Sogndal, 15. november 2016 Vår ref: KAA 1 Innkalling til møte i Studentparlamentet mandag, 03.10.2016 Stad: Klasserom 1. etg Høgskulebygget Tid: 18:00-22:00 Tidspunkt saksnr 18:00 Velkommen v/ leder Knut Almås Anfinset 18:05 53/16 Konstituering 18:15 54/16 Rapport fra styret 18:25 55/16 Orienteringer 18:45 56/16 Supplering av styremedlemmer 18:60 57/16 Val av kontrollkomité og faglig komité 19:05 58/16 Supplering styre, råd, og utval Pause 20 min, med mat. 19:25 59/16 Tildeling av SISOF-midlar 20:35 60/16 Ymse 20:45 Møteslutt
2 53/16 Konstituering (10 min) Møteledelse Til møteleder er det gjort forslag om Sten Hall-Hanson Til referent er det gjort forslag om Christian Vik Møtepapirer 1. Godkjenning av protokoll fra møte 7. september 16 2. Godkjenning av innkalling til møte 3. oktober 16 3. Godkjenning av saksliste Møteplan Møteplan er en oversikt over styre- og parlamentsmøter kommende halvår. Handlingsplan Handlingsplanen er en beskrivelse av hva parlamentet vil arbeide med det kommende året. For at Studentparlamentet skal være stemmeberettiga må 2/3 av medlemmene være tilstede. Det vil si 10 av 15 må være tilstede for å være vedtaksdyktige jf. 6.8 i vedtektene. Dei stemmeberettiga får utdelt røde stemmeskilt. Tellekorps Til tellekorps er det forslag om 3 studentårdsledere Protokollsignerere Til protokollsignerere er det gjort forslag om Emely Joa Amdal og Lillian Bakke Byrknes. Studentparlamentet godkjenner Møteledelsen Studentparlamentet godkjenner Møtepapirer Studentparlamentet godkjenner Møteplan
3 Studentparlamentet godkjenner Handlingsplan Studentparlamentet godkjenner Tellekorps Studentparlamentet oppnevner protokollsignerere 54/16 Rapport fra styret (10 min) Styret legger frem årsmelding, arbeid siden 01.06 og økonomioversikt. Ingen forslag til vedtak i orienteringssaker 55/15 Orienteringar (20 min) 1. Styret v/ leiar Knut Almås Anfinset (10 min) Fusjon Gira tur 2. SiSOF-styret v/styreleiar Tollak Mikal Kaldheim (5 min) 3. Høgskulestyret v/ studentrepresentantar Ingrid Moe Albrigtsen og Skage Skei (5 mi Ingen forslag til vedtak i orienteringssaka. 56/16 Supplering av styremedlemmer (15 min) Siden forrige Studentparlamentsmøte i april har en person trukket seg fra sin stilling i styret av personlige grunner. Styremedlem skal ha fulle rettigheter i Studentparlamentet i følgje vedtektene 7.3. Det nye styremedlemmet må derfor velges fra de nye medlemmene av Studentparlamentet. Den kan ikke komme utenfra og få fulle rettigheter i Studentparlamentet, da alle medlemmer er kvotert inn fra antall studenter på deres avdeling jf vedtektene 12.2. Når kommunikasjonsansvarlig internkonstituerer seg betyr det at vi internt skal velge
4 personen av de sittende parlamentsmedlemmene. De to varaene kan ikke være parlamentsmedlem fra før av. Dette for å unngå at styret får flertall i parlamentet. Stillingene som skal fylles i styret er: Kommunikasjonsansvarlig Vara (2) Sjå vedlegg: Stillingsinstrukser for disse Studentparlamentet vel et nytt medlem fra sittende og to vara til styret. 57/16 Val av kontrollkomité og faglig komité (5 min) På første Studentparlamentsmøte på hausten skal det veljast ein kontrollkomité (KK) jf. 11.2 i vedtektene. Kontrollkomiteen består av 2 personer som ikkje er medlem av Studentparlamentet, styret, studentrådsleiar eller i andre studentorganisasjonsstyre jf. vedtektenes 11.3 Deira oppgåve er å sjå til at all sakshandsaming og aktivitetar i Studentparlamentet og Styret skjer i tråd med gjeldande vedtekter og norsk lov. Dei har møteplikt, tale og forslagsrett i saker som gjeld saksgang, dagsorden, val og forretningsorden. Faglig komité er en arbeidsgruppe satt av parlamentet til å jobbe helt konkret med saker