REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSUTVALET I BERGEN

Transkript

1 REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSUTVALET I BERGEN Dato: Sted: Møteleder: Nina Mevold Referent: Tilstades Forfall Magistraten- v/ Rådhuset i Bergen Magne Høgelid(SSE) Nina Mevold, Trond Egil Hansen, Geir Lien, Anne Sissel Faugstad, Petter Thornam, Magnus Mjelde, Eli Birkhaug, Kjell Wolff, Magne Ervik, Anne Loennechen, Wenche Myhre, Eirik Vestrheim(SSE), Jostein Storsæther, Kjerstin Fyllingen, Magne Høgelid (SSE) Frank Van Betten, Lars Birger Nesje Nr Saker 01/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste vart godkjent utan merknader 02/16 Godkjenning av referat frå møte i Samarbeidsutvalget Vedtak: Referat vart godkjent utan merknader 03/16 Orientering om status for oppnemning av underutval Leiar orienterte om samansetjinga av underutvala, om at leiarfunksjon var fordelt. Leiar får et sekretariatsansvar. Brukarrepresentanten stilte spørsmål om brukarmedverknad i underutvala. Det er ønskeleg med brukarmedverknad når det er saker som gjeld brukarane. Det er også mogeleg å nytte brukarutvalet og erfaringspanel i Psykisk helse ved behov. Vedtak: Samarbeidsutvalet tok saka til orientering 04/16 Samarbeidssekretariatet (SSE) sin rolle - Mandat - Mal for innmelding av regionale saker - Mal prosesser SSE orienterte kort om bakgrunn for saka. SSE har hatt eit mandat sidan Ein gjennomgang viser at det er lite behov for endringar av mandat. Det er gjort nokre få justeringar. Det står i mandatet at ein skal levere årsmelding og lage ein verksemdsplan. SSE har toka dette slik at handlingsplanen er verksemdsplanen og at sak om gjennomføring av handlingsplanen er årsmeldinga. Samarbeidsutvalet var samd i SSE si vurdering. Dei opna for at SSE kan orientere adm. kontaktmøte årlegom andre saker det vert arbeidd med i SSE. Vedtak: Samarbeidsutvalet tok saka til orientering. 1

2 05/16 Melding og handtering av avvik - Erfaringar med avvikssystemet - Hvordan behandles og registreres avvik? - Hvilke hendelser blir ikke avvikshåndtert? - Hvordan gå fram for å få et brukervennlig system? Leiar av aktuell arbeidsgruppe Kjell Wolff orienterte frå arbeidet med pilot. Det hadde vist seg at det var to hovudgrupper av avvik som var meldt inn. 1. Avvik frå avtalen 2. Avvik som meir framstår som ei vurdering av den andre part sitt arbeid. Det viste seg at kunnskapen om eksisterande avtaleverk varierte, mange meldte avvik måtte difor avvisast. Den andre typen avvik vil ikkje vera avvik i forhold til tenesteavtalen. Denne type avvik skapte mange uheldige og unødige konfliktar. Arbeidsgruppa hadde difor valt å spisse avvik mot samarbeidsavtalen. Andre avvik er føresett handtert på annan måte. Det er ønskeleg å få avvikssystem der ein også kan kommunisere avvik elektronisk. Malen som arbeidsgruppa har foreslått for avvik er lagt inn i synergi. Det er viktig å få på plass eit avvikssystem som det er mogeleg å lære og gjere ting betre. Bergen kommune er i gang med å skaffe seg eit avvikssystem der desse momenta bør vektleggast. Samarbeidsutvalet var positive til å breie ut piloten til dei andre kommunane, til alle sjukehusa innan alle fagområda. Dette inneber at ein fokuserer på avvik frå samarbeidsavtalane. Samarbeidsutvalet i Bergen treng ikkje ytterlegare handsaming av saka før utbreiing. Det er ønskjeleg å ha et felles system mens ein ventar på at ein får eit elektronisk system. SSE får som oppgåve å følgje opp saka med dei andre samarbeidsutvala og eventuelt i møte i mai. Vedtak: Samarbeidsutvalet tek saka til orientering. 06/16 Elektroniske meldingar Rus- og Psykisk helse - Retningslinjer for sending og mottak av elektroniske PLO-meldinger for psykiatri og rus Behandling av sak om godkjenning av retningslinjene. Samarbeidsutvalet var positiv til det siste utkast til retningslinje.versjon1.0. Det er ønskeleg at ein i dokumentet er eintydig i bruk av omgrepa verkedag v.s vekedag. Det som er riktig er at kommunen skal lese meldingar måndag til fredag kl Det betyr at dialogmeldingar mottekne fredag etter kl vil bli svart på seinast måndag Vedtak: Samarbeidsutvalet godkjenner forslag til retningslinje for elektroniske pleie og omsorgsmeldingar- knytt opp mot tenesteavtale 3 og 5 for psykisk helse og rus innan Helse Bergen sitt opptaksområde med presiseringa ovanfor. 07/16 Status for arbeidet med Handlingsplan

