PROSJEKTOPPGAVE FASE

PROSJEKTOPPGAVE FASE 3 2008 Bjørg Håland Stensø Thor Wilthil Grete Mosand Kari Øwre Geir Ole Kanestrøm 1

Innholdsfortegnelse Prosjektoppgaven s. 2 Innledning s. 4 Oppsummering spørreundersøkelse s. 7 Fagforbundet Kristiansund avd 083 s. 9 Fagforbundet Trondheim avd 069 s. 11 Fagforbundet Øygarden avd 121 s. 12 Fagforbundet Voss avd 219 s. 14 Fagforbundet Malvik avd 360 s. 16 Avsluttende drøfting konklusjon s. 18 Vedlegg Spørreskjema s. 19 2

PROSJEKTOPPGAVEN Denne prosjektoppgaven er laget som en del av Fase 3 opplæring for tillitsvalgte våren 2008. Gruppen har bestått av: Geir Ole Kanestrøm Møre og Romsdal Grete Mosand Sør -Trøndelag Bjørg Håland Stensø Hordaland Thor Wilthil Hordaland Kari Øwre Sør -Trøndelag Vi har valgt prosjektoppgave 3: På hvilken måte fungerer samhandlingen mellom nivåene i Fagforbundet i henhold til intensjonen i rammemodellen? Det tenkes da på de tillitsvalgte på alle tariffområdene Fagforeningene Seksjonene Fylkeskretsene Fagforbundet sentralt og Kompetansesentrene. Konkretisering av oppgaven: Hvilke informasjonsmetoder som benyttes og hvordan fungerer informasjonsflyten mellom fagforening og fylkeskrets i seksjon helse og sosial og seksjon kontor administrasjon i forhold til intensjonene i rammeavtalen. 3

MÅL Å finne ut om informasjonsflyten mellom Fagforening og Fylkeskrets fungerer etter intensjonen i rammeavtalen. DELMÅL Hvilke Informasjonsmetoder bruker o Fagforeningene o Fylkeskretsene o Hvordan fungerer metodene? I SHS I SKA TILTAK Hva står i rammemodellen om informasjonsflyten mellom Fagforening og Fylkeskontor Lage spørreskjema Kontakte seksjonsstyret i egen fagforening og fylkeskontor Analysere innkomne svar Drøfte funn Konkludere Lage prosjektdokument Lage presentasjon Forkortelser som er brukt i prosjektet: HTV = Hovedtillitsvalgt PTV = Plasstillitsvalgt KA = Kirkelig arbeider- og interesseorganisasjon HSH = Handels- og servicenæringens hovedorganisasjon PBL = Private Barnehagers Landforbund SPEKTER = Arbeidsgiverforeningen Spekter KS = Kommunenes sentralforbund AMU = Arbeidsmiljøutvalg SHS = Seksjon helse og sosial SKA = Seksjon kontor og administrasjon SKKO = Seksjon kirke, kultur og oppvekst SST = Seksjon samferdsel og teknisk. 4

INNLEDNING Ved opprettinga av Fagforbundet i 2003 blei det vedtatt at en rammemodell for organiseringa skulle ligge til grunn for det nye forbundet. Utgangspunktet for organiseringa er det enkelte medlemmets behov : Behov for bistand av tillitsvalgt i forhold til arbeidsgiver Behov for yrkesfaglig engasjement og utvikling Skolering og andre organisatoriske tilbud av forskjellig karakter. Med bakgrunn i disse behova blei det vedtatt en oppbygging av lokale foreninger som tar utgangspunkt i de oppgavene som skal løses. Rammemodellen gir på denne bakgrunn en fleksibilitet i oppbygginga av lokale foreninger som tar utgangspunkt i geografiske og befolkningsmessige ulikheter i landet vårt. Den enkelte lokale forening skal kunne legge opp sitt tilbud slik at det på best mulig måte tar i vare utgangspunktet: Det enkelte medlemmets behov. Modellen legger også opp til at kontingent og pengeflyt skal sikre at den enkelte lokale forening blir i stand til å gjøre sine oppgaver, blant annet ved at fast eiendom og egenkapital forblir i lokalforeningens eiendom og at det er stort lokalt sjølstyre når det gjelder økonomi. FOKUS PÅ ARBEIDET: Landsmøtet i 2005 vedtok at landsmøteperioden 2005-2009 også skulle være en evalueringsfase, der rammemodellen skal gås igjennom og evalueres fram til Landsmøtet 2009. Vedtaket legger vekt på at hele organisasjonen skal delta i dette arbeidet ved å gjennomgå arbeidsform og organisasjon i egen, lokal organisasjon. Det er tillagt Fylkeskretsene å føre tilsyn med dette arbeidet - og delta i arbeidet sammen med lokalforeningene, i tråd med vedtektenes 13.1. Hovedmål for tiltak og prosjekter i denne fasen rettes inn mot medlemmet i sentrum- kvalitet på fagforeningsarbeidet. De arbeidsområdene en så har pekt ut er: Yrkesfaglig arbeid gjennom seksjonene Tillitsvalgtarbeidet på alle tariffområder Fagforeningsstrukturen. 5

