PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG

Transkript

1 PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG Utvalg: FYLKESSTYRET Møtested: Røros hotell, Røros Møtedato: 4. mars 2013 Tid: 13:15 16:55 5. mars 2013 Tid: 09:00 09:30 Til stede: Forfall: Ved protokollen: Møteleder: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Grete Yri Auestad, Gunn Karin Olsen kl. 16:25, Ole Roger Berg, Kristin Sæther, Solfrid Løvseth, Roger Mogseth, Børge Tingstad Tor Andreas Skagseth, Grete Mosand, Janne K. Bjørnerås, Lise Neerland, Else Thorstensen, Liv Reklev Bolme, Marianne Geisnes Judith Refsnæs Else Thorstensen Arne Jan Skjerdingstad SAKSLISTE: SAK 37/13 GODKJENNING AV INNKALLING SAK 38/13 GODKJENNING AV SAKSLISTE SAK 39/13 IVARETAGELSE AV FRIKJØP TIL GJENVINNING AV MEDLEMMER SAK 40/13 EVALUERING AV FYLKESKONFERANSENE SAK 41/13 EVALUERING AV OPPLÆRING FOR SEKSJONENESTYRENE OG UTVALGENE SAK 42/13 STRATEGIPLAN 2013, -OPPFØLGING SAK 43/13 FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER I FYLKESSTYRET I KOMMENDE FYLKESMØTEPERIODE SAK 44/13 GODT FAGFORENINGSARBEID, -OPPFØLGING - UTSETTES SAK 44/13 FRIKJØP FOR IVARETAGELSE AV SAMHANDLINGSREFORMEN FRA FYLKESSTYRETS SIDE SAK 45/13 MEDLEMSUTVIKLING SAK 46/13 ENDRING PÅ REKKEFØLGE AV SAKER PÅ DAGSORDEN TIL FYLKESMØTE SAK 47/13 KREATIV OMSORG, -SØKNAD OM DELTAGELSE SAK 48/13 VELFERDSKONFERANSEN 2013 SAK 50/13 FORSLAG PÅ VARADELEGATER I NUMMERERT REKKEFØLGE TIL FAGFORBUNDETS LANDSMØTE NOVEMBER 2013 SAK 51/13 REFERATSAKER SAK 52/13 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL

2 SAK 37/13 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen utsendt 25. februar Innkallingen godkjennes. Innkallingen godkjent. SAK 38/13 GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste utsendt sammen med innkalling 25. februar Sakslisten godkjennes. Sak 44 utsettes til neste styremøte. 3 nye saker i tillegg. Sakslisten godkjent med endringer. Sak 39/13 IVARETAGELSE AV FRIKJØP TIL GJENVINNING AV MEDLEMMER I fylkesstyremøte , sak 12/13 fattet fylkesstyret vedtak om bruk av vervemidler for I følge vedtaket skal midlene benyttes til frikjøp tilsvarende 20 % stilling for å medvirke til at fagforeningene sørger for oppfølging av Fane 2, og medlemmer som er strøket eller står i fare for å bli strøket. Etter nøye vurderinger og samtaler med flere mulige kandidater til dette arbeidet, er konklusjonen den at leder i seksjonsstyret i Seksjon kontor og administrasjon Tor Andres Skagseth tildeles denne oppgaven. Tor Andres Skagseth frikjøpes i 20 % stilling i tidsrommet for å ivareta oppgavene med oppfølging av fagforeningene i forhold til medlemmer som blir strøket, eller står i fare for dette.

