Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 17.02.2005 Fra kl. 1800 Til kl. 2045 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Svein Dragnes AP Medlem Beate Aronsen AP Medlem Ole Halvor Grøtta AP Medlem FO Ann Rita Hammer AP Medlem Siri Ramberg AP Medlem FO Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem FO Ingen varamedlem møter Hjalmar Olav Steinnes SV Medlem Eva Lill Margit SV Medlem Ester N. Rystrøm SV Medlem Anne Grete Ittelin SV Medlem Trond Skorstad SV Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Tom Are Rosanoff H Medlem Lise Svenning H Medlem Hans Robert Gærne H Medlem FO Hans- Jakob Bønå H Medlem Eva Johansen FRP Medlem FO Reidar Furu FRP Medlem Sten-Arild Johnsen NKP Medlem FO Karl Johan Harila KRF Medlem Asle Persen SP Medlem Mette K. Pedersen AP Varamedlem Siri Ramberg Sissel Mietinen AP Varamedlem Ole Halvor Grøtta Turid S. Bedi H Varamedlem Hans Robert Gærne John Rickards FRP Varamedlem Eva Johansen Randi Berit Sjølie NKP Varamedlem Sten-Arild Johnsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0001/05 til og med 0007/05
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Reidar Furu (FRP) Hauk Johnsen (AP) Svein Dragnes (AP) ordfører Tilstede i alt 24 representanter og vararepresentanter Kulturinnslag: Johnny Johansen og vokalist i "Alle tiders band" Trygve Eliassen. Presentasjon av regnskap 2004 v/ rådmann og økonomisjef Ingen merknader til innkalling Sakslista godkjent Side 2 av 9
0001/05 NEDSETTELSE AV UTVIKLINGSUTVALG 1/05 SATSINGSOMRÅDE FOR OFFENTLIGE ARBEIDSPLASSER I VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar som følger: Bakgrunn: Vadsø bystyre viser til helse- og omsorgsministerens pressemelding av 11.01.05 omkring helhetlig styringsopplegg for de regionale helseforetak. Herunder etablering av landsdekkende funksjoner for støttetjeneseter innen lønn, økonomi, logistikk IKT etc. Oppdragets beskaffenhet og målsetting: Vadsø Bystyre nedsetter et utviklingsutvalg skal utarbeide et forprosjekt vis formål er å gi skisse til følgende: 1. Hvilke nasjonale funksjoner kan etableres i Vadsø kommune 2. Med hvilken argumentasjon. 3. Skissemessig forslag til løsning og organisasjonsoppbygning for nevnte funksjoner, med hensiktsmessighetsbeskrivelse. 4. Forslag til videre prosess mht å jobbe frem; a. Videreutvikling av den konkrete organiseringen b. Arbeid med påvirkning for å bli tildelt en slik nasjonal funksjon c. Tidsramme 5. Økonomiske rammebetingelser for sluttføring av et slikt akkvisisjonsprosjekt Utnevnelse av representanter: Vadsø bystyre utnevner 4 politiske representanter til utviklingsutvalg 01/05: Disse er Rådmannen er ansvarlig for sekretariat, samt å stille til rådighet/supplere utvalget med kompetanse etter utvalgets ønsker. Tid til gjennomføring: Utviklingsutvalget har en funksjonstid fra 17.02.05 07.04.05 Bystyrets bevilgninger: Bystyret bevilger inntil kr. 50.000 til utarbeidelse ift målsetting. Beløpet finansieres via kommunalt disposisjonsfond. Møtegodtgjørelse for medlemmene iht vedtatt reglement belastes politiske styring. Rapportering: Utviklingsutvalget gjennomfører en muntlig presentasjon i forhold til utvalgets konklusjon til bystyrets møte7. april 2005. Det skriftlig materialet for prosjekt ferdigstilles til 15. 04.05 Side 3 av 9
Utviklingsutvalget bes og evaluere og presentere selve arbeids prosessen i utvalget mht positive opplevelser og utfordringsområder. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende tilleggsforslag: Leder: Ann Rita Hammer FRP v/ repr. Reidar Furu satte fram følgende endringsforslag: Vadsø bystyre utnevner 7 politiske representanter, en fra hvert parti i bystyret, til utviklingsutvalg sak 0001/05. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over FRPs endringsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over Aps tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. I tillegg ble følgende representanter enstemmig valgt til utviklingsutvalget: Eva Johansen, FRP Karl Harila, KRF Sten Arild Johnsen, NKP Vadsø bystyre vedtar som følger: Bakgrunn: Vadsø bystyre viser til helse- og omsorgsministerens pressemelding av 11.01.05 omkring helhetlig styringsopplegg for de regionale helseforetak. Herunder etablering av landsdekkende funksjoner for støttetjeneseter innen lønn, økonomi, logistikk IKT etc. Oppdragets beskaffenhet og målsetting: Vadsø Bystyre nedsetter et utviklingsutvalg skal utarbeide et forprosjekt vis formål er å gi skisse til følgende: 1. Hvilke nasjonale funksjoner kan etableres i Vadsø kommune 2. Med hvilken argumentasjon. 3.Skissemessig forslag til løsning og organisasjonsoppbygning for nevnte funksjoner, med hensiktsmessighetsbeskrivelse. 1. Forslag til videre prosess mht å jobbe frem; a. Videreutvikling av den konkrete organiseringen b. Arbeid med påvirkning for å bli tildelt en slik nasjonal funksjon c. Tidsramme 2. Økonomiske rammebetingelser for sluttføring av et slikt akkvisisjonsprosjekt Utnevnelse av representanter: Vadsø bystyre utnevner 7 politiske representanter en fra hvert parti i bystyret, til utviklingsutvalg 01/05: Side 4 av 9
