PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG

Transkript

1 PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG Utvalg: Fylkesstyret Møtested: Fylkeskontoret, Dronningensgate 10, Trondheim Møtedato: kl. 13:30-16:25 Til stede: Dessuten møtte: Forfall: Ved protokollen: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Judith Refsnæs, Solfrid A. Løvseth, Bente Nilsson, Svein Olav Aarlott, Børge A. Tingstad, Trygve Eliassen, Grete Mosand, Sverre Tangen, Tarjei Leistad, Ola-Erik Sivertsen, Stig M. Bergsrønning og Gunn Karin Olsen (vararepresentant) Else Thorstensen, Tor Sandstad og Liv Nordås John Olav Berdahl og Liv Reklev Bolme Elisabeth Eidem Møteleder: Arne Jan Skjerdingstad SAKSLISTE Sak 24/07 Godkjenning av innkalling Sak 25/07 Godkjenning av saksliste Sak 26/07 Retningslinjer for samarbeid mellom 6 fagforeninger i Trondheim kommune Sak 27/07 Fordeling av vervemidler 2007 Sak 28/07 Søknad om innkjøp av dataverktøy, Seksjon helse og sosial Sak 29/07 Medlemsoppfølging/verving Sak 30/07 Evaluering av regionmøtet med Arbeidsutvalget Sak 31/07 Evaluering av Fylkesstyrets arbeid Sak 32/07 Referatsaker Sak 33/07 Godkjenning av fylkesstyreprotokoll SAK 24/07 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes. Innkallingen godkjennes. Styremøte Protokoll 1

2 SAK 25/07 GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes med følgende endring i sak 29/07; verving endres til medlemsoppfølging/verving. Sakslisten godkjennes. SAK 26/07 RETNINGSLINJER FOR SAMARBEID MELLOM 6 FAGFORENINGER I TRONDHEIM KOMMUNE Ingeniørenes Arbeiderforening, Trondheim kommunale Tjenestemenns Forening, Trondheim kommunale Rengjøringskvinners Forening, Trondheim Brannkorpsforening, Fagforbundet avd. 174 og Trondheim Oppvekstforening har alle Trondheim kommune som arbeidsgiver. Både arbeidsgiver og fagforeningene ønsker en samordning mellom fagforeningene i aktiviteten som er innrettet mot arbeidsgiver. Videre ønsker fagforeningene et brett samarbeid i all aktivitet i fagforeningene. Fagforeningene har vedtatt retningslinjer for valg av hovedtillitsvalgte, sammensetning av forhandlingsutvalg og koordineringsledd samt valg av forhandlingsleder. Formelt skal slike retningslinjer godkjennes av Fylkesstyret. Høsten 2006 har fagforeningene organisert seg i forhold til retningslinjene og arbeider ut fra disse pr. tiden. Fylkesstyret godkjenner de vedtatte retningslinjer for samarbeid mellom fagforeningene med Trondheim kommune som arbeidsgiver. Fylkesstyret ber om at retningslinjene evalueres fram mot neste valg av hovedtillitsvalgte og forhandlingsutvalg i samarbeid med Fylkesstyret. Fylkesstyret godkjenner de vedtatte retningslinjer for samarbeid mellom fagforeningene med Trondheim kommune som arbeidsgiver. Fylkesstyret ber om at retningslinjene evalueres fram mot neste valg av hovedtillitsvalgte og forhandlingsutvalg i samarbeid med Fylkesstyret. Styremøte Protokoll 2

