TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak TILBUDSINNBYDELSE NS3430 Rom Eiendom AS Utarbeidet av: Rom Eiendom AS Tittel: Konkurransegrunnlag del I - III NS3430 Revisjon: Antall sider: 171
Konkurransegrunnlag Del I-III - Innholdsfortegnelse Side: 2 av 2 Del I Tilbudsinnbydelse 1. Orientering 2. Kort beskrivelse av oppdraget 3. Kontaktopplysninger 4. Tilbudsfrist 5. Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 6. Tildelingskriterier 7. Vedståelsesfrist 8. Tilbudets innhold og organisering Del II Rom Eiendom ASs avtaledokument for åpne anskaffelser 1. Avtaledokument basert på NS 3430 2. NSB konsernets etiske retningslinjer Del III Tekniske krav og vederlag A. Orientering av teknisk art B1. Tilbudsblankett og HMS-erklæring B2. Summeringsskjema C. Milepæler D. Administrative bestemmelser E1. Krav til HMS og ytre miljø F. Tekniske spesifikasjoner med beskrivende masser og tegningsunderlag 1. Generelt 2. Målsetning for tiltaket 3. Grunnlag for oppgjør av regningsarbeider 4. Beskrivende mengdeliste 5. Vedlegg 5.1 Tiltaksplan for trinn 1, opprydding av forurensninger i grunnen, Golder Associates 13.2.2009 5.2 Godkjenning av tiltaksplanen, SFT 27.2.2009 5.3 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) for prosjekteringsfasen av miljøtiltak trinn 1 ved Brakerøya for Rom Eiendom AS, Golder Associates 15.1.2009. 5.4 Kart med grøfteplan og plassering av renseanlegg 5.5 Kart med oversikt over VA-ledninger i området 5.6 Kart med oversikt over påkoblingspunkt for strøm
Tilbudsinnbydelse Kontraktsnr. 3054-3 1. Orientering Rom Eiendom AS inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Prosjektnr. 3054 Opprydding av forurensninger i grunnen, overvåkning før, under og etter tiltak, Lier og Drammen kommune, Buskerud (andbuds id på Doffin: APR 123042). I tillegg til denne innbydelsen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter (vedlagt): Rom Eiendom ASs kontraktsbestemmelser med HMS-egenerklæringsskjema (del II) Leveransebeskrivelse (del III) Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse, jf. del I i forskrift om offentlige anskaffelser. 2. Kort beskrivelse av oppdraget Arbeidet består i: 1. Løpende overvåkning før, under og etter tiltak på Brakerøya 3. Kontaktopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende person kontaktes per e-post: Navn: Adresse: E-post: Vidar Ellefsen Vebjørns vei 5, 3400 Lier vidar.ellefsen@golder.no
Konkurransegrunnlag Del I Side: 2 av 4 4. Tilbudsfrist Tilbudsfrist: 4.5.2009, kl 12.00 Tilbudet leveres til: Firma: Besøksadresse: Postadresse: Golder Associates AS Vebjørns vei 5, 3400 Lier Vebjørns vei 5, 3400 Lier Tilbudet skal legges i lukket konvolutt som skal merkes Miljøtiltak Brakerøya entreprise 3 Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet 4.5.2009 i Golder Associates lokaler. 5. Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav med tilhørende krav til dokumentasjon fremgår av matrisen nedenfor: Kvalifikasjonskrav 1 Juridisk stilling a) Leverandøren skal være et registrert firma Krav til dokumentasjon Firmaattest b) HMS erklæring HMS For arbeid som utføres i Norge skal oppdragsgiver kreve at samtlige leverandører fremlegger en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Skjema er vedlagt konkurransegrunnlagets del III B2 c) Skatteattest og MVA-Attest To skatte- og avgiftsattester: 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen.
Konkurransegrunnlag Del I Side: 3 av 4 Leverandører med forretningsadresse utenfor Norge skal fremlegge attester eller annen lovbestemt dokumentasjon i henhold til forskriftenes 8-12. d) Tilbudet skal bekrefte at minstelønnsklausul aksepteres ved utførelse av tjeneste- og/eller entreprisearbeid utført av entreprenøren eller underleverandører I Norge (ref. kontrakt). 2. Økonomisk og finansiell kapasitet a) Leverandøren skal dokumentere nødvendig økonomisk og finansiell evne for gjennomføring av kontrakten 3. Teknisk kompetanse / kapasitet a) Leverandøren skal ha dokumentert kompetanse iht PBLs bestemmelser som: ansvarlig utførende for anlegg i tiltaksklasse 2. b) Leverandøren skal stille med nøkkelpersonell som har meget god faglig kompetanse innenfor sitt fagområde c) Leverandøren skal dokumentere erfaring fra gjennomføring av tilsvarende prosjekter. d) Leverandøren skal dokumentere nødvendig kapasitet for gjennomføring av kontrakten En utskrift over foretakets totale omsetning og dets omsetning de 3 siste regnskapsår for de ytelser kontrakten omhandler. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning for ansvarsrett. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/-styringssystem Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Oversikt som viser relevante referanseprosjekter de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Oversikt over foretakets bemanning, maskinpark og lignende som stilles til disposisjon for prosjektet, herunder eventuelle underleverandører. 6. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurdering vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: 1. 1: Pris (60 %) 2. Gjennomføringsevne (20 %) 3. Erfaring fra tilsvarende arbeider (20 %)
Konkurransegrunnlag Del I Side: 4 av 4 7. Vedståelsesfrist Leverandørene må stå ved sine til bud i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 8. Tilbudets innhold og organisering Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav A.1 Dokumentasjon vedr juridisk stilling A.2 Dokumentasjon vedr økonomisk og finansiell kapasitet A.3 Dokumentasjon vedr teknisk kompetanse / kapasitet A.4 Ev. andre opplysninger 3 Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Konkurransegrunnlagets del III i komplett utfylt stand, herunder B.1 Tilbudsblankett og HMS - erklæring B.2 Summeringsskjema E 1 Skjema for HMS og Ytre miljø F Beskrivende mengdefortegnelse Beskrivelse av gjennomføringsevne Beskrivelse av erfaring fra tilsvarende arbeider
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak TILBUDSGRUNNLAGETS DEL II AVTALEDOKUMENT NS 3430 ROM EIENDOM AS
Kontraktsnr: Avtaledokument mellom Rom Eiendom AS som oppdragsgiver Organisasjonsnummer: 980 374 505 Adresse:Kirkegata 15, 0048 Oslo og..som entreprenør Organisasjonsnummer:. Adresse:.... 1 Om utførelse av følgende oppdrag Overvåkning før, under og etter tiltak i forbindelse med gjennomføring av miljøtiltak trinn 1 på Brakerøya. 2 Regulering av kontraktsforholdet Oppdraget reguleres av NS 3430, 2.utgave september 1994 med de endringer og tilføyelser som følger av punkt 9. 3 Partenes representanter Rom Eiendom ASs representant: Øyvind Amundsen Entreprenørens representant: 4 Kontraktssum Oppdraget har en kostnadsramme på kr eks. mva., med følgende timepriser: kr..eks. mva for. Oppdraget har en fast pris på kr.. eks mva. 5 Betaling Det skal faktureres en gang pr. måned, betalingsfrist 30 dager. Det skal betales når oppdraget er fullført. 6 Fremdrift og dagmulkt Utførelsen av oppdraget skal starte dd.mm.åååå og være sluttført innen dd.mm.åååå. Følgende frister er dagmulktbelagte, jfr for øvrig NS 3430 kap 20: Leveranse Frist 7 Underskrift Sted...,den. Sted...,den. For Rom Eiendom AS Navn... For entreprenøren Navn
