Morgendagens krav til overføring ring av informasjon i transportleddet Espen Aass Adm. Dir. TakeCargo 7. feb.07
Grunnidé TakeCargo Transportbrukereiet Om mange store transportkjøpere samler seg bak en felles kommunikasjonsløsning for transportavvikling, vil alle tjene på det. Deltagerne i TC har over 6 milliarder i årlig transportkjøp.
Transportbrukereiet Hvem står bak TakeCargo? Hovedaksjonærer Coop ICA Joh-System AS 14 andre store transportkjøpere Andre Ikke bare for dagligvarebransjen
TakeCargo-samarbeidet Styringsgruppe TakeCargo Coop ICA NorCargo Tollpost Referansegruppe TakeCargo ErgoGroup Coop ICA Joh System NorCargo Tollpost Linjegods DHL Stabburet Nestlé Røra NorStella GS1 Prosjektgruppe TakeCargo Coop ICA Joh System NorCargo Tollpost Linjegods DHL
Problemer som er løst Problemer: Kolli-ident (SSCC-nr.) ulik tolkning hos transportører og DV-aktører Merking av godset avstemt med EDI overført informasjon Meldingsinnhold Sendingsnummer Fraktdokumenter Løsning: Transportørene har tilpasset seg DV-oppsett. Merkestandarden (GS1) er endret Plattform Transport XML GS1 Ny standard for merking Revidere EDIpakkseddelmeldingen (GS1)
Problemer som er løst Problemer: Systemet må være bedre enn tidligere løsninger for dagligvarekjedene Dette har stilt krav til rik funksjonalitet i løsningen Løsning: Løsning som erstatter og forbedrer dagens løsninger er utviklet herunder: automatisk fakturakontroll generering av fraktbrev generering av etiketter generering av elektronisk faktura
Konsekvenser Brukerne konkluderer nå med store gevinster Coop og Ica tar løsningen i omfattende bruk våren 2007 Norgesgruppen (Joh Systems) nedsetter prosjekt utgående transport Flere nye transportkjøpere ønsker å ta løsningen i bruk 32 bedrifter i TC-brukerforum 150 forventes tilknyttet innen året Kjedene har bevilget større midler
Hva gjør TakeCargo? TakeCargo tar hånd om informasjonsutveksling ved avvikling av transportoppdrag fra varebestilling til fakturakontroll Bestilling av transport Avtalt Hentet Levert Betalt Kommunikasjonen gjennomføres elektronisk eller via web mellom de involverte parter Kjøper Transportør Leverandør
DV-transport i dag Én-til-én-kommunikasjon Transportør 1 Transportkjøper 1 Transportkjøper 2 Vareleverandør 1 Vareleverandør 2 Transportør 2
TakeCargo Det nye knutepunktet Transportør 1 Transportkjøper 1 Transportkjøper 2 Vareleverandør 1 TC Vareleverandør 2 Transportør 2
Fordeler for alle parter ved TakeCargo Store kostnadsreduksjoner Brukereid og brukerstyrt Felles grensesnitt Ingen barrierekostnader ved bytte og ingen IT leverandørbinding Gir/muliggjør en kostnadseffektiv og lett implementerbar elektronisk samhandling Begrenset investering Rask oppkobling Ingen krav til egen ekspertise til drift og overvåking Lav pris Sikker og stabil drift og stor kapasitet Et "nav" med et felles kommunikasjonsgrensesnitt, basert på anerkjente standarder innen transportformidling
Fordeler transportkjøpere ved TakeCargo Automatisk fakturakontroll gir store administrative besparelser Slipper feilfakturering og kreditnotaer Forenkler fakturamottaket Kan enkelt eksportere statistikk Bedre ledelsesinformasjon Enkel etablering av nye transportører Bedre forhandlingsstyrke Lavere barrierekostnader Lave kostnader videreutvikling Lave driftskostnader ved kostnadsdeling Stor transportkapasitet fra tilknyttede transportører
Fakturakontroll Håndtere kostnadsavvik Transportkjøper TakeCargo Transportør 1 Avtaleansvarlig 2b 2a 3 2b FakturaKontroller Avtaler & Priser Transport Oppdrag 4 ERP-System 1. Transportør oppdaterer oppdrag med kostnadselementer og priser 2a. TakeCargo analysere om transportørens pris avviker fra beregnet pris basert på avtale. 2b. Ved avvik utover definerte tolleransegrenser, merkes oppdraget for oppfølging med melding til Fakturakontoller og Fakturautsteder 3. Fakturakontroller behandler oppdrag merket for oppfølging. (Godkjenner / Forkaster) 4. Melding sendes til fakturautsteder.
Fordeler transportører Mange transportoppdrag Bare ett grensesnitt Unitrans (Infotech) og Transfleet (Locus) integrert 1. april 07 Integrasjon TransportXML Også andre standarder Ved integrert løsning: flyter bestillingene inn slipper man manuelle tastefeil svare automatisk på mottak Gjør tilnærmet det samme via web som integrert
Fordeler transportører fortsetter Informasjon om palleplasser Eksportere statistikk Bedre ledelsesinformasjon Informasjon fakturatillegg Sjekke likt fakturagrunnlag Fraktbrev Etiketter (medio 2007) Elektronisk faktura
Fordeler leverandører Ref. øvrige aktører administrative besparelser Eksportere statistikk Bedre ledelsesinformasjon Informere om antall palleplasser Annen informasjon til transportkjøper/transportør via samme webløsning Bedre trafikkavvikling på hentested Sendingsnummer generert via TC Deltar i en mer effektiv verdikjede til fordel for alle
Ikke en løsning til alt, men kommunikasjon mellom løsninger Ulike behov løses gjerne med ulike system men de må kunne snakke sammen TakeCargo etablerer tilknytning mot: Flåtestyring Mottar oppdrag på håndholdte enheter Foretar Scanning av godset Melder tilbake status og avvik Track and Trace
Ikke en løsning til alt, men kommunikasjon mellom løsninger TakeCargo etablerer tilknytning mot: TMS (transport management) Ruteplanlegging Optimale ruter på faste ruteopplegg Simulere plassering depot Simulere ulike bilstørrelser Plan for færrest mulig biler og best mulig rekkefølge for hver tur Hensyn til tidsfrister hos kunde Tidsbruk ved lossing Kapasitet på bil Hvor lang arbeidsdag kan en sjåfør ha
Konklusjon TakeCargo Kommet langt med det vi skal løse Store besparelser for aktørene Lave kostnader så langt Samarbeidet unikt i verden, stor eksportmulighet Flere nye kjøpere har meldt seg