Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 13/ Hans Erik Utne,

Transkript

1 Sauherad kommune Rådmannen Til Seljord Kommune Bø Kommune Nome Kommune Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 13/ Hans Erik Utne, FE _ Referat fra møte felles forhandlingsutvalg Møte om etablering av intensjonsavtale mellom kommunane Bø, Nome, Sauherad og Seljord og referansegruppemøte. Felles forhandlingsutvalg for Bø, Nome, Sauherad og Seljord kommuner. Tid: Kl. 09:00 11:00 Til stede: Felles forhandlingsutvalg: Olav Kasland Bø Kommune Kristin Digranes Bøen Bø Kommune Arne Storhaug Bø kommune Bjørg Tveito Lundefaret Nome Kommune Jan Thorsen Nome Kommune Hans Gunnerud Jørgensen Nome Kommune Hans Sundsvalen Sauherad Kommune Wenche Akkerhaugen Sauherad Kommune Alf Rose Sørgaarden Sauherad Kommune Jon Svartdal Seljord Kommune Trond Johnsen Seljord Kommune Sekretariat: Rådmann Bø Kommune v/ Terje Killi Rådmann Nome kommune v/ Bjørn Andersen Rådmann Sauherad Kommune v/ Hans Erik Utne Rådmann Seljord kommune v/ Kari Gro Espeland Fylkesmannen ved prosessveileder Per Dehli Adresse: Idunsvoll 3, 3812 Akkerhaugen Tlf.: Faks: E-post: Org.nr Bankkonto: Bankkonto (skatt):

2 1. Innledning og formål med møtet Møteleder ordfører Hans Sundvalen ønsket velkommen. Hver kommune ved Ordfører redegjorde for politiske vedtak i den enkelte kommune. Grunnlag for å starte opp forhandlinger. Politiske vedtak oversendes av den enkelte kommune. 2. Etablering av felles forhandlingsutvalg Rådmann Sauherad ga en kort orientering om at møtet var lagt opp for å avklare prosessen fremover. Rådmennene utgjør forhandlingsutvalgets felles sekretariat. Møtene rulleres mellom kommunen. Møtene ledes av stedlig ordfører med rådmann som sekretær for møtet. 3. Ordskifte formål med møtet og rammeverk for intensjonsavtale Felles forhandlingsutvalgets medlemmer gjennomførte en dialog og utvekslet forskjellige synspunkter. Forhandlingsutvalget ber om innspill til drøfting neste møte: Økonomi ny kommune Struktur - måter å organisere tjenesteområdene i den nye kommunen på: Flerfunksjon Sentralisering Desentralisering Næringspolitikk Nye oppgaver hva vil det bety for den nye kommunen Utredning av administrative gevinster Antall / fordeling representanter i mytt kommunestyre. 4. Neste møte 19.august 2015 kl på kommunehuset i Seljord møteleder Jon Svartdal. Onsdag 16.september på kommunehuset i Nome møteleder Bjørg Tveito Lundefaret Alle møtene i felles forhandlingsmøte er opne og kunngjøres på den enkelte kommunes hjemmeside. Side 2

3 Referansegruppe Tid: Kl. 11:20 12:00 Deltakere: Åpent for alle hovedtillitsvalgte i de fire kommunene. Fylkesmannen ved prosessveileder Sak 1. Orientering om status i reformen Prosessveileder Per Dehli og rådmann Hans Erik Utne orienterte om status og prosessen videre i reformen. Sak 2. Orientering om kommunemøtet Ordfører Hans sundvalen orienterte om dagens forhandlingsmøte saman med politiske representanter frå de øvrige kommunene. Sak 3. Diskusjons/synspunkt Det ble drøftet og utvekslet synspunkter på samspillet med tillitsvalgte. Hovedtillitsvalgte og hovedverneombudene i de fire kommunene oppfordres til å være tilstede som tilhørere på neste møte i felles forhandlingsutvalg 19.8 kl Det innkalles til møte med alle tillitvalgte frå kl 1400 same dag for der å drøfte forslag til endelig representasjon/sammesetning av referansegruppe. Sauherad, Hans Erik Utne referent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 3