Det er Fylkeskretsene som altså skal initiere og gjennomføre prosjekter innafor hovedområdene, føre tilsyn med - og delta i - arbeidet som foregår ute i den enkelte forening. Og det er Fylkeskretsen som er pålagt arbeidet med tilbakemelding til sentralt hold. Vår prosjektoppgave handler om å se på hvordan samhandlingen fungerer mellom nivåene i Fagforbundet i henhold til intensjonen i rammemodellen. Vi har valgt å begrense oppgaven slik at vi har sett på hvordan informasjonen flyter mellom fylkes- og lokalnivå i to av seksjonene, Seksjon kontor og administrasjon og Seksjon helse og sosial, og hvordan denne informasjonen blir fulgt opp på nivåene. Gruppen har vært satt sammen av fem medlemmer, to fra Hordaland, en fra Møre og Romsdal og to fra Sør - Trøndelag. Rammen har vært fem mennesker som ikke har hatt mulighet til å møtes annet enn pr. elektronisk post og på telefon. Fem mennesker med tillitsverv som krever mye tid av den enkelte, for noen også uten frikjøpsressurser. Utfordringen har vært å gjøre arbeidet overkommelig for den enkelte i en hektisk hverdag, samtidig som vi skulle få følelsen av å jobbe som et lag der alle skulle få slippe til med meninger og ytringer mot en felles forståelse. Før vi reiste fra Stjørdal etter første kursdel, fordelte vi oppgavene oss i mellom og valgte Geir Ole Kanestrøm som koordinator. Det var enighet om at vi skulle gå ut til lokallagsnivået og fylkesnivået ved lederne for seksjonene på disse nivåene med en spørreundersøkelse som så skulle bearbeides med tanke på å finne ut om rammemodellens intensjoner blir fulgt opp med hensyn på informasjon og delaktighet. Bjørg Håland Stensø utarbeidet forslag til spørreskjema, og sendte ut for kommentarer. Gjennom tilbakemeldinger fra gruppa kom en fram til de spørsmål vi mente best ville tjene formålet. Spørreskjemaene ble så sendt ut til seksjonene i to lokallag i Hordaland, to i Trøndelag og ett i Møre og Romsdal, samt fylkesnivå i disse fylkene. Geir Ole Kanestrøm har fått oversendt svarene som kom inn og har analysert disse, sendt sin forståelse ut til gruppa og fått inn kommentarer. Alle gruppas medlemmer har skrevet om organisasjons og evalueringsprosjektet samt en kort beskrivelse av sin forenings oppbygging. 6

