Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse for bidragsfinansiert forskning om sametingsvalget 2017 Ávjovárgeaidnu 50 N-9730 Karasjok/Kárášjohka Telefon +47 78 47 40 00 Telefaks +47 78 47 40 90 samediggi@samediggi.no www.samediggi.no
Innhold 1. TILBUDSINNBYDELSEN... 3 1.1 OPPDRAGSGIVER... 3 1.2 FORSKNINGSPROSJEKTET... 3 1.3 TILDELINGSKRITERIER... 4 1.4 TILBUD OG AVTALE... 5 1.5 ANSKAFFELSESPROSEDYREN... 5 1.6 TILLEGGSOPPLYSNINGER / OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON... 5 1.7 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 6 1.8 OFFENTLIGHET... 6 1.9 TENTATIV FRAMDRIFTSPLAN... 6 2 KVALIFIKASJONSKRAV... 6 2.1 GENERELT... 6 2.2 FAGLIGE, JURIDISKE, ØKONOMISKE OG ORGANISATORISKE KVALIFIKASJONER... 7 2.3 EVENTUELL TILLEGGSFRIST... 8 3 KRAV TIL TILBUDET... 8 3.1 TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING... 8 3.2 TILBUDSFRIST... 9 3.3 VEDSTÅELSESFRIST... 9 3.4 FORBEHOLD... 9 3.5 ENDRING OG TILBAKEKALLING AV TILBUD... 10 3.9 KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV OG INNDELES SLIK:... 10 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 10 4.1 REGISTRERING AV TILBUD... 10 4.2 ÅPNING AV TILBUD... 10 4.3 AVVISTE TILBUD... 10 4.4 AVLYSNING OG TOTALFORKASTELSE... 10 5. KONTRAKTSBESTEMMELSER... 11 5.1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 11 5.2 BETALING... 11 5.3 MISLIGHOLD... 11 5.4 FORCE MAJEURE... 11 5.5 TVISTER... 11 VEDLEGG:... 12 2
1. Tilbudsinnbydelsen 1.1 Oppdragsgiver Sametinget ble etablert i 1989 i medhold av lov av 12. juni 1987 nr. 56 om Sametinget og andre samiske rettsforhold (sameloven). Sametinget er opprettet som et representativt folkevalgt organ av og blant samene. 39 representanter velges fra 7 valgkretser hvert fjerde år. Sametinget skal styrke samenes politiske og rettslige stilling og fremme samenes interesser i Norge, og arbeide for å sikre og utvikle samisk språk, kultur og samfunnsliv. Sametinget arbeider med saker innenfor alle samfunnsområder som berører samene. Sametinget har siden etableringen vært gjennom en betydelig utvikling i oppgaver, funksjon og rolle. Det er etablert prosedyrer for konsultasjoner mellom Sametinget og statlige myndigheter der det gjennom full informasjon og god tro er en målsetting å oppnå enighet om saker som kan påvirke samene. Konsultasjonsprosedyrene omfatter ikke de økonomiske rammene til Sametinget og samiske formål. Sametinget har forvaltningsmyndighet i henhold til sameloven, opplæringsloven, plan- og bygningsloven og kulturminneloven. I tillegg forvalter Sametinget tilskuddsmidler til opplæring, språk, kultur, næring, helse, kulturminnevern og samiske organisasjoner. En stor del av disse ordningene ble tidligere forvaltet av norske myndigheter. Sametinget får sine inntekter gjennom de midlene Stortinget stiller til disposisjon over statsbudsjettet og står i utgangspunktet fritt til å disponere midlene i tråd med sin politikk. 1.2 Forskningsprosjektet Sametinget innbyr til konkurranse om avtale om midler til bidragsfinansiert forskningsprosjekt om sametingsvalget 2017. Formålet med forskningsprosjektet om sametingsvalget er å: - Analysere vilkårene for, funksjonen til og utfordringene ved et valgdemokratisk system av og for samer i Norge (Sametinget). - Bygge opp samisk valgforskningskompetanse der det legges vekt på samiske kulturelle og språklige forhold. Den første forskningen på sametingsvalget skjedde for valget i 2009 av samarbeidspartnerne Samisk høgskole, Institutt for samfunnsforskning og Norut Alta. Valgforskningsprosjektet for 2009-valget var finansiert av Norges Forskningsråds samiske program og Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Sametingvalgundersøkelsen 2013 ble foretatt av Samisk høgskole i samarbeid med Institutt for samfunnsforskning og Norut Alta, og finansiert av Sametinget i hovedsak etter særskilte tildelinger over Kommunal- og moderniseringsdepartementets budsjett. Valgforskning er gjentakende, og en viktig oppgave er å fange opp endringer blant velgerne over tid. Politikk handler mye om endring og påvirkninger mellom velgere, valgte og politiske institusjoner. For valget i 2009 var det endringer i valgreglene i forhold til tidligere valg. Hovedendringene knyttet seg til reglene om valgkretser, mandatfordeling og forhåndsstemmegivning. Avtalen om et forskningsprosjekt vil omfatte gjennomføring av en velgerundersøkelse, som en representativ utvalgsundersøkelse, ved sametingsvalget 2017. Gjennom sametingsvalgundersøkelsen vil Sametinget at det bidras til: - Kunnskap om forhold som eksempelvis nominasjonsprosesser, velgeratferd, valgdeltakelse, politiske stridsspørsmål og skillelinjer, geografiske ulikheter, samt institusjonell og demokratisk legitimitet og tillit. - Kunnskap for den generelle samfunnsdebatten som setter Sametinget, staten, kommuner, organisasjoner, valglister og partier m.fl. i stand til aktiviteter som utvikler det samiske valgdemokratiet. - Kunnskap som benyttes i undervisning, informasjon og videre forskning. 3