4 Sauherad kommune Rådmannen Til Seljord Kommune Bø Kommune Nome Kommune Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 13/ Hans Erik Utne, FE _ Referat fra møte felles forhandlingsutvalg Møte om etablering av intensjonsavtale mellom kommunane Bø, Nome, Sauherad og Seljord og referansegruppemøte. Felles forhandlingsutvalg for Bø, Nome, Sauherad og Seljord kommuner. Tid: Kl. 09:00 11:00 Til stede: Felles forhandlingsutvalg: Olav Kasland Bø Kommune Kristin Digranes Bøen Bø Kommune Arne Storhaug Bø kommune Bjørg Tveito Lundefaret Nome Kommune Jan Thorsen Nome Kommune Hans Gunnerud Jørgensen Nome Kommune Hans Sundsvalen Sauherad Kommune Wenche Akkerhaugen Sauherad Kommune Alf Rose Sørgaarden Sauherad Kommune Jon Svartdal Seljord Kommune Trond Johnsen Seljord Kommune Sekretariat: Rådmann Bø Kommune v/ Terje Killi Rådmann Nome kommune v/ Bjørn Andersen Rådmann Sauherad Kommune v/ Hans Erik Utne Rådmann Seljord kommune v/ Kari Gro Espeland Fylkesmannen ved prosessveileder Per Dehli Adresse: Idunsvoll 3, 3812 Akkerhaugen Tlf.: Faks: E-post: Org.nr Bankkonto: Bankkonto (skatt):

5 1. Innledning og formål med møtet Møteleder ordfører Hans Sundvalen ønsket velkommen. Hver kommune ved Ordfører redegjorde for politiske vedtak i den enkelte kommune. Grunnlag for å starte opp forhandlinger. Politiske vedtak oversendes av den enkelte kommune. 2. Etablering av felles forhandlingsutvalg Rådmann Sauherad ga en kort orientering om at møtet var lagt opp for å avklare prosessen fremover. Rådmennene utgjør forhandlingsutvalgets felles sekretariat. Møtene rulleres mellom kommunen. Møtene ledes av stedlig ordfører med rådmann som sekretær for møtet. 3. Ordskifte formål med møtet og rammeverk for intensjonsavtale Felles forhandlingsutvalgets medlemmer gjennomførte en dialog og utvekslet forskjellige synspunkter. Forhandlingsutvalget ber om innspill til drøfting neste møte: Økonomi ny kommune Struktur - måter å organisere tjenesteområdene i den nye kommunen på: Flerfunksjon Sentralisering Desentralisering Næringspolitikk Nye oppgaver hva vil det bety for den nye kommunen Utredning av administrative gevinster Antall / fordeling representanter i mytt kommunestyre. 4. Neste møte 19.august 2015 kl på kommunehuset i Seljord møteleder Jon Svartdal. Onsdag 16.september på kommunehuset i Nome møteleder Bjørg Tveito Lundefaret Alle møtene i felles forhandlingsmøte er opne og kunngjøres på den enkelte kommunes hjemmeside. Side 2

6 Referansegruppe Tid: Kl. 11:20 12:00 Deltakere: Åpent for alle hovedtillitsvalgte i de fire kommunene. Fylkesmannen ved prosessveileder Sak 1. Orientering om status i reformen Prosessveileder Per Dehli og rådmann Hans Erik Utne orienterte om status og prosessen videre i reformen. Sak 2. Orientering om kommunemøtet Ordfører Hans sundvalen orienterte om dagens forhandlingsmøte saman med politiske representanter frå de øvrige kommunene. Sak 3. Diskusjons/synspunkt Det ble drøftet og utvekslet synspunkter på samspillet med tillitsvalgte. Hovedtillitsvalgte og hovedverneombudene i de fire kommunene oppfordres til å være tilstede som tilhørere på neste møte i felles forhandlingsutvalg 19.8 kl Det innkalles til møte med alle tillitvalgte frå kl 1400 same dag for der å drøfte forslag til endelig representasjon/sammesetning av referansegruppe. Sauherad, Hans Erik Utne referent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 3