Kontraktsbestemmelser 8 Anskaffelsesbestemmelser 8.1 Generelle anskaffelsesbestemmelser Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Denne avtalen er inngått som en åpen anbudskonkurranse, jf forskriftenes 4-2 (a). 9 Kontraktsbetingelser for avtalen, basert på Norsk standard 3430 9.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsbestemmelser, med de endringer og tillegg som fremkommer nedenfor. 9.2 Sikkerhetsstillelse Til NS 3430 pkt 13.1, 13.3 og 28.3.5: Rom Eiendom AS stiller ikke sikkerhet. 9.3 Forsikring Til NS 3430 pkt 14.4: Rom Eiendom AS tegner ikke forsikring. 9.4 Betalingsfrist Til NS 3430 pkt 25.1: Rom Eiendom AS skal betale innen 30 dager etter mottak av faktura. 9.5 Lønns- og prisregulering Til NS 3430 pkt 23.1: Kontraktssummen reguleres etter NS 3405 pkt 4.1 Totalindeksmetoden med følgende endringer og presiseringer: a) Endringsbeløpet skal være 80 % av beregnet beløp. b) Eventuell avregning for endringer i lønninger og priser for tillegg/fradrag/endringer skjer i samsvar med det som er avtalt i kontrakten med basis i den dato prisen er tilbudt fra entreprenøren. 9.6 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale(se bl.a. http://www.lovdata.no/for/sf/index.html og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ, Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.2.2008, eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. 9.7 Etiske krav Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som NSB konsernet har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på www.nsb.no/konsern/, og i punkt 2 i del II av konkurransegrunnlaget. 9.8 Verneting og lovvalg Til NS 3430 pkt 40: Tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Dette er et unntak fra hele NS 3430 pkt 40. For utenlandske kontraktsparter avtales Oslo som verneting. Tvister behandles etter norske materielle- og prosessuelle rettsregler.
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A ORIENTERING AV TEKNISK ART NS3430 Rom Eiendom AS
Konkurransegrunnlag, del III A - Teknisk orientering Side: 2 av 2 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Iht. pålegg fra SFT av 15.8.2008 om å treffe tiltak for å stanse, fjerne eller begrense virkningen av grunnforurensningen ved NSBs tidligere impregneringsverk på Brakerøya, Lier og Drammen kommune, Buskerud, skal Rom Eiendom AS etablere drensgrøfter i forbindelse med renseteknisk løsning for å håndtere grunnforurensningen. Tiltakshaver har søkt SFT i februar 2009 om tillatelse til gjennomføring av tiltak i forurenset grunn. Tillatelse til gjennomføring av tiltaket forelå i mars 2009. Tiltaksplan og SFTs godkjennelse følger vedlagt. Den rensetekniske løsningen skal fjerne fri fase olje og kreosot ved etableringen av drensgrøfter og pumpekummer, og et stedlig renseanlegg for oppumpet grunnvann. Denne entreprisen omfatter overvåkningen av tiltaket skal skje i sjø og på land. Det skal tas ut sediment og vannprøver fra sjø samt grunnvannsprøver og poregassmålinger i brønner på land. Overvåkningen skal gjennomføres i perioden sommeren 2009 til 2011. Alle arbeider skal utføres iht. de påbud og retningslinjer som blir gitt av Rom Eiendom AS, herunder krav som er gitt i Rom Eiendom AS sine egne generelle bestemmelser og de krav og retningslinjer som følger av norske standarder samt aktuelle lover og forskrifter.
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B1 TILBUDSBLANKETT HMS ERKLÆRING NS3430 Rom Eiendom AS
Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring Side: 2 av 7 Tilbud Leverandørens navn: Tilbudsnummer: Tilbudet gjelder: TILBUDSUM Tilbudssum inkl. mva (NOK): Merverdiavgiften utgjør (NOK): Dersom konkurransegrunnlaget har gitt anledning til å konkurrere på byggetid, oppgi byggetid i kalenderdager: FORSKUDD Leverandørene skal her opplyse om deres tilbud er basert på at byggherren skal betale forskudd. Leverandøren må oppgi beløpets størrelse, utbetalings- og nedbetalingstidspunkt. Krav om forskudd tas i betraktning ved evaluering av pris, med påslag for renter Det tas forbehold om følgende forskudd:
Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring TILTRANSPORT OG/ELLER ADMINISTRASJON AV ANDRE ENTREPRENØRER/ENTREPRISER Side: 3 av 7 Godtgjørelse for ordninger angitt i Rom Eiendom ASs Generelle kontraktvilkår (GK), jfr. NS 3430; - pkt. 13a: Leverandørens godtgjørelse for tiltransport er % av andre entreprenørers opprinnelige kontraktsummer eksklusiv merverdiavgift. - pkt. 13b: Leverandørens godtgjørelse som administrerende sideentreprenør er % av de administrerte sideentreprenørers opprinnelige kontraktsummer eksklusiv merverdiavgift. GARANTIER Garantier vil bli stillet gjennom: Garantist: Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson:
Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring UNDERENTREPRENØRER Side: 4 av 7 Leverandøren oppgir her eller i eget vedlegg, hvilke entreprenører som skal benyttes. Underentreprenører Oppdrag Underentreprenør Navn/Adresse Autorisasjon/ Klasse Henvisning til eventuelt vedlegg: FORBEHOLD Forbehold som ikke er presisert under dette punkt eller eventuelt uttrykt i særskilt dokument som det er henvist til under dette punkt, kan ikke påberopes overfor Rom Eiendom AS. Det tas følgende forbehold:
Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring FIRMAOPPLYSNINGER Side: 5 av 7 Tilbyder skal fylle ut blanketten med firmaopplysninger. Firmaopplysninger Firmaets navn: Adresse: Telefon: Telefaks: Firmaets eierforhold: Firmaets leder: Antall ansatte: Prokura Firmaets autorisasjoner: Organisasjonsnr.: Registrert hos Fylkesskattesjefen i fylke:
Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring UNDERSKRIFT Side: 6 av 7 Herved bekreftes at tilbudet er utarbeidet i samsvar med konkurransegrunnlaget. Dato: Underskrift: Navn: Stilling: VEDLEGG Tilbudsdokumentet har følgende vedlegg. Vedlegg nr. Beskrivelse
Konkurransegrunnlag, del III B1 - Tilbudsblankett og HMS erklæring HMS erklæring Side: 7 av 7 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Land *................................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder Dato: (sign.)