de brenner for selv, eller som parlamentet setter dem til. Den faglige komitéen jobber intensivt med saker for å skape endring. Den faglige komitéen bør bestå av 3 medlem eller fler. Studentparlamentet vel kontrollkomité Studentparlamentet vel faglig komité 58/15 Supplering av styre, råd og utval (15 min) Styre, Råd og Utval (SRU) er lovbestemte organ som alle høgskular og universitet skal ha. I alle desse utvala skal det vere minst 20% studentrepresentasjon jf. Lov om universiteter og høyskoler 4-4. Studentparlamentet er valorgan for desse utvala. Studentparlamentet skal velje nye representantar til styre, råd og utval (SRU) på det siste møtet i vårsemesteret. Eventuelle suppleringar skal skje på det første StP-møtet i haussemesteret. Studentrepresentantene sitter i eitt år, utanom representantane i SISOF styret
5 som sitter i to år. Representantane er løna med satsen frå Statens personalhandbok pkt. 10.14.2 (over 400,- timen) Leiar og nestleiar kan ikkje sitte i Høgskulestyret. Ein student kan ikkje sitte i Høgskulestyret og samstundes sitte i enten FoU-utvalet eller utdanningsutvalet. Ingen i styret kan sitte i klagenemnda eller skikkanemnda. Ein student kan ikkje sitte både i skikkanemnda og klagenemnda, verken som fast representant eller vara. Det skal tilstrebast å ha minst ein masterstudent i FoU utvalet. Det skal også tilstrebast å ha inn ein profesjonsstudent i skikkanemnda. Meir info her Studentparlamentet skal oppnemna studentrepresentantar til: SISOF styret: 1 vara (helst kvinne) Likestillingsutvalet: 1 vara stilling (mann, deltar på møte) Skikkanemnda: 1 fast Klagenemnda: 1 fast (mann) Læringsmiljøutvalet: 1 fast (kvinne), 2 vara (kvinne) Høgskulestyret: 1 vara (kvinne) Forsking- og utviklingsutvalet: 1 fast (kvinne, helst masterstudent), 1 vara (kvinne) Utdanningsutvalet: 1 fast, 1 vara (begge kvinne) Studentparlamentet vel studentrepresentantar inn i Styre, Råd og Utval 59/15 Tildeling av SISOF-midlar (semesteravgift) (70 min) Årleg delar Studentparlamentet ut til saman 800 000 kr til studentorganisasjonane i Sogndal og Førde, 400 000 kr per semester. Midlane er ca. 50% av semesteravgifta. Resten går til SISOF sitt helsetilbod til studentane. Å dele ut desse midlane er ein omfattande jobb for både studentorganisasjonane og StP, og har stor innverknad på drifta til studentorganisasjonane. Søknadane som er sende inn er jobba godt med, kom innan fristen og held god kvalitet ifølge Styret. Organisasjonane synleggjer at de gjer mykje bra og styret er stolte av dei og det arbeidet dei gjer. På bakgrunn av dette skulle styret gjerne sett at vi hadde hatt nok pengar til alle organisasjonane og det dei har søkt om. Men pengane strekk dessverre ikkje til i forhold til det beløpet som det totalt er søkt om. Det er søkt om 527 525,-. Vi deler ut 400 000, og må kutte 127 525,- i forhold til hva det har blitt søkt om. Studentavisa Røynda søkte om midler, men grunnet nedleggelse trakk de søknaden sin. Styrets innstilling:
6 Forhåndstildelte midler Skjønnsmidler Totalsum pr. tildeling: Del en: 100000 Del To: 160000 Del Tre: 140000 Sogndal: 75000 Førde: 25000 Namn Del ein: Del to: Del tre: Tildelt: Studenthuset Meieriet 18750,00 61876,78 60909,22 141536,00 Studentsamfunnet i Førde 25000,00 15469,19 20384,81 60854,00 Sjøspretten: 18750,00 13952,61 19049,39 51752,00 Lurkarlaget: 18750,00 39734,60 24889,40 83374,00 Studentspretten: 18750,00 28966,82 14767,18 62484,00 Total 100000,00 160000,00 140000,00 400000,00 Bakgrunn for innstilling: Styret har vært svært kritiske mens vi så på alle søknader. Styret har fått til, i samarbeid med SISOF, å øke potten med 100 000,- siden forrige tildeling. Studentorganisasjonene skrev søknadene sine