Konkurransegrunnlag Rehabilitering av avløpsledninger - strømpekjøring Sola, 13. april 2012
Innhold Tilbudsinnbydelse... 3 Orientering... 3 Kontaktinformasjon... 3 Tilbudsbefaring... 3 Tilbudsfrist, adresse for innlevering og vedståelsesfrist... 3 Tidspunkt for igangsettelse og varighet... 4 Kvalifikasjonskriterier... 4 Tildelingskriterier... 4 Kompetansekrav... 4 Kvalitet... 4 Oppsigelse... 5 Tvister... 5 Tilbudsregler... 5 Vedlegg: Tilbudsbrev (returneres ferdig utfylt) Mengdefortegnelse (returneres ferdig utfylt. Anbefales fylt ut digitalt) HMS-egenerklæring (returneres ferdig utfylt) Byggherrens SHA-plan Oversiktskart Sola kommune Kart over VA-trasèer Kjelsberg Sola kommune, Kommunalteknikk Side 2
Tilbudsinnbydelse Sola kommune, Kommunalteknikk, invitere med dette til åpen anbudskonkurranse: Rehabilitering av avløpsledninger - strømpekjøring Konkurransen skjer iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Orientering Sola kommune skal i løpet av august og september 2012 foreta rehabilitering av ca. 565 m kommunale spillvannsledninger og ca. 225 m kommunale overvannsledninger. Ledningene er betongrør i dimensjonen Ø200 og Ø225mm, og er lokalisert på ett sted, Kjelsberg, i kommunen. Prosjektet skal gjennomføres sammenhengende. Det er antatt at kontrakten vil representere en verdi på ca. 1,5 mill.+ mva. Stipulert kontraktsverdi skal ikke medføre rettigheter for leverandøren eller forpliktelser for kommunen. Sola kommune avgjør selv når og i hvilken rekkefølge de forskjellige prosjektene skal gjennomføres. Sola kommune tar forbehold om at enkelte ledningsstrekk kan utgå og byttes ut med andre. Kontaktinformasjon Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget og/eller kontraktsarbeidet rettes til: Sola Kommune Kommunalteknikk v /Gunleif Øglænd Pb 99 4097 SOLA e-post: gunleif.oglaend@sola.kommune.no Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal stilles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson senest en uke før tilbudet skal leveres inn. Svar på skriftlige henvendelser vil bli distribuert til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Eventuelle feil som oppdages i konkurransegrunnlaget bes meldt omgående. Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. Det forutsettes at tilbyder, før han leverer sitt tilbud, har befart området og gjort seg kjent med forhold som kan ha betydning for tilbudet. Tilbudsfrist, adresse for innlevering og vedståelsesfrist Fullstendig utfylt tilbudsbrev og vedlegg skal leveres innen 2/5 2012 kl. 12.00 til: Sola kommune Servicetorget Rådhusvegen 21 4050 SOLA Eller ved postforsendelse: Sola kommune Kommunalteknikk PB99 4097 SOLA Sola kommune, Kommunalteknikk Side 3
Siste frist for å komme med spørsmål til anbudet er 25/4 2012 kl. 12.00. Tilbudet er rettidig levert dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Konvolutten skal være merket Tilbud Rehabilitering av avløpsledninger-strømpekjøring. Anbudsåpning vil bli foretatt umiddelbart etter fristens utløp og vil ikke være åpen for anbydere. Vedståelsesfristen utløper etter 60 kalenderdager, regnet fra anbudsfristens utløp. Tidspunkt for igangsettelse og varighet Oppstart: August 2012 Ferdigstillelse: Innen september 2012 Kvalifikasjonskriterier Entreprenøren skal sammen med innlevering av tilbudsbrev levere inn: 1. Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd.) 2. Mva-attest (ikke eldre enn 6 mnd.) 3. Firmaattest 4. Underskrevet HMS-egenerklæring 5. Referanseliste over minst 5 utførte oppdrag innen fagfeltet siste 3 år med kontraktsverdi over 500.000,-. Listen skal vise prosjektets navn, oppdragsgiver, oppdragsgivers kontaktperson og verdi. Iht. forskrift om offentlig anskaffelse kan tilbud bli forkastet dersom forespurt dokumentasjon ikke blir levert eller ikke oppfyller kravene. Tildelingskriterier På bakgrunn av innkomne tilbud vil oppdragsgiveren, etter kontrollregning og korreksjoner for forbehold, velge entreprenør basert på laveste pris. Kompetansekrav Sola kommune krever at minimum 1 person på hvert arbeidslag har minimum 3 års erfaring innen tilsvarende arbeid. Lærlinger kan benyttes under forutsetning om at de aldri skal jobbe alene uten kontinuerlig tilsyn fra veileder med overnevnte erfaring. Alt arbeid og materiell knyttet til rammeavtalen skal være iht. gjeldende kommunaltekniske normer for VA-anlegg. Det forutsettes også at entreprenøren har gjort seg kjent med Byggherreforskriften, samt arbeidsmiljøloven. Kvalitet Vedrørende kvalitet gjelder: Alle trasèer skal før trekking av strømpe spyles og TV-kjøres Fjerning/fresing av evt. røtter, innstikkenede grenrør mm avklares med byggeleder Før evt. renovering av kummer skal entreprenøren registrerer tilstanden for deretter i samråd med byggeleder avgjøre løsning for utbedring. Herdet strømpe skal ha korttids ringstivhet min. 5.000 N/m 2 og langtids ringstivhet min. 2.000 N/m 2. Utførende entreprenør besørger selv informasjon til husstandene, plugging og forbipumping av avløpsvann slik at strømpekjøring og herding kan gjennomføres med ønsket krav til sluttresultat. Sola kommune forbeholder seg retten til selv å foreta stikkprøver. Sola kommune, Kommunalteknikk Side 4
