Referat fra møte i forhandlingsutvalget for kommunene i Helse Fonna-området. helse-/omsorgssjef, Karmøy kommune

Transkript

1 Referat fra møte i forhandlingsutvalget for kommunene i Helse Fonna-området Tid: Tirsdag 9.november 2011 kl Sted: Tysværtunet, Aksdal. Tilstede: Siri Fahlvik Pettersen (leder) Trond Sætereng (nestleder) Reidar Bråtveit Jostein Aksdal Aud Gunn Løklingholm Terje Espe Brita Øygard Lars Helge Sørheim rådmann, Suldal kommune rådmann, Kvinnherad kommune helse-/omsorgssjef, Karmøy kommune leder finans og analyse, Haugesund kommune organisasjonssjef/jurist, Bømlo kommune seniorrådgiver, Odda kommune kommuneoverlege, Sauda kommune kommunelege, Stord kommune Therese Sivertsen KS (sekretariat) Utvalgsleder ønsket velkommen. Brita Øygard, kommuneoverlege i Sauda kommune, tiltrer utvalget etter Steinar Jacobsen, Odda kommune. 1. Innkalling og referat I brevet til foretaket sendt i går ble det signalisert at man sannsynligvis stiller med færre representanter enn hele utvalget. Det ble ikke skrevet i referatet, og dermed reagert på, ytres det. I den grad man 1

2 skal ha et mindre utvalg, må det i alle fall ivareta at det er riktig representasjon. Ulik kompetanse trekkes inn når relevante temaer behandles (f.eks økonomi, jus, medisinsk kompetanse etc). Samtidig står det i forrige referat at Siri, Trond og Therese skulle vurdere hvem som stiller i møtene med HFet. Vi tar innspillene til etterretning og finner en form som passer. 2. Siden sist a. Brev sendt fra Siri til foretaket i går b. Siri kontakt med samhandlingssjefen i. Vi møter med alle representantene fra kommunalt forhandlingsutvalg ii. Brukerrepresentant blir med i første møte c. Jostein sendt ut orientering til økonomisjefene (medfinansiering/utskrivningsklare pasienter/oppgjørsordningene). Han har møte med Per Blikra (økonomisjef i Randaberg kommune) fra forhandlingsutvalget i sørfylket i neste uke for utveksling. Deltar for øvrig i IKT-møtet i Helse Fonna. Brita deltar også der. d. Therese orienterte om forhandlingsmøtet i sørfylket i går. 3. Oppsummert fra dagens møte Styringsdata inn som tema sammen med HF. (evt felles arbeidsgruppe a la i Helse Stavanger-området både i forhold til felles brukav styringsdata og som tillitsskapende tiltak?) Hvem kan vi holde dialog med hos helseforetaket på dette området? Jostein kontakter samhandlingssjefen for avklaring. Brukermedvirkning: brukerutvalget i foretaket gjør en jobb i egne organer og melder inn to representanter som skal sitte i det felles forhandlingsutvalget. Siden pasientene er felles, må det være greit at disse representerer «begge sider». De skal jo uansett representere pasienten. I forhold til selve forhandlingene er der ingen plikt for partene å ha dem med der, men i vårt tilfelle deltar de og skal bli hørt. Vi må likevel snakke om hvilken rolle de skal ha i møtene. De er ikke part. 2

