1.3 Tverrpolitiske fråsegner Studentparlamentet er partipolitisk uavhengige og kan kome med tverrpolitiske fråsegner og.

Transkript

1 Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane (Oppdatert grunna vedtak i sak 47/05, grunna sak 29/05 og grunna vedtak i sak 38/03) (Oppdatert og , grunna vedtak i sak 24/09 og 27/09) (Oppdatert og grunna vedtak i sak 10/10 og sak 35/10) (Oppdatert , grunna vedtak i sak 4/12 og grunna vedtak i sak 13/12) (Oppdatert grunna vedtak i sak 4/13 og grunna vedtak i sak 9/13) (Oppdatert grunna vedtak i sak 24/13) (Revidert og oppdatert grunna vedtak i sak 24/15) INNHELD 1 Generelt 1 2 Føremål 1 3 Definisjonar.2 4 Dokumenter.2 5 Norsk Studentorganisasjon.3 6 Studentparlamentet.4 7 Styret 5 8 Studentråd 7 9 Tillitsvalte.7 10 Styre, Råd og Utval Organisasjonskonsulent 9 12 Kontrollkomiteen Val Teieplikt Mistillit Inhabilitet Attest for representasjon Iversetting...11 Vedlegg Valreglement.13 1 Generelt 1.1 Namn Organet sitt namn er Studentparlamentet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane (HiSF), forkorta StP. 1.2 Målform Alle offentlege publikasjonar frå StP og underliggjande organ skal som hovudregel vere skrivne på nynorsk. Dersom det vil verke urimeleg og tidkrevjande med omskriving, vil målformene bokmål og nynorsk vere jamstilt. 1.3 Tverrpolitiske fråsegner Studentparlamentet er partipolitisk uavhengige og kan kome med tverrpolitiske fråsegner og. 1.4 Diskriminering Tillitsvalde i studentdemokratiet ved HiSF kan ikkje ha diskriminerande haldningar og meiningsytringar, for eksempel diskriminering av personar på grunn av etnisk eller religiøs tilknyting, seksuell orientering, alder, funksjonsevne eller kjønn. 2 Føremål 2.1 StP er det øvste demokratiske valde organ for studentane ved Høgskulen i Sogn og Fjordane oppretta i medhald av universitets- og høyskoleloven 4-1 første ledd. 2.2 StP skal ivareta studentane ved HiSF sine interessa og fremme studentanes synspunkta ovanfor Høgskulens leiing og styre, samt omverda. 1

2 2.3 StP sine oppgåver er å: 1. Foreta val og oppnemningar 2. Vedta budsjett på første parlamentsmøte i januar for komande kalenderår 3. Revidere budsjettet seinast på siste parlamentsmøte på våren. 4. Godkjenne årsrapport på første parlamentsmøte på hausten. 5. Vedta handlingsplan på første parlamentsmøte på hausten. 6. Vedta møteplan for StP 7. Vedta forretningsorden første parlamentsmøte på hausten. 8. Behandla saker som meldast inn. 9. Aktivt arbeide for å sameine studentmiljøet ved HiSF 10. Sjå til at verksemda generelt ved HiSF er i samsvar med Universitets- og Høyskoleloven, og dei til ein kvar tid gjeldande føresegner og retningsliner. 3 Definisjonar 3.1 Alle studentar med studierett ved Høgskulen i Sogn og Fjordane som er registert som semesteravgiftsbetalande reknast for student i dessa vedtekter. 3.2 Studentar som ved tillit er valt til å representere ei studentgruppe vil i vedtektene bli omtala som ein studentrepresentant eller ein tillitsvalt. 3.3 Med fleirtal meiner desse vedtekter: 1) Simpelt fleirtal: det er fleire stemmer for enn mot. Avhaldne tel ikkje. 2) Alminneleg fleirtal: meir enn halvparten av representantane som er tilstade stemme for. 3) Absolutt fleirtal: meir enn halvparten av de valte representantane i organet stemmer for. 4) 2/3 fleirtal: meir enn 2/3 av dei representantane som er tilstade stemmer for. 5) 2/3 absolutt fleirtal: meir enn 2/3 av de valte representantar i organet stemmer for. 4 Dokumenter 4.1 Vedtekter Vedtektene er StP sine formelle reglar og er overordna alle andre dokument Endringar i vedtektene vert behandla på StP-møta Alle studentar kan kome med forslag til endringar i vedtektene Innkomne forslag til endringar må vere styret i hende 4 veker før neste StP-møte. Styret innstiller på innkomne forslag til endringar i forkant av behandlande parlamentsmøte Vedtektene kan endrast med 2/3 absolutt fleirtal. 4.2 Handlingsplan Handlingsplanen regulerer og prioriterer det politiske og organisatoriske arbeidet i StP og skal vere i tråd med vedtektene. Handlingsplanen blir vedtatt av StP. 2