3 Frikjøpet kommer i tillegg til hans frikjøp som seksjonsleder, og skal ikke blandes med dette. Tor Andres Skagseth frikjøpes i 20 % stilling i tidsrommet for å ivareta oppgavene med oppfølging av fagforeningene i forhold til medlemmer som blir strøket, eller står i fare for dette. Frikjøpet kommer i tillegg til hans frikjøp som seksjonsleder, og skal ikke blandes med dette. SAK 40/13 EVALUERING AV FYLKESKONFERANSENE Fylkeskonferansene for seksjoner ble gjennomført februar Fylkesstyret foretar en muntlig evaluering av konferansene. Saken tas til orientering., Kristin Sæther, Børge Tingstad, Janne K. Bjørnerås, Tor Andreas Skagseth, Grete Mosand, Gunn Elin Flakne, Grete Yri Auestad Saken tatt til orientering. SAK 41/13 EVALUERING AV OPPLÆRING FOR SEKSJONSSTYRENE OG UTVALGENE februar ble det gjennomført opplæring for fylkeskretsens seksjonsstyrer, ungdomsutvalg, og pensjonistutvalg. Det foretas en muntlig gjennomgang av tiltaket. Saken tas til orientering., Janne K. Bjørnerås, Lise Neerland, Tor Andreas Skagseth, Solfrid Løvseth, Grete Yri Auestad, Grete Mosand, Børge Tingstad, Tarjei Leistad Saken tatt til orientering.

4 SAK 42/13 STRATEGIPLAN 2013, -OPPFØLGING Fylkeskretsens strategiplan er et omfattende dokument med mange viktige oppgaver å ta fatt på i fylkesstyret. Ut fra strategiplanen er det nå utarbeidet en aktivitetsplan for Der kommer det fram mange gode tilbud for fagforeninger og tillitsvalgte. Likevel er det slik at på noen områder vil det være nødvendig å styrke oppfølgingsarbeidet. Det vil bety at noen endringer på arbeidsområder for styrets medlemmer, og for frikjøpte tillitsvalgte. Spesielt med tanke på samhandlingsreformen må oppfølgingen fra fylkesstyrets side styrkes vesentlig. Dette i forhold til de opprettede koordineringsledd, og også i forhold til nasjonalt plan i Fagforbundet. Saken legges fram til drøfting der en også tar for seg oppfølging av aktivitetsplanene. Saken tas til orientering. Saken tatt til orientering. SAK 43/13 FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER I FYLKESSTYRET I KOMMENDE FYLKESMØTEPERIODEN Vedtektene 13 beskriver fylkeskretsen og fylkesstyret sitt ansvars og myndighetsområde. Videre beskrives forslag til oppgaver for enkelte verv. Likevel kan det være greit å foreta en gjennomgang av oppgaver i forhold til strategiplan, å foreta en fordeling på arbeidsoppgavene. Like viktig vil det være å beholde helheten i det fylkesstyret jobber med, og det vil være fylkesleders oppgave å koordinere og binde sammen all aktivitet i Fagforbundet Sør Trøndelag Fylkesmøte mars skal velge fylkesstyre for kommende 2 år. I forhold til valgkomiteens innstilling, kan det se ut til at vi får små endringer i sammensettingen. For å sikre mest mulig kontinuitet i arbeide foreslås det at det nå oppnevnes arbeidsgrupper for å sikre best mulig oppfølging av strategiplan, og andre oppgaver. Skulle valget by på endringer i forhold til innstillingen blir det opp til det nye fylkesstyret, og foreta nødvendige justeringer i forhold til dette. Fagforbundet Sør-Trøndelag oppnevner grupper ut fra fylkesstyrets sammensetting for å