Disse er Ann Rita Hanner Robert Gærnæ Asle Persen Eva Lill Margit Eva Johansen Karl Harila Sten Arild Johnsen Som leder velges Ann Rita Hammer Rådmannen er ansvarlig for sekretariat, samt å stille til rådighet/supplere utvalget med kompetanse etter utvalgets ønsker. Tid til gjennomføring: Utviklingsutvalget har en funksjonstid fra 17.02.05 07.04.05 Bystyrets bevilgninger: Bystyret bevilger inntil kr. 50.000 til utarbeidelse ift målsetting. Beløpet finansieres via kommunalt disposisjonsfond. Møtegodtgjørelse for medlemmene iht vedtatt reglement belastes politiske styring. Rapportering: Utviklingsutvalget gjennomfører en muntlig presentasjon i forhold til utvalgets konklusjon til bystyrets møte7. april 2005. Det skriftlig materialet for prosjekt ferdigstilles til 15. 04.05 Utviklingsutvalget bes og evaluere og presentere selve arbeids prosessen i utvalget mht positive opplevelser og utfordringsområder. 0002/05 ETABLERING AV NÆRINGSFORUM - MÅLSETTING OG MANDAT Vadsø Bystyre erkjenner viktigheten av en hensiktsmessig organisering innen næringsutviklingsarbeide i kommunen og regionen. Vadsø bystyre erkjenner likeså at kommunen er en viktig premissleverandør og sentral aktør ift å lykkes med næringsutvikling i kommunen. Vadsø Bystyre vedtar med dette følgende målsetting og mandat for et Vadsø Næringsforum: Mandat Vadsø næringsforum skal være en uavhengig og handlingsrettet pådriver til næringsutvikling i kommunen. Vadsø næringsforum skal bidra til den strategiske forankring av Vadsø kommunes næringsplan. Side 5 av 9
Vadsø Næringsforum skal fremstå og oppfattes som den fremste strategiske næringsutviklingsaktør i kommunen. Vadsø Næringsforum innretter sitt arbeid slik at kommunens og regionens næringsliv oppfatter VNF som en tillitskapende og viktig samarbeidspartner. Mål Vadsø Næringsforum skal gjennom sitt arbeide bidra til flere etableringer i Vadsø, og sørge for at næringslivets rammebetingelser for prioriterte områder blir gode. Det ble votert over formannskapets innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre erkjenner viktigheten av en hensiktsmessig organisering innen næringsutviklingsarbeide i kommunen og regionen. Vadsø bystyre erkjenner likeså at kommunen er en viktig premissleverandør og sentral aktør ift å lykkes med næringsutvikling i kommunen. Vadsø Bystyre vedtar med dette følgende målsetting og mandat for et Vadsø Næringsforum: Mandat Vadsø næringsforum skal være en uavhengig og handlingsrettet pådriver til næringsutvikling i kommunen. Vadsø næringsforum skal bidra til den strategiske forankring av Vadsø kommunes næringsplan. Vadsø Næringsforum skal fremstå og oppfattes som den fremste strategiske næringsutviklingsaktør i kommunen. Vadsø Næringsforum innretter sitt arbeid slik at kommunens og regionens næringsliv oppfatter VNF som en tillitskapende og viktig samarbeidspartner. Mål Vadsø Næringsforum skal gjennom sitt arbeide bidra til flere etableringer i Vadsø, og sørge for at næringslivets rammebetingelser for prioriterte områder blir gode. 0003/05 BETALINGSORDNING FOR OMSORGSBOLIGER 1. Vadsø bystyre fastsetter en husleie for de nye omsorgsboligene på kr. 6000,- pr. måned, som går til dekning av kapitalutgifter, vedlikehold og forbruk av el.strøm. Leiebeløpet indeksreguleres årlig. 2. Kommunen bistår beboerne med å søke bostøtte, og tilbyr å administrere denne ordningen for de beboere som ønsker det. Side 6 av 9