Tilbudet skal inneholde en redegjørelse for tema og problemstillinger som skal undersøkes ved gjennomføringen av forskningsprosjektet. Tilbyder står fritt til å utforme tema og problemstillinger som velgerundersøkelsen skal fange opp. Tilbudet skal gi en oversikt over dataene som skal brukes. Det forventes at velgerundersøkelsen tar utgangspunkt i de velgerundersøkelsene som ble foretatt for valget 2009 og 2013 slik at det kan bygges opp tidsserier om utviklingstrekk i det samiske samfunnet. Det forutsettes at datamateriale fra velgerundersøkelsen er åpent tilgjengelig så snart datainnsamlingen er avsluttet og klar til bruk. Avtaleperioden er fra oppstart i høsten 2016 til ferdigstillelse og sluttrapport i desember 2020. Økonomisk ramme er på inntil 4 mill kr tildelt over fem budsjettår. Det tas forbehold om at Stortinget og Sametinget bevilger nødvendige midler til sametingsvalgundersøkelsen. 1.3 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Faglig/vitenskapelig kvalitet på 50% Prosjektbeskrivelsen Kompetanse og kompetanseutvikling 30% CV hos tilbyder Tilbyders samiske språk og kulturkompetanse 10% Institusjons planer/strategier for utvikling av samiske språk/kultur. Deltakeres språk og kulturkompetanse (CV) Pris 10% Budsjett Faglig/vitenskapelig kvalitet 50% Følgende vil bli vurdert: - Forskningsstatus på sametinget og sametingsvalg - Tema og problemstillinger - Redegjørelse og begrunnelse for metodevalg - Gjennomføringsevne: antall forskere med mest relevant kompetanse/forskningserfaring som blir tilbudt - Organisering av arbeidet - Faglig kvalitetssikringsopplegg Relevant kompetanse 30% Følgende vil bli vurdert: - Grad av relevant kompetanse og erfaring fra tilbudte forskere. Kompetanse/erfaring på valgforskning og forsking relatert til det samiske valgdemokratiske systemet. - Formalkompetanse. Antall forskere med Dr.grad/PhD, førsteamanuensis/forsker IIkompetanse, professor/forsker I-kompetanse. - Pågående og planlagt kompetanseutvikling på sametingsvalgforskning. Språk- og kulturkompetanse 10% Følgende vil bli vurdert: - Forskningsinstitusjon/ deltakende forskningsinstitusjon med planer/strategier for samisk forskning og oppbygging av kompetanse i samisk valgforsknings. - Forsker/deltaker i prosjektet som behersker samisk språk og har samisk kulturkompetanse. Pris 10% Grad av utnyttelse av den økonomiske rammen. Pris skal oppgis som totalpris for hele prosjektet. 4
1.4 Tilbud og avtale Det forutsettes at tilbyderne leverer en fullstendig løsning, og det aksepteres derfor ikke at eventuelle underleverandører til tilbyderne leverer egne deltilbud på sin leveranse. Det er ikke noe i vegen for at flere institusjoner går sammen om levering av et felles tilbud der disse tillegges ulike deloppgaver i forskningsprosjektet. Det er ikke anledning til å innlevere alternative tilbud. Oppdragsgiver vil inngå en avtale på grunnlag av en vurdering av det som anses som økonomisk mest fordelaktig i henhold til tildelingskriteriene, jf. nærmere i punkt 1.3. Kontraktsperioden er 5 år fra høsten 2016 til desember 2020. 1.5 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser 20-13(1). Tilbyderen oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se www.doffin.no 1.6 Tilleggsopplysninger / oppdragsgivers kontaktperson Dersom en tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller noe på annen måte er uklart, kan tilbyderen skriftlig be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver ved: Torvald Falch E-post: samediggi@samediggi.no, torvald.falch@samediggi.no Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes «Tilleggsopplysninger - konkurranse Forskningsprosjekt om sametingsvalget 2017 Spørsmål bes innkommet snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn seks dager før tilbudsfristens utløp, er det ikke sikkert at spørsmålene vil bli besvart før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på Doffin.no. Dette betyr at alle de som har meldt interesse på Doffin.no automatisk vil motta dette dokumentet per e-post. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt. svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Spørsmål vil således ikke bli besvart på individuell basis. Anonymiteten er ivaretatt ved at det ikke vil fremgå hvem som har stilt spørsmålene. 5