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B2 SUMMERINGSSKJEMA NS3430 Rom Eiendom AS
Konkurransegrunnlag, del III B2 - Summeringsskjema Side: 2 av 2 1 SUMMERINGSSKJEMA 01 Rigg og drift av byggeplass kr 02 Overvåkning kr Styring av kvalitet, HMS og ytre miljø kr Ivaretakelse av krav til helse, arbeidsmiljø og sikkerhet eksklusive samordningsansvar kr Ivaretakelse av krav til ytre miljø kr Regningsarbeider kr Tilbudssum totalt eks. merverdiavgift kr 25 % merverdiavgift kr Tilbudssum inkl. merverdiavgift kr Tilbudssum overføres til punkt 2 TILBUDSSUM (Del III B1 side 2) 03 Opsjon kr Opsjonssum totalt eks. merverdiavgift kr 25 % merverdiavgift kr Opsjonssum inkl. merverdiavgift kr Opsjonssum overføres ikke til punkt 2 TILBUDSSUM (Del III B1 side 2)
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III C MILEPÆLER NS3430 Rom Eiendom
Konkurransegrunnlag, del III C - Milepæler Side: 2 av 2 Milepæler / dagmulkt Hovedmilepælene for kontrakten er angitt nedenfor. Rom Eiendom vil kreve dagmulkt i henhold til NS 3430 for overskridelse av milepæler som er merket med dagmulkt i tabellen. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse Snarest Nei 2 Overvåkning før tiltaksarbeidene starter opp Ja 3 Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt 31.12.2011 Nei
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D- ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER NS3430 Rom Eiendom AS
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 2 av 9 INNHOLD 1 PARTENES REPRESENTANTER... 3 2 TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING... 3 2.1 TIDSPLAN... 3 2.2 BEMANNINGSPLANER... 3 2.3 FREMDRIFTSRAPPORTERING... 3 2.4 KONTRAKTSSTATUS... 3 2.5 BETALINGSPLAN... 3 2.6 STATUSDATO (KUTTDATO)... 4 2.7 REVISJON AV TIDSPLAN OG BUDSJETTER... 4 2.8 RAPPORTERING... 4 3 ENDRINGSAVTALER... 4 4 FAKTURERING... 4 4.1 RETNINGSLINJER FOR OPPSETTING AV FAKTURAER... 4 4.2 FAKTURAMALER... 5 Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Rapportering til Byggherren Fakturamal for kontraktsarbeider Fakturamal for endringsarbeider Formular for endringsavtaler
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 3 av 9 1 PARTENES REPRESENTANTER Byggherren vil utnevne en prosjektleder for prosjektet. Prosjektleder er Byggherrens representant i alle forhold knyttet til kontrakten med entreprenøren / leverandøren. Således er det kun prosjektleder med delegert myndighet fra prosjektdirektør som har myndighet til å forplikte Byggherren ovenfor entreprenøren / leverandøren. Entreprenøren / leverandøren skal utnevne en prosjektleder for kontrakten. Entreprenørens / leverandørens prosjektleder skal gis tilstrekkelig myndighet til å representere entreprenøren / leverandøren i alle forhold knyttet til kontrakten. Således er det kun entreprenørens / leverandørens prosjektleder som har myndighet til å forplikte entreprenøren / leverandøren ovenfor Byggherren. 2 TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING 2.1 Tidsplan Entreprenøren / leverandøren skal utarbeide en tidsplan som dekker kontraktsarbeidet. Tidsplanen skal være detaljert til et nivå som gjør det mulig å vise alle aktiviteter som pågår på ukebasis samt planlagt arbeid / status. Videre skal tidsplanen vise viktige logiske sammenhenger i prosjektgjennomføringen. Alle kontraktuelle milepæler skal vises i tidsplanen. Bestillings- og leveringsmilepæler for alle større / kritiske innkjøp vises. Grensesnitt mot andre parter må identifiseres der dette er relevant. 2.2 Bemanningsplaner Entreprenøren / leverandøren skal etablere bemanningsplaner som viser planlagt og virkelig bemanning pr. fag og totalt for arbeidene. 2.3 Fremdriftsrapportering Entreprenøren / leverandøren skal rapportere fremdrift og status for arbeidene i hvert byggemøte. 2.4 Kontraktsstatus Entreprenøren / leverandøren skal rapportere følgende nøkkeltall for kontraktsstatus: Opprinnelig kontraktsverdi. Verdien av godkjente tillegg / endringer. Verdien av forventede endringer. Planlagt og virkelig produksjon for perioden og akkumulert til statusdato. Fakturert for perioden og akkumulert til statusdato. Produksjonsprognose for neste måned. 2.5 Betalingsplan Entreprenøren / leverandøren skal utarbeide en tabellarisk betalingsplan med måned som tidsenhet. Denne skal reflektere planlagt betalingstidspunkt for fakturerte beløp, dvs. faktureringsdato pluss 30 dagers betalingsfrist. Betalingsplanen danner ikke grunnlag for betaling av arbeidet. Arbeide betales basert på utført produksjon.
