Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 14.04.2011 Fra kl. kl.17.00 Til kl. 21.15 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Arne Pedersen AP Medlem FO Bernt-Aksel Jensen AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Bjørn Albert Dahl AP Medlem Toril Dahl AP Medlem FO Ruth Åse Jankila AP Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Kristin Sundelin SV Medlem Trond Skorstad SV Medlem FO Liv Karin Holsbø SV Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Turid Strand Bedi H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Robert Hans Gærnæ H Medlem FO Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem FO Rune Stock H Medlem John-Eirik Schjetne Hagen FRP Medlem Geir Magne Erstad FRP Medlem Otto Strand KRF Medlem Asle Persen SP Medlem FO Ragnhild Marie M Aslaksen AP Varamedlem Toril Dahl Hans Stapnes AP Varamedlem Arne Pedersen Tord Erlend Skardal SV Varamedlem Trond Skorstad Nils Petter Pedersen SV Varamedlem Liv Karin Holsbø Magne Laurin Pedersen H Varamedlem Robert Hans Gærnæ Arnold Barstad Eliseussen H Varamedlem Hanne-Lene Holm Bønå Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær
Behandlede saker: Sak nr./år 10/11 18/11 Tilstede 24 representanter og vararepresentanter. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Bernt-Aksel Jensen(AP) Svein Dragnes (AP) Turid Strand Bedi (H) medlem ordfører medlem Kl. 17.00 Orientering om HRO planen ved kommunalsjef Liv Edel Berg. Kulturinnslag fra Kulturskolen. Boel Jakobsen presenterte Julia Krogh og Sulumbek Arsamakov som spilte to låter på fløyte. Repr. Otto Strand KRF, hadde merknader til sakslista. Sak 10/11 Innstilling fra rådmann, innstilling fra Administrasjonsutvalget og innstilling fra Formannskapet. Ber ordføreren se på dette. Repr. Knut Busk H, hadde merknader til sak 14/11 Kontrollutvalgets årsrapport 2010 var ikke sendt ut som vedlegg. Ordføreren orienterte at dette tas opp i forbindelse med saken. Side 2 av 11
10/11 PLAN FOR HELSE REHABILITERING OG OMSORG 2011-2015 1. Bystyret slutter seg til framlagte plan for Helse, rehabilitering og omsorg 2011 2015. 2. De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i budsjettregulering 2011, samt kommende årsbudsjett og økonimiplan. Formannskapets behandling den 31.03.2011 sak 44/11: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak den 31.03.2011 sak 44/11: 1. Bystyret slutter seg til framlagte plan for Helse, rehabilitering og omsorg 2011 2015, med følgende merknad: 2. De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i budsjettregulering 2011, samt kommende årsbudsjett og økonimiplan. Forslag fra AP v/bernt- Aksel Jenssen: Forslag til politisk uttalelse fra KST. Samhandlingsreform og sykestueplasser. Kommunestyret i Vadsø vil uttrykke sterk bekymring for at stortingsprop. som framlegges ikke inneholder finansiering av sykestueplasser. Vi ber stortingsrepr. fra Finnmark ta opp saken og sørge for at finansieringen av disse sykestueplasser er med i reformen. Om ikke uttalelsen kan vedtas her bes den oversendt formannskapet for behandling. Forslag fra AP v/beate Aronsen: Handlingsplanen rulleres årlig ved årsbudsjettet/økonomiplan i (desember måned) Det ble votert over forslag fra AP v/beate Aronsen som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over forslag fra AP V/ Bernt-Aksel Jensen om at forslaget oversendes til Formannskapet som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 11