1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Slike vil bli umiddelbart bli varslet pr e-post samtidig til alle som ifølge registreringer på Doffin har hentet ut konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt. svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderen å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere vil i så fall bli varslet om forlengelsen. 1.8 Offentlighet Tilbudene i en anskaffelse og anskaffelsesprotokollen kan unntas offentlighet frem til valg av tilbyder er gjort. Men fra det tidspunktet tildelingsbeslutningen er meddelt deltakerne i konkurransen, blir tilbudene og anskaffelsesprotokollen offentlige. Sametinget, som offentlig oppdragsgiver, har likevel en plikt til å påse at det ikke gis innsyn i forretningshemmeligheter. Dersom tilbyder har slike ber vi om at det sendes inn ytterligere en versjon av tilbudet, der alle forretningshemmeligheter er sladdet. På denne måten blir også oppdragsgiver raskere i stand til å ta stilling til hva som anses som forretningshemmeligheter, ved en eventuell innsynsbegjæring. 1.9 Tentativ framdriftsplan Anbudskonkurransen er planlagt gjennomført etter den tentative tidsplan som er gjengitt i tabellen nedenfor. Endringer kan inntreffe. Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring av konkurranse 17. august 2016 Frist for å levere tilbud 8. september 2016 kl. 1200 Tilbudsåpning 9. september 2016 kl. 1100 Valg av forskningsprosjekt 20. september 2016 Klagefrist 27. september 2016 Kontraktsinngåelse 1. oktober 2016 Vedståelsesfrist 3 måneder etter valg av forskningsprosjekt 2 Kvalifikasjonskrav 2.1 Generelt Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbyder som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. Dette innebærer at: Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jf. anskaffelsesforskriften 20-12 (1) a). Tilbyder kan bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikke kan fremlegges (eksempelvis fordi det dreier seg om et nyetablert selskap) bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. 6
Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under punkt 2.2, jf. anskaffelsesforskriften 20-12 (1) b), c) og e). Forskriften gir mulighet for oppdragsgiver å be om at enkelte uteglemte dokumenter ettersendes, men tilbyder kan ikke kreve at slik tilleggsfrist blir gitt. 2.2 Faglige, juridiske, økonomiske og organisatoriske kvalifikasjoner Faglige kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav 1*: Faglig prosjektledelse skal minimum ha førstestillingskompetanse (Førsteamanuensis/Forsker II). Dokumentasjon på stillingskompetansen til de faglige deltakerne i forskningsprosjektet Krav 2: Den/de som skal gjennomføre prosjektet har erfaring med forskning om valg. Krav 3: Den/de som skal gjennomføre prosjektert har erfaring med forskning på det samiske valgdemokratiske systemet (Sametinget). En liste med oversikt over tidligere relevant arbeid. Forskeren/forskerteamet må samlet ha minimum 6 vitenskapelige publikasjoner fra tidligere forskning om valg. En liste med oversikt over tidligere relevant arbeid. Forskeren/forskerteamet må samlet ha minimum 4 vitenskapelige publikasjoner fra tidligere forskning om det samiske valgdemokratiske systemet. Juridiske kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Det kreves at tilbyderen har et lovlig, etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest Økonomiske kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt 7
Krav 1**: Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. (Evt. restanser vil kunne medføre avvisning) Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skatte-/Kemnerkontoret. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Krav 2: Økonomisk forsvarlig drift Foretakets årsregnskap med revisorbekreftelse for siste tre år. Ved evt. tvil om kravet anses oppfylt kan oppdragsgiver be om at det oversendes kredittratingsrapport fra Dun & Bradstreet el. Organisatoriske kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Tilbyderen skal ha et HMSsystem. Signert HMS egenerklæring jf. vedlegg 3 *Det understrekes at det under krav 1 er spørsmålet om selskapet har erfaring med tilsvarende arbeid som er tema. Hvilken erfaring/kompetanse nøkkelpersoner for utførelse av tjenesten har, herunder sentrale underleverandører, er en konkurranseparameter, og blir evaluert under tildelingskriteriene, jf. punkt 1.3. **Der tilbyderen har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom tilbyderen har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 2.3 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattester eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til tilbyderen er oppfylt innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending. Det samme gjelder dersom tilbyderen har sendt inn skatte-/merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev. 8