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 4 av 9 2.6 Statusdato (kuttdato) Rapporteringsperiodene er måned, og kuttdato er siste søndag i hver måned. 2.7 Revisjon av tidsplan og budsjetter Endringer skal implementeres i tidsplaner og budsjetter så snart som mulig etter at endringene er godkjent av Byggherren. All rapportering av fremdrift og kostnader skal gjøres med referanse til siste gjeldene tidsplan og kontraktsverdi, dvs. alle godkjente endringer skal være inkludert. 2.8 Rapportering I vedlegg 1 beskrives Rom Eiendom ASs krav til tidsfrister og frekvens for rapportering. Rapportering av fremdriftsstatus, kontraktsstatus, bemanning, faktura, endringsstatus, KS og HMS-aktiviteter skal inngå som fast post på regelmessige møter med byggherrens representant (minimum en gang pr. måned). 3 ENDRINGSAVTALER I en kontrakt med Rom Eiendom AS skal det alltid gjøres en endringsavtale som bekreftelse på endringer fra Rom Eiendom AS til entreprenøren og eller bekreftelse på aksepterte krav fra entreprenøren. Dette gjelder selv om avtaleendringen kun har konsekvenser for tid men ikke kostnad! ( Null-avtale ). Endringsavtalen er gyldig når den er undertegnet av begge parter. Fakturaer som omfatter endringer / krav om endringer som ikke er dekket av en endringsavtale vil ikke bli akseptert. Rom Eiendom ASs formular for endringsavtale er vist i vedlegg 4. Denne skal benyttes for alle endringsavtaler. Byggherrens representant skal utstede endringsavtalene. 4 FAKTURERING 4.1 Retningslinjer for oppsetting av fakturaer Det skal sendes separate fakturaer for henholdsvis: kontraktsarbeider. endringsarbeider/tilleggsarbeider. lønns- og prisstigning. sluttfaktura. Det skal av fakturaen fremgå hva beløpet gjelder med henvisning til aktuelle poster/kapitler i kontrakten/endringsavtalen. Fakturaadresse: Alle fakturaer skal sendes til: Rom Eiendom AS, Kirkegata 15, 0048 Oslo Identifikasjon. Faktura skal merkes med: Prosjektnummer: 3054 Kontraktsnummer: 3054-3 Betalingsbetingelser. Rom Eiendom ASs betalingsbetingelser er 30 dager etter mottak av faktura.
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 5 av 9 Avdragsnotaer m/vedlegg: Fakturavedlegget settes opp på grunnlag av kontraktens enhetspriser og mengder utført pr. statusdato. Vedlegget skal følge spesifikasjonen i konkurransegrunnlagets del III med nedbrytning pr. post (mengde og pris). Fakturaforsiden skal vise: sum akkumulert produksjonsverdi iht. utførte mengder og priser. sum akkumulert iflg. forrige avdragsnota. fakturabeløp i perioden. Fra totalbeløpet trekkes følgende ifra: innestående beløp iht. NS 3430. eventuelle forskuddsfradrag. Endrings- og tilleggsnotaer; skal være spesifisert på samme måte som avdragsnotaer. Det skal henvises til endringsavtale. Ved regningsarbeider skal i tillegg lønningslister eller timelister, materialregninger, målebrev og lignende vedlegges. Lønns- og prisstigningsnotaer (LPS). Ved avtalt LPS skal det foretas beregning av dette etter samme periodisering som for avdragsnota. Beregningen skal fremkomme på LPS-notaene. (Ref. konkurransegrunnlagets Del II, Generelle Kontraktsbestemmelser (GK), pkt. 9.5 Lønns- og prisregulering). Sluttfakturaer. Det vises til bestemmelser for dette i henholdsvis NS 3430 Alle krav og kontraktsarbeider inkludert slutt-/mengdereguleringer (spesifiserte mengder og enhetspriser) og tilleggsarbeider må medtas. Fra dette trekkes følgende ifra: tidligere avdragsnotaer spesifisert. tillegg-/endringsnotaer spesifisert. Spesielt for alle avtaler der det gjøres opp etter medgått tid/mengde/etc. Alle fakturaer skal vedlegges spesifiseringer i form av timelister, timeavregninger akkordsedler etc. Alle kostnader som faktureres skal spesifiseres. 4.2 Fakturamaler Følgende fakturamaler er inkludert som vedlegg: Fakturamal for kontraktsarbeider, vedlegg 2 Fakturamal for endringsarbeider, vedlegg 3
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 6 av 9 Vedlegg 1, rapportering til Byggherren I forbindelse med kontraktsinngåelse / oppstart av arbeidene: Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Kontrollplaner for kvalitetssikring Del III, E1 30 dager etter antagelse. Gjennomføringsplan for helse, miljø, Del III, E1 Min 1 uke før byggestart sikkerhet og ytre miljø Tidsplan Del III, D pkt. 2.1 30 dager etter antagelse. Bemanningsplan Del III, D pkt. 2.2 30 dager etter antagelse. Betalingsplan Del III, D pkt. 2.5 30 dager etter antagelse. Periodisk rapportering: Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Kontrollplaner for kvalitetssikring Del III E1 Månedlig, 5 dager etter statusdato. Tidsplan Del III D pkt. 2.1 Til hvert byggemøte. Bemanningsplan Del III D pkt. 2.2 Til hvert byggemøte. Kontraktstatus Del III D pkt. 2.4 Månedlig, 5 dager etter statusdato. Betalingsplan Del III D pkt. 2.5 Halvårlig. Måneds- og årsrapportering for HMS og ytre miljø Del III E1 I forbindelse med avslutning av arbeidene: Månedlig, 5 dager etter statusdato (Rapport nr 12, for desember, skal gi akkumulert status i form av en årsrapport) Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Sluttfaktura Del III D pkt. 4.1 I henhold til NS 3430 Sluttrapportering for HMS og ytre miljø Del III E1 Når byggearbeidene er gjennomført
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 7 av 9 Vedlegg 2, fakturamaler for kontraktsarbeider FAKTURAMAL FOR KONTRAKTSARBEIDER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Rom Eiendom AS v/ Prosjektnr.: Kontraktsnr: Prosjektnavn: Kontr./bestillingssum: Leverandørnr: Utført pr. (Tekstspesifikasjon vedlegges) AKKUMULERT Avdragsnota NN AKKUMULERT IFLG. FORRIGE FAKTURERES UTFØRT AVDRAGSNOTA I PERIODEN Utført arbeid eksklusiv avgift iht. vedlagte spesifikasjon Innestående iht. kontrakt (10%, 5%) Grunnlag for avgift Merverdiavgift Sum inklusive avgift Til utbetaling
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 8 av 9 Vedlegg 3, fakturamal for endringsarbeider FAKTURAMAL FOR ENDRINGSARBEIDER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Rom Eiendom AS v/ Prosjektnr.: Kontraktsnr: Prosjektnavn: Endringsavtale nr.: Leverandørnr: Endringsarbeider AKKUMULERT FAKTURERT FAKTURERES UTFØRT TIDLIGERE I PERIODEN Utført arbeid eksklusiv avgift iht. vedlagte spesifikasjon Merverdiavgift Sum inklusive avgift Til utbetaling