3. For de beboere som ønsker det tilbys full kost for et beløp på kr.2.300,- pr. måned. Beløpet indeksreguleres årlig. 4. Bystyret forutsetter at ingen av beboerne i de nye boligene skal få dårligere personlig økonomi som følge av flyttingen fra Vadsø sykehjem, og vil jevnlig evaluere betalingsordningen med sikte på å ivareta dette prinsippet. NKP v/ repr. Randi Sjølie satte fram følgende endringsforslag (2): Endring under punkt 4: Bystyret forutsetter at ingen av beboerne i de nye boligene skal få dårligere personlig økonomi enn ved opphold på sykehjem. Tillegg til punkt 4:.. og vil jevnlig evaluere betalingsordningen med sikte på å ivareta dette prinsippet. SP v/ repr. Asle Persen satte fram følgende endringsforslag punkt 4: Siste setning i administrasjonens forslag tas med, med en liten justering:, og vil evaluere betalingsordningen med sikte på å ivareta dette prinsippet innen 2 år. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over NKPs tilleggsforslag, sålydende:.. og vil jevnlig evaluere betalingsordningen med sikte på å ivareta dette prinsippet. Forslaget fikk 1 stemme 23 stemte imot. Det ble votert over SPs forslag, sålydende: Siste setning i administrasjonens forslag tas med, med en liten justering:, og vil evaluere betalingsordningen med sikte på å ivareta dette prinsippet innen 2 år. Forslaget fikk 4 stemmer 20 stemte imot Det ble votert over NKPs endringsforslag, sålydende: Bystyret forutsetter at ingen av beboerne i de nye boligene skal få dårligere personlig økonomi enn ved opphold på sykehjem. Forslaget fikk 1 stemme 23 stemte imot 1. Vadsø bystyre fastsetter en husleie for de nye omsorgsboligene på kr. 6000,- pr. måned, som går til dekning av kapitalutgifter, vedlikehold og forbruk av el.strøm. Leiebeløpet indeksreguleres årlig. 2. Kommunen bistår beboerne med å søke bostøtte, og tilbyr å administrere denne ordningen for de beboere som ønsker det. 3. For de beboere som ønsker det tilbys full kost for et beløp på kr.2.300,- pr. måned. Beløpet indeksreguleres årlig. 4. Bystyret forutsetter at ingen av beboerne i de nye boligene skal få dårligere personlig økonomi som følge av flyttingen fra Vadsø sykehjem. 0004/05 Side 7 av 9
KUNSTGRESSBANE - KOMMUNAL TILLEGGSFINANSIERING Vadsø Bystyre innarbeider tilskudd til ny kunstgressbane med inntil kr. 1.000.000 i investeringsplanen for 2005. Totalt tilskuddsbeløp fra Vadsø kommune er således kr. 2.500.000 jfr tidligere bevilgninger. Økte kapitalutgifter med kr. 80.000 innarbeides i økonomiplanen samt regulering i driftsbudsjett 2005. KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende forslag: Bystyret anbefaler at banen realiseres på Vadsø Stadion. Det ble votert over KRF forslag som fikk 1 stemmer 23 stemte imot. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble vedtatt med 22 stemmer 2 stemte imot. Vadsø Bystyre innarbeider tilskudd til ny kunstgressbane med inntil kr. 1.000.000 i investeringsplanen for 2005. Totalt tilskuddsbeløp fra Vadsø kommune er således kr. 2.500.000 jfr tidligere bevilgninger. Økte kapitalutgifter med kr. 80.000 innarbeides i økonomiplanen samt regulering i driftsbudsjett 2005. 0005/05 KONSOLIDERINGSPROSESSEN/MUSEUMSREFORMEN Vadsø bystyre vedtar selskapsvedtektene for Varanger museum IKS, konsolidert enhet for Vardømuseene og Vadsø museum Ruija kvenmuseum. Vedtektene trer i kraft tidligst fra 01.04.05. SV v/ repr. Ester Niemi satte fram følgende forslag: Interimsstyret avgjør navneformen Varanger museum eller Nord-Varanger museum. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling med SVs tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 9
Vadsø bystyre vedtar selskapsvedtektene for Varanger museum IKS, konsolidert enhet for Vardømuseene og Vadsø museum Ruija kvenmuseum. Vedtektene trer i kraft tidligst fra 01.04.05. Interimsstyret avgjør navneformen Varanger museum eller Nord-Varanger museum. 0006/05 SUPPLERINGSVALG - MEDDOMMER FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALGPERIODEN 1. MAI 2004-30. APRIL 2008 Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Kari Dagny Hanssen og Anne Methi velges Gunvor Ridola og Svanhild Mannsverk. Valget gjelder fram til 30. april 2008. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Kari Dagny Hanssen og Anne Methi velges Gunvor Ridola og Svanhild Mannsverk. Valget gjelder fram til 30. april 2008. 0007/05 VILTNEMNDA - SUPPLERINGSVALG VALGPERIODEN 2003-2007 Johnny Hennum fritas fra vervet som medlem og leder av Viltnemnda. Som nytt medlem og ny leder i Viltnemnda velges Torbjørn Bernhardsen. Valget gjelder for valgperioden 2003 2007. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Johnny Hennum fritas fra vervet som medlem og leder av Viltnemnda. Som nytt medlem og ny leder i Viltnemnda velges Torbjørn Bernhardsen. Valget gjelder for valgperioden 2003 2007. ******** Ordføreren orienterte vedr. - Planlagt bystyremøte 7. april fremskyndes til onsdag 6. april 2005 grunnet eiermøte i Varanger Kraft - Folkevalgtutviklingsdag mandag 11. april 2005 Side 9 av 9