3 4.3 Politiske plattformer/dokument Politiske dokument utdjupar og definerer StP sin politikk på avgrensa saksfelt og skal vere i tråd med vedtekter og handlingsplan. Dokumenta blir vedtatt av StP. 4.4 Økonomi StP sitt rekneskapsår føl kalenderåret. Styret skal leggje fram revidert rekneskap og budsjett for komande år på første møtet i kvart vårsemester. Det skal også leggjast fram økonomisk rapport på det siste møtet før Studentparlamentet går av i vårsemesteret. Høgskulen og StP skal revidere rekneskapen og godkjenne denne. Studentparlamentet kan ikkje motta eksterne midlar i form av pengar. Ved behov for økonomisk stønad skal StP søkje om pengar frå HiSF, NSO eller SiSOF. Kan velferden aukast betrakteleg og midlane utan tvil har upolitisk bakgrunn, vil det kallast inn til eit ekstraordinært parlementsmøte, for at StP skal kunne diskutere saka. 4.5 Valprotokoll Valprotokoller skal fyllast ut like etter dei ulike vala. Tillitsvalde i forsamlinga godkjenner val av representantar til nytt studentråd og studentparlament ved å fylle ut valprotokollane. Det skal fyllast ut to protokollar per organ. Eitt eksemplar av valprotokollane skal oppbevarast av det nyvalte organet, og styret skal ha det andre eksemplaret Stillingsinstruksar Alle stillingar i StP inkludert styret har eigne stillingsinstruksar. Stillingsinstruksane skal informera og fordela arbeidsområder og oppgåver. Alle medlemmar av StP og styret pliktar å setje seg inn i stillingsinstruksen. Stillingsinstruksene må ikkje komme i vegen for at samarbeid på tvers av rollane skal vere mogleg. 4.7 Vedtak Alle dokument forutan 3.1 vert vedtatt med alminnelig fleirtal. 5 Norsk Studentorganisasjon 5.1 Tilknyting StP er knytt til Norsk Studentorganisasjon (NSO) jf. vedtak i sak 4/ Stadfesting StP skal kvart fjerde år iverksetje ei stadfesting av vedtaket. Ved utmelding av NSO skal dette bli vedtatt i to påfølgjande semester. 5.3 Føremål StP skal aktivt nytta seg av og samarbeide med Norsk studentorganisasjon. StP skal fremje studentane ved HiSF sine meiningar overfor dei nasjonale studentorganisasjonar og andre studentparlament. 5.4 Landsmøtet Kvart år skal StP delta med fullt tal delegater på NSO sitt landsmøte. Tal delegater vert bestemt av det totale studenttalet ved HiSF. Dette inneber ein delegat per påbyrja 1000 student, etter dagens ordning i NSO studentar = 2, 2001 studentar = 3 osv. jf. 4.3 Delegatfordeling i NSO sine vedtekter. Val av delegatar skal skje på første StP-møtet i vårsemesteret. 3