Oppsummering spørreundersøkelse Spørreskjema ble sendt ut til seksjonene helse og sosial og kontor og administrasjon i 5 fagforeninger og i 3 fylkeskretser. Av 5 forespurte fagforeninger besvarte 4 fra seksjon helse og sosial Av 5 forespurte fagforeninger besvarte 4 fra seksjon kontor og administrasjon Av 3 forespurte fylkeskretser besvarte alle fra seksjon helse og sosial Av 3 forespurte fylkeskretser besvarte 2 fra seksjon kontor og administrasjon Seksjonene lokalt Seksjon helse og sosial: Det meste av kommunikasjonen forgår pr e-post og post. Flere opplyser også at de har begynt å bruke sms. De fleste lokale seksjonsledere benytter e-post, post og telefon når de kommuniser med seksjonen på fylket og medlemmene lokalt. De fleste seksjonslederne får bistand fra hovedtillitsvalgt og eller andre frikjøpte i foreningen når post skal distribueres ut til alle medlemmer. Lokale seksjonsledere må gjøre all denne jobben på sin fritid. Alle sier at de kan bli flinkere til å følge opp om informasjon kommer fram. Seksjon kontor og administrasjon: All informasjon sendes ut / mottas pr e-post. I tillegg brukes hjemmesidene til fylkeskretsen. Seksjonslederen i seksjon kontor og administrasjon har sin arbeidsplass ved datamaskinen og når lett alle medlemmene i seksjonen på denne måten. Kommunikasjonen mellom den lokale seksjonen og seksjonen på fylket fungerer godt pr e-post. Den viktigste oppfølgingen for lokal seksjonsleder er å oppdatere e-post adressene til medlemmene. 7

Seksjonene på fylket Seksjon helse og sosial Hovedsaklig foregår kommunikasjonen mellom seksjonsleder på fylket og til lokale seksjonsledere pr e-post. Noen fylkeskretser sender ut ordinær post i tillegg til e-post samt at samme informasjon sendes pr e-post til fagforeningen ved leder. Utfordringer er at ikke alle lokale seksjonsleder har e-post. Alle kurs og viktig informasjon legges ut på fylkets sine hjemmesider. Seksjonsleder på fylket sender kopi til lokal forening, ikke alle gjør det. Dette er en måte å forsikre seg om at informasjon kommer ut. Dersom det ikke responderes på utsendt informasjon brukes telefon eller purringer pr e-post. Seksjon kontor og administrasjon All kommunikasjon mellom seksjonsleder på fylket og lokale seksjonsleder foregår pr e-post. Denne yrkesgruppen har lett tilgang til informasjonen i den daglige arbeidssituasjonen. Alle kurs og viktig informasjon legges ut på fylkets sine hjemmesider. Den viktigste oppfølgingen er å kvalitetssikre e-post adressene til lokale seksjonsledere. 8

FAGFORBUNDET KRISTIANSUND AVD 083 Fagforbundet Kristiansund avd 083 er bygd opp jf vedtektenes bestemmelser. Foreningen består av 1540 medlemmer av disse er ca 970 yrkesaktive medlemmer. Ca 890 av disse arbeider i Kristiansund kommune. Fagforbundet Kristiansund har Medlemmer hos 27 forskjellige arbeidsgivere 2 årsverk Hovedtillitsvalgt i Kristiansund kommune, dette er fordelt på 100 % + 60 % + 40 % hovedtillitsvalgt Ca 40 tillitsvalgte, alle arbeidsgivere Leder i foreningen er frikjøpt i 60 % stilling, i inneværende periode er denne ressursen knyttet opp mot 40 % ressurs for hovedtillitsvalgt i Kristiansund kommune. Styret i foreningen Leder Nestleder Kasserer Opplæringsansvarlig Seksjonsleder Seksjon helse og sosial Seksjonsleder samferdsel og teknisk Seksjonsleder kirke, kultur og oppvekst Seksjonsleder kontor og administrasjon Styremedlem Pensjonisttillitsvalgt Ungdomstillitsvalgt 1. vara med oppmøte 2. vara 3.vara Foreningen jobber ut fra egen handlingsplan som vedtas på foreningens årsmøte, i denne planen er også de sentrale mål i prinsipp og handlingsprogram innarbeidet. Foruten tiltak som verving, fagligpolitisk aktivitet mv arrangerer foreningen to sosiale sammenkomster og en fagdag, som er egnet for alle medlemmer uansett seksjonstilhørighet, hvert år. Seksjonene, ungdoms og pensjonistutvalg har egne handlingsplaner som vedtas på egne medlemsmøter i forkant av foreningens årsmøte. Handlingsplanene inneholder yrkesfaglige tiltak som de ønsker å gjennomføre i året som kommer. Disse handlingsplanene legges fram til orientering på foreningens årsmøte. 9