mens vi var i forhandlinger med SISOF, og ble derfor oppfordret til å være optimistiske i søknadene deres, sett mot søkesummen fra tidligere år, siden vi ikke på det tidspunktet kunne garantere mer penger å dele ut. Flere av studentorganisasjonene var veldig optimistiske. Styret har forsøkt å gjøre kutt på steder det ikke hemmer driften til organisasjonene. Noen steder har vi fjernet tilbud organisasjonene vil gi. Dette er gjort på steder der det kun er økonomiske fordeler organisasjonene vil gi medlemmene sine. Styret kutter følgende i søknadene: Studenthuset Meieriet Mikrofoner 15000 Barrikader 15025 Photoshopkurs 5000 Sum kutt: 35025 Studentspretten Leige håndballhall 3500 Billettsponsing 20000 Amerikansk fotball 16000 Generelle utstyrskutt 5000 Lurkarlaget Hafjell sykkeltur 6500 Telt 10000 Arrangement generelt 10000 Julebord 6500 Sum kutt: 33000 Sjøspretten Utstyrskutt (lykter) 2500 Sum kutt: 2500
7 Sum kutt 44500 Studentsamfunnet i Førde (SIF) Piano 12500 Sum kutt: 12500 Styrets kommentarer: Meieriet Meieriet søker om 20180,- til mikrofoner. Det kommer frem fra et styremedlem i Lyd&Lys gruppen at behovet for mikrofoner er der, men at det ikke er så ofte man har bruk for dem. Styre oppfordrer til å ta kontakt med høyskolen angående lån/leige av deres trådløse mikrofoner til for eksempel revyen. Vi ser likevel behovet, og bevilger 5000 kroner til kjøp av en mikrofon av den typen meieriet trenger mest. Photoshopkurset meieriet søker om synes ikke styret var godt nok begrunnet. Det er heller ikke skrevet hvor dette tilbudet er hentet fra. Studenter med bakgrunn fra medier og kommunikasjon har god kontroll på Photoshop, ellers kan Youtube svare på mye. Styret så ikke denne posten som nødvendig for meieriets drift ved denne tildelingen. Barrikadene ser styret på som en sikkerhetsinvestering, og vi tildeler en stor del av denne potten. Styret oppfordrer meieriet til å forsøke å selge de eksisterende barrikadene dersom de er verdt noe. Studentspretten Søknaden om leie av håndballhall tilsvarer ikke faktiske treninger. Styret kuttet summen ned til faktisk bruk. Det kommer frem i teksten at søknaden om «studentmesterskapet i Sogndal: 20000» egentlig går til subsidiering av billetter til en konsert på meieriet som spretten ønsker å la alle deltakerne få til rabattert pris. Selv om styret også ønsker å vise frem Sogndal vil vi heller prioritere midler til studenter ved HiSF. Penger til gjennomføring av selve arrangementet ble tildelt på forrige utdeling. Treningssamlingen i amerikansk fotball har vi kuttet i dialog med Studentspretten. De har siden søknaden ble innsendt funnet en mer aktuell amerikansk fotballpartner Førde! Styret oppfordrer til samarbeid med Førde for å få til trening og kamper på tvers av campusene. Førde har for øvrig et svært miljø for amerikansk fotball utsolgte kamper med 1000 tilskuere en gang i året! Her har Sogndal absolutt noe å hente Studentspretten søker om 27311 til utstyr. Styret ser at spretten søker om samme utstyr flere ganger både basketball og håndball søker
8 om kjegler og fargede vester. Her mener styret at begge gruppene kan dele utstyret. Styret oppfordrer og til å søke mer nøye på etter gode priser på utstyret de kjøper. Styret fant samme produkter til billigere priser ved et raskt internettsøk. Flere av utstyrspottene fikk de tildelt også ved forrige utdeling, og styret argumenterer med at for eksempel fotballer varer mer enn en halv sesong. Uten å vite hva som trengs mest og minst kutter styret 5000 generelt i utstyr hos spretten, og oppfordrer dem til å behandle utstyret sitt mer skånsomt dersom det er så stor slitasje på det som det kommer frem i søknaden. Studentsamfunnet i Førde (SIF) Styret