1. Bystyret slutter seg til framlagte plan for Helse, rehablitering og omsorg 2011 2015, med følgende merknad: 2. De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i budsjettregulering 2011, samt kommende årsbudsjett og økonimiplan. Handlingsplanen rulleres årlig ved årsbudsjettet/økonomiplan i (desember måned) Oversendes Formannskapet: Forslag til politisk uttalelse. Samhandlingsreform og sykestueplasser. Kommunestyret i Vadsø vil uttrykke sterk bekymring for at stortingsprop. som framlegges ikke inneholder finansiering av sykestueplasser. Vi ber stortingsrepr. fra Finnmark ta opp saken og sørge for at finansieringen av disse sykestueplasser er med i reformen. 11/11 HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER Vadsø bystyre vedtar Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2011-2014. Finansiering av tiltak i handlingsplanen innarbeides i budsjett 2012. Formannskapets behandling den 31.03.2011 sak 43/11: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak den 31.03.2011 sak 43/11: Vadsø bystyre vedtar Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2011-2014. Finansiering av tiltak i handlingsplanen innarbeides i budsjett 2011. Forslag til vedtak fra Otto Strand, KRF: Vadsø kommunestyre vedtar Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2011-2014. Finansiering av tiltak i handlingsplanen innarbeides ved budsjettbehandlingene. Det ble votert over Formannskapets innstilling og forslag fra KRF v/otto Strand. Forslag fra KRF ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommunestyre vedtar Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2011-2014. Finansiering av tiltak i handlingsplanen innarbeides ved budsjettbehandlingene. Side 4 av 11
12/11 OMDANNELSE AV ØFAS TIL AKSJESELSKAP Forslag til vedtak: Bystyret i Vadsø finner ikke at forutsetningene for kommunens deltakelse i Øfas AS er tilstede. Vadsø kommune viser til brev av 18.11 2010 samt 20.12 2010 og ber Øfas ANS legge til rette for at Vadsø kommunes uttreden av Øfas ANS skjer i hht gjeldende lov- og avtaleverk. Administrasjonen bes videreføre prosess mot konkurranseutsetting slik at Vadsø kommune kan ta stilling til ulike renovasjonsordninger i tråd med nasjonale miljømål innenfor en akseptabel kostnadsramme for husholdningene i løpet av 2011. Formannskapets behandling den 31.03.2011 sak 46/11: Repr. Turid Strand Bedi fra H meldte seg inhabil i saken da hun sitter i styre i Masternes, som er datterselskap til ØFAS og fratrådte. Tilstede i alt 5 representanter og vararepresentanter. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Formannskapets vedtak den 31.03.2011 sak 46/11: Bystyret i Vadsø finner ikke at forutsetningene for kommunens deltakelse i Øfas AS er tilstede. Vadsø kommune viser til brev av 18.11 2010 samt 20.12 2010 og ber Øfas ANS legge til rette for at Vadsø kommunes uttreden av Øfas ANS skjer i hht gjeldende lov- og avtaleverk. Administrasjonen bes videreføre prosess mot konkurranseutsetting slik at Vadsø kommune kan ta stilling til ulike renovasjonsordninger i tråd med nasjonale miljømål innenfor en akseptabel kostnadsramme for husholdningene i løpet av 2011. Ordfører erklærte seg inhabil da han sitter i styret i representantskapet i ØFAS og fratrådte. Side 5 av 11
Repr. Turid Strand Bedi fra H, ba bystyret avgjøre sin inhabilitet da hun sitter i styre i Masternes, som er datterselskap til ØFAS og fratrådte. Bystyret vedtok enstemmig at repr. Turid Strand Bedi er inhabil i behandling av saken. Hanne-Lene Bønå tiltrådte som vara for Turid Strand Bedi. Repr. Rolf Dikkanen erklærte seg inhabil da han sitter i styret i ØFAS og fratrådte. Tilstede i alt 22 representanter og vararepresentanter. Rolf Arne Hanssen tiltrådte som ordfører. Repr. Beate Aronsen AP tiltrådte som settevaraordfører Det ble votert over formannskapets innstilling