Unntaket er kasserers ansvar. Kasserer har ikke ansvar for ajourhold av Fane 2, dette ansvaret er tillagt hovedtillitsvalgt og leder, i tillegg har nestleder og 60 % HTV ressurs brukerrettigheter. Organisasjons og evalueringsprosjektet Fagforbundet Kristiansund deltar sammen med resten av foreningen i Møre og Romsdal i organisasjons evalueringsprosjektet. Møre og Romsdal er delt inn i 4 nettverk, nettverk Nordmøre, nettverk Romsdal, nettverk søre Sunnmøre og nettverk nordre Sunnmøre. Dette med bakgrunn i den geografiske utformingen av dette fjord og fjellfylket. Det er dannet nettverk for følgende verv: Nettverk for ledere Nettverk for opplæringsansvarlige Nettverk for seksjon helse og sosial Nettverk for seksjon samferdsel og teknisk Nettverk for seksjon kontor og administrasjon Nettverk for seksjon kirke, kultur og oppvekst I oppstartfasen var det det enkelte verv i fylkeskretsen som kalte inn til møtene. I disse første møtene ble det lagt møteplaner og planer for aktivitet. De fleste bestemte at det skulle avholdes ca 4 møter i året, 2 på våren og 2 på høsten. Disse nettverkene er ment som en arbeidsform der de forskjellige verv / roller i de lokale foreningene kan samarbeide om tiltak. Spille på hverandres erfaringer og sammen arrangere tiltak for medlemmenes beste. For eksempel så arrangerte nettverk Nordmøre Fase 1 tillitsvalgtkurs for 16 nyvalgte tillitsvalgte fra hele Nordmøre i Mai, vår forening sto som arrangør. Det går på rundgang å arrangere nettverksmøter. Dette tiltaket innbefatter en god del reising for mange, som kan være en belastning for enkelte. For eksempel så tar det ca 2 timer reise fra Averøy til Rindal. Og husk, alle disse møtene legges til den enkeltes fritid! I tillegg må det reises med 2 ferger og en bomstasjon, dette gir også en økonomisk utfordring for små avdelinger med trang økonomi. Utfordringene som vår forening har er den ressursbruken som det enkelte styremedlem får ved denne aktiviteten. Tilbakemeldinger til styret er at det brukes for mye ressurser / fritid til dette arbeidet, dette kommer i tillegg til at seksjonene arbeider godt lokalt, men innstillingen som det enkelte styremedlem har når det gjelder solidaritet og samhold gjør at de vil satse videre, men kanskje ikke i det omfang som fylkeskretsen hadde ønsket. 10

FAGFORBUNDET TRONDHEIM AVD 069 Fagforbundet Trondheim ble stiftet 28. Februar 2008. Fagforeningene avd.069 Trondheim kommunale tjenestemenns forening, Avd. 089 Trondheim kommunale rengjøringskvinners forening, Avd. 174 Fagforeningen for helse og velferd og avd.738 Trondheim oppvekstforening slo seg sammen til en. Bakgrunnen for dette er vedtektene i Fagforbundet 11.1. Man ser at det er behov for en stor, sterk og smidig organisasjon for å ivareta medlemmenes interesser. Man trenger et sterkt apparat i forhold til politiske beslutninger og påvirkning. Tillitsvalgtapparatet er det samme som tidligere, med tillitsvalgt på alle enheter og innenfor alle områder. Forhandlingsutvalg med hovedtillitsvalgte(htv) som forhandler i henhold til lov og avtaleverk opp mot arbeidsgiver, i dette tilfellet Trondheim kommune. De andre avtaleområdene som HSH, PBL og KA har egne tillitsvalgte som får bistand fra kompetansesentret i Midt-Norge. I fagforeningsstyret er det representanter fra flere avtaleområder, og dette anså man som meget viktig for å ivareta medlemmenes interesser og behov. Frikjøpsressurser forholder seg slik: Leder 100% Nestleder 60% Økonomiansvarlig 50% Opplæringsansvarlig 20% Ungdomstillitsvalgt 20% Leder i SHS 20% Leder i SKA 20% Leder i SST 20% Leder i SKKO 20% I tillegg har man ansatt Fane 2 ansvarlig i 100%, som og er resepsjonist. På grunnlag av størrelsen på foreningen som er ca. 6700 medlemmer skal man ha representantskap i stedet for årsmøte. Dette er i henhold til vedtektene 11.3a. Prosessen med og få til denne fagforeningen har foregått over lang tid med hjelp av organisasjonsenheten ved Jan Rudi Kristensen og fylkesleder i Sør - Trøndelag. 11

