Referat fra møte i Personalnettverket Nord-Trøndelag Tidspunkt: 24. oktober 2013 11:00-14:00 Sted: Møterom Kvenna i Fylkets hus, Steinkjer Tilstede medlemmer Ytre Namdal Regionråd Midtre Namdal region Indre Namdal Regionråd Inntrøndelag kommunene Pål Sæther Eiden/Helse- og sosialsjef, Vikna Asle Lydersen/Personalsjef, Overhalla Trond Smalås/Personalsjef, Namsskogan (vara) Karsten Saugestad/Personalsjef, Steinkjer Innherred samkommune og Frosta Inger Johanne Uthus/Organisasjonssjef Anne Grete Wold/HMS- og kvalitetskoordinator (vara) Værnesregionen Helse Nord-Trøndelag HF Leif Edvard Muruvik Vonen/Kommuneoverlege, Stjørdal (vara) Aud-Mai Sandberg/HR-sjef HR-sjef Atle Busch/HR-rådgiver Ikke medlemmer som deltok: Fylkesmann i NT Kommunenes sentralforbund Eli Irene Indgul/Personalmedarb og adm av turnuslegeordningen Laila Steinmo/Samhandlingskoordinator KS Helse Nord-Trøndelag HF Eli Hansen/Samhandlingssjef sak 1 Astrid Stamnes/Spesialrådgiver sak 2 I tillegg var følgende invitert, men forhindret fra å møte: Fylkesmann i NT Fylkesmann i NT Helse Midt-Norge RHF Torgeir Skevik/Spes.rådgiver samhandling Marit Kverkild/Fylkeslegen Nina Pedersen/HR-rådgiver Personalnettverket NT 1
Leder av Personalnettverket NT Aud-Mai Sandberg ønsket velkommen. Det var ingen innsigelser til innkallingen til dagens møte. Det var ingen kommentarer til referatet fra forrige møte i Personalnettverket NT 5. juni 2013. Personalnettverket har fått et eget nettsted på samme sted som ASU. Her vil vi legge ut referater og arbeidsdokumenter. Lenke https://ekstranett.helsemidt.no/1007/samarbeidsutvalg%20hnt/personalnettverket/forms/allitems.aspx Saksliste: 1. Oppfølging av ASUs møte 11. juni og 3. okt gjennomgang av mandatet til Personalnettverket NT v/ leder og HNTs samhandlingssjef a. Mandatet som ASU vedtok for Personalnettverket NT 11. juni ble utdelt og gjennomgått i møtet. Viktige momenter: - Bytte av medlemmer gjøres fortløpende ved behov. - Mandatet kan fortsatt oppleves fortsatt noe uklart, og må gjennom konkrete oppgaver vi får finne sin form og fylle sin hensikt - Må ikke undervurdere betydningen av at Personalnettverket er/blir en arena der partenes representanter har relasjoner seg i mellom. Dette er avgjørende for å finne gode og raske løsninger, samt utvikle ny kunnskap - Personalnettverket skal gi råd til ASU - Personalnettverket kan ta tak i saker selv også, f.eks IA-avtalen sett opp mot samhandlingsreformen - Personalnetteverkets oppgaver vil være ut fra ASUs og andres behov. Det er de personalmessige konsekvenser og rammer/betingelser dere skal vektlegge - Personalnetteverket kan også spille inn oppgaver dere kan tenke dere å jobbe med. Dere vet noen av utfordringene som dere kan ta tak i, f.eks Rekruttering/bemanning Kompetanse - Personalnettverket må være en kompetanse for ASU - En ting er nytten ASU vil ha av dere, det andre er at dere også vil ha nytte av hverandre for å dele og utvikle kompetanse - Personalnettverket kan bygge systemmessig rundt strukturer og organisering for å møte utfordringene mer helhetlig og langsiktig Personalnettverket NT 2
- Kommunerepresentantene er både fra helsesiden og rådmanns-/personalsiden Konklusjoner Viktig at vi er kritiske til vår tidsbruk. De fleste møtene vil gå på video/telefon, og noen av oppgaven vi får vil det bli jobbet med forslag til løsning på i midre arbeidsgrupper. Personalnettverket må bidra til at det jobbes overordnet og strategisk på personalsiden. Personalnettverket skal også kunne fremme saker/synspkt til ASU ut fra det en finner hensiktsmessig ut fra arbeidet med oppgaven. Atle holder medlemsoversikten oppdatert, og den oppdaterte versjonen skal ligge på nettstedet Personalnettverket har. b. HNTs samhandlingssjef Eli Hansen informerte fra ASUs møte 3. oktober Status fra ASUs arbeid og spesielt arbeidet med tjenesteavtalene. Viktige momenter: - De ulike tjenesteavtalene er per i dag ganske ambisiøse. ASU vedtok i siste møte at før en setter ned nye utvalg/grupper skal det vurderes om eksisterende kan brukes. Både for å siker effektiv ressursanvendelse og unngå for mange satellitter, og også løfte eksisterende utvalg/grupper. ASU har kun oppnevnt Fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet iht tj.avtale 12 - Arbeidsgruppene for de ulike tjenesteavtalene er opphørt etter at de avleverte sine rapporter til ASUs møte 11. juni - Utdanningsinstitusjonene har også behov for hospiteringsordninger - HNT er i dialog med HiNT mtp utvikling av studier som svarer opp vårt behov Veldig mange grupper/utvalg som jobber i området samhandling innen helse, vi må samordne dette bedre Det vil bli et eget utvalg som skal bestå av høgskole, HNT og kommunesektoren. De vil få et mandat særlig knyttet til tjenesteavtale 6. Utkastet til strategi og mandat vil bli sendt Personalnettverket for vurdering Samhandlingsreformen vil vekke til live utfordringen som ligger i at lærerne på vdg skole, fagskole og høgskoler besitter nødvendig kompetanse fra praksisfeltet. Flere kommuner har alt samarbeidsavtaler med skoler - Tj.avtale 6 sitt hovedfokus er kompetanse hvordan opprettholde og utvikle Personalnettverket NT 3