3 Orientering om status for arbeidet med Handlingsplan 2016 v/sse SSE v/ Eirik Vestrheim orienterte om status for arbeidet med handlingsplanen Det er ynskje frå samarbeidsutvalet om at ein på kvart møte orienterer om status i arbeidet med handlingsplanen. Til neste møte ønskjer ein også at tiltak i nasjonale føringar er vurdert. Samarbeidsutvalet ber også om at SSE gjev underutvala oppdrag i oppfølging av handlingsplanen. Det er viktig at SSE sørgjer for likeverd mellom kommunane i oppfølging av sakene i handlingsplanen. 08/16 Likeverdige helsetenester Invitasjon til seminar. 09/16 Gjensidig orientering frå partane om pågåande eller planlagde prosessar, samarbeidstiltak og prosesser internt i organisasjonen som kan få konsekvensar for andre - Behov for revidering av tjenesteavtale 3-5 somatikk Adm. kontaktmøte hadde ønskje om ein brei gjennomgang av utfordringsbilde og prosess. Bergen kommune er av den oppfatning at ein får til oppfølging stadig sjukare pasientar og med korte fristar. Ønskjer ei formulering i avtalen som får dette til å fungere betre. Fagdirektør Haraldsplass er av den oppfatning at det ikkje er avtalen som er problemet men praktiseringa.det kjem kanskje og snart endringar i forskrift som gjer det nødvendig å sjå på avtalen på nytt. Det vart referert til drøfting i samarbeidsutvalet i Nordhordland der det var semje om å sjå nærare på punkt i avtalen ein kan gjera noko med framfor å drøfte ting som er forskriftsfesta. Kjennskapen til avtaleverket varierer slik at forståinga av kva som er avvik frå avtale varierer. Bergen kommune ønskjer saka til vurdering i underutval for somatikk. Spørsmålet er om ein skal ha ein full avtalegjennomgang eller ein revisjon av einskilde punkt. Kva er tilstrekkeleg fram til ny forskrift ligg føre. Samarbeidsutvalet ber dei andre samarbeidsutvala om å vurdere om dei på bakgrunn av dette notatet vil drøfte sine behov for revisjon av tenesteavtale 3 og 5 somatisk sektor i som ei førebuing av saka før den formelt vert handsama i adm.kontaktmøte og eventuelt i samarbeidsutvala sine maimøter. Vedtak: samarbeidsutvalet tar saka til orientering 10/16 Flyktningsituasjonen - Orientering fra partene Magne Ervik og Trond Egil Hansen orienterte om flyktningsituasjonen. Den er 3

4 meir avklara enn hausten 2015.Ein har to ordinære mottak i Arna og på Breimyra.I tillegg har ein Landås der det no er om lag 300 stk. Barna får undervisning. Ein busette mange i fjor. Nå er det få som er klare for busetting. Sentrale styresmakter prioriterer dei som skal ut slik at opphaldet på mottak for dei andre blir lengre. Det kjem mange mindreårige til Bergen. 160 i 2016 og 250 i Dei fleste i alderen Anne Loennechen er svært tilfreds med samarbeidet med DPS i psykisk helse om tilbodet til flyktningane. DPSa har mellom anna arrangert ein svært god heildagskonferanse for aktuelle partar. 11/16 Samarbeidet om forskning, innovasjon og utdanning - Orientering frå Bergen Kommune Vedtak: Saka blir utsett til neste møte på grunn av ein møtekollisjon for inviterte gjester. 12/16 Kompetanseløftet Orientering v/ Kjersti Walde Etat for alders- og sykehjem, Bergen kommune og Helen Koldal, FOU Helse Bergen Kunnskapsløftet er eit 5 årig samarbeid mellom Bergen kommune og Helse Bergen/Haraldsplass. Ein er no i sitt tredje år. Har fått til eit godt forpliktande samarbeid. Eit stort tal fagfolk har fått opplæring. 350 sjukepleiarar i 2015, samt 40 ressurspersoner. Tema er IV, naturlege funksjonar,sårbehandling, kateter, nevrologi, hjarte og nyresvikt. Delir og demens er to områder kommunen underviser sjukehusa om. Det er gjensidig hospitering. Målsetting er auka kompetanse i sjukeheimane og auka kompetanse i sjukehusa om det kommunale tilbodet. Ein ønsker færre reinnleggingar i sjukehus. Eit delmål er auka kunnskap om effektive pasientforløp Eit eige tiltak er tilbodet i livets sluttfase. Prosjektgruppe er etablert, ein har fått kompetanse om advanced care planning. Samarbeidet er forankra i leiinga hjå alle partar. Det vart stilt spørsmål om brukarane er involvert. Elderådet er involvert i referansegruppe. Bør ein også ha med pårørande representantar? 13/16 Narkotikaprogram med domstolskontroll, nasjonal iverksetting Orientering av Ingunn Seim, leder av ND-senteret i Bergen Dette er eit program som er pilotert i Oslo og Bergen og som ein no skal utbreia til heile landet. Det er eit alternativt tilbod til fengsel. Målsetting er rehabilitering, unngå ny kriminalitet og å koordinere/samordne tiltak. Gruppa treng samhandling mellom ei rekke aktørar. Dei to mest krevjande områda er stabil bustad og arbeid/skulegang. Når dei får bustad bør ein vurdere bo oppfølging. 4

5 Vedtak: samarbeidsutvalet tar saka til orientering. 14/16 Fødetilbodet ved KK -Orientering v/ avdelingsoverlege Susanne Albrechtsen Det vart orientert om ulike tiltak som blir gjort for å utvikle tenestetilbodet(ny kombinert avdeling, føderedet, jordmor heim, pakkeforløp og andre forløp. Ein skal flytte fødetilbodet til det nye Barne- og Ungdomssenteret i Det har vore overforbruk slik at det er behov for innsparingar. Fødetilbodet et likevel forsvarleg. Det er viktig at ein kommuniserer ut endringar i tilbodet før gjennomføring. 15/16 Eventuelt Vedtak: Samarbeidsutvalet tar saka til orientering Kjerstin Fyllingen orienterte om at Haraldsplass vil ha stengt medisinsk dagpost ut