4 5.5 Sentralstyret (SST) Styret i StP har eit særleg ansvar for å rekruttere, informere og fremme kandidatar til NSO sitt sentralstyre. 6 Studentparlamentet 6.1 Myndigheit Studentparlamentet er det øvste studentdemokratiske organet ved HiSF og skal representere studentmengda sine meiningar og fremja studentane sine interesser. 6.2 Medlem Studentparlamentet består av medlemmer frå dei ulike avdelingane ved HiSF og sit i perioden 1. oktober 30. september. Medlem av StP har fulle retter med møteplikt og tale-, forslags- og stemmerett. 6.3 Val StP medlemmene og vara vert valt av studentar frå si tilhørande avdeling, som er valforsamling. 6.4 Supplering til Studentparlamentet Dersom eit medlem i StP trekker seg frå sitt verv i perioden, trer 1. vara inn som ordinært medlem. Ny vara supplerast ved val på førstkomande parlamentsmøte der styret og StP medlemmar samen har ansvar for å finne kandidatar. 6.5 StP møte Hyppigheit og stad StP skal ha møte minst 2 gonger kvart semester der eit av dei skal vere i Førde Styreleiar i SISOF Leiar i Studentsamskipnaden sitt styre (SISOF-styret) skal orientera om arbeidet i styret og har møteplikt og talerett i StP Høgskulestyrerepresentantar Studentrepresentantane i Høgskulestyret skal orientera om arbeidet i styret og har møteplikt og talerett i StP Studentrådet Leiar av avdelingane sine studentråd har møteplikt og talerett i StP. Dersom leiar ikkje kan møte, stiller ein anna frå studentrådet som vara med same rett Direktør og rektor Direktør i Studentsamskipnaden og rektor ved HiSF har møte- og talerett i saker som vedkjem desse organa Andre StP kan i einskildsaker vedta at andre enn faste medlemer og observatørar kan få møte med talerett. 4

5 7 Styret Ope møte Heile møtet er opne dersom ikkje StP vedtek noko anna ved 2/3 fleirtal. Dersom StP ynskjer kan dei vedta å lukke møte under enkeltsaker ved alminneleg fleirtal Fråvær Representantar med møteplikt i Studentparlamentet skal ved fråfall melde dette skriftleg til StP-kontoret minst ei veke før møtet om dette er mogeleg. Ved fråvær er medlemmen sjølv ansvarleg for å kalla inn vara frå sin avdeling og gi naudsynt informasjon vidare. 6.6 Ekstraordinære møte Ekstraordinært studentparlamentsmøte kan krevjast av styret eller av ¼ av medlemmane i StP. Slike møte skal berre ha på saklista dei saker som møtet er innkalla for å handsame. Ekstraordinært studentparlamentsmøte skal haldast seinast sju dagar etter at det er kravd innkalla. Styret kallar saman StP og sender ut sakspapir seinast fem dagar før møtet. Ekstraordinært studentparlamentsmøte kan også haldast når minst 2 studentvalde styremedlemer i Studentsamskipnaden eller Høgskulestyret krev det. 6.7 Avgjerdsmyndigheit StP er vedtaksføre når minst 2/3 av medlemmene er til stades. Leiar av StP har dobbeltstemme ved stemmelikskap. Ved leiar sitt fråvær har nestleiar dobbeltstemme ved stemmelikskap. 6.8 Tidsfristar StP skal halde det første møtet innan 10. oktober i haustsemesteret og innan 1. februar i vårsemesteret. Innkalling og sakspapir til møta skal sendast ut minst 7 dagar før møtet. Saker som kjem frå avdelingane skal vere inne seinast 9 dagar før parlamentsmøtet. Saklista er offentleg og skal innehalde; A. Godkjenning av innkalling og sakliste B. Referat frå førre møte C. Rapport frå styret sitt arbeid D. Orientering frå Samskipnaden og Høgskulestyret E. Saker 7.1 Myndigheit Styret er StP sitt dagleg arbeidande organ. Dei førebur og innstiller på alle saker i førehand av StP-møta. Styret kan delegerast avgjerdsmynde frå StP i saker med tidsfristar, men saker av særleg viktig karakter skal handsamast av StP. Saker kan sendast på høyring før handsaming i StP. 7.2 Samansetting Styret består av: Leiar, nestleiar, politisk nestleiar, fag- og forskingsansvarleg, velferdog likestillingsansvarleg, kommunikasjonsansvarleg, 1. vara og 2. vara. Begge kjønn skal tilstrebes å vere representert med minst 2 personar i styret. Leiar skal vere i Songdal og tilknytt administrasjonen, mens nestleiar skal vere i Førde. Det er ønskelig at minst to og maksimalt tre styremedlemmer/vara er student i Førde. 5

