2012/2002 Leie av høyvolums fargeprinter Svar på spørsmål til konkurransen

2012/2002 Leie av høyvolums fargeprinter Svar på spørsmål til konkurransen

1. Innledning Det vises til kunngjøringen på Doffin og konkurransegrunnlaget. Dette dokumentet gir svar på spørsmål som er skriftlig mottatt i konkurransen. Fristen for å stille spørsmål 22.01.2012. 2. Spørsmål mottatt per 11.01.2013. Spørsmål nummer 1 Spørsmål: Spørsmål 1. Krav til hastighet Oppdragsgiver ønsker en hastighet som ikke er lavere enn 100 sider pr minutt i A4. Vil oppdragsgiver kunne akseptere et mindre avvik fra dette kravet med for eksemplet en hastighet på 90 sider pr minutt i A4 dersom alle andre krav i konkurransegrunnlag og kravtabell er dekket? Minstekravet til printer er 100 sider per minutt. Spørsmål nummer 2 Spørsmål: Spørsmål 2. Pkt 8.3 Evalueringsmetode Det står følgende under pkt 8,3 angående evalueringsmetode "Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 1 er lavest. Tildelingskriterium relatert til pris, KT1 og KT2, vil bli vurdert etter forholdsmessig metode hvor tilbyder med beste pris får 6 poeng. Øvrige får poeng etter følgende: Poeng (leverandørn)=6*(timepris beste leverandør)/timepris leverandørn." Skal det stå TK1 og TK2? Det henvises til en timepris i formelen over. Er det en skrivefeil? Dette er en skrivefeil. Det skal stå TK1 og TK2. Spørsmål nummer 3 Spørsmål: UiO sier i sin kravbeskrivelse: SK12 Pga. korte produksjonsfrister skal ha tilbudt utstyr være arkbasert og ikke ha lavere produksjonshastighet enn 100 (4+0) A4 sider pr. min. Dette gjelder ved papirtykkelser på inntil 300 gram. Leverandøren bes å oppgi tilbudt maskin sin kapasitet SK19 Online etterbehandlingsmodul for stift/fals hefteproduksjon med trekantkutt og firkantrygg (Squarefold). Side 2 av 6

Beskriv kapasitet og evt. andre etterbehandlingsmuligheter på tilbudt maskin. Spørsmål A: Basert på vår markedskunnskap tilsier deres krav til en produksjonshastighet på 100 fargesider pr. minutt og online etterbehandling med stift og fals at dette ekskluderer nesten alle potensielle leverandører i markedet. Spørsmål B: Hvordan vil UiO i så fall behandle anbud hvor maskinhastigheten er under 100 sider pr. minutt? Spørsmål C: Hvor stor andel av UiO sitt fargevolum på 2,5 millioner printes på papir tykkere enn 130 gram? Svar A: Minstekravet til printer er 100 sider per minutt. Vi aksepterer at leverandørene tilbyr flere alternativer for etterbehandlingsutstyr i henhold til spesifikasjon (SK 19). Svar B: Tilbud som ikke oppfyller minstekravet til 100 sider pr. minutt vil bli avvist. Svar C: Ca. 40%. Spørsmål nummer 4 Spørsmål: Det kan se ut til at oversendelsen av kunngjøringen til www.doffin.no har blitt forsinket, og dermed ble den ikke kunngjort før 27.12.2012. Det betyr at tilbudsfristen som er satt til 31.01.2012 blir 5 dager for kort i henhold til FOA 19-1 (1) og (4). Tilbudsfristen skal være 40 dager, så fremt alle dokumenter frigis elektronisk, fra dato for innsending til Doffin. Kunngjøringen ble publisert i Doffin 21.12.2012. Spørsmål nummer 5 Spørsmål: Det fremkommer av fremdriftsplanen i konkurransegrunnlagets pkt 2.5 at kontraktssigneringen skal finne sted 20.02.2013. Det er mulig denne forskyves med 5 dager ref pkt. 1. Det betyr at kontraktsigneringen vil finne sted mandag 25.02. I konkurransegrunnlaget pkt 1.2.1 fremkommer det at maskinen skal være klar til bruk innen utgangen av februar 2013, altså 3 dager senere. Det er dessverre ikke mulig å få til. Se svar til spørsmål 4. Side 3 av 6