FAGFORBUNDET ØYGARDEN AVD. 121 Fagforbundet Øygarden har om lag 240 medlemmer, av disse er ca. 180 yrkesaktive. Alle de yrkesaktive er tilsatt i kommunen. ORGANISASJON Fagforbundet Øygarden er organisert med utgangspunkt i rammemodellen: Styret De fire seksjonene med egne styrer, der styreleder tiltrer styret HTV Åtte plasstillitsvalgte Ungdomstillitsvalgt, tiltrer styret Pensjonisttillitsvalgt, tiltrer styret. Styret: Leder Nestleder Kasserer HTV Seksjonsledere Ungdomstillitsvalgt Pensjonisttillitsvalgt (sekretær) Seksjonene: Seksjonene har i utgangspunktet egne styrer, men det har vist seg vanskelig å få folk til å ta på seg ansvar, spesielt i SST. Også i SKA er det vanskelig å få sammenheng i arbeidet. SHS og SKKO arbeider derimot bra, med jevnlige medlemsmøter og aktiviteter for medlemmene. Styret har for 2008 satset spesielt på SKA med raspeball-middag flere ganger gjennom året for å få opp aktiviteten og interessen. Spørsmålet om oppbygging av seksjonene i rammemodellen vil bli en viktig del av vår evaluering i 2008/2009 12

Opplæring. - Leder deltar på opplæring og møter i regi av fylkeskretsen. - Seksjonsledere deltar på møter og kurs i regi av fylkeskretsen - Det legges til rette for kurs for faglige kurs for de tilsatte. - De plasstillitsvalgte sendes på tillitsmannsopplæring, og alle har nå Fase 1 i løpet av siste år. En plasstillitsvalgt har fase 2, og planen er at alle plasstillitsvalgte skal ha fase 2 innen 2009. - HTV er i ferd med å gjennomføre fase 3. HTV Hovedtillitsvalgt deltar jevnlig i møter med ledelsen gjennom Kontaktutvalget, der alle HTV ene er representert. HTV har ellers de oppgaver som ligger i hovedavtale og tariffavtaler. Som det største forbundet i kommunen deltar også HTV i diverse endrings- prosjekt og er også invitert med i kommunen sin lederopplæring. Frikjøpet er 40%. Fagforbundet Øygarden hadde på mange måter ikke tatt inn over seg de endringer som skjedde i 2003. Det nåværende styret- og HTV ble så godt som alle valgt nye i 2007, også etter kampvoteringer. Det sier seg selv at det på mange måter ble som å starte på ny frisk. Det første året har derfor vært å regne som læringsår- og det har vært mye å sette seg inn i for de enkelte medlemmene i styret- og for HTV. Den evalueringen som nå er i gang, vil også Øygarden måtte gjøre med hensyn til hvordan vi kan forbedre vår organisasjon, og tilpasse den våre lokale forhold, slik at vi kan oppfylle de intensjonene som ligger i rammemodellen. Denne prosessen er så vidt startet. Fagforbundet Øygarden opplever derimot at fylkesnivået har vært til stor og viktig hjelp i denne fasen, med tilbud om opplæring og lett tilgjengelighet for styremedlemmer og HTV. 13