6 7.3 Styrets mandat i StP Faste styremedlemmer sit i StP med fulle rettar og er på lik linje valde representantar frå sin avdeling. 7.4 Styremøte Hyppigheit Styremøte skjer på månadleg basis og etter behov Plikt og rett Alle styremedlemmer har møteplikt, tale-, forslag- og stemmerett. Vara har møte-, tale-, og forslagsrett og vert innkalla som eit fast styremedlem. Vara har berre stemmerett dersom vara representerer eit ordinært styremedlem Lukka møte Styremøta er i hovudsak lukka, men om styret finn det ønskjeleg, kan det innkallast enkeltpersoner i saker Fråvær Fråvær skal meldast organisasjonskonsulent eller leiar i god tid før møtet. 7.5 Andre møte Studentråd Styre har ansvar for å innkalle Studentrådsleiarane til orienteringsmøte minst ein gong i semesteret og så tidleg som mulig Styre, råd og utval Styret i Studentparlamentet har ansvar for å kalla inn representantane i styre, råd og utval til eit møte ein gong per semester og så tidlig som mulig. 7.6 Val Studentparlamentet skal velje nytt styre på siste møtet i vårsemesteret. Det er valkomiteen som innstiller på kandidatar til styreverva, sjå vedlegg velreglement. 7.7 Supplering til styret Eventuelle suppleringar av styremedlemmer skal veljast på førstkommande møte i Studentparlamentet om dette er hensiktsmessig. Dersom medlemmar av styret trekk seg i perioden skal det vere 2 veker overlapping med nyvalt styremedlem før personen er ferdig i sitt verv. Denne ordninga vurderas ved skjønn. Styre er ansvarleg for å informere studentane ved HiSF om valet. StP vel nytt styremedlem ved alminnelig fleirtal. 7.8 Rapportering Styret pliktar å rapportere til StP kva som er gjort sidan sist, kva som skjer framover og elles andre orienteringar. Styret skal sende ut referat frå StP møta til studentråda på dei ulike avdelingane. 6

7 8 Studentråd 8.1 Myndigheit Studentrådet er øvste demokratiske organ på avdelinga og er dei tillitsvalde sitt daglege arbeidande organ. Alle representantane i Studentrådet er valde for eit år og sit fram til nytt Studentråd er valt. 8.2 Val Studentrådet vert valt av dei tillitsvalde ved sin avdeling. 8.3 Samansetting Studentrådet består av leiar, nestleiar og sekretær. Dei tre skal helst vere frå ulike institutt og klassetrinn. 8.4 Delt campus På grunn av geografiske utfordringar har avdeling for ingeniør og naturfag (AIN) to studentråd, eit ved kvar studiestad. 8.5 Møte Studentrådet tek ansvar for å innkalla til og førebu tillitsvaldsmøte. Møte skal haldast minst to gonger per semester der alle dei tillitsvalde på avdelinga blir innkalla. Første møtet skal haldast innan 10.oktober. Avdelingane sine StP-medlemmer får møte- og talerett på studentrådsmøta når studentrådet har invitert dei. 8.6 Innkalling Innkallinga og eventuelle sakdokument skal vere tillitsvalde i hende 7 dagar før møtet. Sakslista skal innehalde; 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Eventuelt referat frå førre møte 3. Saker 8.7 Ekstraordinære møte Ekstraordinært tillitsvaldmøte kan krevjast av 2 medlemmer av studentrådet eller ¼ av dei tillitsvalde på avdelinga. Slike møte skal berre ha på sakslista den eller dei saker som det er innkalla for å handsame. Ekstraordinært tillitsvaldmøte skal haldast seinast 7 dagar etter at møtet er krevja, og saksliste skal sendast ut 5 dagar før møtet. 8.8 Arbeidsdeling Studentrådet avgjer arbeidsfordelinga internt, men leiar har særlege pliktar i valkomiteen og i StP. 9 Tillitsvalde 9.1 Myndigheit Studentvalde representantar skal ivareta studentane ved Høgskulen i Sogn og Fjordane sine interesser på lik linje med Studentparlamentet. Dei tillitsvalde er talerøyr for sin klasse og har ansvar for å ivareta og føre vidare klassens sakar. 9.2 Val Det skal veljast ein tillitsvald med vararepresentant for kvart studium ved høgskulen. Som studium vert rekna alle studieeiningar på minst 30 studiepoeng, og som har eige opptak. 7