3 I første møte med foretaket legges følgende temaer på bordet i tillegg til det vi har skissert i brevet Siri sendte helseforetaket i går.: o Brukerrepresentanter tas med. Viktig å avklare hva deres rolle skal være (møte- og talerett, samt forslagsrett?) o Styringsdata: felles arbeidsgruppe for å sikre en lokal tilnærming til felles bruk av styringsdata framover? o I tillegg til de underavtaler vi er pålagt å ha vedtatt innen foreslås det å legge til én til (vedlegg 12), kalt «Særavtaler» der hver kommune kan avtale særskilte forhold med helseforetaket. o Hvem møter partene med i møtene framover? o Arbeidsprosess: Hvordan fordele skrivearbeidet utover i prosessen? Ha tematiske arbeidsgrupper på tvers? Eksisterende arbeidsgrupper ute i kommunene er viktige for å sikre innspill her. Vi må identifisere hvilke områder vi trenger arbeidsgrupper på, og ha felles grupper med foretaket. F.eks beredskap/akuttkjede (og her har HF et særskilt ansvar og må på banen fort!), jordmortjenester, innleggelser (få engasjert noen fastleger i en arbeidsgruppe!) Kontakt mellom forhandlingsmøtene? Hvilke punkter er man enige/uenige i, og hva må det forhandles om? Kontaktperson hos hver av forhandlingspartene? o Tidsplan : temaer «hva tas når?», møtedatoer o Utskrivningsklare pasienter + Omforente beredskapsplaner/akuttmedisink kjede (hva skjer f.eks med ROS.analysene?) felles arbeidsgrupper? 4. Hvordan organiserer vi oss nå? a. Vi fordeler ansvar for utarbeidelse av utkast til de ulike avtaledokumentene(forslag til avtaletekst). b. Kan vi nok om økonomi (DRG etc)? For mange blir dette avgjørende å kan kunnskap om. Jostein er på vei inn i dette og har et overordnet ansvar for å framstille et klargjørende bilde til utvalget. Men viktig å også ha tro på at 3

4 «overvåkningsmekanismene» på statlig nivå overfor sykehusene fungerer og går sin gang. 5. Til neste møte fordeles oppgavene slik: Overordnet samarbeidsavtale inkludert forslag til ny fasong på samarbeidsorganer (på nynorsk) Arbeidsgruppe: Aud Gunn og Tron, som er ansvarlige for utarbeidelse av utkast Enighet om hvilke oppgaver forvaltningsnivåene har ansvar for (på nynorsk) Arbeidsgruppe: Brita, Reidar og er ansvarlige for utarbeidelse av utkast Innleggelse (på nynorsk) i. Helseforetaket må tidlig med i prosessen (tema i første møte) Arbeidsgruppe (som også må lage noe ifht fastlegene og koble dem på): Lars Helge, som også finner aktuelle ressurspersoner å knytte til seg (f.eks Jostein Helgeland, Haugesund kommune. Utarbeider utkast. Omforente beredskapsplaner/akuttmedisinsk kjede (på nynorsk) Arbeidsgruppe(som beskriver status og lager en plan for forbedring, samt tar kontakt med foretaket og sjekker ut status): Brita og Terje, som også finner aktuelle ressurspersoner å knytte til seg. Utarbeider utkast. NB: Arbeidsgruppene lager nå utkast som legges i DropBox. De sjekker også utkast som foreligger fra andre foretaksområder og ser om der er noe å hente. Gruppene ser også på utkastene fra Helse Finnmark der de har lagt inn en intro og en avslutning i dokumentene som gjør at hvert vedlegg utformes som en avtale. Se også til «gammel» avtale om noe kan/bør brukes derfra. Alle sjekker mappen som heter «Til arbeidsgruppene», for innspill til aktuelle viktige underpunkter som minimum bør ligge i underavtalene. Annet: Vi ser på mulighetene for at hver av de 19 kommunene kan gis lesetilgang i DropBox, og Jostein kontakter Knut Vassbø i forhandlingsutvalget i sørfylket for å se om det lar seg gjøre rent teknisk. 4

5 6. Forslag til ny møtedato der vi møter foretaket Tirsdag 22.november kl ? (kommunemøte først kl. 1230) eller Onsdag 23.november kl ? (kommunemøte først kl. 10) eller Fredag 25.november kl ? (kommunemøte først kl. 10) - Dersom vi blir enige om at 22.november passer, holder vi i tillegg på den 23.nov., i så fall blir det da møte med helseforetaket den ene dagen, og møte kommunene i mellom dagen etter. Siri avklarer dato med samhandlingssjefen. Therese Sivertsen, KS (ref.) 5