FAGFORBUNDET VOSS AVD 219 Fagforbundet Voss har ca. 1000 medlemmer og har eit styre som er samansett av: Leiar Nestleiar/opplæringsansvarleg HTV-representant Sekretær Kasserar 4 seksjonsleiarar Pensjonisttillitsvald Ungdomstillitsvald, manglar for øyeblikket. Fagforbundet Voss har styremøte ca 1 g/pr. mnd. HTV har jevnlege møte med rådmannen, er medlem i AMU, og jobbar aktivt mot politikarane, bruker media til å setja fokus på saker.( lesarinnlegg, avisreportasjer..) Opplæring: Dei hovedtillitsvalde kallar med jevne mellomrom, ca 1g/pr.mnd, inn dei plasstillitsvalde innan KS område til møte. Dette for å informera om viktige saker og å gje oss ei oppfrisking i lov og avtaleverket. Dei tillitsvalde blir oppfordra til å koma med forslag på kva dei ynskjer skolering i. Dette er positivt og fungerer bra! Nye tillitsvalde får tilbod om opplæring Fase 1 gjennom regionen, fagforeningen betaler kostnaden. Fase 1 går over 2 dagar, og Fase 2 del 1, går over 3 dagar.(lov og avtaleverket) Fase 2: Fylket kallar inn, kan vera fleire kommunar innafor fylket. Fagforeningen betaler kursavgifta for sine medlemmer. Hordaland fylke har eige nettverksgruppe for tillitsvalgte innan HSH og PBL. Desse har også fått tilbod om kurs/opplæring frå den lokale fagforeningen. Leiar i fagforeningen møter i koordineringsleddet i Helse Bergen. 14

Seksjonsarbeidet: Dei 4 seksjonane har alle eigne styre, og seksjonsleiarane er representerte i styret i fagforeningen. Har eigen økonomi, rekna ut etter antall medlemmer i seksjonen. Har eigne styremøte og medlemsmøte med ulike yrkesretta tema. Medlemsmøte med val av nye styremedlemmer. Alle seksjonane skriv årsmelding som blir lagt ved årsmøtepapira til fagforeningen. Godkjend årsmelding blir så sendt til fylkeskretsen. Seksjonsleiarane deltek i forarbeidet til lokale forhandlingar. Nettverks-samarbeid innafor regionen, 2 møte pr.år. Seksjonsleiarane i alle fagforeningane innan regionen møtest samtidig som dei hovedtillitsvalde innan regionen møtest. I ein region med store avstandar er det greitt å kunna køyra ilag. Positivt---nytt av i år! Deltek på seksjonskonferansar. Sørger for at kurstilbud som kjem frå fylkeskretsen blir videreformidla ut til medlemmene i seksjonen. Alle seksjonsleiarane gjer jobben på fritida, burde hatt litt frikjøpt tid. Verving: Arbeidsplassbesøk, seksjonsleiarane blir då frikjøpt. Medlemspleie: Nye medlemmer får fleecejakke, håndkle etc. ALLE medlemmene i fagforeningen har fått gratis ryggsekk med logoen til Fagforbundet på, svært populært og godt motteke. Fagforbundet vart såleis synlege. Medlemmene måtte sjølve gå innom kontoret for å henta sin sekk, såleis fekk alle gjera seg kjend med dei tilsette der. Tanken var å synleggjera oss, og å gjera terskelen lågare for å ta kontakt seinare. Pensjonistane: Alle pensjonistane får julehelsing. Dei held sine eigne medlemsmøte og dreg på tur innimellom. På årsmøtet i fagforeningen blir 25 og 40 års jubilantane heidra. Tariff: Deltek i lokale forhandlingar, tariffkonferansar og informerer lokalt. HTV kontaktar kompetansesenteret når det er behov for det. Fagforbundet Voss har ansvaret for medlemmenes ve og vel i andre avtaleområde, Spekter, PBL, HSH etc. 15