8 Unnatak er deltidsutdanningar der klassen sjølv vel om dei ynskjer å velja tillitsvald. Dersom eit studium har fleire klassar, vert det valt tillitsvald for kvar klasse. Dersom eit årsstudium er delt mellom fleire klassar får dei høve til å velje om dei vil ha eigen tillitsvalt eller dela med dei klassane dei er i. Tillitsvald og vara vert valt av klassen på oppmuntring frå styret. Styret vil prioritere å arrangere valet i alle førsteklassane. Alle dei tillitsvalde skal skrive under på ein tillitsvaldkontrakt og levere den til styret. Dersom eit studium meiner dei har rett på tillitsvald etter dette reglement, men ikkje har fått det, kan dei klaga avgjerda inn for Studentparlamentet. 9.3 Møte Tillitsvald kan på eiget initiativ innkalla klassen til klassemøte etter behov. Studentrådet ved avdelinga vil kalle inn alle dei tillitsvalde for eit felles møte. Tillitsvaldsmøte med Studentrådet er studentane sitt øvste organ på avdelingsnivå og skal handsame alle aktuelle sakar som omfattar studentane ved avdelinga. 9.4 Informasjon Det er dei tillitsvalde sitt eige ansvar å halde seg orientert om saker som blir handsama i Studentparlamentet. 10 Styre, Råd og Utval (SRU) 10.1 Val Studentparlamentet skal velje nye representantar til styre, råd og utval (SRU) på det siste møtet i vårsemesteret. Eventuelle suppleringar skal skje på det første StP-møtet i haussemesteret. Studentrepresentantene sitter i eitt år, utanom representantane i SISOF styret som sitter i to år. Representantane er løna med satsen frå Statens personalhandbok pkt Representasjon av studentar Høgskulestyret vara FoU utvalet vara Utdanningsutvalet vara Læringsmiljøutvalet vara Klagenemnda vara Skikkanemnda vara Tilsetjingsutvalet vara Opptakskomiteen 1 +1 vara Likestillingsutvalet vara SISOF styret vara (sitter i to år) Leiar og nestleiar kan ikkje sitte i Høgskulestyret, klagenemnda eller skikkanemnda. Ein student kan ikkje sitte både i skikkanemnda og klagenemnda, verken som fast representant eller vara. Det skal tilstrebes å ha minst ein masterstudent i FoU utvalet. 8

