarer til innkalling eller referat. En sak ble meldt til eventuelt: - Mulig styringsgruppe for Enhet for anvendt klinisk forskning (AKF) Innkalling godkjennes. Referat fra møtet 19.06.2012 godkjennes uten endringer. Informasjon fra Nasjonalt råd for legestillinger settes opp som sak til neste møte. Side 1 av 7
Sak 38-12 Diskusjonssak Økonomi Budsjett 2013 Samarbeidsorganet drøftet om finansiering av kvalitetsregistre bør finansieres over Samarbeidsorganets budsjett. Nå ligger finansiering av kvalitetsregistre utenfor Samarbeidsorganet. Finansieringen er en del av Helse Midt-Norges FoU-post på budsjettet. Samarbeidsorganet finansierer i dag akademiske stillinger knyttet til forskningsaktiviteten ved registrene. Flere medlemmer i Samarbeidsorganet mener det ikke nødvendigvis er riktig i å definere kvalitetsregistre som forskningsaktivitet. Helseforetaket ønsker at finansieringen av kvalitetsregistre kommer over en budsjettpost fra RHF til HF. Det er viktig å sikre driften av kvalitetsregistrene, som er en nasjonal forpliktelse. Samarbeidsorganet ønsker en oversikt over vedtatte forpliktelser som ligger i Samarbeidsorganets portefølje. En slik oversikt legger grunnlag for en dialog med Helse Midt-Norge om budsjett for 2013. Helse Midt-Norge er nå i et forarbeid for budsjettarbeidet for 2013. Konklusjon: Sekretariatet og leder av Samarbeidsorganet innleder en dialog rundt videre budsjettarbeid med Helse Midt-Norge blant annet basert på en oversikt over fremtidige forpliktelser. Finansiering av Kvalitetsregistre inngår som en del av budsjettprosessen mellom HF og RHF og faller utenom Samarbeidsorganets budsjett. Sak 39-12 Utlysning 2013 Søknadsfristen gikk ut 11. september kl. 16. Fristen ble utsatt ett døgn på grunn av dataproblemer i Helse Vest som medførte problemer for søkerne. Søknadstallene ble gjennomgått av Bjørn Gustafsson. Vi har totalt 316 søknader som er innlevert. Vedlagt referatet ligger oversikt over fordelingen. Sekretariatet har fått noen tilbakemeldinger fra søkere på søknadsskjema som blant annet går på at budsjettmodulen må forbedres. Det må være mulig å legge inn et mer realistisk budsjett. Slik det er i dag må budsjettet konstrueres slik at utgiftene budsjetteres flatt over årene. Det er ikke mulig å budsjettere en stor kostnad i for eksempel år to, og redusere kostnader de andre årene. I tillegg er det flere som mener at prosjektbeskrivelse på ti sider er kort og vanskelig å få til når dette også skal inkludere referanser. Vi ønsker å ha tilsvarende krav og retningslinjer som Forskningsrådet og sjekker hvordan dette gjøres. Sekretariatet undersøker hvilke retningslinjer Forskningsrådet opererer med og harmoniserer med disse. Side 2 av 7
Sak 39-12 Enkelte søkere har også gitt tilbakemelding om at det er behov for å definere nærmere translasjonsforskning som en del av klinisk forskning, da det har vært litt utydelig i denne utlysningen. Videre prosess blir å fordele søknadene på komiteene og deretter avholde konsensusmøte i uke 42 og 43. Vi viderefører ordningen med intervju av kandidater til stipendiatstillinger, og utvider ordningen til også å inkludere postdoktor og forsker. Samarbeidsorganet ønsker at det etableres en funksjonstid for medlemmer av vurderingskomiteer på to år, hvor medlemmet deretter skiftes ut. Dette er tilsvarende ordningen i Forskningsrådet. Samarbeidsorganet tar orienteringen om status for utlysningen til etterretning og ber sekretariatet følge opp innspillene som er kommet til utlysningstekst og esøknad. Sak 40-12 Diskusjonssak Mandat for nytt samarbeidsutvalg med KS, UH-sektor og. Saken er drøftet tidligere og gjelder samarbeidsutvalg hvor kommunene, UH-sektor og spesialisthelsetjenesten kan drøfte overordnede problemstillinger. Tjenesteavtalene som har blitt inngått mellom HF og kommuner omhandler samarbeid