Det skal utarbeides måleseddel/målebrev for hvert kumstrekk. Prisen for dette skal inkluderes i meterprisen for strømpekjøring. Alle ledningsstrekk skal TV-kjøres på nytt etter utført arbeid. Evt. utbedringer av ikke tilfredsstillende utført arbeid dekkes av entreprenør. Oppsigelse Oppdragsgiver kan umiddelbart si opp denne avtale om entreprenøren i avtaleperioden, og etter forespørsel, ikke innen ti virkedager fremskaffer attest som viser at bedriften er à jour med innbetaling av skatter og avgifter til det offentlige. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Dersom et kvalifisert klageorgan/rettsinstans kommer frem til at det er begått feil ved tildelingen av kontrakten, kan kommunen umiddelbart løses fra kontrakten uten at entreprenøren har krav på vederlag. Det er ikke adgang for entreprenøren til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Avtalen kan heves dersom den blir vesentlig misligholdt. Det anses som vesentlig mislighold dersom entreprenøren gjentatte ganger benytter seg av personell som ikke har den nødvendige kompetanse for utførelse av anleggsarbeidet. Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Verneting er Stavanger tingrett. Tilbudsregler Prosjektets hovedspråk er norsk. Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Det kreves at minst èn av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik av vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk. Sola kommune forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud iht. lov om offentlig anskaffelse. Entreprenøren er ansvarlig for å få utarbeidet skilt- og varslingsplaner, få dette godkjent hos veiholder samt foreta nødvendig skilting og trafikkavvikling i henhold til godkjente planer. Alle arbeidere på anlegget skal minimum ha gjennomført og bestått kurs 1 iht. Håndbok 051 Arbeidsvarsling. Alle arbeidere skal også ha gyldig ID-kort for Bygge- og anleggsnæringen. Månedlig fakturering iht. utført arbeid i perioden. Fakturaene skal ha 30 dagers betalingsfrist, og ikke tillegges noen form for gebyrer. Entreprenør skal fakturere etter gjeldende regelverk med tanke på mva-fritt og mva-pliktig. Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støy, søle, støv, rystelser, utslipp og avfall etc. Tiltakshaver har laget SHA-plan hvor spesielle risikomomenter for prosjektet er påpekt. Entreprenøren som blir valgt til jobben skal ha denne SHA-planen som grunnlag og overtar Sola kommune, Kommunalteknikk Side 5
med det ansvaret for å oppdatere og ajourføre denne i tråd med kravene i Byggherreforskriften. Alle poster mengdereguleres etter faktisk utført mengde. Prisene indeksreguleres ikke. Kontrakt vil utarbeides etter NS8406. Interessenter/tilbydere må være innforstått med at all kommunikasjon mellom Sola kommune og interessenter/tilbydere vil foregå pr e-post. Entreprenøren skal i tilbudsbrevet oppgi hvilken e-post adresse som skal benyttes. Oppdragsgiveren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved anlegget. Alle poster og felt i mengdefortegnelsen skal fylles ut. Tilbud hvor samtlige poster ikke er fylt ut vil kunne bli forkastet. Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette vil kunne bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke er priset eller som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet. Tilbudet utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert. Alt utstyr skal ha gyldig sertifisering og tilfredsstille gjeldene miljøkrav. Bruk av underentreprenører aksepteres under forutsetning av at disse følger vilkårene i dette konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal oppnevne egen kontaktperson som er kontrakts- og driftsansvarlig for denne avtalen. Forsikring: Entreprenøren skal ha ansvarsforsikring med minimumsdekning på 5 mill. kr. Dersom entreprenøren blir satt til å utføre arbeid som ikke omfattes av entreprenørens forsikring, må dette tas opp med kommunens byggeleder før arbeidet påbegynnes. Sikkerhet: Oppdragsgiver er hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven. Leverandøren har ansvar for å evaluere risiko, etablere rutiner, gjennomføre opplæring og sikre seg at de spesifikke vernetiltakene knyttet til arbeidsoppgavene og det innleide utstyret blir respektert og fulgt av alle medarbeiderne i et prosjekt. Lønns- og arbeidsvilkår: Iht. ILO-konvensjon nr. 94 som er blitt ratifisert i Norge, skal leverandøren sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for aktuelt sted og yrke. Dette gjelder for alle ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på oppmodning legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som gjelder. Kommunen forbeholder seg retten til å la andre kommunalt eide institusjoner/bedrifter slutte seg til avtalen på samme vilkår som gitt i denne avtale. Sola kommune, Kommunalteknikk Side 6