9 Når StP vel representantar til SRU skal begge kjønn vere representert på føljene måte: 1) har utvalet to eller tre medlemmar, skal begge kjønn vere representert. 2) har utvalet fire eller fem medlemmar skal kvart kjønn vere representert med minst to stykk, jf Lov om likestilling Organisasjonskonsulent Organisasjonskonsulenten (Org.kons) vert tilsett av og hjå Høgskulen i Sogn og Fjordane. Studentparlamentet sitt styre skal gje innstilling i tilsetjingssaka. Instruks for stillinga har Studentparlamentet vedtatt. Organisasjonskonsulenten vert fast tilsett etter gjeldande reglar ved Høgskulen i Sogn og Fjordane. 12 Kontrollkomiteen (KK) 13 Val 12.1 Myndigheit Kontrollkomiteen si oppgåve er å sjå til at all sakshandsaming i Studentparlamentet og styret skjer i tråd med gjeldande reglement. Kontrollkomiteen har sjølv ansvar for å setje seg inn i StP sine saker. Kontrollkomiteen har møteplikt, tale- og forslagsrett saker som gjeld saksgang, dagsorden, val og forretningsorden Samansetjing og val Kontrollkomiteen skal bestå av minimum 2 personar og nemnast opp av Studentparlamentet på første StP møte i haustsemesteret Habilitet Medlem av KK kan ikkje ha økonomisk eller personleg interesse av saker i StP. Dei kan ikkje sitte som medlem av StP, styret, vere studentrådsleiar eller sitte i andre studentorganisasjonsstyre Valkrinsar Avdelingane ved Høgskulen i Sogn og Fjordane er valkrinsar til StP Mandatfordeling Kvar avdeling har minimum to faste representantar i StP. Der avdelinga er delt mellom to studiestader, deler dei representantane mellom seg. For kvar påbegynte student over 300, får kvar avdeling i tillegg ein representant basert på plantalet Høgskulestyret vedtek for avdelinga. Det vil seie 301 = 3, 601 = 4, 901 = 5, osv. Kvar avdeling vel to vararepresentantar i tillegg til dei fast valde representantane Tidsfristar Val av tillitsvalde skal skje innan 10. september på haustsemesteret. Ved vårsemesteret er tidsfristen 28. januar. Val av studentråd og StP-medlemer skal skje innan 25. september Valkomiteen Valkomiteen skal innstille på personval til styret av StP. Det er utarbeidd eigne retningslinjer for gjennomføring av val til styret, som skal leggast til grunn for arbeidet (sjå eige vedlegg til slutt i vedtektene). 9

10 13.5 Kjønnsmessig representasjon Alle formelle organer tilknytt StP skal tilstrebe å ha kjønnsmessig lik representasjon Personval Ved personval kan ein eller fleire i forsamlinga fremme ynskje om å avhalde skriftlig val, og da blir det slik. Alle kandidatane som stiller til dei ulike verva får mulegheit til å presentere seg sjølv i inntil 2 minuttar før avstemming. 14 Teieplikt Eit kvart medlem i eit av StP sine organ som i samanheng med sitt verv får kjennskap til nokon sine personlege forhold eller tekniske innretningar og framgangsmåtar, samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betyding å hemmelighalde av omsyn til den som opplysninga angår, har teieplikt om dette i samsvar med tilsvarande bestemmelar i forvaltningslova. 15 Mistillit 15.1 Definisjon Når det blir fremja mistillit mot ein representant for studentane, betyr det at nokon har vurdert den tillitsvalde som ueigna i si rolle Kven kan reise mistillit Alle studentar ved HiSF kan reise mistillit mot tillitsvalde studentrepresentantar Krav mistillit Misstillitsforslaget må framstillast skriftleg for styret minst 2 veker før møtet og skal framstillast for personen det gjeld minst 1 veke før møtet. Styret behandlar saken og presenterer den for StP. Sakspapir i mistillitssakar er unnateke offentlegheitene. Dersom det er reist mistillit mot eit styremedlem, skal kontrollkomiteen utarbeide saksdokument og legge frem saken for StP Avgjerda Studentrepresentantar må forlate verva sine dersom det same valorganet som valde vedkomande vedtek det. Dei kan bli fråtatt sitt verv med grunnlag i grovt brot på plikter i føremålsparagrafen og brot på representanten sine plikter ovanfor valforsamlinga. Alle mistillitsforslag krev 2/3 absolutt fleirtal og behandlast i lukka møte, med mindre personen det gjeld krev ope møte Krav til forsvar Dersom det er reist mistillit mot ein tillitsvald, har den det gjeld rett, men ikkje plikt, til å få forsvare seg i saken. 16 Habilitet 16.1 Krav Medlem i StP har inhabil når særeigne forhold foreligg og som derfor er egna til å 10