om forskning og utdanning, uten at UH-sektor er en del av avtalene. Det er derfor behov for en overordnet arena hvor saker av ordordnet betydning kan drøftes. har laget et utkast til mandat for utvalget i samarbeid med KS. Dette er sendt ut til UH-sektor og det er kommet innspill fra og HiST. Uenigheten ligger så langt hovedsakelig om representasjon. Det er en balansegang mellom antall representanter og hvor strategisk potent utvalget vil være. For å konkludere på hvor mange representanter utvalget bør ha, og hva mandatet bør inneholde, er det viktig å definere tydelig hva målet med utvalget er. Utvalget ligger ikke i noen ledelseslinje og det medfølger ingen finansiering. Representantenes oppdrag må spesifiseres. Likeledes må det tydelig defineres hvordan skal beslutninger tas og hvor disse beslutningene skal meldes videre. Det er viktig at representantene er beslutningstakere i egen organisasjon slik at utvalget blir et vedtaksorgan. Definisjon av hvilke roller som er representanter bør derfor inn i mandatet. Vi har en åpenbar utfordring med kommunene, som vil måtte avklare seg i mellom hvilke beslutninger som kan tas på vegne av hverandre i utvalget. Det blir viktig å legge opp til en evaluering av utvalget etter en viss funksjonstid. Forskningsrådet syns initiativet er veldig positivt fordi det speiler aktiviteten i Forskningsrådet både knyttet til innovasjon i offentlig sektor og programmet for flere sunne og aktive år. Konklusjon: Samarbeidsorganets innspill tas med i nytt møte hvor lederne i de to samarbeidsorganene møter RHF-et og KS, og hvor mandatet skal ferdigstilles. Side 3 av 7
Sak 41-12 Revisjon av instruksen fra HOD til RHF-ene om forholdet til universiteter og høgskoler. Henrik Sandbu innledet på saken. Den nye instruksen åpner for flere innretninger på samarbeidsorgan i regionen og er mer fleksibel enn gjeldende instruks. Det ble poengtert at UH-sektoren ikke er inkludert i høringsrunden som egen part kun som en del av Samarbeidsorganet. Men UH-sektor og helsesektor skal være likeverdige parter. Samarbeidsorganet ønsker derfor å påpeke at en ny instruks også må forankres i KD. Samarbeidsorganet støtter at det i forslag til ny instruks er lagt opp til mer fleksibilitet. Det gir regionene muligheter til å organisere sitt samarbeid slik at det best understøtter regionens mål innenfor utdanning, forskning og innovasjon. Samarbeidsorganet presiserer at en ny instruks må forankres i KD. Sak 42-12 Orienteringssak Nasjonale kompetansetjenester jfr. Sak 36-12 Henrik A. Sandbu orienterte. Samarbeidsorganet har ytret ønske om å starte et arbeide for å identifisere flere mulige fagmiljø i regionen som kan søke om status som nasjonale tjenester. Henrik Sandbu presiserer at det er tre komponenter som må være tilstede for å kunne få status som en nasjonal tjeneste: det må være et behov for tjenesten, man må besitte nasjonal kompetanse på området, og det må godtgjøres at regionen er best egnet til å ivareta den aktuelle tjenesten. Det ble stilt spørsmål om hvorfor det er viktig at Helse Midt Norge får flere nasjonale tjenester, og Helse Midt-Norge avklarte at det ligger status og penger i dette. Pengene som kan følge med har i noen tilfeller vært brukt til å kryssubsidiere forskning; nasjonale tjenester kan få midler til å bygge videre på en infrastruktur som også vil være en infrastruktur for forskning. Men utgangspunktet må være at det finnes et behov for tjenesten. Helse Sør-Øst har størst pasientgrunnlag og har større miljøer. Det er derfor vanskelig å konkurrere. For å kunne søke om status som nasjonal tjeneste, må det først identifiseres gode miljø. Det ligger en forpliktelse for de som går inn på slike tjenester å drive med forskning, og av det følger det at gode miljøer vil kunne bli bedre. Aktuelle miljø i regionen nå kan være