5 ivareta de enkelte områder i strategiplanen for Arbeidsgrupper: Opplæring, Grete Yri Auestad, Roger Mogseth, Gunn Karin Olsen Organisasjonsutvikling Tarjei Leistad Medlemsoppfølging/Verving Tarjei Leistad, Ungdomstillitsvalgt, seksjonsledere. Stortingsvalget 2013 Valgkamputvalget Allianse og fagligpolitisk arbeid Gunn Elin Flakne, Solfrid Løvseth, Kristin Sæther. Privatisering og rekommunalisering Gunn Elin Flakne, Ole Roger Berg, seksjonsledere i forhold til de enkelte områder. Likestilling og integrering Tarjei Leistad, Kristin Sæther, Sonia Kvam. Arbeidsliv for alle Seksjonslederne. Helse og sosial Seksjonsstyret seksjon helse og sosial Oppvekst Seksjonsstyret seksjon kirke, kultur, oppvekst. Solidaritet og internasjonalt arbeid Gunn Elin Flakne, Grete Yri Auestad, Judith Refsnæs, Ole Roger Berg, Sonia Kvam Oppfølging samarbeid med ALSWU i Kostroma og Ivanovo, Russland. Ansvarlig: Gunn Elin Flakne Aksjon Aidsbarn St. Petersburg Ansvarlig: Judith Refsnæs og Grete Yri Auestad Barneby Angola Ansvarlig: Grete Yri Auestad Tariff og pensjon Solfrid Løvseth, Gunn Karin Olsen, Ole Roger Berg Arbeide aktivt mot sosial dumping Ole Roger Berg, Sonia Kvam, Tarjei Leistad

6 Samhandlingsreformen Janne Bjørnerås, seksjonslederne, Gunn Elin Flakne, Ole Roger Berg, Kristin Sæther, Tarjei Leistad, Roger Mogseth, Børge Tingstad, Grete Mosand Fagforbundet Sør-Trøndelag oppnevner grupper ut fra fylkesstyrets sammensetting for å ivareta de enkelte områder i strategiplanen for Arbeidsgrupper: Opplæring, Grete Yri Auestad, Roger Mogseth, Gunn Karin Olsen Organisasjonsutvikling Tarjei Leistad, Roger Mogseth, Grete Yri Auestad Medlemsoppfølging/Verving Tarjei Leistad, ungdomstillitsvalgt, seksjonsledere. Stortingsvalget 2013 Valgkamputvalget Allianse og fagligpolitisk arbeid Gunn Elin Flakne, Solfrid Løvseth, Kristin Sæther. Privatisering og rekommunalisering Gunn Elin Flakne, Ole Roger Berg, seksjonsledere i forhold til de enkelte områder. Likestilling og integrering Tarjei Leistad, Kristin Sæther, ungdomstillitsvalgt. Arbeidsliv for alle Seksjonslederne. Helse og sosial Seksjonsstyret seksjon helse og sosial Oppvekst Seksjonsstyret seksjon kirke, kultur, oppvekst. Solidaritet og internasjonalt arbeid Gunn Elin Flakne, Grete Yri Auestad, Judith Refsnæs, Ole Roger Berg, ungdomstillitsvalg Oppfølging samarbeid med ALSWU i Kostroma og Ivanovo, Russland. Ansvarlig: Gunn Elin Flakne Aksjon Aidsbarn St. Petersburg Ansvarlig: Judith Refsnæs og Grete Yri Auestad Barneby Angola Ansvarlig: Grete Yri Auestad