FAGFORBUNDET MALVIK AVD. 360 Fagforbundet Malvik har ca. 670 medlemmer, herav ca 180 pensjonister. Fagforbundet Malvik har Medlemmer i flere avtaleområder og hos 9 arbeidsgivere. Vi har frikjøpt 140% stilling som hovedtillitsvalgt innen KS. Dette har vi fordelt på 90% og 50% stilling. Innen for HSH har vi hovedtillitsvalgt frikjøp på 20%. Vi har ca. 30 plasstillitsvalgte. Plasstillitsvalgte innenfor kommunen har en årlig kompensasjon fra kommunen for å inneha vervet som PTV. Innenfor de andre områdene har Fagforbundet Malvik gitt samme kompensasjon. Leder er frikjøpt med 5%. Vi har i denne perioden delt kasserer og Fane 2 ansvarlig på to personer. Styret er sammensatt slik: Leder Nestleder Kasserer Opplæringsansvarlig/seksjonsleder Seksjonsleder Helse og sosial Seksjonsleder Samferdsel og teknisk Seksjonsleder Krike, Kultur og Oppvekst Seksjonsleder Kontor og Administrasjon Pensjonisttillitsvalgt Ungdomstillitsvalgt 2 styremedlemmer Foreningen lager en handlingsplan som vedtas på foreningens årsmøte. Handlingsplanen lages i samarbeid med styret og PTV. Her tar vi utgangspunktet i rammemodellens krav til lokal organisering av fagforeninger. I forkant av denne prosessen innhenter vi medlemmene sine kursønsker. Dette blir seksjonsstyret sitt verktøy i deres videre arbeid. Styret har laget en oversikt som er delt opp i Yrkesfaglig arbeid gjennom seksjonene Tillitsvalgtarbeidet på alle tariffområder Fagforeningsstrukturen Dette bruker vi som et verktøy for å finne ut om vår fagforening blir drevet etter rammemodellen. Er det ting som vi ser vi kan forbedre oss på blir dette tatt med i handlingsplanen for Fagforbundet Malvik. Fagforbundet Malvik har fra 2007 organisert seksjonsarbeidet på følgende måte: Opplæringsansvarlig og seksjonsleder Kontaktperson SHS Medlem SHS Kontaktperson SKKO Medlem SKKO Kontaktperson SST Medlem SST Kontaktperson SKA Medlem SKA 16

Vi ønsker med denne organiseringen å få til et bedre samarbeid mellom seksjonene og opplæringsutvalget i vår fagforening. Vi mener at disse to utvalgene har mange felles oppgaver, og med et tettere samarbeid ville arbeidet bli enklere for de tillitsvalgte. Leder og kontaktperson i hver seksjon sitter i fagforeningsstyret, og har hovedansvaret for sin seksjon. Mens medlemmene i seksjonene har som hovedoppgave og ordne med kurs/opplæring i fagforeningen. Hver seksjonskontakt har muligheter for å lage arbeidsgrupper som består av personer innenfor sin seksjon i enkelt saker f. eks utarbeidelse av tariffkrav o.l.. Eller grupper sammensatt fra flere seksjoner f. eks saker som gjelder flere yrkesgrupper. Opplæringsansvarlig/seksjonsleder har ansvaret for innkalling til møter, samordne arbeidet mellom seksjon/opplæring, og at arbeidet i seksjonsstyret blir gjennomført etter de retningslinjer som er bestemt. Bakgrunnen for denne omorganiseringen er at vi ikke fikk våre seksjoner til å fungere. Hver seksjon bestod av mange medlemmer, og alle var ikke like motiverte til å gjøre en jobb. I tillegg var det stor usikkerhet om hva var det seksjonene skulle jobbe med, og hva skulle opplæringsutvalget gjøre. Vi brukte mye tid på å avklare slike problemer. Etter hvert fant vi ut at opplæring og seksjonsarbeid var avhengig av et meget tett og godt samarbeid, og valgte derfor å prøve ut en ny måte å organisere dette arbeidet på. Vi ser etter 1 års drift at vi ikke har nådd helt i mål med omorganiseringen, men at vi er kommet et stykke på vei. Vi har redusert antallet personer som jobber med dette fra 34 til 9. Jobben for kontaktpersonene er blitt mer oversiktlig og det er lettere å få tatt avgjørelser i enkelt saker. Seksjonskontakten bruker mindre tid på organiseringen av sin seksjon. Tillitsvalgte har gitt tilbakemelding på at det er lettere å jobbe på denne måten. Når seksjonene skal arrangere kurs, møter o.l. hjelper de hverandre og alle avgjørelser kan taes i et utvalg. Ungdoms- og Pensjonistutvalget har egne styrer som velges på egne medlemsmøter. De lager også sin egen handlingsplan som legges fram på Årsmøte til Fagforbundet Malvik som en orientering. HVORDAN FUNGERER ORGANISASJONS- OG EVALUERINGSPROSJEKTET I FAGFORBUNDET MALVIK. Vi har laget en oversikt som tar utgangspunkt i rammemodellens krav til lokal organisering av fagforeninger. Dette er delt opp i Yrkesfaglig arbeid gjennom seksjonene Tillitsvalgtarbeidet på alle tariffområder Fagforeningsstrukturen Ut fra disse punktene gikk styret igjennom dem for å finne ut om vår fagforening blir drevet etter rammemodellen. Vi laget en oversikt over områder som vi mente vi hadde et forbedrings potensialet på. Vi laget oss et mål og tiltak hvordan vi skulle forbedre oss på disse områdene. Dette ble også en del av handlingsplanen for Fagforbundet Malvik. Etter en tid vil dette igjen bli tatt opp i styret for å kontrollere om vi har nådd målsetningen. 17

