PROTOKOLL. Sonia Kvam, Inger Strand, Ann-Mari Eide og Stig Bergsrønning

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: FYLKESSTYRET - FAGFORBUNDET SØR TRØNDELAG Møtested: Vertshuset, Røros Møtedato: Tid: 11:00-11:00 Til stede: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Grete Yri Auestad, Børge Tingstad, Tor Andreas Skagseth, Janne K. Bjørnerås, Grete Mosand, Judith Refsnæs, Lise Neerland, Kristin Sæther, Ole Roger Berg, Gunn Karin Olsen, Solfrid Løvseth, Roger Mogseth, Øivin Stav, Nina Blåsberg, Tor Dahl, Kurt Rønning, Hanne Arntzen og Else Thorstensen Dessuten møtte: Forfall: Sonia Kvam, Inger Strand, Ann-Mari Eide og Stig Bergsrønning Permisjon: Ole Roger Berg søker permisjon fra møtestart 27. august Permisjon innvilget.

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 92/13 13/4647 GODKJENNING AV INNKALLING 93/13 13/4705 GODKJENNING AV SAKSLISTE 94/13 13/4706 REGNSKAPSOVERSIKT 95/13 13/4707 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL NASJONALE VERV I FAGFORBUNDET 96/13 13/4708 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL VERV I LO SØR-TRØNDELAG 97/13 13/4709 MEDLEMSUTVIKLING 98/13 13/4711 GODT FAGFORENINGSARBEID 99/13 13/4713 REFERATSAKER 100/13 13/4714 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL AUGUST 2013

3 92/13 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen utsendt 7. august Innkallingen godkjennes. Arne Jan Skjerdingstad, Ole Roger Berg Innkallingen godkjent. 93/13 GODKJENNING AV SAKSLISTE Foreløpig saksliste utsendt Endelig saksliste utsendt Saksliste for møte godkjennes. Arne Jan Skjerdingstad, Ole Roger Berg 94/13 REGNSKAPSOVERSIKT Fylkeskretsens økonomiske situasjon er i tråd med vedtatt rammebudsjett for Regnskapsoversikt pr følger vedlagt. Regnskapsoversikt pr tas til orientering Arne jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Grete Yri Auestad, Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Else Thorstensen Regnskapsoversikt pr tatt til orientering

4 95/13 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL NASJONALE VERV I FAGFORBUNDET Valgkomiteen for fagforbundets landsmøte 2013 har bedt fylkeskretsene fremme forslag på kandidater til følgende verv: Fylkeskretsens 2 medlemmer i landsstyret med 2 varamedlemmer Representant / vararepresentant til forbundsstyret fra egen kompetansesenterregion Representant / vararepresentant til forbundsstyret uavhengig av region Representant / vararepresentant til Kontrollkomiteen Leder av kompetansesenteret i regionen I inneværende periode er det fylkesleder og nestleder som er fylkeskretsens representanter til landsstyret. Tarjei Leistad og Solfrid Anita Løvseth er vararepresentanter. Regionrepresentant i forbundsstyret er vår nestleder Gunn Elin Flakne, med fylkesleder i Møre og Romsdal, Mariann Brandstad som vararepresentant. Randi Helene Aronsen fra Sør-Trøndelag er leder i forbundets kontrollkomitee, og Hanne Arntzen er leder av Kompetansesenteret. Forbundets landsstyre er øverste myndighet i landsmøteperioden og det vil være unaturlig om det ikke er fylkesleder og nestleder som er fylkeskretsens representanter her. Forbundsstyret velges ut fra landsstyrets representanter. Med forbehold om at landsmøte skulle fatte andre vedtak skal forbundsstyret bestå av 22 medlemmer som fordeles slik: Arbeidsutvalget 10 representanter Regionrepresentanter 8 representanter Fritt valgte 2 representanter Ungdomstillitsvalgt 1 representant Pensjonisttillitsvalgt 1 representant Når det gjelder regionsrepresentant er det et begrep som ble vedtatt på forrige, der denne representanten er leder for et samarbeidsorgan innenfor regionen. Sammensettingen i dette organet skal i utgangspunktet være fylkeslederne og leder av kompetansesenteret. Organet skal i stor grad være et bindeledd mellom forbundsstyre og den enkelte region. I vår region er organet utvidet med vår nestleder da det er hun som er valgt inn i forbundsstyret og med det leder av dette organet. Det legges etter hvert større og større vekt på samordning innen regionene. Dette vises ikke minst i forbindelse med evalueringsrapporten fra prosjektet Godt fagforeningsarbeid. I forhold til de 2 fritt valgte representantene ble det ved forrige valg lagt spesielt vekt på spisskompetanse innenfor særskilt viktige områder innenfor forbundets virke. Hva det vil bli lagt vekt på denne gangen gjensår å se.

