HELSE NORD-TRØNDELAG HF BRUKERUTVALGET MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Møtetid: kl Møtested: DPS Stjørdal Saksnr.: 43/ /2016 Arkivsaksnr: 2016/8 Møteleder: Hilde Tyldum Stordahl Disse møtte: Hilde Tyldum Stordahl Steinar Mikalsen Mona B. Lersveen Terje Veimo Unni Kristiansen Karl John Amdahl Olav Malmo (1. vara) Forfall: Hildur Fallmyr Fra administrasjonen: Avdelingsleder DPS Stjørdal Informasjonssjef (konst.) Ann-Inger Leirtrø Svein H. Karlsen (referent) Merknad til innkalling, møte og sakliste: Ingen merknader Sak 43/2016 Temasak: DPS Stjørdal - orientering og omvisning Avdelingsleder Ann-Inger Leirtrø og saksbehandler Marit Stræte ønsket velkommen og ga en kort orientering om enheten, i tillegg til en omvisning. DPS Stjørdal feiret 10-årsjubileum i februar i år. Enheten er organisert under Psykiatrisk klinikk, Sykehuset Levanger, og tilbyr dag- og døgnbehandling til voksne. Totalt 20 sengeplasser, der 12 av sengene i snitt benyttes. Behovet for døgnplasser er cirka halvert siden oppstarten. Totalt mottar enheter et sted mellom 7 og 800 henvisninger årlig. Den siste tiden er det påfallende stor økning i antall henvisninger innenfor gruppen år. 1

2 DPS Stjørdal tilbyr ulike behandling, bl.a. gruppetilbud treningsgrupper, jogging, volleyball, svømming, pilates, kognitiv gruppeterapi, metakognitiv gruppebehandling, KID-kurs, flerfamilegruppe, Placebo, musikkgruppe og turgruppe. Enheten har 70 ansatte. Ulike yrkesgrupper - psykiatere, leger i spesialisering, psykologspesialister, psykologer, spesialsykepleiere, sykepleiere, hjelpepleiere, fysiterpaueter m.m. - samt en egen pårørendekoordinator (sosionom). Brukerutvalget tar saken til orientering. Sak 44/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Leder viste til protokollen. fra møtet godkjennes. Sak 45/2016 Psykiatrisk klinikk - når noe går galt Klinikkleder Kathinka Meirik orienterte om den krevende tematikken «Når noe går galt». Hvordan håndteres alvorlige hendelse, hva er klinikkens rutiner? I klinikken er alvorlige hendelser følgende; alvorlig selvskading (alt som trenger legehjelp), når pasient skader andre (medpasienter eller personale), suicid (selvmord og selvmordforsøk) i klinikkens lokaler - og utenfor klinikkens lokaler. Meirik poengterte at hennes orientering er generell, og vil ikke kommentere den aktuelle saken utvalget fikk innblikk i via brev fra pårørende i forrige utvalgsmøte. Klinikken har utarbeidet gode og tydelige prosedyrer, samt veiledere - i tillegg til nasjonale veiledere og prosesdyrer. Dette omhandler også ivaretakelse av etterlatte, varsling og samhandling med primærhelsetjenesten. Klinikkleders oppfatning er at både spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten gjør en god jobb, men at det er krevende å håndtere slike situasjoner. 2

3 Brukerutvalget tar saken til orientering. Sak 46/2016 Parkering ved sykehusene Eiendomssjef Tore Westerheim orienterte om parkeringssituasjonen ved sykehusene, og informerte om at Parkeringsutvalget (som i sin tid ble etablert og lagt i dvale) nå er re-oppnevnt. Det har vært gjennomført to møter, der vertskommunene har presentert fakta omkring hvordan de drifter parkeringsområdene for helseforetaket. Der er i sum knapphet på parkeringsplasser både for pasienter, pårørende og ansatte - og det er derfor nødvendig å se må tiltak som kan bedre situasjonen på kort og lang sikt. Helse Nord-Trøndelag er opptatt av at brukerne deltar i minst et årlig møte i Parkeringsutvalget. Brukerutvalget tar saken til orientering. Brukerutvalget ønsker å delta i Parkeringsutvalgets årlige møte. Utvalget oppnevner Steinar Mikalsen (Levanger) og Unni Kristiansen (Namsos) som representant for brukerne. Sak 47/2016 NPE-tall, utvikling og status i Helse Nord-Trøndelag Fagsjef Paul Georg Skogen orienterte om ordningen med Norsk pasientskade, og de årlige rapportene som blir laget. Tallene viser stabilt antall klager når det gjelder sykehusene i Helse Nord-Trøndelag. Helse Nord-Trøndelag skiller seg ut i forhold til nivået på medhold i klagene. Landsgjennomsnittet er 34 prosent, mens det i Nord-Trøndelag for 2015 ble registrert en medholdsprosent på 38 prosent. Denne utviklingen viser at det er viktig at våre helsearbeidere er nøye med å informere om at ordningen er der, og veilede pasient og pårørende når noe har gått galt. Fagsjefs oppfatning er at helsepersonell i Helse Nord-Trøndelag er nøye med å gi veiledning og informasjon. Klagesakene benyttes aktivt til læring og forbedring. Årlig betales det ut et sted mellom 15 til 20 millioner kroner i erstatning fra sykehusene våre. Brukerutvalget tar saken til orientering. 3