Konklusjon prosjektoppgave I spørreundersøkelsen som ble sendt ut til seksjonene helse og sosial og seksjon kontor og administrasjon på fylkesnivå og fagforeningsnivå, ble det spurt om hvilke kommunikasjonshjelpemidler som brukes og hvilken oppfølging de hadde vedrørende informasjon som ble delt mellom fylkesnivå / fagforening ble fulgt opp. Ikke overrasket sier undersøkelsen at tillitsvalgte i SKA at de kommunisere godt pr e-post mellom hverandre. Alle tillitsvalgte er daglige brukere av data. Ordinær post brukes ikke. I SHS er det noe vanskeligere kommunikasjonslinjer, langt fra alle tillitsvalgte benytter data, all informasjon sendes pr e-post til de som har denne muligheten, men i tillegg sendes all kommunikasjon til foreningen samt at mange benytter ordinær postgang for å kommunisere mellom nivåene. Oppfølgingen av informasjonen varierer også mye. SKA purrer ofte pr e-post, men SHS må bruke flere hjelpemidler som telefon, post og kommunikasjon gjennom fagforeningens leder. Dette sier for øvrig at tillitsvalgte innen SKA bruker mindre ressurser og fritid til denne kommunikasjonen enn tillitsvalgte i SHS, men samtidig kan dette være personavhengig. Med bakgrunn i rammemodellen og den informasjon som har kommet inn gjennom spørreskjema fra seksjonene, både i fylkeskrets og i fagforening kan vi konkludere med at selve informasjonsflyten mellom fylkesnivå og lokallagsnivå ser ut til å fungere rimelig bra, selv om altså det er forskjeller mellom de to seksjonene hvordan informasjonsflyten foregår. Når det gjelder oppfølging er vi noe mer usikre, og vi stiller spørsmål ved om intensjonen i rammemodellen blir oppfylt slik at det enkelte medlem opplever innflytelse og medvirkning, får de kurstilbud og faglige tilbud som rammemodellen legger opp til. Medlemmer inn SKA får direkte tilbud på sin daglige kontorplass, og kan lett kommunisere med sin leder i seksjonen. Denne muligheten har ikke medlemmer tillitsvalgte i SHS Kan det være slik at modellen på papiret legger opp til en praksis som ikke lar seg gjennomføre i og med at seksjonsledere og styrer på lokallagsnivå ikke er frikjøpte og må bruke av sin fritid til dette arbeidet? Kan det være slik at lokallagene kjenner seg noe overkjørte av fylkesnivået som pøser ut tilbud i god tråd med rammemodellen. Det gir ikke vår undersøkelse svar på- Det positive er at vedtekter og rammemodell gir den lokale fagforeningen mulighet for lokale tilpassinger som fungerer godt lokalt. 18

Vedlegg SPØRRESKJEMA Prosjektarbeid-fase 3 Svar frå: SHS SKA Fylkeskrets Fagforening (OBS! Det skal krysses av for både seksjon og krets/forening) Spørsmål 1 Hvilke kanaler brukes for å få ut post/informasjon til seksjonene? (Kryss av for det som passer og føy til) E-post Post Telefon Møter Andre, evt. hvilke: Spørsmål 2 Beskriv hvordan dette fungerer i din seksjon: Spørsmål 3 Beskriv hvordan du sikrer deg at informasjonen kommer frem, og hvordan du følger opp: 19