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Side: 9 av 9 Vedlegg 4, formular for endringsavtaler ENDRINGSAVTALE Endringsavtale til avtale nr.: Endringsavtale nr.: Prosjekt: Kontraktspartner: Beskrivelse av endringen: Konsekvenser for tid/milepæler: Andre konsekvenser: Avtalen reguleres ikke for prisstigning Avtalen regnes ikke med i 15 % grensen (NS3430 pkt. 28.1) Avtalen reguleres for prisstigning Avtalen regnes med i 15 % grensen (NS3430 pkt. 28.1) Konsekvenser for kostnader Akkumulert sum før denne endring, total inklusive mva: NOK Endring nr. Beskrivelse Sum denne endring eks. mva. 0,00 Merverdiavgift for denne endring (mva) 0,00 Sum denne endring inkl mva. 0,00 Akkumulert sum for hele avtalen (inkl. alle endringer og mva.) 0,00 Denne endringsavtale er utferdiget i 2 eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. For Rom Eiendom AS For entreprenør/leverandør Sted/dato: Sted/dato:
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III E1 BESTEMMELSER FOR KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ NS3430 Rom Eiendom AS
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 2 av 13 INNHOLD 0. GENERELT... 3 1. KRAV TIL STYRING AV KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ... 3 Styringssystem for kvalitet, HMS og ytre miljø... 3 Videreføring av krav til under-/entreprenører og leverandører... 3 Kontroll av under-/entrep.-/leverandører og kontroll av utenlandske arbeidstakere... 3 Gjennomføringsplan for helse, arbeidsmiljø, sikkerhet og ytre miljø HMS-beredskap... 4 Kontrollplaner... 4 Byggemøter/fremdriftsmøter... 5 Avviksbehandling... 5 Byggherrens oppfølging og tilsyn... 5 Rapportering for HMS... 5 2. KRAV TIL HELSE, ARBEIDSMILJØ OG SIKKERHET... 6 Utpeking av Hovedbedrift ( 2.2-bedrift )... 6 Samordning av fellesarealer utenfor bygg/anleggsområdet... 6 Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) og sikker jobb-analyse (SJA).... 6 Rydding, orden og sikring av byggeplass/anleggsområde... 6 Personlig verneutstyr beredskap... 6 Førstehjelp - beredskap... 7 Brannvern - beredskap... 7 Helse- og miljøfarlige stoffer og produkter... 7 Atkomst, trafikk, støvbelastning og parkering... 7 3. YTRE MILJØ... 9 3.1 GENERELLE KRAV KNYTTET TIL IVARETAKELSE AV YTRE MILJØ OG KULTURMINNER... 9 Avfall... 9 Mottaksanlegg for forurensende masser.... 9 Vann- og grunnforurensning... 9 Transportstøy/anleggsstøy... 10
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 3 av 13 0. GENERELT Prosjektet vil ha oppmerksomhet på kvalitet og HMS. Visjonen for prosjektet er at det skal planlegges og gjennomføres uten at det oppstår skader på eller tap av menneskers liv og helse, arbeidsmiljø, utstyr og uten skade på ytre miljø/natur utover det som er planlagt. 1. KRAV TIL STYRING AV KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ Styringssystem for kvalitet, HMS og ytre miljø Entreprenøren/leverandøren skal i prosjektet innarbeide et system for styring og ledelse for å sikre at arbeidene utføres i henhold til gjeldende lovverk, forskrifter, tillatelser, bestemmelser og krav gitt i denne kontrakten. Byggherre har videre valgt å stille spesielle krav til: Videreføring av krav til under-/entreprenører og leverandører Rom Eiendom ASs kontraktspartner skal videreføre denne kontraktens krav til kvalitetssikring, HMS og ytre miljø til sine kontraktspartnere (underentreprenører og underleverandører) nedover i kontraktspyramiden. Kontroll av under-/entrep.-/leverandører og kontroll av utenlandske arbeidstakere Entreprenøren/leverandøren er ansvarlig for systematisk kontroll også av underentreprenørers og underleverandørers arbeider/leveranser som omfattes av kontrakten. Den systematiske kontrollen skal også omfatte kvalitet, HMS og ytre miljø. Det skal føres kontroll med at utenlandske arbeidstakere følger norsk lovgivning mht arbeidsmiljø. Der almengjøringsloven gjelder skal det også føres kontroll med at lønn er iht. til denne lovens 11. (se eget punkt om atkomst for utenlandske statsborgere.) Oppstartsmøte, opplæring og kommunikasjon Byggherre vil ved behov gitt en orientering i forhold til kvalitet, HMS og ytre miljø i forbindelse med oppstartsmøte.
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 4 av 13 Gjennomføringsplan for helse, arbeidsmiljø, sikkerhet og ytre miljø HMS-beredskap Rom Eiendom AS har utarbeidet en spesifikk HMS-plan for prosjektet/kontrakten. Når kontrakt er tildelt skal denne planen rekvireres fra Rom Eiendom AS, og legges til grunn for entreprenørens/leverandørens utarbeiding av gjennomføringsplan for helse, miljø, sikkerhet og ytre miljø. Entreprenørenes/leverandøren skal utarbeide og implementere en for denne kontrakten spesifikk gjennomføringsplan som minimum skal beskrive følgende: Organisasjon, ansvar og oppgavefordeling for det konkrete kontraktsarbeidet. Beskrivelse av arbeid som medfører særlig fare for helse, arbeidsmiljø, sikkerhet og ytre miljø. Beskrivelse av verne- og sikringstiltak, inkludert brann og akutt forurensning Beskrivelse av hvilke opplæringstiltak som vil bli gjennomført Hvordan entreprenøren tilpasser sine varslingsrutiner til den gjeldene beredskapsplan for anleggsområdet, overfor egne og andres ansatte, naboer og andre aktiviteter i området, for samordning av arbeidene. Hvordan entreprenøren tilpasser sine varslingsrutiner til den gjeldende beredskapsplan for området sine varslingsrutiner ved ulykker (obs, aldri kontakt med media uten at det er klarert). Oversikt over helse- og miljøfarlige stoffer som vil benyttes Plan for vernerunder Beredskap på vegne av egen virksomhet samt de underentreprenører og underleverandører som omfattes av kontrakten. Planen skal vise ansvar for beredskap, beredskapsutstyr og plassering, varslingsrutiner, handlingsplan for ulykker, brann, akutt forurensning av ytre miljø og skade på materiell Planen skal være signert av ansvarlig leder. Entreprenørenes/leverandørens gjennomføringsplan skal sendes til Rom Eiendom AS senest en uke før byggestart. Kontrollplaner Entreprenøren/leverandøren skal utarbeide kontrollplan(er) for både rutinemessige og spesielle kontroller som skal utføres for å verifisere at gjeldende forskrifter og kontraktens krav tilfredsstilles. Kontrollplan(ene) skal omfatte kvalitet, helse, arbeidsmiljø, sikkerhet og ytre miljø. Entreprenøren/leverandøren har ansvar for at relevante aktiviteter for egen del og for underentreprenører/underleverandører er ivaretatt i kontrollplan(ene) og at dokumentert egenkontroll skjer i henhold til dette. Verifikasjon skjer ved gjennomføring av kontroll i samsvar med kontrollplanen(e). Entreprenøren/leverandøren skal dokumentere at kontroll er foretatt, og at resultatet er i samsvar med gitte krav. Avvik skal registreres og rapporteres. Dokumentasjon av kontroll i form av registreringer (utfylte kontrollplaner med sjekklister/kontrollskjemaer) arkiveres hos entreprenøren/leverandøren i hele bygge- og garantitiden, og vurderes tatt inn i sluttdokumentasjonen i den grad det er nødvendig.