7 Tariff og pensjon Solfrid Løvseth, Gunn Karin Olsen, Ole Roger Berg Arbeide aktivt mot sosial dumping Ole Roger Berg, ungdomstillitsvalgt, Tarjei Leistad SAK 44/13 FRIKJØP FOR IVARETAGELSE AV SAMHANDLINGSREFORMEN FRA FYLKESSTYRETS SIDE Samhandlingsreformen er et område forbundet satser stort på. Dette skal være på alle nivå i forbundet. Fylkesstyrene er pålagt et betydelig ansvars og arbeidsområde i begge retninger. Lokalt blir i varetakelse av dette arbeidet i stor grad regionalisert, der flere kommuner samarbeider, om tiltak. Vår måte å ivareta våre interesser er da koordineringsledd mellom berørte fagforeninger. I vårt fylke har vi fått opprettet disse koordineringsleddene, men nødvendig oppfølging fra fylkesstyret, er ikke godt nok. Videre er det også slik at det jevnlig er skriftelige rapporteringer som skal inn til det nasjonale leddet. For å kunne besvare disse tilfredsstillende er det nødvendig med tett dialog mellom ansvarlig på fylket, og det enkelte koordineringsledd. Så langt har fylkesstyret ikke maktet å utføre disse oppgavene tilfredsstillende, noe det må rettes på. Mange viktige oppgaver skal ivaretas og det blir hele tiden en prioritering som må foretas. Slik det kan se ut står valget mellom å nedprioritere andre viktige områder, eller å vedta et frikjøp ut året for å få dette arbeide på skinner. Det kan da se ut som alternativet med et frikjøp da er det beste. Et frikjøp på 10 % stillingsstørrelse vil utgjøre en kostnad på ca. kr ,- ut året. Utgiftene kan tas fra budsjettet, prosjekt 9600, organisatorisk aktivitet, der det i forslaget til budsjett 2013 er avsatt kr ,-. Skulle frikjøp bli resultatet i saken må det gjøres med forbehold i forhold til budsjettvedtak. Videre vil det være fornuftig å legge dette frikjøpet til en som tidlige er frikjøpt i deltidsstilling. For å ivareta fylkesstyrets oppgaver og nødvendig oppfølging av samhandlingsreformen frikjøpes Janne Bjørnerås i 10 % stilling i tidsrommet Frikjøpet kommer i tillegg til frikjøpet hun har som seksjonsleder og skal holdes adskilt fra dette. Kostnadene kr ,- belastes prosjekt 9600, organisatorisk aktivitet. Vedtaket fattes under forutsetning av at det framlagte budsjettforslag for 2013 vedtas.

8 , Kristin Sæther, Jann K. Bjørnerås, Ole Roger Berg, Gunn Elin Flakne, Grete Yri Auestad, Solfrid Løvseth, Roger Mogseth, Tarjei Leistad For å ivareta fylkesstyrets oppgaver og nødvendig oppfølging av samhandlingsreformen frikjøpes Janne Bjørnerås i 10 % stilling i tidsrommet Frikjøpet kommer i tillegg til frikjøpet hun har som seksjonsleder og skal holdes adskilt fra dette. Kostnadene kr ,- belastes prosjekt 9600, organisatorisk aktivitet. Vedtaket fattes under forutsetning av at det framlagte budsjettforslag for 2013 vedtas. SAK 45/13 MEDLEMSUTVIKLING Saksfremlegg: Gjennomgang av medlemsutviklingen i fylkeskretsen. Saken tas til orientering., Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne, Roger Mogseth, Grete Mosand, Ole Roger Berg, Liv Reklev Bolme Saken tatt til orientering. SAK 46/13 ENDRING PÅ REKKEFØLGE AV SAKER PÅ DAGSORDEN TIL FYLKESMØTE Til fylkesmøte er revisorene innkalt til møte. Det viser seg at bare 1 av dem kan møte, og det først, fra kl. 17:00 første dag. I og med at revisor kommer bør behandling av regnskap gjennomføres med revisor tilstede. Dette kan gjøres med en rokering på dagsorden for møte. Dette vil også medføre at behandling av budsjett eventuelt må flyttes. Dagsorden for fylkesmøte endres med at behandling av regnskap og budsjett flyttes til etter punkt 14, valg av delegater til landsmøte. Dagsorden for fylkesmøte endres med at behandling av regnskap og budsjett flyttes til etter punkt 14, valg av delegater til landsmøte.