Dette med hospitering er det avklart at Personalnettverket får som oppgave. Oppgave blir å utarbeide retningslinjer for hospitering utkast til mandat skal behandles i ASUs møte 6. november. ASU trenger innspill fra Personalnettverket på dette - Oppdraget dere får fra ASU rundt hospitering Hospitering som kompetanseutvikling Hvordan rigger vi de gjensidige hospiteringsordningene som skal sikre god samhandling? NB Hospiteringen skal kunne skje begge veier mellom partene Nå har vi fokus på hospitering mellom partene, men det er mulig det også bør ses på hospiteringsordningen(-e) med utdanningsinstitusjonene? Vil vise til arbeid som er gjort av andre. - Ikke systematikk i arbeidet med rekruttering i dag. Her kan Personalnettverket bidra. (Eks Lister-samarbeidet på Sørlandet) Konklusjon Viktig at vi bruker og informerer kommunenes samhandlingskoordinator slik at vi ikke etablerer parallelle strukturer. Må få på plass noen overordne retningslinjer for å få tatt tak i noen utfordringer innen rekruttering (bemanning) og kompetanse. HNTs samhandlingssjef vil snarest sende Personalnettverket utkastet til mandatet i oppdraget dere får til uttalelse før det skal behandles i ASU. o Atle sender ut til alle med frist for innspill. o Personalnettverket v/ Inger Johanne og Atle jobber med oppdraget fra ASU. De vil bruke nettverkets sted for å legge ut arbeidsdokumenter og gjøre Personalnettverkets medlemmer fortløpende klar over når det legges ut noe de forventes å sette seg inn i og gi innspill til. 2. Evaluering etter første runde tilsettinger av turnusleger i kommunene etter ny ordning v/hnts Astrid Stamnes. Astrid gjennomgikk status og erfaringer med den nye turnuslegeordningen så lang. Viste brev datert 08.10.13 til kommunene som gjelder søknad om turnusplass i kommunene fra Sykehuset Namsos/Levanger fra 01.09.14, samt søknadsskjema turnuslegene har brukt for å tydeliggjøre sin prioritet opp mot de ulike kommunene. Personalnettverket NT 4
Viktige momenter: - Piloten har fungert greit. Den innebar ingen endring i veiledningstjenesten og turnuslegenes læringsmål. Turnuslegene i piloten de som kommer til kommuene 01.03.14, håndteres etter gammel ordning mht fordeling til kommune. Dette kom i skriv til HNT og Fylkesmannen sommeren 2013 og er muligens dårlig kjent i kommunene - HNT har opplevd den nye ordningen som positiv mht antall søkere og kvaliteten på disse - Helsedirektoratet har laget en første evalueringsrapport som viser erfaringene så langt. Evalueringen vil pågå i en femårsperiode. - Neste tilsettingsrunde av turnusleger i HNT blir i november 2013. Samme utlysningstekst ble brukt som i vår 2013. - HNT har fast opptak av 18 turnusleger (7 Namsos + 8 Levanger) to ganger i året, og dette antallet vil nok ikke bli endret i overskuelig tid. Kommunene vil nå få oversikt over hvem som kommer fra HNTs sykehus et år før mot tidligere et halvt år - NB De turnuslegene som kommer tilbake etter permisjon har nå fått rett til å gjeninntre i stilling, dvs at de kan måtte komme til «å gå oppå» - ASU vedtok i sak 03/13 hvilken turnuslegeordning vi skal ha i NT, og den modellen en gikk for er iht 12.b i forskriften. Personalnettverket har bare forholdt seg til at dette er vedtatt når de har laget retningslinjene vi nå bruker for viderefordeling av turnuslegene i HNT til kommunene i NT - Neste utlysningsfrist blir i mai 2014. Etter det opptaket vil Personalnettverket kunne evaluere og vurdere om det er ønskelig å fremme et forslag til ASU om at en bør endre til modellen iht 12.a i forskriften - Fylkesmannen og kommunene har ikke klargjort behovet og ønsket for tilførsel av turnusleger ut over de som kommer fra HNT enda. Vi vet at det er overskudd i Helse Møre og Romsdal og Helse innlandet som kan være aktuelle å få overført til kommuner i NT Konklusjon For tidlig å evaluere den nye turnuslegeordningen mht tiden turnuslegene skal ha i HNT og kommunene. Dette vil vi komme tilbake til i Personalnettverket. Fylkesmannen og kommunene må klargjøre for HMN behovet og ønsket for tilførsel av turnusleger ut over de som kommer fra HNT avklare i FMs ettermøte med kommunene og KS. FM tar ansvaret for å svare opp HMN v/ Nina Pedersen på dette. Personalnettverket NT 5
3. Eventuelt Neste møte planlegges når vi vet fristen ASU setter på oppdraget vi får om hospiteringsordninger, og hvordan vi skal jobbe med denne utfordringen. Antas å bli først etter nyttår. Neste møte gjennomføres som telefon/videomøte. Sak: Oppfølging av ASUs møte 6. november og Personalnettverkets anbefalte løsning på oppdraget vi får om hospitering. Andre saker som er aktuelle å behandle i Personalnettverket: Den nye IA-avtalen sett i et samhandlingsperspektiv Erfaringsdeling, f.eks fra: o HNTs rekrutteringsprosjekt o Helseadministrasjonsstudiet ved HiNT Referent Atle Busch/Sekretariat for Personalnettverket NT Personalnettverket NT 6