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 5 av 13 Byggemøter/fremdriftsmøter På disse møtene inngår temaene kvalitet, sikkerhet, arbeidsmiljø og ytre miljø som faste poster. I møtene skal entreprenør /leverandør redegjøre for status i forhold til kvalitet, HMS og ytre miljø iht. konkurransegrunnlagets del III F. Avviksbehandling Entreprenøren/leverandør skal umiddelbart melde ulykker, nesten ulykker, avvik, uønskede hendelser som har innvirkning på arbeidsmiljøet eller på omgivelsene (utslipp, branntilløp osv.) også til byggherrens representant. Entreprenøren/leverandør skal videre redegjøre for behandling av avvik/uønsket hendelse overfor Byggherren. Avvik/uønskede hendelser skal medføre korrigerende tiltak for utbedre den oppståtte situasjon og forebyggende tiltak for å hindre gjentakelse. Egenrapportering fra entreprenør på avvik/uønskede hendelser vil ikke medføre sanksjoner fra byggherre. Entreprenøren er ansvarlig for kostnader knyttet til egne feil. Byggherrens oppfølging og tilsyn Byggherren vil gjennom byggeledelse, befaringer og revisjoner føre tilsyn med entreprenøren/leverandøren. Entreprenøren plikter å stille relevant personell disponibel for byggherre ved disse befaringene og revisjonene, samt legge forholdene til rette for gjennomføringen av disse. Rom Eiendom AS har videre rett til: Å gjennomføre systemrevisjoner av entreprenørens/leverandørens kvalitetssystem/internkontrollsystem. Å være tilstede ved interne og eksterne revisjoner som entreprenøren gjennomfører. Entreprenøren skal legge fram egne planer for revisjoner av systemet, og gi Rom Eiendom AS tilgang til dokumentasjon av revisjonene. Kostnader ved deltagelse i denne type aktiviteter dekkes av partene selv. Rapportering for HMS Entreprenøren/leverandøren skal på hvert byggemøte rapportere forhold som vedrører sikkerhet, arbeidsmiljø og ytre miljø. For denne rapporteringen skal benyttes standard rapporteringsskjema. Skjemaet er tilgjengelig elektronisk ved henvendelse til byggherre. Entreprenøren/leverandøren skal i tillegg utarbeide, og overlevere sluttrapport for forhold som vedrører sikkerhet, arbeidsmiljø og ytre miljø ved prosjekts avslutning. RS for Styring av kvalitet, HMS og ytre miljø Overføres til summeringsskjema B2
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 6 av 13 2. KRAV TIL HELSE, ARBEIDSMILJØ OG SIKKERHET Utpeking av Hovedbedrift ( 2.2-bedrift ) I henhold til arbeidsmiljøloven 2.2 og internkontrollforskriften 6 skal det i situasjoner med flere arbeidsgivere på byggeplass/anleggsområde, utpekes en Hovedbedrift ( 2.2-bedrift ). For denne kontrakten utpekes ikke kontraktspartneren til å være Hovedbedrift. Alle andre virksomheter plikter å innordne seg den av byggherre utpekte Hovedbedrift innenfor rammen av de ansvarsområder som reguleres av arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Samordning av fellesarealer utenfor bygg/anleggsområdet Når flere hovedbedrifter/ 2.2-bedrifter holder på til samme tid og virksomhetene kan berøre hverandre, så vil det innen for et gitt område, bli utpekt en Hovedbedrift som har ansvar for Samordningen i fellesarealer. I HMS-planen har Rom Eiendom AS beskrevet ansvar etter arbeidsmiljølov, internkontrollforskriften og byggherreforskriften. Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) og sikker jobb-analyse (SJA). Entreprenøren/leverandøren skal ha en rutine for risikoanalyse med tilhørende sikker jobb-analyse. Sikker jobb-analyser skal fremlegges/gjennomgås med HMS-koordinator gjennomføring (KG) før arbeidene påbegynnes. Rydding, orden og sikring av byggeplass/anleggsområde Rigg, byggeplass og anleggsområde skal være strukturert og preges av ryddighet og orden. Riggforholdene må tilfredsstille Arbeidstilsynets forskrift, Best nr 529; Arbeidsplasser og arbeidslokaler. Se spesielt på punktet om utendørs arbeidsplasser. Dersom forholdene ikke er tilfredsstillende kan det bli iverksatt sanksjoner, ref. del II. Rigg-, bygge, og anleggsområder skal avgrenses arealmessig til det som er nødvendig for å utføre fastsatte arbeider. Entreprenøren/leverandøren skal sikre området i samsvar med gjeldende forskrifter og bransjens beste praksis. Området vil være tilgjengelig for allmenn ferdsel, entreprenøren/leverandøren skal ta hensyn dette i sine sikringsarbeider. Personlig verneutstyr beredskap Alle arbeidere skal til enhver tid ha hjelm, vernefottøy og synlighetstøy. Øvrig personlig verneutstyr benyttes i tråd med entreprenørens/leverandørens egne prosedyrer. Ved alle rivearbeider skal det benyttes vern for øyne/synsbeskyttelse. Entreprenør/leverandør er ansvarlig for å gi informasjon om sin beredskap for å hindre skader, og til enhver tid påse at andre aktører også benytter slik beskyttelse og etterlever beredskapstiltak.