7 Sauherad kommune Rådmannen Til Seljord Kommune Bø Kommune Nome Kommune Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 13/ Hans Erik Utne, FE _ Referat fra møte felles forhandlingsutvalg Møte om etablering av intensjonsavtale mellom kommunane Bø, Nome, Sauherad og Seljord og referansegruppemøte. Felles forhandlingsutvalg for Bø, Nome, Sauherad og Seljord kommuner. Tid: Kl. 09:00 11:00 Til stede: Felles forhandlingsutvalg: Olav Kasland Bø Kommune Kristin Digranes Bøen Bø Kommune Arne Storhaug Bø kommune Bjørg Tveito Lundefaret Nome Kommune Jan Thorsen Nome Kommune Hans Gunnerud Jørgensen Nome Kommune Hans Sundsvalen Sauherad Kommune Wenche Akkerhaugen Sauherad Kommune Alf Rose Sørgaarden Sauherad Kommune Jon Svartdal Seljord Kommune Trond Johnsen Seljord Kommune Sekretariat: Rådmann Bø Kommune v/ Terje Killi Rådmann Nome kommune v/ Bjørn Andersen Rådmann Sauherad Kommune v/ Hans Erik Utne Rådmann Seljord kommune v/ Kari Gro Espeland Fylkesmannen ved prosessveileder Per Dehli Adresse: Idunsvoll 3, 3812 Akkerhaugen Tlf.: Faks: E-post: Org.nr Bankkonto: Bankkonto (skatt):

8 1. Innledning og formål med møtet Møteleder ordfører Hans Sundvalen ønsket velkommen. Hver kommune ved Ordfører redegjorde for politiske vedtak i den enkelte kommune. Grunnlag for å starte opp forhandlinger. Politiske vedtak oversendes av den enkelte kommune. 2. Etablering av felles forhandlingsutvalg Rådmann Sauherad ga en kort orientering om at møtet var lagt opp for å avklare prosessen fremover. Rådmennene utgjør forhandlingsutvalgets felles sekretariat. Møtene rulleres mellom kommunen. Møtene ledes av stedlig ordfører med rådmann som sekretær for møtet. 3. Ordskifte formål med møtet og rammeverk for intensjonsavtale Felles forhandlingsutvalgets medlemmer gjennomførte en dialog og utvekslet forskjellige synspunkter. Forhandlingsutvalget ber om innspill til drøfting neste møte: Økonomi ny kommune Struktur - måter å organisere tjenesteområdene i den nye kommunen på: Flerfunksjon Sentralisering Desentralisering Næringspolitikk Nye oppgaver hva vil det bety for den nye kommunen Utredning av administrative gevinster Antall / fordeling representanter i mytt kommunestyre. 4. Neste møte 19.august 2015 kl på kommunehuset i Seljord møteleder Jon Svartdal. Onsdag 16.september på kommunehuset i Nome møteleder Bjørg Tveito Lundefaret Alle møtene i felles forhandlingsmøte er opne og kunngjøres på den enkelte kommunes hjemmeside. Side 2

9 Referansegruppe Tid: Kl. 11:20 12:00 Deltakere: Åpent for alle hovedtillitsvalgte i de fire kommunene. Fylkesmannen ved prosessveileder Sak 1. Orientering om status i reformen Prosessveileder Per Dehli og rådmann Hans Erik Utne orienterte om status og prosessen videre i reformen. Sak 2. Orientering om kommunemøtet Ordfører Hans sundvalen orienterte om dagens forhandlingsmøte saman med politiske representanter frå de øvrige kommunene. Sak 3. Diskusjons/synspunkt Det ble drøftet og utvekslet synspunkter på samspillet med tillitsvalgte. Hovedtillitsvalgte og hovedverneombudene i de fire kommunene oppfordres til å være tilstede som tilhørere på neste møte i felles forhandlingsutvalg 19.8 kl Det innkalles til møte med alle tillitvalgte frå kl 1400 same dag for der å drøfte forslag til endelig representasjon/sammesetning av referansegruppe. Sauherad, Hans Erik Utne referent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 3

