ADMINISTRATIVT SAMARBEIDSUTVALG (ASU) MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Møtetid: kl Møtested: Sykehuset Levanger Saksnr.: 42/ /2013 Arkivsaksnr: 2013/509 Møteleder: Arne Flaat Møtende medlemmer: Arne Flaat Gudrun Fossem Runar Asp Håkon Kolstrøm Paul Georg Skogen John Ivar Toft Eli Hansen Øystein Sende Forfall: Rønnaug Aaring Jacob Br. Almlid Ragnhild H. Aunsmo Hilde Ranheim Varamedlem Ingen varamedlem møtte Møtende repr. med møte og talerett: Einar J. Jakobsen, KS Rolf G. Larsen, vara ansattrepresentant Helse Nord-Trøndelag Bente Kne Haugdahl, Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Hildur Fallmyr, brukerrepresentant Karin Sinnes, vara ansattrepresentant KS Fra administrasjonen i Helse Nord-Trøndelag møtte: Rådgiver Marit Røvik Skjerve (referent) Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling utsendt pr. e-post Saksframlegg publisert på internettløsningen for styreadministrasjon: Presentasjonene publiseres på styreadministrasjonen: 1

2 Sak 42/2013 Godkjenning av protokoll fra møte Møteleder viste til protokollen. Protokoll fra møte godkjennes. Sak 43/2013 Temasak - Etablering av kommunale øyeblikkelig-hjelp tilbud ASU tar saken til orientering. Paul Georg Skogen, fagsjef i HNT, orienterte om spesialisthelsetjenestens forventninger til kommunene ved etablering av kommunale øyeblikkelig-hjelp tilbudet, og ga eksempel på utfordringer som må håndteres i kommunene. Håkon Kolstrøm, kommunalsjef Grong kommune orienterte om planer og utfordringer i kommunen ved etablering av et kommunalt øyeblikkelig-hjelp tilbud. Sverre Ørgersen, fastlege (spesialist i allmennmedisin), Værnesregionen DMS, orienterte om øyeblikkelig-hjelp tilbudet ved DMS et og viste til erfaringer med tilbudet. ASU ber Arbeidsutvalget utarbeide mandat og opprette arbeidsgruppe jf. oppdrag gitt av PSU til ASU, i møte : - Utarbeide en definisjon på hva som skal legges inn under øyeblikkelig-hjelpbegrepet for kommunene - Skissere et minimum standard for øyeblikkelig-hjelp tjenesten for etablering i den enkelte kommune, og - Skissere en modell for øyeblikkelig-hjelp tilbudet i Nord-Trøndelag basert på fem regioner hvor sykehusene har en klart definert rolle. Sak 44/13 Årshjul 2014 for ASU ASU vedtar Årshjul for 2014 med møteplan som beskrevet i saksutredningen. 2

3 Eli Hansen, som saksansvarlig, la fram saken og orienterte om bakgrunn for forslaget. Administrativt samarbeidsutvalg vedtar Årshjul for 2014 med møteplan som beskrevet i saksutredningen. Møtedatoer: 6. februar, 10. april, 5. juni, 18. september og 13. november. Sak 45/2013 Arbeidsutvalget for ASU - Mandat ASU vedtar mandat til Arbeidsutvalget i tråd med saksutredningen. Eli Hansen orienterte om bakgrunn for saken, og viste til saksutredningen. Administrativt samarbeidsutvalg vedtar mandat til Arbeidsutvalget i tråd med saksutredningen. Sak 46/2013 Oppfølging av tjenesteavtale 2 - Mandat Forum for koordinerende enheter skal ivareta oppfølgingen av tjenesteavtale 2 ut fra det mandatet som er utarbeidet for dette forumet (se vedlegg). Eli Hansen presenterte saken. Administrativt samarbeidsutvalg støtter forslaget om at forum for koordinerende enheter skal ivareta oppfølgingen av tjenesteavtale 2 ut fra det mandatet som er utarbeidet for dette forumet, jf. vedlagt mandat til sak 46/