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 7 av 13 Entreprenør/leverandør må sørge for utlån av verneutstyr til underentreprenører og underleverandører, og eventuelle andre som kortvarig oppholder seg innenfor byggegjerdene. Førstehjelp - beredskap Entreprenøren/ leverandøren skal sørge for komplett førstehjelpskoffert/utstyr og at sykebårer er tilgjengelig på anleggsområdet. Entreprenøren/leverandøren skal påse at det i forbindelse med arbeidene er personell tilstede med kompetanse til å yte førstehjelp. Entreprenøren/leverandøren skal, i samråd med byggherre, ha definerte varslingsrutiner for varsling av medisinsk personell, politi og arbeidstilsyn. Brannvern - beredskap Entreprenør/ leverandør skal sørge for at egnet brannslukningsutstyr er tilgjengelig på anleggsplass i nødvendig omfang slik at branntilløp kan slukkes før det sprer seg til omgivelsene. Entreprenør/leverandør som utfører varmt arbeid, skal ha egnet brannslukningsutstyr tilgjengelig på arbeidsstedet. Brennbart materiale skal fjernes fra områder hvor det er fare for at bruk av verktøy og maskiner kan antenne brann. Entreprenøren/leverandøren skal, i samråd med byggherre, ha definerte varslingsrutiner for varsling av brannvesen og byggherre. Helse- og miljøfarlige stoffer og produkter Entreprenøren/leverandøren skal ha sikkerhetsdatablad for de kjemikalier som benyttes. Databladene skal være tilgjengelig der hvor kjemikaliene benyttes, sammen med det verne/sikrings- og førstehjelpsutstyr som er påkrevd i følge databladet. Helse- og/eller miljøfarlige stoffer og produkter skal unngås. Alternative materialer og produkter skal velges i stedet for helse- og/eller miljøfarlige stoffer og produkter, jf. bestemmelser i AML 11 og produktkontrolloven. Dersom helse- og/eller miljøfarlige stoffer og produkter må benyttes, skal forholdet fremlegges byggherren for vurdering. Byggeherre vil i sin vurdering i forhold til bruk, legge vekt på om de aktuelle stoffer eller produkter er klassifisert som kreftfremkallende, arvestoffskadelige, reproduksjonsskadelige, allergifremkallende, miljøskadelige eller står på SFTs OBS-liste. Atkomst, trafikk, støvbelastning og parkering All anleggstrafikk og parkering skal koordineres mot øvrige arbeider og med byggherre. Fastsatt fartsgrense på anleggsområdet skal overholdes. Brudd på bestemmelsen kan medføre sanksjoner. Entreprenørene skal ikke påføre offentlig eller privat veg eller eiendom skade. Eventuell skade eller
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 8 av 13 ulempe skal utbedres umiddelbart av entreprenør/leverandør på entreprenørs/leverandørs regning. Alle kjøretøyer og maskiner skal ha lett synlig informasjon om entreprenørens navn og telefonnummer. Entreprenør/leverandør plikter å holde offentlig veg fri for tilsøling, og må sørge for nødvendig renhold. Tilgriset veg rengjøres på entreprenørs/leverandørs regning dersom han ikke gjør det selv. Entreprenør/leverandør skal, i perioder hvor dette er påkrevd, sørge for at alle kjøretøy som forlater byggeplass treffer tiltak for å unngå støv- og sølebelastning. Ytterligere tiltak/leveranser for å sikre adgang, trafikk, skilting, omfang, støvdempende tiltak kan eventuelt være beskrevet i prisbærende poster anskaffelsesdokument del III. Språk og sikkerhet Det forventes at entreprenøren sikrer utveksling av nødvendig kommunikasjon av hensyn til sikkerhet og kvalitet. RS for ivaretakelse av krav til helse, arbeidsmiljø og sikkerhet eksklusive samordningsoppgaver Sum overføres til summeringsskjema B2
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 9 av 13 3. YTRE MILJØ 3.1 Generelle krav knyttet til ivaretakelse av ytre miljø og kulturminner Avfall Alt avfall, herunder avfall som produseres ifm. anleggstiltaket, skal tas hånd om på forskriftsmessig måte. Det skal sorteres på byggeplass, og transporteres til nærmeste autoriserte mottaksstasjon for avfall. Minst mulig avfall skal leveres i kategorien 9999 Blandet avfall (iht. NS 9431). Avfall som leveres ut fra anlegget skal dokumenteres i eget avfallsregnskap med spesifisering av fraksjoner, mengder og disponeringsmåte og leveringssted/mottak. Avfallsregnskap med kopi av leveringskvitteringer/veiesedler skal overleveres tiltakshaver som en del av sluttdokumentasjonen på utførte arbeider. SFTs avfallsplan/sluttrapport (http://www.sft.no/skjema/avfallsplan201207.xls) skal benyttes, denne kan ev. fås av Rom Eiendom AS. Avhengig av hvilket avfall som oppstår skal det sorteres i fraksjonene: Trevirke Impregnert trevirke Papp/papir Plast Metaller; jern/stål, aluminium etc Glass EE-avfall (elektrisk/elektronisk) Farlig avfall (spesialavfall) Restavfall. Brenning av avfall og lignende er ikke tillatt. Mottaksanlegg for forurensende masser. Forurensede masser skal leveres godkjent deponi/mottak. Dokumentasjon på leverte mengder skal i form av leveringskvitteringer overleveres tiltakshaver v/golder Associates som en del av sluttdokumentasjonen. Vann- og grunnforurensning Alle kjøretøy, maskiner og tanker skal være i god teknisk stand, uten lekkasjer. Tanking av anleggsmaskiner på anleggsplass kan skje fra tankbil eller fast oppstilt drivstofftank. Tankbiler og drivstofftanker skal tilfredsstille gjeldende forskrifter og inneha nødvendige godkjenninger. Fylleanretning skal ha automatisk stopp ved fulltank. Drivstofftank skal ha doble vegger og lekkasjedeteksjon. Oljeskift skal skje ved etablert anlegg ved hovedrigg eller annet sted godkjent av byggherre. Eventuelt spill skal påføres absorpsjonsmateriale. Kjøretøy og maskiner skal være utstyrt med egnet absorpsjonsmateriale. Benyttet absorpsjonsmateriale skal leveres til mottaks- og behandlingsanlegg ved hovedrigg eller annet godkjent mottak.