3 SAK 27/07 FORDELING AV VERVEMIDLER 2007 Også i 2007 har forbundet fordelt øremerkede midler til verveaktivitet. For Sør-Trøndelag utgjør bevilgningen kr ,-. Midlene kan brukes av fylkeskretsen og fagforeningene etter søknad. Innen fristen for søknad fra fagforeningene har det kommet inn søknad fra 13 fagforeninger med et samlet beløp på kr ,-. I tillegg er det kommet søknad fra en plasstillitsvalgt på kr ,-. Denne søknaden er returnert til vedkommendes fagforening med beskjed om at søknaden må komme gjennom fagforeninga. Alle søknadene er innenfor kriteriene for tildelig av midler. Ved tildelingen er det flere ting som må vurderes. Søknadenes innhold og vervepotensialet er viktig å ta hensyn til. Likeledes må det taes stilling til om det er riktig at alle som har søkt skal få del av potten. Dette er et prinsipp fylkesstyret har vektlagt ved tidligere tildelinger. Videre må det taes stilling til om fylkeskretsen skal disponere noe av midlene. Det avsettes kr ,- til bruk i fylkesstyret og kr ,- til fordeling til fagforeningene. Fylkesstyrets midler fordeles til styrer og utvalg i neste fylkesstyremøte. Et prinsipp er at alle fagforeninger som har søkt tildeles sin del av potten etter følgende fordeling: Fagforbundet Trondheim Oppvekstforening kr ,- Fagforbundet Oppdal kr ,- Fagforbundet Rennebu kr ,- Fagforbundet Malvik kr ,- Fagforbundet Buss og Sporveisbetj. forening kr ,- Fagforbundet Sør-Trøndelag Fylkeskom. forening kr ,- Fagforbundet Røros kr ,- Fagforbundet Holtålen kr ,- Fagforbundet Midtre Gauldal kr ,- Fagforbundet Melhus kr ,- Fagforbundet Bjugn kr ,- Fagforbundet Ørland kr ,- Styremøte Protokoll 3

4 Fagforbundet Rissa kr ,- Fagforbundet Meldal kr ,- Fagforbundet Skaun kr ,- Det avsettes kr ,- til bruk i fylkesstyret og kr ,- til fordeling til fagforeningene. Fylkesstyrets midler fordeles til styrer og utvalg i neste fylkesstyremøte. Et prinsipp er at alle fagforeninger som har søkt tildeles sin del av potten etter følgende fordeling: Fagforbundet Trondheim Oppvekstforening kr ,- Fagforbundet Oppdal kr ,- Fagforbundet Rennebu kr ,- Fagforbundet Malvik kr ,- Fagforbundet Buss og Sporveisbetj. forening kr ,- Fagforbundet Sør-Trøndelag Fylkeskom. forening kr ,- Fagforbundet Røros kr ,- Fagforbundet Holtålen kr ,- Fagforbundet Midtre Gauldal kr ,- Fagforbundet Melhus kr ,- Fagforbundet Bjugn kr ,- Fagforbundet Ørland kr ,- Fagforbundet Rissa kr ,- Fagforbundet Meldal kr ,- Fagforbundet Skaun kr ,- SAK 28/07 SØKNAD OM INNKJØP AV DATAVERKTØY, SEKSJON HELSE OG SOSIAL Seksjon helse og sosial har søkt om innkjøp av bærbar PC for bruk av seksjonsleder. Fylkesstyret har forståelse for at en bærbar PC vil lette arbeidet for seksjonsleder. Pr. i dag har fylkeskretsen en slik PC som benyttes av seksjonsleder i seksjon samferdsel og teknisk. I tillegg har fylkesleder, nestleder og opplæringsansvarlig hver sin PC. Det bør her foretaes en helhetlig vurdering, og se på muligheten for innkjøp av PC til alle tillitsvalgte med frikjøp. Styremøte Protokoll 4

5 Etter kontakt med forbundets IT-avdeling er det klart at fylkeskretsen ikke har overført midler til slike innkjøp. Det er IT-avdelingen som godkjenner anskaffelse av bærbar PC etter søknad fra fylkeskretsen. Fagforbundet Sør-Trøndelag søker om innkjøp av 4 stk. bærbar PC med følgende fordeling: Seksjonsleder Seksjon helse og sosial, Grete Mosand. Seksjonsleder Seksjon kontor og administrasjon, Sverre Tangen. Seksjonsleder Seksjon kirke, kultur og oppvekst, Trygve Eliassen. Ungdomstillitsvalgt, Tarjei Leistad. Seksjonsleder samferdsel og teknisk, Børge A. Tingstad, benytter samme PC som i dag. Fagforbundet Sør-Trøndelag søker om innkjøp av 4 stk. bærbar PC med følgende fordeling: Seksjonsleder Seksjon helse og sosial, Grete Mosand. Seksjonsleder Seksjon kontor og administrasjon, Sverre Tangen. Seksjonsleder Seksjon kirke, kultur og oppvekst, Trygve Eliassen. Ungdomstillitsvalgt, Tarjei Leistad. Seksjonsleder samferdsel og teknisk, Børge A. Tingstad, benytter samme PC som i dag. SAK 29/07 MEDLEMSOPPFØLGING/VERVING Gjennomgang av verveaktiviteten. Saken taes til orientering. Saken taes til orientering. SAK 30/07 EVALUERING AV REGIONMØTE MED ARBEIDSUTVALGET Saken ble drøftet i fylkesstyremøte 26. februar 2007, sak 21/07, med følgende vedtak: Arbeidsutvalget tar kontakt med de andre fylkene og saken taes opp på neste styremøte. Styremøte Protokoll 5