Spørsmål nummer 5 Spørsmål: Skal tilbyderne ref konkurransegrunnlaget pkt 4.2 og pkt 5.2 levere et skriftlig tilbud, et elektronisk tilbud og en sladdet elektronisk versjon av tilbudet? Ja, det er korrekt. Som alternativ til sladdet versjon, er det gitt adgang til å levere en oversikt over hvilke deler leverandøren anser skal unntas offentlighet. Ref. Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2. Spørsmål nummer 7 Spørsmål: Tidspunkt og sted for anbudsåpningen er ikke tilkjennegjort. Det kan derfor være problematisk for oppdragsgiver å innfri kravet i FOA 20-7 (1): «Rettidig levert tilbud skal åpnes på det tidspunkt og det sted som er angitt i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget.» Tilbudsåpning foretas alltid av minimum 2 personer og med utfylling av protokoll som signeres. Spørsmål nummer 8 Spørsmål: Slik vi oppfatter fremsatt kvalifikasjonskrav vil samtlige som leverer kredittrating bli kvalifisert. Det er ikke satt noe konkret krav til kredittverdighet. Hvilken kredittrating kreves av leverandøren? Kvalifikasjonskravet er at leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjon til kravet er kredittratingrapport, alternativt regnskap. Oppdragsgiver vil med bakgrunn i dokumentasjonen vurdere hvorvidt kvalifikasjonskravet er oppfylt. Spørsmål nummer 9 Spørsmål: Denne anskaffelsen omfatter anskaffelse av én høyvolummaskin, altså en enkelt anskaffelse. Er det riktig å kunngjøre dette som en anbudskonkurranse om rammeavtale, og ikke en anbudskonkurranse om en kontrakt? (ref kunngjøringen pkt II.1.3) Dette er et tolkingsspørsmål, men siden Dolfin ikke legger til rette for å velge leieavtale som alternativ har vi valgt rammeavtale. Spørsmål nummer 10 Spørsmål: Hva er årsaken til at høyvolumsfargeprinteren er kunngjort som et tjenestekjøp og ikke som et varekjøp? Se svar til spørsmål 10. Vi skal leie en maskin med tilhørende service. Vi betrakter dette som en tjeneste og ikke som varekjøp. I alle dokumentene står det tydelig at dette er en leieavtale. Spørsmål nummer 11 Spørsmål: Vi forutsetter at det er underpunktene gjengitt i konkurransegrunnlaget pkt 8.2 TK3 (s. 12) som gjelder for evalueringen. Hvordan vil underkriteriene til TK3 vektes i evalueringen? Evalueringen av TK3 vil være en helhetsvurdering ut fra leverandørens løsningsbeskrivelse og dokumentasjon på tilbudt utstyr. Vi har ingen liste over underpunkter med vekting, men vi har Side 4 av 6

nevnt momenter som vil ha stor betydning i helhetsvurderingen. Spørsmål nummer 12 Spørsmål: Vedrørende evaluering av TK4. Hvordan vil oppløsning og fargegjengivelse bli vektet i evalueringen? For dette spørsmålet gjelder samme svar som i spørsmål 11. Spørsmål nummer 13 Spørsmål: Hvordan vil oppdragsgiver evaluere oppløsning? Vil vurderingen bli gjort visuelt eller med måleutstyr? Den blir foretatt visuelt. Spørsmål nummer 14 Spørsmål: Hvordan vil oppdragsgiver vurdere fargegjengivelse? Den blir foretatt visuelt. Spørsmål nummer 15 Spørsmål: Vil oppdragsgiver utlevere en mal for at vi kan justere maskinene slik at vi produserer ønsket utskrift mtp oppløsning og fargegjengivelse i henhold til oppdragsgivers krav? Nei, vi kan ikke produsere mal fordi vi etterspør maskin som har bedre kvalitet enn det vi har i dag. Spørsmål nummer 16 Spørsmål: Kan oppdragsgiver forklare hvordan evalueringen i konkurransegrunnlaget pkt 8.3 vil bli gjort vedrørende kurs og timepriser ettersom det ikke er oppgitt noe estimert antall vedrørende behov for dagskurs og assistanse timer utover det som omfattes av avtalen? Dette er noe vi ønsker tilbud på, men det vil ikke bli tatt med evalueringen. Spørsmål nummer 17 Spørsmål: Hvilke vurderinger er lagt til grunn for beslutningen om å erstatte dagens løsning bestående av to maskiner med kun én maskin? Beslutningen er basert på ønske om plassbesparing og besparelse av manuelt arbeid. Spørsmål nummer 18 Spørsmål: Så lenge oppdragsgiver opprettholder kravet til 100 sider/min vil det kun være dagens leverandør som kan inngi tilbud. Vi anmoder derfor oppdragsgiver om å tillate løsninger med to maskiner, tilsvarende dagens løsning. Minstekravet til printer er 100 sider per minutt. Side 5 av 6

Se begrunnelse i svar til spørsmål 17. Spørsmål nummer 19 Spørsmål: Skal det inngis tilbud utelukkende på fabrikknye maskiner og utstyr? Vi skal leie maskin med spesifisert funksjonalitet og effektivitet. Vi har ikke krav til fabrikkny maskin så lenge maskinen oppfyller spesifikasjonene og har en driftsstabilitet på minimum 95 %. Side 6 av 6