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 10 av 13 Transportstøy/anleggsstøy For støy forårsaket av transporter til og fra anleggsområdet gjelder bestemmelsene om vegtrafikkstøy. For at kravet om transportstøy skal overholdes skal alle kjøretøy være i godkjent teknisk stand. Merk at det for støyende arbeider foreligger særskilte krav. RS for ivaretakelse av krav til ytre miljø Overføres til post summeringsskjema B2
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 11 av 13 Månedlig samlerapport HMS og ytre miljø Denne rapporten skal leveres til Rom Eiendom AS månedlig fem dager etter statusdato (Rapport nr. 12, for desember, skal gi akkumulert status i form av en årsrapport) Firma: Entreprise, sted/anlegg: Prosjekt nr: Sted, dato, underskrift ansvarlig leder Kortbeskrivelse av arbeidene denne måned : Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet Mannskap/Timeforbruk Antall Mannskap Timer i perioden H.Entr. ansatte U.Entr. ansatte Totalt Timer i år Timer fra byggestart Bruk av overtid Timer i Timer i år perioden Timer fra byggestart Skadekategori A B C Antall I per Akk Antall I per Akk Antall I per Akk 1 Person Førstehjelpsskade Skade m/fravær til og med 3 dg. Skade m/fravær 4 dg. eller mer 2 Miljø Ubetydelig Middels miljøskade Stor miljøskade miljøskade 3 Materiell Materiell skade til kr 10.000 Materiell skade kr. 10.000-100.000 Materiell skade over kr. 100.000 Melding om personskader og materielle skader oversendes omgående på egne skjema. Nestenulykker 1: Person 2: Arbeidsmiljø 3: Materiell Antall i per. Akk Antall i per. Akk Antall i per. Akk Sykefravær relatert til arbeid eller arbeidsmiljø Samlet sykefravær Tilfeller I perioden Akkumulert Fraværsdager Antall dager Inntil 3 dager I perioden Akkumulert I perioden Akkumulert 4 dg.--inntil 2 uker 2 uker eller mer Skadehyppighet i per. H= I år H= Akkumulert siden start H= Sykefravær i per.... % Akk.... % Totalt fravær i per.... % Akk.... % Vernerunder gjennomført i perioden, dato: HMS-møter gjennomført i perioden, dato: «Farlig arbeid» stanset i perioden «Sikker jobb analyser» gjennomført i perioden Antall Registrerte brudd på HMS-bestemmelser, lover eller forskrifter i perioden? J N i Har tilsynsmyndighet vært på plassen i perioden? J Ja: Nei: i Pålegg: J N i Antall
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 12 av 13 Ytre miljø Sett kryss for ja eller nei i forhold til spørsmålene under. Er spørsmålet ikke aktuelt sett en strek over spørsmålet. Eventuelle utfyllende kommentar gis i eget vedlegg Er ansatte og underleverandører gjort kjent med miljøkravene? Beskriv opplæringsaktiviteter denne måned: Ja Nei Er det etablert rutiner for egenkontroll av at arbeid utføres i samsvar med miljøkrav? Beskriv egenkontroll uført siste måned: Ja Nei Bygge-/anleggsvirksomhet generelt Har bygg/anleggsaktivitet vært i konflikt med sårbarhetskartet i forhold til kulturminner? Dersom ja spesifiser, bruk vedlegg. Har det vært utslipp av oljer eller drivstoff? Dersom ja beskriv utslipp og håndtering, bruk vedlegg. Hvor leveres brukt absorpsjonsmateriale? Angi mottak for avfall: Ja Ja Nei Nei Miljøregnskap Tema Denne måned Akkumulert dette år Angi forbruk drivstoff Angi forbruk andre oljer Angi mengde avfall totalt Angi mengde restavfall
Konkurransegrunnlag del III E1 Side: 13 av 13 Angi mengde utsortert avfall, angi mengde pr fraksjon Angi mengde og type farlig avfall (Tidl spesialavfall) samt mottaker av avfallet Oppbevares Helse- og/eller miljøfarlige stoffer og produkter utover oljer, drivstoff? Dersom ja, angi hvilke, bruksområde og forbrukt mengde: Ja Nei
TILBUD/KONTRAKT Overvåkning før, under og etter tiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III F Tekniske spesifikasjoner med beskrivende mengder og tegningsunderlag. Rom Eiendom AS
Konkurransegrunnlag, del III F Tekniske spesifikasjoner Side: 2 av 22 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT... 3 1.1 PRISGRUNNLAG... 3 1.2 OVERTAKELSE OG TILBAKELEVERING... 3 1.3 KONTOR OG ANDRE BRAKKER... 3 1.4 AVLØP... 3 1.5 VANNFORSYNING... 4 1.6 TILKNYTNING TIL ELEKTRISK KRAFT... 4 1.7 AVFALL... 4 1.8 DRIFT AV BYGGEPLASS... 4 2 MÅLSETNING FOR TILTAKET... 5 2.1 UTFØRELSE... 5 2.2 PRISGRUNNLAG... 5 3 GRUNNLAG FOR OPPGJØR AV REGNINGSARBEIDER... 6 4 BESKRIVENDE MENGDELISTE... 7 5 VEDLEGG...22 5.1 Brakerøya, Tiltaksplan for trinn 1, Opprydding av forurensninger i grunnen, Golder Associates 13.2.2009 5.2 Godkjenning av tiltaksplanen, SFT 27.2.2009 5.3 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) for prosjekteringsfasen av miljøtiltak trinn 1 ved Brakerøya for Rom Eiendom AS, Golder Associates 15.1.2009. 5.4 Kart med grøfteplan og plassering av renseanlegg 5.5 Kart med oversikt over VA-ledninger i området 5.6 Kart med oversikt over påkoblingspunkt for strøm
Konkurransegrunnlag, del III F Tekniske spesifikasjoner Side: 3 av 22 1 GENERELT 1.1 Prisgrunnlag Prisgrunnlag for kapitalytelser, rigg og drift følger NS 3420 utgave 2008 beskrivelser. Mengdeavhengige kostnader i mengdelisten avregnes etter vekt eller oppmålt mengde. Det må påregnes avvik fra oppgitte mengder. Grunnlag for avregning av Regningsarbeider er gitt i kapitel 3 Regningsarbeider. Entreprenøren skal følge krav og pålegg fra myndigheter, og sørge for påvisning av alle anlegg som kan være i grunnen. Alle omkostninger i denne forbindelsen dekkes av Entreprenøren og skal være inkludert i prisene. Arbeider må ikke settes i gang uten skriftlig tillatelse/bestilling fra Byggherren. Arbeidstid er normalt hverdager fra 7:00-19:00. Transport til deponi/mottak må tilpasses deponiets/mottakets åpningstider og tidspunkt for levering skal være avtalt på forhånd. 1.2 Overtakelse og tilbakelevering Før entreprisen avsluttes skal følgende forhold være i orden uansett overtakelsesforretningen: All dokumentasjon vedr. tiltaket skal være overlevert Byggherren. Entrepriseområdet skal være rent og ryddig og fritt for installasjoner som det ikke er behov for, avfall og restmaterialer. Alle brakker og alt annet utstyr skal være rigget ned og fjernet. Alle utestående avtaler og eventuelle påkrav fra myndigheter må være oppgjort. Overtagelse skal være skriftlig godkjent av Byggherren før Entreprenøren kan fraskrive seg ansvar og endelig sluttoppgjør finne sted. 1.3 Kontor og andre brakker Entreprenøren kan plassere kontorer, hvilebrakker, vask- og lompebrakker der dette ikke er til hinder for annen aktivitet på eiendommen. Entreprenøren må selv sørge for innkvartering. Alle kostnader i forbindelse med etablering og drift av ev brakker legges inn i Post 01.1 A Forsikringer, sikkerhetstillatelse, rigg og drift. 1.4 Avløp Det er ingen avløpsinstallasjoner for spillvann på Entrepriseområdet. Spillvann må føres til lukket tankanlegg og kjøres til godkjent renseanlegg. Alle omkostninger til håndtering av avløp legges inn under Post 01.1 A Forsikringer, sikkerhetstillatelse, rigg og drift.