11 svekke tilliten til medlemmets upartiskheit. Det skal leggas vekt på om avgjersla i saka kan innebere særleg fordel, tap eller ulempe for medlemmet sjølv eller nokon i nær tilknyting. Det skal også leggas vekt på om inhabilitetsspørsmål er reist av en anna part. Inhabilitetsregla kjem ikkje til bruk dersom det er openbart at medlemmets tilknyting til saken eller partane ikkje vil kunne påverke medlemmets standpunkt Avgjersle Medlemmet avgjer sjølv om han er inhabil. Dersom part krev det og det kan gjeres utan vesentlig tidsspille, eller medlemmet sjølv finn grunn til det, skal han legge spørsmålet fram for næraste overordna organ til avgjersle Oppnemning av stedsfortredar Når eit medlem er inhabil, skal det om nødvendig oppnemnast stedsfortredar. Dersom dette er heilt nødvendig, og ikkje mulig skal saka det gjeld tas opp på neste møte, med stedsfortredar tilstade SISOF tildelinga Under SISOF tildelinga på haust- og vårsemester kan styremedlemmer av studentorganisasjonane bli sett som inhabile og vil bli fråtatt tale-, forslags- og stemmerett dersom dei sit som medlem i StP. Vara vil da inntre under fordelingssaka Kven dei gjeld for Bestemmelsane i 16 gjeld ein kvar som utførar teneste eller arbeid for StP 17 Attest for representasjon 17.1 Studentparlamentet For å gjere krav på attest frå verksemda i StP, må representanten ha delteke på minst 70 % av StP-møta. Det vert krevja at representanten er tilstade på heile møtet. (gjeld heile året) 17.2 Styret For å gjere krav på attest frå verksemda i styret, må representanten ha delteke på minst 70 % av styremøta. Det vert krevja at representanten er tilstade på heile møtet.(gjeld semestervis) 17.3 Styre, råd og utval For å gjere krav på attest frå verksemda i styre, råd, utval og komitear ved HiSF og SISOF, må representanten ha delteke på minst 70 % av møta. Det vert krevja at representanten er tilstade på heile møtet Fråvær Gyldig fråvær vert vurdert ved skjønn. 18 Iverksetjing 18.1 Gjeldande vedtekter Desse vedtektene gjeld frå og erstattar tidlegare vedtekter frå denne datoen 18.2 Tidlegare vedtekter 11

12 Vedtektene vart sist endra og erstatta tidlegare vedtekter frå denne datoen. *Vedtekt ble vedtatt strøket frå og med studieåret 2015/2016 på møte i Studentparlamentet 23. april Dette betyr at politisk nestleiar ikkje har stemmerett på møte i Studentparlamentet før studieåret 2015/

13 VEDLEGG -VALREGLEMENT Kapittel I. 1 Virkeområde Valgreglementet gjelder for alle val til Studentparlamentet ved Høgskulen i Sogn og Fjordane og alle val med Studentparlamentet som valforsamling. 2 Val av Studentparlament 2.1 Val av medlemmer til StP skal skje ved elektronisk urneval. Med elektronisk urneval meines urneval gjennomført i eit lukka valsystem på internett og skal vare i ca. ei veke. 2.2 For at elektronisk urneval skal bli godkjende må det ikkje finnest noe tvil rundt kven som har motteke stemmesetel, for å unngå dobbeltstemme og kvar avdeling sjåast som ein valkrets. 2.3 Alle semesteravgiftsbetalande studentar har stemmerett i urnevalet 2.4 Dersom elektronisk urneval ikkje lar seg gjennomføra skal det vera eit skriftleg val i ei lukka urne ved allmøte eller i høgskulens lokaler i en periode på minst ei uke. Styret har ansvar for å skaffe vallister og sjekke identitet på stemmeberettiga. 2.5 Valet skal godkjennes av kontrollkomiteen før valresultatet offentliggjøres. Dersom desse ikkje lenger er studentar ved Høgskulen kan organisasjonskonsulent godkjenne valet. 3 Val av Styret 3.1 Studentparlamentet vel styret på siste StP møte på våren. 3.2 Valkomiteen legg frem innstilling til neste års styre med presentasjon av kandidatane og grunngiving for innstilling. 3.3 Alle kandidatar får høve til å presentere seg i for Studentparlamentet i 2 minutter kvar. Dersom ein kandidat ikkje kan stilla, kan valkomiteen presentere vedkommande. 3.4 Det gis ikkje høve til benkeforslag dersom ein ikkje har stilt som kandidat til styret innan fristen 2 veker før valet i StP, og har vore vurdert av valkomiteen. Det gis høve til å benke innafor styreverva. 3.5 Valet skjer skriftleg for kvar stilling i styret. 4 Valkomiteen 4.1 Valkomiteen består av alle fem studentrådsleiarar frå avdelingane ved HiSF. I tillegg skal ein sitjande styremedlem vere representert i valkomiteen som sekretær. Styremedlemmen kan ikkje vere sitjande leiar av Studentparlamentet og kan heller ikkje vere leiar for valkomiteen. Styreleiar og organisasjonskonsulent får observatørstatus og kan gis talerett når komiteen ynskjer det. 13

