REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET I BERGEN

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET I BERGEN Dato: Stad: Møteleder: Referent: Til stede: Forfall: Møterom 225, Bergen Rådhus Nina Mevold Eirik Vestrheim Nina Mevold (leder), Lars Birger Nesje, Kjell Wolff, Jostein Storsæter, Kjerstin Fyllingen, Åse Therese Nordstrønen (vara for Petter Thornam), Trond Egil Hansen, Magne Ervik, Rønnaug Frøiland (vara for Anne Loennechen), Magnus Mjelde, Anne Sissel Faugstad, Geir Lien, Else-Marie Løberg. Fra SSE: Eirik Vestrheim Wenche Myhre, Eli Julseth Birkhaug, Frank Van Betten, Petter Thornam Nr. Saksliste Vedlegg 25/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent med følgende merknader: Sak 34/16 omgjøres til en drøftingssak, mens det presiseres at sak 33/16 er en vedtakssak. Saker til 35/16 Eventuelt: Helse Bergen orienterer om legestreiken. Orientering om dato for felles fagseminar. 26/16 Godkjenning av referat fra møtet i Samarbeidsutvalget i Bergen Godkjent uten merknader. 27/16 Underutvalgene gjennomgang av mandat, operasjonalisering av oppdrag og status for arbeidet Generelt om underutvalgene: Samarbeidsutvalget i Bergen ser behovet for en innkjøringsperiode for de nye underutvalgene. Det er viktig at underutvalgenes arbeidsform settes opp på agendaen i Samarbeidsutvalget på det første møtet i 2017, og at de nyetablerte underutvalgene ser til de gode erfaringene man har gjort seg i Underutvalg for psykisk helse. Det er også avgjørende at det etableres gode rutiner og prosesser for hvordan saker som har vært til behandling i underutvalgene forankres hos partene.

2 Samarbeidsutvalget i Bergen vil også at alle underutvalgene leverer en statusrapport ved årsskiftet. Viktige momenter i rapporteringen til Samarbeidsutvalget er: Vurdering av representasjonen i underutvalget Operasjonalisering av mandat Konkretisering av problemstillinger Handlingsplan for 2017 Underutvalg for personer med utviklingshemming og psykiske lidelser ved Ole Daniel Virkesdal Underutvalget er bredt sammensatt, og har benyttet de to første møtene til å bli bedre kjent. Leder rapporter om gode møter, og en positiv kultur for læring på tvers av organisasjonene. Det er avgjørende at det videre arbeidet i underutvalget spisses inn mot noen konkrete problemstillinger, og at representasjonen i utvalget blir vurdert på ny i lys av en avgrensing. Problemstillinger knyttet til gruppen lettere utviklingshemming med milde/moderate psykiske lidelser nevnes som særlig aktuelle for underutvalget. Underutvalg for somatikk ved Kjell Wolff Leder rapporterer om at underutvalgets mandat er relativt klart, og at det første møtet ble benyttet til en runde rundt bordet om hva som oppleves å være de viktigeste problemstillingene. Deretter ble de ulike problemstillingene konkret koblet mot tjenesteavtalene. På bakgrunn av dette grunnlagsarbeidet ble det nedsatt en arbeidsgruppe med representasjon fra Helse Bergen, Haraldsplass og Bergen kommune. Gruppen fikk i oppdrag å utarbeide et tillegg til Tjenesteavtale 1 om kriterier for overføring av pasienter fra sykehus til kommunen. Arbeidsgruppens forslag ble positivt mottatt av underutvalget (jf. sak 34/16). Det kommende møtet i Underutvalg for somatikk settes av til en presentasjon av relevante styringsdata fra partene. Målsetningen er å utvikle en felles forståelse av utfordringbildet. Underutvalg for barn og unges psykiske helse ved Geir Lien Underutvalg for barn og unges psykiske helse har høy representasjon med kompetanser innenfor et bredt spekter av tjenesteområder. Det rapporteres om konstruktive diskusjoner i gruppen, og høy motivasjon for å finne frem til gode samhandlingsløsninger på barn- og ungefeltet. Underutvalget har hatt fokus forebyggende og helsefremmede arbeid blant de yngste barna, men har også indentifisert et behov for å utrede hvorvidt barn og unge er tilstrekkelig dekket av Tjenesteavtale 3-5 (samarbeid om inntak i og utskrivning fra spesialisthelsetjenesten innen