9 SAK 47/13 KREATIV OMSORG, -SØKNAD OM DELTAGELSE Seksjonsstyret i seksjon Helse og sosial søker om deltagelse for 3 personer til konferansen Kreativ Omsorg som avholdes i Molde april Kostnadsramme for konferansen er deltageravgift kr ,- pr. person. Det beregnes bruk av privatbil til reise, noe som innebærer en utgift på kr ,-. Total kostnadsramme blir da kr ,-. Fagforbundet Sør-Trøndelag bevilger kr ,- til seksjon Helse og sosial til deltagelse for inntil 3 personer på konferansen Kreativ Omsorg som avholdes i Molde april Total kostnadsramme kr ,-. Bevilgningen belastes prosjekt 91552, fylkesstyret, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Børge Tingstad, Solfrid Løvseth, Tarjei Leistad, Janne K. Bjørnerås, Ole Roger Berg, Grete Yri Auestad Fagforbundet Sør-Trøndelag bevilger kr ,- til seksjon Helse og sosial til deltagelse for inntil 3 personer på konferansen Kreativ Omsorg som avholdes i Molde april Total kostnadsramme kr ,-. Bevilgningen belastes prosjekt 91552, fylkesstyret SAK 48/13 VELFERDSKONFERANSEN 2013 Velferdskonferansen 2013 avholdes i Oslo mandag 15. april Tittelen på årets konferanse er Slik vil vi styre offentlig sektor, og med det et svært aktuelt innhold sett fra vår side. Deltageravgiften er på kr. 750,- pr. deltager, dette innbefatter lunsj. I tillegg må det avsettes midler til reise og diett, pluss eventuelt tapt arbeidsfortjeneste. Total kostnadsramme pr. deltager anslås til kr ,-. Fagforbundet Sør-Trøndelag bevilger deltagelse for inntil 3 fylkesstyremedlemmer på Velferdskonferansen Kostnadsramme pr. deltager kr ,-, total ramme kr ,-. Bevilgningen belastes prosjekt 91552, fylkesstyret.

10 , Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Børge Tingstad, Solfrid Løvseth, Tarjei Leistad, Janne K. Bjørnerås, Ole Roger Berg, Grete Yri Auestad Fagforbundet Sør-Trøndelag bevilger deltagelse for inntil 3 fylkesstyremedlemmer på Velferdskonferansen Kostnadsramme pr. deltager kr ,-, total ramme kr ,-. Bevilgningen belastes prosjekt 91552, fylkesstyret. SAK 50/13 FORSLAG PÅ VARADELEGATER I NUMMERERT REKKEFØLGE TIL FAGFORBUNDETS LANDSMØTE NOVEMBER Lise Neerland Ungdomsutvalget 2. Tor Dahl Pensjonistutvalget 3. Mette Sætervold St. Olav 4. Ingvar Sund Klæbu 5. Karen Thygesen Røros 6. Jan Nøstberg Oppdal 7. Britt Ingeborg Hansen Meldal 8. Ole Einar Lysø Malvik 9. Brit Inger Aune Midtre Gauldal 10. Edvin Helland Trondheim 11. Liv Brekken Kirkaune Skaun 12. John Peder Denstad Buss og sporveien 13. Audhild Sjøli Rissa 14. Grethe Ramsland Trondheim 15. Inger Mathisen Trondheim 16. Svein Olav Aarlott Trondheim 17. Kari Krogstad Selbu, Roger Mogseth, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Solfrid Løvseth, Tarjei Leistad, Ole Roger Berg, Lise Neerland, Børge Tingstad Forslag fra Ole Roger Berg: Varadelegat nr 12 John Peder Denstad inn som 1. varadelegat. Forslaget fikk 5 stemmer. Listen legges frem som den foreligger.

11 SAK 51/13 REFERATSAKER Referatsaker legges fram i møte og refereres i nødvendig utstrekning. 1. Protokoll fra fylkeskonfeansen SHS 5. februar 2. Protokoll fra fylkeskonfeansen SKKO 5. februar 3. Protokoll fra fylkeskonfeansen for pensjonister 5. februar 4. Protokoll fra fylkeskonfeansen for ungdom 5. februar 5. Protokoller fra Seksjon helse og sosial 4. og 14. februar 6. Protokoll fra pensjonistutvalget 20. februar 7. Protokoll fra fylkeskonferansen SKA 5. februar 8. Protokoll fra pensjonistutvalget 29. januar Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering. SAK 49/13 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL Fylkesstyreprotokoll refereres. Fylkesstyreprotokoll godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne jan Skjerdingstad, Else Thorstensen, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther Fylkesstyreprotokoll godkjennes.