trening, fedme, NSEP, og MR. Det er også en mulighet å se til miljøer som allerede har fått god evaluering gjennom søknadsrunder og fagevaluering som kan være aktuelle for å søke om kompetansesenter, som for eksempel myelomatose. Konklusjon: Samarbeidsorganet ser betydningen av å støtte opp om gode miljøer med midler til forskning som vil styrke miljøene i arbeidet mot å bli kompetansetjeneste, eller bidra til å videreutvikle allerede etablerte tjenester. Samarbeidsorganet presiserer at det må stilles krav til at kompetansetjenester forplikter seg til å bygge kompetanse gjennom regionale nettverk slik at hele regionen kommer styrket ut av det. Side 4 av 7
Sak 43-12 Finansiering av vitenskapelig stilling innenfor fedme og helse jfr. Sak 36-12. Samarbeidsorganet drøftet kort notatet som forslår opprettelse og finansiering av en vitenskapelig stilling som skal bidra til å koordinere forskning, utdanning, forebygging og pasientbehandling innenfor området fedme og helse. Samarbeidsorganet slår fast at fedme er et stadig voksende folkehelseproblem og at en satsing videre på dette området er viktig. Samarbeidsorganet vedtar å finansiere en vitenskapelig stilling i 100 % over fem år fra 2013. Etter dette skal finansiering av stillingen overtas av Det medisinske fakultet,. Sak 44-12 Søknad om overføring av personlig stipend til ny kandidat Søknad fra Institutt for samfunnsmedisin var sendt ut til samarbeidsorganets medlemmer. Samarbeidsorganet ønsker ikke at personlige stipend overføres til nye kandidater og opprettholder prinsippet om at midlene tilbakeføres Samarbeidsorganet dersom kandidaten trekker seg. Sak 45-12 Nytt nasjonalt forskningsadministrativt system etablering av prosjektgruppe. Det vises til brev fra Helse Sør-Øst om etablering av prosjektgruppe. RHF og HF har behov for å synliggjøre pågående forskningsprosjekt og ressursbruk til forskning og dette er således et viktig prosjekt. Samarbeidsorganet mener det er viktig at dette er et system som kan brukes opp mot UH-sektor også. Det er viktig at RHF-et holder seg orientert om arbeidet for å kunne komme med innspill til hva som er viktig i forhold til styring. Representantene bør holde tett kontakt med RHF om dette prosjektet. Siv Mørkved og May Britt Kjelsaas meldes inn som representanter fra Helse Midt-Norge. Side 5 av 7
Sak 46-12 Orienteringssak Orientering fra institusjonene : Kari Melby orienterte. Det er startet en prosess for å utarbeide nye tematiske satsningsområder hvor ett av temaene er Helse, velferd og teknologi (HEVET). Man har ambisjoner om å få til en satsning som bygger bro mellom ulike fakultet og fagmiljø for å synliggjøre at er gode på teknologi mot helse (velferdsteknologi) og teknologi mot samfunn. Spørsmål som drøftes i neste fase er hvor bred satsningen skal være og hva som binder dette sammen. Det er ansatt en ny leder for bioteknologisatsning ved ; Stig Omholt. Regionen har tidligere vært for lite synlig nasjonalt og ønsker en tydeligere satsning. Omholt har store ambisjoner om bredt tverrfaglig samarbeid. Det har vært Kavli-prisutdelinger. Kavli-instituttet ved markerer seg og er naturlig midtpunkt. Instituttet og medarbeiderne med Moser-ekteparet i spissen er veldig viktige for. Forskningsrådet: Signe Bang orienterte. Forskningsrådet er nå evaluert. Evalueringen sier at Forskningsrådet er på rett vei, men det er gitt flere anbefalinger for videre arbeid. De viktigste anbefalingene er at Forskningsrådet må: Styrke kunnskapsgrunnlaget for forskningspolitikken Styrke tematisk uavhengig tverrfaglig forskning og høyrisikoforskning. Utvikle virkemidler som treffer behovene til bransjer og næringsklynger Utvikle instituttpolitikken videre, blant annet ved hjelp av jevnlige evalueringer Løfte styringsdialogen med departementene til et mer overordnet nivå Drive mer målrettet