5 For å være valgbar til kontrollkomiteen kan en ikke inneha andre verv i forbundet. Likevel vil det være slik at god kunnskap om forbundet må være en forutsetning, og tidligere tillitsvalgte vil være en målgruppe å rekruttere fra. I og med at regionalt samarbeid har stor betydning i forbundets videre organisering vil det være en fordel med tett samarbeid mellom fylkene, når det gjelder forslag på kandidater til de forskjellige verv. Med en samlet region står vi sterkere for å få gjennomslag for våre kandidater. Alle de sittende representantene fra vår region er forespurt om de ønsker å fortsette i vervet. Gunn Elin Flakne har takket nei til å stille til en ny periode i forbundsstyret, det samme har Randi Helene Aronsen til å fortsette i kontrollkomiteen. Hanne Arntzen har takket ja til å fortsette som leder av Kompetansesenteret i Midt Norge. Fagforbundet Sør-Trøndelag foreslår følgende kandidater til nasjonale verv i Fagforbundet for perioden : Landsstyret Representanter Vararepresentanter Arne Jan Skjerdingstad, fylkesleder Gunn Elin Flakne, nestleder Tarjei Leistad, organisasjonssekretær Grete Yri Auestad, opplæringsansvarlig Leder av Kompetansesenteret i Midt-Norge Hanne Arntzen Forslag på kandidater til forbundsstyret og kontrollkomiteen legges fram i møte. Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Roger Mogseth, Ole Roger Berg, Solfrid Løvseth, Kristin Sæther, Tarjei Leistad, Kurt Rønning Fagforbundet Sør-Trøndelag foreslår følgende kandidater til nasjonale verv i Fagforbundet for perioden : Landsstyret Representanter Vararepresentanter Arne Jan Skjerdingstad, fylkesleder Gunn Elin Flakne, nestleder Tarjei Leistad, organisasjonssekretær Grete Yri Auestad, opplæringsansvarlig Leder av Kompetansesenteret i Midt-Norge Hanne Arntzen

6 Kontrollkomiteen Forbundsstyret: Representant Vararepresentant Liv Nordås Mariann Brandstad, fylkesleder Møre og Romsdal Arne Jan Skjerdingstad, fylkesleder Sør-Trøndelag 96/13 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL VERV I LO SØR-TRØNDELAG LO Sør-Trøndelag skal avholde sin fylkeskonferanse oktober På denne konferansen skal det blant annet velges fylkets representant med vararepresentant til LO s representantskap for perioden Videre skal det i fylke velges nytt ungdomsutvalg for perioden , og nytt familie- og likestillingspolitiske utvalg for perioden /17. I perioden som nå avsluttes er Gunn Elin Flakne, Fagforbundet representant i LO s representantskap, med Bjørn Inge Fossmo, Fellesforbundet vararepresentant. Elles er Fagforbundet representert i ungdomsutvalget med Sonia Kvam som leder og Lise Neerland er varamedlem. Sonia Kvam har det siste halve året hatt permisjon fra vervet. Kristin Sæther er nå varamedlem i familie og likestillingspolitisk utvalg. I kraft av å være den desidert største organisasjon innenfor LO Sør-Trøndelag bør det være et mål og fortsatt rekruttere tillitsvalgte til verv i alle LO sine organer. Fagforbundet Sør-Trøndelag foreslår følgende kandidater som representant i LO s representantskap, og til verv LO Sør-Trøndelag sine utvalg: LO s representantskap Representant/Vararepresentant: Gunn Elin Flakne LO Sør-Trøndelag familie- og likestillingspolitisk utvalg Medlem/Varamedlem: Kristin Sæther / Tarjei Leistad LO Sør-Trøndelag ungdomsutvalg Ungdomsutvalget foreslår sine kandidater til dette utvalget Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther

7 Fagforbundet Sør-Trøndelag foreslår følgende kandidater som representant i LO s representantskap, og til verv LO Sør-Trøndelag sine utvalg: LO s representantskap Representant/Vararepresentant: Gunn Elin Flakne LO Sør-Trøndelag familie- og likestillingspolitisk utvalg Medlem/Varamedlem: Kristin Sæther / Tarjei Leistad LO Sør-Trøndelag ungdomsutvalg Ungdomsutvalget foreslår sine kandidater til dette utvalget 97/13 MEDLEMSUTVIKLING Saksfremlegg: Pr er vi medlemmer i Fagforbundet Sør-Trøndelag. Av disse er det yrkesaktive medlemmer. Totalt sett har vi en oppgang hittil i år, mens vi har en nedgang på yrkesaktive medlemmer. Når det gjelder innmeldinger så vervet vi i juni 116 nye medlemmer, mens vi i juli vervet 69 nye medlemmer. Tatt i betraktning av at målet vårt for juli var 71 så kan juli sies og ha vært en god måned for oss. Den store aktiviteten som nå står for døren på vervefronten er foruten valgkampen, forbundsukene. De arrangeres i ukene 44 og 45 (28. oktober 10. november). Fylkeskretsen skal først og fremst ha en koordinerende rolle og bidra til at det skjer noe i fagforeningene. Det bør også vurderes om fylkeskretsen skal sette i gang ett eller flere tiltak i forbundsukene. Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. Tarjei Leistad, Arne jan Skjerdingstad, Kurt Rønning, Gunn Elin Flakne, Grete Mosand, Hanne Arntzen, Øivin Stav, Roger Mogseth, Gunn Karin Olsen, Kristin Sæther Saken tatt til orientering og nødvendig oppfølging.

8 98/13 GODT FAGFORENINGSARBEID Arbeidet med Godt fagforeningsarbeid er godt i gang. Fylkesstyret har tidligere vedtatt og involvere fagforeningene på forskjellige måter innenfor tre hovedområder: Yrkesfaglig arbeid TV innenfor alle avtaleområdene, registrering av medlemmer og tillitsvalgte i Fane 2 Samarbeid mellom fagforeninger og fagforeningsstruktur Det er nå på tide å sette fokus på fylkesstyrets rolle i denne sammenhengen. Dette er noe også rapporten fra organisasjonsprosjektet Godt fagforeningsarbeid i 2012 også anbefaler at fylkesstyrene bør gjøre. Rapporten fra Godt fagforeningsarbeid viser at under prosjektet så har ikke fylkeskretsene klart å ivareta sin sørge for rolle på en god nok måte. Rapporten peker på at fylkeskretsene ikke setter tydelige nok krav til fagforeningene og de følges heller ikke godt nok opp i god tid i forhold til frister. Rapporten peker på at det virker som om noen mener sørge for rollen er utført når en mail er sendt og beskjed er gitt. Det ser også ut som om noen har en forståelse av at sørge for rollen bare gjelder noen i et fylkesstyre og ikke alle vervene. Det er viktig for fylkesstyret å skape en felles forståelse for sørge for rollen fylkeskretsen har. Det blir derfor invitert til gruppearbeid og bred debatt om fylkeskretsens rolle under møte. Saken legges uten forslag til vedtak for grundig debatt i fylkesstyret. Tarjei Leistad, Arne Jan Skjerdingstad, Tor Andreas Skagseth, Judith Refsnæs, Øivin Stav, Kurt Rønning, Kristin Sæther, Roger Mogseth, Grete Mosand, Janne K. Bjørnerås, Grete Yri Auestad, Gunn Elin Flakne, Solfrid Løvseth, Børge Tingstad, Ole Roger Berg Det utarbeides ett notat etter styremøtet for videre behandling av saken. 99/13 REFERATSAKER A. Protokoller fra styrer og utvalg - Protokoll fra Seksjon kontor og administrasjon Protokoll fra Seksjon kirke, kultur og oppvekst B. Referat fra andre møter - Orientering fra valgkamputvalget C. Rundskriv fra Fagforbundet - Rundskriv 11/13 Debattheftet - Rundskriv 12/13 Plasstillitsvalgtes oppgaver

9 D. Oppfølging av strategiplan og aktivitetsplan E. Info fra Kompetansesenteret - Orientering om nyansettelse på Kompetansesenteret - Orientering om aktuelle saker F. Info om Russlandstur - Det kommer rapport fra Kostroma turen G. Andre saker Referatsakene tas til orientering Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Solfrid Løvseth, Lise Neerland, Grete Mosand, Grete Yri Auestad, Hanne Arntzen, Tarjei Leistad, Gunn Karin Olsen, Kristin Sæther, Judith Refsnæs, Børge Tingstad, Janne K. Bjørnerås, Tor Andreas Skagseth, Øivin Stav, Else Thorstensen Referatsakene tatt til orientering. 100/13 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL AUGUST 2013 Protokollen refereres Fylkesstyreprotokoll godkjennes Arne Jan Skjerdingstad, Else Thorstensen Fylkesstyreprotokoll godkjent.