10 Sauherad kommune Rådmannen Til Seljord Kommune Bø Kommune Nome Kommune Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 13/ Hans Erik Utne, FE _ Referat fra møte felles forhandlingsutvalg Møte om etablering av intensjonsavtale mellom kommunane Bø, Nome, Sauherad og Seljord og referansegruppemøte. Felles forhandlingsutvalg for Bø, Nome, Sauherad og Seljord kommuner. Tid: Kl. 09:00 11:00 Til stede: Felles forhandlingsutvalg: Olav Kasland Bø Kommune Kristin Digranes Bøen Bø Kommune Arne Storhaug Bø kommune Bjørg Tveito Lundefaret Nome Kommune Jan Thorsen Nome Kommune Hans Gunnerud Jørgensen Nome Kommune Hans Sundsvalen Sauherad Kommune Wenche Akkerhaugen Sauherad Kommune Alf Rose Sørgaarden Sauherad Kommune Jon Svartdal Seljord Kommune Trond Johnsen Seljord Kommune Sekretariat: Rådmann Bø Kommune v/ Terje Killi Rådmann Nome kommune v/ Bjørn Andersen Rådmann Sauherad Kommune v/ Hans Erik Utne Rådmann Seljord kommune v/ Kari Gro Espeland Fylkesmannen ved prosessveileder Per Dehli Adresse: Idunsvoll 3, 3812 Akkerhaugen Tlf.: Faks: E-post: Org.nr Bankkonto: Bankkonto (skatt):

11 1. Innledning og formål med møtet Møteleder ordfører Hans Sundvalen ønsket velkommen. Hver kommune ved Ordfører redegjorde for politiske vedtak i den enkelte kommune. Grunnlag for å starte opp forhandlinger. Politiske vedtak oversendes av den enkelte kommune. 2. Etablering av felles forhandlingsutvalg Rådmann Sauherad ga en kort orientering om at møtet var lagt opp for å avklare prosessen fremover. Rådmennene utgjør forhandlingsutvalgets felles sekretariat. Møtene rulleres mellom kommunen. Møtene ledes av stedlig ordfører med rådmann som sekretær for møtet. 3. Ordskifte formål med møtet og rammeverk for intensjonsavtale Felles forhandlingsutvalgets medlemmer gjennomførte en dialog og utvekslet forskjellige synspunkter. Forhandlingsutvalget ber om innspill til drøfting neste møte: Økonomi ny kommune Struktur - måter å organisere tjenesteområdene i den nye kommunen på: Flerfunksjon Sentralisering Desentralisering Næringspolitikk Nye oppgaver hva vil det bety for den nye kommunen Utredning av administrative gevinster Antall / fordeling representanter i mytt kommunestyre. 4. Neste møte 19.august 2015 kl på kommunehuset i Seljord møteleder Jon Svartdal. Onsdag 16.september på kommunehuset i Nome møteleder Bjørg Tveito Lundefaret Alle møtene i felles forhandlingsmøte er opne og kunngjøres på den enkelte kommunes hjemmeside. Side 2

12 Referansegruppe Tid: Kl. 11:20 12:00 Deltakere: Åpent for alle hovedtillitsvalgte i de fire kommunene. Fylkesmannen ved prosessveileder Sak 1. Orientering om status i reformen Prosessveileder Per Dehli og rådmann Hans Erik Utne orienterte om status og prosessen videre i reformen. Sak 2. Orientering om kommunemøtet Ordfører Hans sundvalen orienterte om dagens forhandlingsmøte saman med politiske representanter frå de øvrige kommunene. Sak 3. Diskusjons/synspunkt Det ble drøftet og utvekslet synspunkter på samspillet med tillitsvalgte. Hovedtillitsvalgte og hovedverneombudene i de fire kommunene oppfordres til å være tilstede som tilhørere på neste møte i felles forhandlingsutvalg 19.8 kl Det innkalles til møte med alle tillitvalgte frå kl 1400 same dag for der å drøfte forslag til endelig representasjon/sammesetning av referansegruppe. Sauherad, Hans Erik Utne referent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 3