4 Sak 47/2013 Oppfølging av tjenesteavtale 10 - Mandat Mandat til fagråd «Samarbeid om forebygging» vedtas i tråd med saksutredningen. Fagrådet legger frem statusrapport til ASU, første gang innen Eli Hansen presenterte saken. Administrativt samarbeidsutvalg vedtar at mandat til fagråd «Samarbeid om forebygging» vedtas i tråd med saksutredningen. Fagrådet legger frem statusrapport til ASU, første gang innen Sak 48/2013 Oppfølging av tjenesteavtale 12 - Mandat Mandat til fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet vedtas i tråd med saksutredningen. Eli Hansen la fram saken. Administrativt samarbeidsutvalg vedtar at mandat til fagråd for kvalitet og pasientsikkerhet vedtas i tråd med saksutredningen. Følgende medlemmer oppnevnes til fagråd for pasient- og brukersikkerhet: Fra Helse Nord-Trøndelag: 1. Spesialrådgiver William Lysgård 2. Rådgiver Nina Gravaune 3. Avdelingsleder Aud Marit Vongraven Fra kommunene v/kommuneregionene: 1. Eva Fiskum, Midtre Namdal 2. Ann Sissel Wangberg, Værnesregionen 3. Per Arne Olsen, Inn-Trøndelag 4. Anne Grete Wold, Innherred samkommune og Frosta Fra brukerne: Hildur Fallmyr 4

5 Sak 49/2013 Personalnettverket Mandat for hospitering Mandat til personellnettverket angående system for hospitering vedtas i tråd med saksutredningen. Personalnettverket leverer rapport til ASU med frist Eli Hansen presenterte saken. Administrativt samarbeidsutvalg vedtar mandat til personellnettverket angående system for hospitering vedtas i tråd med saksutredningen. Personalnettverket leverer rapport til ASU med frist Sak 50/2013 Tilbakemelding til arbeidsgruppene for tjenesteavtalene 2, 6, 7, 8, 10, og 12 mellom Helse Nord-Trøndelag - kommunene Arbeidsgruppene som ble nedsatt for å konkretisere innholdet i tjenesteavtale 2, 6, 7, 8, 10 og 12 takkes også for det verdifulle arbeidet som er nedlagt i forhold til den enkelte tjenesteavtale og orienteres om det videre arbeidet med tjenesteavtalene. Eli Hansen la fram saken. Administrativt samarbeidsutvalg støtter forslaget om at arbeidsgruppene som ble nedsatt for å konkretisere innholdet i tjenesteavtale 2, 6, 7, 8, 10 og 12 takkes for det verdifulle arbeidet som er nedlagt i forhold til den enkelte tjenesteavtale og orienteres om det videre arbeidet med tjenesteavtalene. Arbeidsutvalget bes om å følge opp dette. Sak 51/2013 Opprettelse av arbeidsutvalg for tjenesteavtale 9, «Samarbeid om IKT løsninger lokalt» Det opprettes et arbeidsutvalg for å ivareta oppfølgingen av tjenesteavtale 9, Samarbeid om IKT løsninger lokalt. Partene oppnevner 2 representanter hver, og arbeidsutvalget konstituerer seg selv. 5

6 Eli Hansen la fram saken. Administrativt samarbeidsutvalg vedtar at Arbeidsutvalget videreføres for å ivareta oppfølgingen av tjenesteavtale 9, Samarbeid om IKT løsninger lokalt. Partene oppnevner 2 representanter hver, og konstituerer seg selv. Arbeidsutvalget rapporterer til ASU. Sak 52/2013 Utvikling av hjemmeside for samhandling i Nord-Trøndelag ASU oppretter redaksjonskomite for hjemmesiden som skal arbeide etter vurderingene i pkt. 1-4 i saksframlegget. Arbeidsutvalget oppnevner fire medlemmer i komiteen, fra hhv. HNT og kommunene. Tidsfrist for gjennomføring av arbeidet i henhold til vurderingen i pkt. 1 i saksframlegget settes til Det legges fram sak i ASUs møte i april hvor struktur på nettsidene og behov for ressurser og kompetanse beskrives. Hovedmålet er å gjøre avtaleverket og arbeidet som gjøres for å utvikle samhandlingen tilgjengelig for alle, og vil være et viktig element i kontinuerlig implementeringsarbeid. Anne Grete Wold, samhandlingskoordinator Innherred samkommune, presenterte saken. Administrativt samarbeidsutvalg oppretter redaksjonskomite for hjemmesiden som skal arbeide etter vurderingene i pkt. 1-4 i saksframlegget. Arbeidsutvalget oppnevner fire medlemmer i komiteen, to fra Helse Nord-Trøndelag og to fra kommunene. Tidsfrist for gjennomføring av arbeidet i henhold til vurderingen i pkt. 1 i saksframlegget settes til Det legges fram sak i ASU-møte i april hvor struktur på nettsidene og behov for ressurser og kompetanse beskrives. Hovedmålet er å gjøre avtaleverket og arbeidet som gjøres for å utvikle samhandlingen tilgjengelig for alle, og vil være et viktig element i kontinuerlig implementeringsarbeid. 6