spør seg selv om hvorfor ikke SIF søker om penger til turer eller sportslige arrangement. Som eneste studentorganisasjon i Førde har SIF «alle» ansvarsområdene som studentorganisasjonene i Sogndal fordeler utover 4 organisasjoner. En forklaring kan være at midler til denne typen arrangement går fra andre inntektskilder, men styret hadde satt pris på å se søknader om studentaktiviteter på andre områder enn Akutten til senere søknader. Ellers mener styret at det å bruke 27500 på et piano er for mye. De musikkinteresserte i styret argumenterer med at man finner veldig bra stage-pianoer til 15000 og lurer på man virkelig trenger flightcase til dette pianoet. Lurkarlaget Lurkarlaget har en god søknad som er omfattende sammenlignet med eldre søknader. Det er søkt om mer midler til nesten alle turene og arrangement. Dette gjør at flere kan være med på turene, og at tur-avgiften for deltakerne blir mindre. Å tilby billige turer er viktig for styret med tanke på studenters økonomi. Vi har dessverre ikke ubegrensede midler, og kutter på både Hafjell sykkeltur, og arrangement generelt. Lurkarlaget får vurdere om de vil øke billettprisene eller slippe færre billetter til arrangementene. Selv med styrets kutt får Lurkarlaget mer penger utdelt til alle turene. Styret kutter og en stor del av julebordpotten. Det legges vekt på at vi støtter sosiale arrangement, men og at pengene fordelt herfra helst går blir brukt på den sosiale sammenkomsten før man eventuelt slukker tørsten. Likevel det skal være lov å feire seg selv litt når man blir 25 år som studentorganisasjon(!!), og julebordet får dermed tildelt nesten 4000 mer enn i fjor med styrets forslag. Styret velger å kutte teltet ettersom Lurkarlaget alt har et telt til samme formål. Vi kutter posten i dialog med Lurkarlaget. Dette er en forholdsvis stor investering, og styret anbefaler å søke om hele eller deler av teltet ved neste tildeling. Sjøspretten Sjøspretten har en ganske nøktern søknad. Styret ser det er søkt om lykter/undervannslykter på to plasser. Sjøspretten hadde to lykter fra før av en ble ødelagt, og nå søker de om midler til 6 nye. Styret oppfordrer Sjøspretten til å belyse saken, og oppfordrer dem til ikke å kjøpe
9 inn mer enn de trenger. Styret ser at det er forskjellige lykter, og siden ingen i styret kan nok om temaet velger vi heller å gjøre et generelt utstyrskutt hos Sjøspretten på 2500. Vi ser at lykter kan regnes som en sikkerhetsinvestering (ved eksempelvis kveldsdykk), og vil derfor ikke kutte direkte på dem uten å vite det nøyaktige behovet. Vi legger merke til at mye av midlene går til kajakkutstyr. Både vedlikehold og nytt utstyr. Styret har valgt å la potten stå som den er uten kutting da vi vet at vannsport er en risikosport, og ønsker å være trygge på at vi sender studenter ut i vannet med forsvarlig utstyr. Styret legger merke til at Sjøspretten gjennomfører turer til en svært lav pris, 6 personer på 3dagers roadtrip til 150 kroner for å nevne en, og er positivt nysgjerrig til hvordan de får det til. Styret setter pris på at Sjøspretten tydelig får frem at de har innhentet rabatterte priser. Det gjør at vi får stor tiltro til forarbeidet deres. Ellers ønsker vi lykke til med nysatsingen på fridykking! *Dersom parlamentsmedlem ønsker å se gamle søknader til sammenligning, kom innom kontoret. Se vedlegg: Tildelingsreglement Søknad Sjøspretten Søknad Studenthuset Meieriet Søknad Studenthuset i Førde Søknad Studentspretten Søknad Lurkarlaget Studentparlamentet vedtar innstilling til tildeling av SISOF-midlar. 60/15 Ymse (10 min) Ymsesakar bes løftes ved starten av møtet eller på forhand så møteleiinga kan ta hensyn til dei. Møteslutt Møteevaluering (10 min)