3 rusmedisin og psykisk helsevern). Underutvalget skal sette ned en arbeidsgruppe som skal se nærmere på denne problemstillingen. Underutvalg for psykisk helse ved Rønnaug Frøiland Underutvalg for psykisk helse ble etablert i 2012, og har funnet frem til en god og velfungerende arbeidsform. Underutvalget drøfter uenighet mellom partene i enkeltsaker, følger opp etablerte pasientforløp og har løpende gjennomganger av utskrivningsklare pasienter. Det er planlagt at det skal nedsettes en arbeidsgruppe som skal nærmere på samarbeidet rundt FACT-teamene. Underutvalget er også en viktig diskusjon- og forankringsarena for større prosesser som utarbeidelse av samarbeidsavtaler og pågående planprosesser i organisasjonene. Representasjonen i Underutvalg for psykisk helse har nylig blitt utvidet med kommuneoverlegen i Bergen kommune. 28/16 Oppfølging/evaluering av kommunale ØH tilbud Presentasjon av nøkkeldata fra ØHD i Bergen kommune ved Trond Egil Hansen, Medisinsk fagsjef. Samarbeidsutvalget i Bergen ber om at muligheten for å hente ut fordelinger av innlagte pasienter etter diagnose/per uke undersøkes. Dette vil kunne bidra til bedre planlegging i sykehusene. Det er også viktig at partene enes om en felles informasjonsstrategi for å sikre utnyttelse av kapasiteten i tilbudet, særlig når tilbudet skal utvides med full sengekapasitet. ØHD SU sept 2016.pptx Samarbeidsutvalget i Bergen vil at Underutvalg for akuttmedisin, legevakt og beredskap skal bli en sentral fellesarena for faglige diskusjoner rundt ØHD-tilbudet i Bergen kommune. 29/16 Etablering av faglig nettverk for ØH-tilbudene Samarbeidsutvalget i Bergen støtter etableringen av et faglig nettverk for ØH-tilbudene, men ser behov for at det blir utarbeidet et mandat som blant annet angir finansieringsansvar og plan for organisering (herunder leder- og sekretariatsfunksjon) før saken kan vedtas. Samarbeidsutvalget i Bergen ber SSE utarbeide et forslag til mandat, og gjøre saken klar for beslutning til møtet den 7. desember. 30/16 Informasjon om fødetilbudet på KK Helse Bergen informerte om at KK for tiden tester ut flere alternative

4 piloter, og at det på nyåret vil bli konkludert med hvilke modell som er best. Alt etter hvilke modell som landes på, må partene ta stilling til om det er behov for en revisjon av Tjenesteavtale 8. Samarbeidsutvalget i Bergen understreker også betydningen av partene involveres i alle planer som forutsetter at rammene for samhandlingen endres. 31/16 LKT-Prosjektet Samarbeidsutvalget i Bergen imøteser flere møter i styringsgruppen. Dette vil kunne bidra til ytterliggere forankring av prosjektet og sikre videre fremdrift. Bergen kommune vil bidra med ressurstilførsel til prosjektet i henhold til den fordelingen som blir foreslått i saken. 32/16 Handlingsplan 2017 Samarbeidsutvalget i Bergen slutter seg til foreslått prosess for arbeidet med Handlingsplan /16 Toppledermøte Samarbeidsutvalget i Bergen konkluderer med at begge datoer passer, og ber SSE velge dato på bakgrunn av hvilke dato de øvrige utvalgene har konkludert med. 34/16 Sak til samarbeidsutvalg Helse Bergen, Haraldsplass og Bergen kommune. Tjenesteavtale 1. Samarbeidsutvalget i Bergen ønsker en høringsrunde hos partene før saken vedtas. Brukerrepresentanten ber også at Brukerutvalget blir en høringsinstans i denne saken. Presentasjon av arbeidsgruppens forsl Bergen kommune påtar seg ansvaret for å forberede saken til høring. Høringsfristen settes til den 20. november.

5 35/16 Eventuelt Legestreiken Helse Bergen oppsummerte de viktigeste detaljene fra rapporten som er sendt fylkeslegen om opptrappingen av streiken. Rapporten er et offentlig tilgjengelig dokument. Fellesmøte: 30. november 2016 Program og invitasjon vil bli sendt ut så snart programkomiteen har dette klart. De fire samarbeidsutvalgene, relevante medlemmer fra underutvalgene og Samarbeidssekretariatet deltar på møtet.