7 Sak 53/2013 Oppnevning av representanter og vararepresentanter til ASU for perioden Innmeldte representanter fra Helse Nord-Trøndelag og kommunene godkjennes for perioden Følgende representanter fra Kommunene går ut og følgende representanter/vararepresentanter er valgt inn: Valg av medlemmer og varamedlemmer til ASU blir foretatt i rådmannssamlingen den , etter fremlagt forslag fra rådmannsutvalgets valgkomite. Oversikten legges fram i ASU-møtet. Følgende representanter fra Helse Nord-Trøndelag HF går ut og følgende representanter/vararepresentanter er valgt inn: Hver kommuneregion og helseforetaket har anledning til unntaksvis å stille med vararepresentant dersom ikke den valgte representanten eller vara kan stille. Arne Flaat la fram saken. Innmeldte representanter fra Helse Nord-Trøndelag og kommunene godkjennes for perioden Administrativt samarbeidsutvalg (ASU) for perioden : Fra Helse Nord-Trøndelag: Representanter: Arne Flaat, adm.direktør Paul Georg Skogen, fagsjef Wenche P. Dehli, klinikkleder, Barn- og familieklinikken Øystein Sende, klinikkleder, Medisinsk klinikk Sykehuset Levanger Hilde Ranheim, klinikkleder Psykiatrisk klinikk Eli Hansen, samhandlingssjef Vararepresentanter: 1. John Ivar Toft, klinikkleder, Kirurgisk klinikk Sykehuset Namsos 2. Olav Bremnes, rådgiver 3. Tor Ivar Stamnes, kvalitetssjef 4. Bernt Harald Opdal, avdelingsleder, Psykiatrisk klinikk Sykehuset Namsos 5. Randi Sudbø Brandtzæg, klinikkleder, Medisinsk klinikk Sykehuset Namsos 7

8 Fra KS v/kommuneregionene: Representanter: Torunn Austheim, Steinkjer leder Jacob B. Almlid, Verran, nestleder Håkon Kolstrøm, Grong Gudrun Fossem, Bindal/Ytre Namdal Runar Asp, Værnesregionen Ragnhild Holmberg Aunsmo, Innherred Samkommune Vararepresentanter: 1. Rønnaug Aaring, Fosnes 2. Arne Ketil Auran, Frosta 3. Ivar Kvalø, Namsskogan 4. Arnt Wendelbo, Nærøy 5. Ester Brønstad, Snåsa 6. Personlig vara for Ragnhild Holmberg Aunsmo, lege Leif Muruvik Vonen, Værnesregionen Sak 54/2013 Videreføring av fagnettverk mellom kommunene og HNT Fagnettverk videreføres slik det går fram av vedlagte oversikt. Det avklares nærmere med de ulike fagnettverk om behov for mandat, organisering og ledelse av nettverkene. Nettverkene rapporterer årlig om sitt arbeid til ASU. AU følger opp saken videre. Eli Hansen la fram saken. Administrativt samarbeidsutvalg støtter forslaget om at fagnettverk mellom kommunene og Helse Nord-Trøndelag videreføres slik det går fram av vedlagt oversikt. Det avklares nærmere med de ulike fagnettverk om behov for mandat, organisering og ledelse av nettverkene. Nettverkene rapporterer årlig om sitt arbeid til ASU. AU følger opp saken videre. Sak 55/2013 Orienteringer - Integrasjon av bil- og båtambulansetjenesten i sykehusforetakene i Helse Midt-Norge John Ivar Toft orienterte om status på prosessen med overføring av ambulansetjenesten til sykehusforetakene, og prosessen rundt høringen. Arne Flaat orienterte om at saken ble behandlet i styret for Helse Nord-Trøndelag, i møte 8

9 25. november Referat fra møte i PSU Einar J. Jakobsen orienterte fra møtet. Sak 56/2013 Eventuelt - Logopeditjenesten Hildur Fallmyr, leder i Brukerutvalget ba med bakgrunn i tilbakemeldinger fra brukere, om en orientering om logopedressursen i kommunene. Paul Georg Skogen orienterte om saken, og oppfordret Helse Nord-Trøndelag og kommunene om å samarbeide om et felles rekrutteringsprosjekt for å løfte dette fagfeltet. Administrativt samarbeidsutvalg ber om at Arbeidsutvalget følger opp saken, og lager saksframlegg til ASU. - Runar Asp orienterte om Helsedirektoratets oppdrag og arbeid med å definere utskrivningsklare pasienter innen TSB (Tverrfaglig spesialisert rusbehandling) og PH (Psykisk helsevern) og at oppdraget er foreløpig sluttført og oversendt departementet (oppdragsgiver). 9