6 Fylkesleder har vært i kontakt med de 2 andre fylkeslederne. De kan fortelle at møte ikke er evaluert hos dem, men begge mener at slike samlinger er nyttige for begge parter. Ikke minst for de i Fylkesstyret som sjelden treffer sentrale tillitsvalgte. Fylkesstyret tar med seg erfaringene fra årets møte fram mot neste møte. Ved neste anledning gjør Fylkesstyret nødvendige forberedelser samlet. Fylkesstyret tar med seg erfaringene fra årets møte fram mot neste møte. Ved neste anledning gjør Fylkesstyret nødvendige forberedelser samlet. SAK 31/07 EVALUERING AV FYLKESSTYRETS ARBEID En gjennomgang om hvordan vi selv oppfatter den jobben vi har utført i perioden. Saken taes til orientering. Saken taes til orientering. SAK 32/07 REFERATSAKER 1. Fagforbundet, omdisponering av stillingsressurs 2. Ungdomsutvalget, protokoll 30. januar Ungdomsutvalget, protokoll 14. februar Ungdomsutvalget, protokoll 13. mars Seksjon helse og sosial, protokoll 22. februar Område Syd, referat fra møte 7. mars Fagforening for rådmenn og andre ledere, særvedtekter 8. LO, protokoll fra fylkeskonferansen mars 2007 Referatsaker taes til orientering. Referatsaker taes til orientering. Styremøte Protokoll 6

7 SAK 33/07 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL Fylkesstyreprotokoll godkjennes. Fylkesstyreprotokoll godkjennes. Arne Jan Skjerdingstad/sign. Fylkesleder Elisabeth Eidem/sign. Sekretær Vedlegg: Retningslinjer for samarbeid mellom 6 fagforeninger i Trondheim Kommune Styremøte Protokoll 7

8 Vedlegg til sak 26/07: RETNINGSLINJER FOR SAMARBEID MELLOM 6 FAGFORENINGER I TRONDHEIM KOMMUNE VALG Fagforeningenes medlemmer innenfor sitt virksomhetsområde (Trondheim Kommune) velger sine hovedtillitsvalgte på egne medlemsmøter, som avholdes umiddelbart etter fagforeningens årsmøte. Dette må gjøres uavhengig av avtaler om frikjøp med arbeidsgiver, jfr. Hovedavtalens 2 og 3 og vedtektenes 11.1 d/11.7. FRIKJØPSAVTALE Den totale frikjøpsressursen fordeles av de hovedtillitsvalgte og fagforeningslederne. SAMMENFATNING Koordineringsleddet i Fagforbundet, Trondheim Kommune, består av fagforeningslederne, hovedtillitsvalgte og seksjonslederne. Hovedverneombudet tiltrer også dersom han/hun er medlem i Fagforbundet. Forhandlingsutvalget består av de hovedtillitsvalgte i Trondheim Kommune. DAGLIG DRIFT Forhandlingsutvalget har ukentlige møter for koordinering og informasjon i forhold til forhandling, tillitsvalgtsarbeid og saksbehandling i enkelte saker. Forhandlingsutvalget avtaler selv sin møteplan. VALG AV LEDER I FORHANDLINGSUTVALGET En av de hovedtillitsvalgte velges/utpekes av Forhandlingsutvalget til å være forhandlingsleder. Det velges/utpekes også vara for forhandlingsleder samt sekretær. Hver fagforening har 2 stemmer. FORHANDLINGSLEDERS ANSVAR/ROLLE Forhandlingsleder skal koordinere og lede forhandlingene med Trondheim Kommune. I tillegg skal forhandlingsleder utføre saksbehandling og koordinere de hovedtillitsvalgte. Styremøte Protokoll 8