14 Dersom tal på medlem i komiteen er partal får leiar av komiteen dobbeltstemme. Valkomiteen vel sjølv leiar og skal konstituere seg innan 1. februar i vårsemesteret. 4.2 Valkomiteen møtes minst kvar månad frem mot sjølve valet og skal sjølv sette opp ein tidsplan som setter fristar for å; stille som kandidat, ha gjennomført intervju og ha instillingspresentasjonen klar. 4.3 Valkomiteen skal finne kandidatar til styret. Valkomiteen skal vere nøytrale, kan ikkje sjølv stille til val, og kan ikkje drive valkamp for ein eller fleire utvalte kandidatar. Det skal bli arbeida for å finne to kandidatar av begge kjønn. Det skal særlig tas med i vurderinga at leiarvervet er lønna i ei 100% stilling. 4.4 Kandidatar som stiller til styret må vere oppmeldt seinast 2 veker før valet for å komme med på vallista, som da blir kunngjort offentleg. 4.4 Valkomiteen innstiller på 6 kandidatar til styre + 2 vararepresentantar. Innstillinga av styremedlemmane skal grunngis. Dissensar skal offentleggjerast i innstillinga. 4.5 Det skal tilstrebas at leiar av studentråda stiller i valkomiteen, dette fordi studentrådsleiar har møteplikt på StP møta og i større grad har kontakt med mogelege kandidatar enn resterande medlemmar i Studentrådet. Dersom leiar ikkje har høve til å møte, møter nestleiar i leiars stad. 5 Skriftleg val i StP 5.1 Kandidatar sjåast som valt med alminnelig fleirtal. 5.2 Ved fleire kandidatar som stiller til same verv, skal det gjennomføras preferanseval. Dei stemmebrerettiga i StP skriv da opp namn på kandidatane og kva for prioritet ein ynskjer å gi dei ulike kandidatane. Avhengig av kor mange kandidatar som stiller vil det bli gitt motsett antal poeng til første prioritet. Dersom det stiller fire (4) kandidatar til same verv vil første prioritet gi fire poeng, andre prioritet gi tre poeng osv. Kandidaten med flest poeng er valt, den som nest flest poeng blir nummer to osv. 5.3 Stemmesedlar som innehelder andre namn enn kandidatanes og unummererte stemmesetlar forkastas. 5.4 Ved krav om kvotering flyttas kandidatar som kvoteras inn opp tilstrekkelig mange plasser til å bli valt. 5.5 Om ingen krev noe anna kan vara veljas samtidig med faste representantar. Da vil den kandidaten med høgast stemmepoeng av dei som ikkje vert valt bli til fast representant bli valt til 1. vara, den neste til 2. vara osv. 5.6 Ein kandidat kan velje å bare stille som vara, men ikkje å stille til en bestemt varaplass. Om ein kandidat som berre stiller til vara får ein stemmepoeng som tilseier 14

15 at kandidaten skulle blitt valt til fast representant, flyttas denne ned til den er plassen på varalista som tilsvara sitt stemmetall. 6 Reglementsendringar 6.1 Endringar av valreglementet kan gjerast av parlamentet med 2/3 fleirtal. Om ikkje anna er bestemt trer reglementsendringar i kraft etter behandlande møte er avslutta. 6.2 Styret innstiller på innkomne forslag i forkant av behandlande parlamentsmøte. 15