4 Sak 48/2016 Strategi 2030 Fagsjef Paul Georg Skogen orienterte om strategiprosessen der Helse Nord-Trøndelag m.fl. er utfordret til å komme med et høringssvar til Strategi 2030, som Helse Midt-Norge skal vedta i november i år. Dette er en overordnet regional strategi, men temaene er også viktige for Helse Nord-Trøndelag. Høringssvaret fra Helse Nord-Trøndelag skal behandles som beslutningssak i styremøtet 26. september. Selve utkastet til høringssvar er under utarbeidelse, og dessverre ikke ferdig til dagens møte i Brukerutvalget. Skogen ga et innblikk i problemstillinger som drøftes, og som vi være en del av innholdet i høringssvaret. Brukerutvalget tar saken til orientering. Utvalget vil vurdere å komme med et eget høringssvar. Sak 49/2016 Orienteringer 1. Pasientorientert organisering o Direktør Torbjørn Aas ga en kort orientering i forhold til prosessen som å pågår. Høringsbrev med forsalg til organisering sendes ut 4. oktober, med en måneds høringsperiode. Saken kommer som beslutningssak i Brukerutvalget 24. oktober. Brukerutvalgsleder Hilde Tyldum Stordahl lager utkast til innspillnotat til adm. direktør - der utvalget peker på hva brukerrepresentantene mener det er viktig å ha fokus på i forbindelse med pasientorientert organisering. Disse innspillene ønskes før direktør og arbveidsgruppen ferdigstiller sitt høringsbrev. 2. Ungdomsråd o Skal oppnevens før nyttår. HNT ved fagsjef vil sammen med Brukerutvalgets leder, Reginoalt Brukerutvalg og FFO starte en prosess for å få etablert rådet, finne aktuelle kanidater og foreslå hvem som skal oppnevnes. 3. Brukergruppe psykisk helse o HNT er klar over at Helse Midt-Norge har besluttet at det innen skal etableres en brukergruppe psykisk helse. Brukerutvalg, psykiatrisk klinikk og HNT vil i god tid drøfte hvordan brukergrupppen skal settes sammen, mandat og forslag til oppnevning. 4. Regional brukerkonferanse 2016 o Regionalt brukerutvalg inviterer til Brukerkonferanse i Sjørdal 4. og 5. november Brukerutvalgets medlemmer og varamedlemmer står fritt med tanke på deltagelse. De som ønsker å delta må melde seg på selv. Informasjon sendes ut fra HNT så raskt som mulig. Regionalt brukerutvalg dekker oppholdet, mens HNT dekker reisen på vanlig måte. 5. Andre orienteringer o Svein H. Karlsen orienterte kort om sakliste for styremøte i HNT Brukerutvalget tar sakene til orientering. 4

5 Sak 50/2016 Eventuelt To saker innmeldt: Oppnevninger og Ekstramøte Brukerutvalget. 1. I forbindelse med forrige møte, Sak 40/2016, ble ikke oppnevning til fagråd og utvalg fullført pga manglende avklaring med involverte representanter. Administrasjon la fram ny sak under Eventuelt - med innstilling til vedtak og oppnevning. Adm. direktørs innstilling: Brukerutvalget i Helse Nord-Trøndelag oppnevner følgende medlemmer til fagråd for perioden Fagråd for koordinerende enheter (Samhandling - Tjenesteavtale 2) o Steinar Mikalsen og Mona B. Lersveen. Fagråd for samarbeid og forebygging (Samhandling - Tjenesteavtale 10) o Lars Lersveen og Olav Malmo. Fagråd for kvalitet- og pasientsikkerhet (Samhandling - Tjenesteavtale 12). o Karl John Amdahl som fast representant. Unni Kristiansen som vararepresentant. Brukerrepresentant til Samhandlingskonferansen. o Karl John Amdahl. : Brukerutvalget i Helse Nord-Trøndelag oppnevner følgende medlemmer til fagråd for perioden Fagråd for koordinerende enheter (Samhandling - Tjenesteavtale 2) o Steinar Mikalsen og Mona B. Lersveen. Fagråd for samarbeid og forebygging (Samhandling - Tjenesteavtale 10) o Lars Lersveen og Olav Malmo. Fagråd for kvalitet- og pasientsikkerhet (Samhandling - Tjenesteavtale 12). o Karl John Amdahl som fast representant. Unni Kristiansen som vararepresentant. Brukerrepresentant til Samhandlingskonferansen. 5

6 o Karl John Amdahl. 2. Ønske om ekstramøte i Brukerutvalget. Utvalget er ikke fornøyd med at utvalget avslutter sin møteaktivitet før budsjett for kommende år skal behandles av styret i Helse Nord-Trøndelag. Utvalget ber om at det blir satt opp et ekstramøte cirka en uke før styret skal behandle budsjett i sitt desembermøte. : Helse Nord-Trøndelag kaller inn til ekstramøte i Brukerutvalget tirsdag 29. november, møtet legges til Quality Grand Hotel Steinkjer. 6