sålydende: Bystyret i Vadsø finner ikke at forutsetningene for kommunens deltakelse i Øfas AS er tilstede. Vadsø kommune viser til brev av 18.11 2010 samt 20.12 2010 og ber Øfas ANS legge til rette for at Vadsø kommunes uttreden av Øfas ANS skjer i hht gjeldende lov- og avtaleverk. Ble vedtatt med 18 mot 4 stemmer. Administrasjonen bes videreføre prosess mot konkurranseutsetting slik at Vadsø kommune kan ta stilling til ulike renovasjonsordninger i tråd med nasjonale miljømål innenfor en akseptabel kostnadsramme for husholdningene i løpet av 2011. Ble enstemmig vedtatt. Bystyret i Vadsø finner ikke at forutsetningene for kommunens deltakelse i Øfas AS er tilstede. Vadsø kommune viser til brev av 18.11 2010 samt 20.12 2010 og ber Øfas AS legge til rette for at Vadsø kommunes uttreden av Øfas ANS skjer i hht gjeldende lov- og avtaleverk. Administrasjonen bes videreføre prosess mot konkurranseutsetting slik at Vadsø kommune kan ta stilling til ulike renovasjonsordninger i tråd med nasjonale miljømål innenfor en akseptabel kostnadsramme for husholdningene i løpet av 2011. Ordfører Svein Dragnes tiltrådte og Rolf Arne Hanssen fratrådte som ordfører. Settevaraordfører Beate Aronsen fratrådte. Turid Strand Bedi tiltrådte og Hanne-Lene Bønå fratrådte som vara. Rolf Dikkanen tiltrådte. Side 6 av 11
Tilstede i alt 24 repr. og vararepr. 13/11 EIERSKAPSKONTROLL I NORA-SENTERET IKS Forslag fra H v/lise Svenning: Eierskapskontroll i NORA-senteret IKS Kontrollutvalgets rapport tas til orientering. Forslag fra AP v/bernt-aksel Jenssen. Vadsø kommunestyre retter opp og ivaretar kommunens forpliktelser i Norasenteret jfr. anbefalingen/rapporten fra Kontrollutvalgan IS. Det ble votert over forslaget fra Høyre og forslaget fra AP. Forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Eierskapskontroll i NORA-senteret IKS Kontrollutvalgets rapport tas til orientering. 14/11 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2010 Kontrollutvalgets årsrapport tas til orientering. Ordføreren orienterte. Da årsrapport 2010 ikke var sendt ut som vedlegg til saken utsettes saken. Saken ble utsatt. Side 7 av 11
15/11 FINANSREGLEMENT 2011 Bystyret vedtar vedlagte forslag til finansreglement 2011. Forslag fra AP v/bernt-aksel Jenssen: Kommunestyret viser til Finnmark Kommunerevisjon IKS`s brev av 15. febr. 2011. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag som Vadsø kommunes finansreglement 2011. Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak og forslag fra AP v/bernt-aksel Jenssen. Forslag fra AP ble vedtatt med 22 mot 2 stemmer. Kommunestyret viser til Finnmark Kommunerevisjon IKS`s brev av 15. febr. 2011. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag som Vadsø kommunes finansreglement 2011. 16/11 NYTT MELLOMTRINN FOSSEN OG MELKEVARDEN SKOLER - FREMDRIFT 1. Vadsø Bystyre tar til etterretning den skisserte fremdrift for nytt mellomtrinn ved Fossen- og Melkevarden skoler. Vadsø Bystyre legger dermed til grunn byggestart mai/juni 2012, etter en forutgående behandling av funksjonalitet, innhold og økonomiske forutsetninger. 2. Vadsø Bystyre ber om at bystyret i møte juni 2011 presenteres en vurdering på alternativ skolestruktur, som sammenlikner foreliggende skissealternativ med strukturer hvor det er foretatt andre løsningsalternativer, jfr saksfremlegg. Repr. Beate Aronsen ba bystyret om at hun får være inhabil under behandling av saken. Bystyret vedtok enstemmig at repr. Beate Aronsen er inhabil under behandling av denne sak. Beate Aronsen fratrådte. Tilstede 23 representanter og vararepresentanter. Side 8 av 11