internasjonaliseringsarbeid. Evalueringen ligger til åpen høring på KD sine nettsider. http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/pressesenter/pressemeldinger/2012/nyevaluering-av-norges-forskningsrad.html?id=698795 Det er mange utlysninger ute nå blant annet innen Nevronor. Helseprogramutlysning kommer rett over nyttår. Utlysning knyttet til stamcelleforskning kommer til våren. Infrastrukturutlysning pågår. Det skal arrangeres en konferanse om brukermedvirkning 21. november. Helse Midt-Norge: Henrik Sandbu orienterte. Det igangsettes nå en ny runde for å bestemme beliggenhet for et nytt sykehus i Helse Møre og Romsdal. Det er presentert sju alternativer til sykehusutbygginger. Dette vil bli en lang prosess. Side 6 av 7
Sak 47-12 Referater og annen relevant informasjon Informasjon om Globvac-konferansen. Det arrangeres en prekonferanse før Glob.vac-konferansen som er rettet mot studenter. Målet er å engasjere helsestudenter. Konferansen har fått tittelen «Global Health Why Bother». Prekonferansen arrangeres av og HiST. Deretter arrangeres hovedkonferansen. Denne arrangeres av Forskningsrådet hvor DMF, er vertskap. Programkomiteen er bredt sammensatt og de har satt sammen et stort program med mange parallelle sesjoner. Konferansen har 220 påmeldte deltakere. Det har vært utfordrende å få internasjonale innledere og deltakere inn i Norge. Arrangørene har også erfart at det kan være vanskelig samarbeid med norske myndigheter. Det er en utfordring av eierskapet til global helse-satsning ligger tungt i UD og ikke i like mye i HOD og KD. Dette vil blant annet bli diskutert på NSGs seminar i november. Engasjementet i UH-sektor og helsesektor er stort, men pengestrømmen til global helse går i stor grad gjennom UD. Det har kommet 12 søkere til professorat i Global helse. Sammensetning av sakkyndig komite måtte endres slik at prosessen dessverre er blitt forsinket. Vurderingen vil være ferdig i november. Informasjon fra møtet i Regionalt forskningsutvalg. RFU hadde blant annet en diskusjon om bistillinger. Flere av de lokale HF i regionen melder behov for bistillinger ved, for å knytte samarbeidet med nærmere. Det er også et stort behov for veiledningskompetanse lokalt, samt at det er behov for bistillinger som kan bidra til å bygge opp forskningsmiljø. spiller inn at det kanskje også behov for kompetanse på å bygge opp forskningsaktivitet som ikke nødvendigvis besittes av klinikere. Dette kunne kanskje også løses ved at forskere ansatt ved DMF får en bistilling ved et HF og forplikter seg til å reise ut og dele av sin kompetanse. Samarbeidsorganet bestiller en kartlegging/strategisk plan for bistillinger fra alle HF. En annen sak som ble drøftet i RFU var utfordringer knyttet til arrangement av disputaser. Dette gjelder i de tilfellene disputas ikke avholdes ved DMF. Et viktig mål for å arrangere disputas ute i regionen, er å få formidling og entusiasme om forskning i regionen. RFU ber om at Samarbeidsorganet lager en uttalelse om at vi ønsker at disputas skal foregå ute i regionen der det er mulig. Kanskje kan uttalelsen også si noe om at regionen må legge til rette for dette med ressurser. Sak 48-12 Eventuelt Saken ble meldt inn av Det medisinske fakultet. Samarbeidsorganet foreslår at det nedsettes en styringsgruppe eller faglig utvalg for Enhet for anvendt klinisk forskning. I april-møtet, i sak 19-12, behandlet Samarbeidsorganet et notat angående NorCRIN som sier at AKF skal beskrive sine planer for oppbygging, inkludert ressurser som skal gå inn i NorCRIN. Samarbeidsorganet ber fakultetet beskrive mulig organisering av en styringsfunksjon for AKF som kan gi ledelsen av AKF faglig råd for videre utvikling og prioriteringer inn i enheten. Dette vil også øke legitimitet ved at de har en større gruppe som kjenner aktivitet og behov i regionen. Side 7 av 7