Delegasjonssak nr: FBR RAM 3769/16 Systembygg AS, Trondheim Falkenborgvegen 9 N-7044 TRONDHEIM GODKJENNING - endring av tillatelse og igangsettingstillatelse Saksbehandler Marianne Laanke Losen Saksnummer oppgis ved alle henvendelser Kontaktperson Lisa Maria Jensen Dato Cecilie Løvøs veg 4, godkjenning - endring av tillatelse og igangsettingstillatelse Gnr./Bnr.: 53/168 Ansvarlig søker: Systembygg AS, Trondheim Tiltakshaver/byggherre: Robert Aune Søknaden gjelder endring av tillatelse og søknad om igangsettingstillatelse. Bebyggelsen søkes endret fra tre til to etasjer der kjeller går ut av prosjektet. Bebyggelsens høyde vil dermed komme 0,45 0,6 meter lavere enn tidligere godkjent. Vedtak godkjenner søknaden om endring av tillatelse. Vi viser til plan- og bygningsloven 20-2 og 21-4. Alle parter kan klage på vedtaket innen 3 uker. For nærmere orientering, se vedlagte melding om rett til å klage på forvaltningsvedtak. Med hilsen TRONDHEIM KOMMUNE Steinulf Hoel bygningssjef Marianne Laanke Losen byggesaksbehandler Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Vedlegg: 1. Saksbehandling med begrunnelse for vedtak 2. Gebyrer og videre oppfølging 3. Melding om rett til å klage på forvaltningsvedtak Kopi: Robert Aune, Cecilie Løvøs veg 4, 7050 TRONDHEIM Moholt Borettslag, v / Trondheim og Omeng BBL, Krambugata 1, 7011 TRONDHEIM Postadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Besøksadresse: Erling Skakkes gate 14 Telefon: +47 72542500 Organisasjonsnummer: NO 989 091 565 E-postadresse: byggesak.postmottak@trondheim.kommune.no Internettadresse: http://www.trondheim.kommune.no/bygging
Side 2 1. SAKSBEHANDLING MED BEGRUNNELSE FOR VEDTAK Generell informasjon Vi mottok søknaden om endring av tillatelse og igangsettingstillatelse 03.11.2016. Søknaden er komplettert. Søknaden gjelder endring av det bygget som ble godkjent i delegasjonssak nr. FBR RAM 3509/15. Endringen går ut på at bebyggelsen reduseres fra tre til to etasjer med plate på mark. Det skal også gjøres noen endringer i fasader. Bebyggelsen vil komme 0,45 0,6 meter lavere enn den opprinnelige tillatelsen gjorde. Reduksjonen av én etasje og løfting av bygget, medfører at man unngår alle støttemurene det tidligere er søkt om. Søker redegjør for at byggets plassering og grunnflate er identisk med det som ble vist i rammesøknaden. Tegninger mottatt 03.11.2016 ligger til grunn for behandlingen av søknaden. Tidligere mottatte tegninger i saken går ut. Eiendommen omfattes av kommuneplanens arealdel, vedtatt 21.03.2013. Eiendommen er vist som boligbebyggelse. Eiendommen ligger innenfor hensyn kulturmiljø 16.6 Moholt Studentby. Eiendommen er ikke omfattet av noen reguleringsplan. Privatrettslige forhold behandler byggetiltakene i henhold til plan- og bygningslovgivningen. tar ikke stilling til privatrettslige forhold, og gir ikke privatrettslige rettigheter. Nødvendige privatrettslige rettigheter må partene ordne med seg selv i mellom. Dersom man ikke har de nødvendige privatrettslige avtaler som byggetiltaket krever, kan man heller ikke gjennomføre byggetiltaket. Naboer De naboene som tidligere har hatt merknader til prosjektet er varslet på nytt om den reviderte søknaden. Det er kommet en tilbakemelding fra leder i Moholt borettslag 15.11.2016: Ansvarlig søker har vurdert at det ikke er nødvendig å varsle alle naboer på nytt når bygget justeres ned fra tre til to etasjer. Dette begrunnes med at det er opplagt at en ny og lavere bebyggelse som blir lavere i terrenget og har tilsvarende fasadeuttrykk som tidligere godkjent, aksepteres av alle naboer. Byggeprosjektet Ansvarlig søker har gitt følgende redegjørelse til endringssøknaden:
Side 3 vurderer at den opprinnelige rammetillatelsen gitt i delegasjonssak nr. FBR RAM 3509/15 ga en grundig vurdering av byggets utforming og forholdet til den omkringliggende bebyggelsen. I og med at søknaden nå går ut på en reduksjon av høyde og antall etasjer, men er ellers det samme prosjektet, ser vi det ikke som nødvendig å gå nærmere inn i vurderingene i dette vedtaket. På bakgrunn av vurderingene over godkjenner søknaden om endring av tillatelse og arbeidene kan startes opp. Vi viser for øvrig til vedtak i delegasjonssak nr. FBR RAM 3509/15. Plassering og høydefastsettelse Ved endringer i terrengforhold som kan påvirke byggverkets høyde, må dere gi beskjed til så snart som mulig. I dette vedtaket er det benyttet NN2000 som høydesystem. Foretak med ansvarsrett Etter 1. januar 2016 skal ikke kommunen lenger tildele ansvarsretter i byggesaker, med noen unntak. Foretakene må selv erklære ansvarsrett før de setter i gang med arbeidet. Erklæringen kan sendes til ansvarlig søker, som sender informasjonen videre til. Eventuelt kan erklæringen sendes rett til med kopi til ansvarlig søker. I denne byggesaken har vi derfor ikke tildelt ansvarsretter, og vi forutsetter at de involverte foretakene erklærer ansvarsrett før de setter i gang med arbeidet. Før et foretak kan ta på seg ansvar som prosjekterende eller utførende, må foretaket forsikre seg om at det har den formelle kompetansen på plass. Hvilke krav som stilles finnes i SAK 11-3. Øvrig informasjon om krav til foretakene finnes i SAK kapittel 10, 11 og 12. Dersom et foretak ikke oppfyller kravene til kompetanse, er det fortsatt anledning til å søke om lokal godkjenning for ansvarsrett innenfor tiltaksklasse 1. Mer informasjon om dette står i SAK 11-4. Ansvarlige foretak skal sørge for at arbeidene blir gjennomført etter bestemmelser i plan- og bygningsloven. 2. GEBYRER OG VIDERE OPPFØLGING Gebyrer og avgifter Vi ber om at dere betaler gebyrer og avgifter (jf. fakturaer) innen fristen. Ved en eventuell klage
Side 4 må også gebyrer og avgifter betales. Bygg- og anleggsavfall Dere må sende inn sluttrapport og kvitteringer som dokumenterer at avfallet er riktig disponert før vi kan gi ferdigattest, jf. SAK10 8-1 og TEK10 9-9. Ildsted Dersom det skal installeres nytt ildsted, må dere melde fra til Trøndelag brann- og redningstjeneste. Kontroll Vi forutsetter at dere gjennomfører kontroll etter gjeldende krav og egne styringssystem. Kontrolldokumentasjonen skal oppbevares i kontrollforetaket og være lett tilgjengelig ved et eventuelt tilsyn. Vilkår for tillatelsen Dersom arbeidene ikke er satt i gang senest 3 år etter at tillatelsen er gitt, faller tillatelsen bort. Det samme gjelder hvis byggeprosjektet innstilles i mer enn 2 år. Dette gjelder også for dispensasjon. Fristene kan ikke forlenges, jf. plan- og bygningsloven 21-9.
Side 5 3. MELDING OM RETT TIL Å KLAGE PÅ FORVALTNINGSVEDTAK Klagerett Dere har rett til å klage på vedtaket. Hvem kan du klage til? Dere kan sende klagen til. Hvis ikke tar klagen til følge, blir den sendt til bygningsrådet og behandlet der. Dersom bygningsrådet ikke tar klagen til følge, går den til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Klagefrist Klagefristen er 3 uker fra dagen dere mottar vedtaket. Dersom det er uklart for oss om dere har klaget i rett tid, må datoen for når dere mottok brevet oppgis. Dersom dere klager for sent, kan vi se bort fra klagen. Det går an å søke om å få forlenget fristen. I så fall må dere oppgi årsaken til at dere ønsker det. Rett til å kreve begrunnelse Dersom dere mener ikke har begrunnet vedtaket tilstrekkelig, kan dere kreve en slik begrunnelse før fristen går ut. Ny klagefrist blir da regnet fra den dagen dere mottar begrunnelsen. Innholdet i klagen Du/dere må presisere: - hvilket vedtak dere klager på - årsaken til at dere klager - eventuelle andre opplysninger som kan ha betydning for vurderingen av klagen Klagen må undertegnes. Utsettelse Selv om dere har klagerett, kan byggeprosjektet vanligvis settes i gang straks. Dere kan imidlertid søke om å få utsatt igangsetting til klagefristen er ute eller til klagen er avgjort, jf. forvaltningsloven 42. Rett til å se saksdokumentene og til å kreve veiledning Med visse begrensninger har dere rett til å se dokumentene i saken. Reglene om dette finnes i forvaltningslovens 18 og 19. Dere må i tilfelle ta kontakt med. kan gi nærmere veiledning om adgangen til å klage, om framgangsmåten og om reglene for saksbehandling. Kostnader ved klagesaken Dere har mulighet til å få dekt vesentlige kostnader i forbindelse med klagesaken. Forutsetningen er da vanligvis at klagen blir tatt til følge. Reglene om erstatning for sakskostnader finnes i forvaltningsloven 36. kan orientere dere om retten til å kreve slik dekning.