Forslag fra KRF v/otto Strand: Forslag til alternativt pkt. 2. Bystyret ber rådmannen utarbeide ei vurdering av mulige endringer og alternative strukturer. Vurderinga bes lagt frem til junimøtet. Forslag fra Rolf-Arne Hanssen SV: Vadsø Bystyre ber om at i tillegg til foreslåtte strukturer utredes et nytt punkt, 5. a) Differensielt elevtall. Fossen med 1 klasse pr. trinn og Melkevarden med 2 klasser pr. trinn. b) Differensiert elevtall. Fossen med 1 klasse pr.trinn og ny bygningsmasse med 2 klasser pr.trinn. Det ble votert over innstillingen fra Plankomite for skoleutbygging til pkt.1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over innstillingen fra Plankomite for skoleutbygging til pkt. 2 og forslag fra KRF v/otto Strand. Forslag fra KRF ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over forslag fra SV v/rolf Arne Hanssen som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø Bystyre tar til etterretning den skisserte fremdrift for nytt mellomtrinn ved Fossen- og Melkevarden skoler. Vadsø Bystyre legger dermed til grunn byggestart mai/juni 2012, etter en forutgående behandling av funksjonalitet, innhold og økonomiske forutsetninger. 2. Bystyret ber rådmannen utarbeide ei vurdering av mulige endringer og alternative strukturer. Vurderinga bes lagt frem til junimøtet Vadsø Bystyre ber om at i tillegg til foreslåtte strukturer utredes et nytt punkt, 5. a) Differensielt elevtall. Fossen med 1 klasse pr. trinn og Melkevarden med 2 klasser pr. trinn. b) Differensiert elevtall. Fossen med 1 klasse pr.trinn og ny bygningsmasse med 2 klasser pr.trinn. 17/11 SUPPLERINGSVALG - VARAMEDLEM TIL STYRET FOR VANN OG AVLØP KF FOR VANN OG AVLØP KF FOR VALGPERIODEN 2007-2011 Side 9 av 11
Som nytt personlig varamedlem til Styret for Vann og Avløp, i stedet for Kari Noodt, velges Maria Wulff. Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. Repr. Beate Aronsen tiltrådte. Tilstede 24 repr. og vararepr. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som nytt personlig varamedlem til Styret for Vann og Avløp, i stedet for Kari Noodt, velges Maria Wulff. Valget gjelder for valgperioden 2007 2011. 18/11 SUPPLERINGSVALG - VALG AV MEDDOMMER FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALGPERIODEN 01 05 2008-01 01 2013 Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Jan Erik Jørstad, Trond Atle Bernhardsen, Børt-Erik Jakola, Geir-Asbjørn Jørgensen, Rolf Andreassen, Roald Bønå, Belma Zdralovic, Bernt-Aksel Jensen og Kari Noodt velges Arnold Eliseussen, Trond Skorstad, Kristian Rushfeldt, Hans-Jacob Bønå, Asle Persen, Rune Stock, Bente Hegna Hermann Westlie og Eli Margrethe Baso. Valgene gjelder for valgperioden 01.05.2008 01.01.2013. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Jan Erik Jørstad, Trond Atle Bernhardsen, Børt-Erik Jakola, Geir-Asbjørn Jørgensen, Rolf Andreassen, Roald Bønå, Belma Zdralovic, Bernt-Aksel Jensen og Kari Noodt velges Arnold Eliseussen, Trond Skorstad, Kristian Rushfeldt, Hans-Jacob Bønå, Asle Persen, Rune Stock, Bente Hegna Hermann Westlie og Eli Margrethe Baso. Side 10 av 11
Valgene gjelder for valgperioden 01.05.2008 01.01.2013. Tilslutt orienterte ordfører om flg.: Formannskapet har i møte den 07.04.11 behandlet en sak i tråd med kommunens reglement etter kommuneloven 13 der formannskapet kan være bystyret i saken. Fullmaker til administrasjonen etter kommuneloven 13. a) Administrasjonen gis fullmakt til kjøp av 20 mål tomt i Lilledalsveien i V-Jakobselv. b) Administrasjonen gir videre fullmakt til å utbedre infrastrukturen for å gjøre tomtene byggeklare. I henholdt til kommuneloven 13 skal vedtaket forelegges bystyret i neste møte som er i dag. Side 11 av 11