Tilbudsbrevet skal inneholde tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, epostadresse, kontaktperson med epostadresse, og være signert av person med nødvendig fullmakt, jf. vedlegg 1. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet skal leveres i ett eksemplar i papirversjon innsatt i ringperm, organisert i henhold til punkt 3.9. I tillegg skal det innleveres en sladdet versjon, jf. punkt 1.11. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse. Det vil si i en konvolutt eller pakke, som er fysisk lukket igjen med tape/lim. Forsendelsen skal være merket «Forskningsprosjekt om sametingsvalget 2017». Det understrekes at manglende merking av tilbudet innebærer plikt til avvisning, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) bokstav b. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes pr post: Sámediggi/Sametinget Ávjovárgeaidnu 50 9730 Kárášjohka/Karasjok Det er tilbyderen som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp, jf. punkt 3.2. Med «i hende» menes at forespørselen fysisk er kommet frem til oppdragsgiver. Det er således ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) a). Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks, verken tilbudsbrevet eller øvrige dokumenter omfattet av tilbudet. Dette vil medføre avvisning av tilbudet. For kontraktsinngåelse vil det taa utgangspunkt i Norges Forskningsråds standard Avtaledokument for FoU prosjekt og Norges Forskningsråds generelle vilkår for FoU prosjektet. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen 6. september 2016 kl.12.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) a. 3.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. 3.4 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) bokstav d) og e). Evt. forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Evt. forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet vil ikke bli ansett for gyldige. Det innebærer at tilbudet vil bli evaluert som om det ikke er tatt forbehold, og at forbeholdet ikke vil kunne påberopes av forrskningsprosjektet/leverandøren etter evt. kontraktsinngåelse. Tilbud som inneholder forbehold utover dette vil kunne bli avvist. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen, jf. anskaffelsesforskriften 20-3. Tilbyderen bes beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet vil ha for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen likevel selv forsøke å prissette de økonomiske konsekvensene, og ta dette med i evalueringen. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige vil bli avvist, jf. 20-13 bokstav f). Det anbefales at tilbyderen stiller spørsmål i forkant av tilbudsinnleveringen om forståelsen av konkurransegrunnlaget, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. 9
Tilbyderens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Forbehold mot kontraktsbestemmelser vil innebære stor risiko for avvisning som følge av forbudet mot vesentlige forbehold. 3.5 Endring og tilbakekalling av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med punkt 3.1 og 3.9. 3.9 Komplett tilbud skal bestå av og inndeles slik: Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i perm med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor: 1) Signert tilbudsbrev, jf. vedlegg 1. 2) Dokumentasjon for kvalifikasjoner: a. Skatteattest. Utstedes av kemner/kommunekasserer b. Attest for betalt merverdiavgift. Utstedes av Skatte-/Kemnerkontoret c. Attest fra foretaksregisteret d. Signert HMS egenerklæring, jf. vedlegg 2 e. Foretakets årsregnskap med revisorbekreftelse for siste tre år, jf. punkt 2.3 f. Beskrivelse av forskningsprosjektets organisering og personell, jf pkt. 2.2 Faglige kvalifikasjonskrav g. Beskrivelse av relevant forskningskompetanse, pågående og planlagt kompetanseutvikling på sametingsvalgforskning og kompetanse i samisk språk, kultur og samfunn, jf. punkt 1.3 h. Referanseliste for tilsvarende oppdrag, jf. pkt. 2.2 Faglige kvalifikasjonskrav 3) Signert bekreftelse på tilslutning til ILO-konvensjon nr. 94, jf. vedlegg 3. 4) Tilbuds-/prosjektbeskrivelse, jf. punkt 1,2. Tilbuds-/prosjektbeskrivelsen gir grunnlag for vurdering av tildelingskriteriene i punkt 1.3. Det vises for øvrig til punkt 3.1. Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Åpning av tilbud Tilbudsåpning finner sted 7. september 2016 kl. 11.00. Åpningen skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Tilbyderen har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 4.3 Avviste tilbud Avviste tilbud vil ikke bli returnert. 4.4 Avlysning og totalforkastelse Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. anskaffelsesforskriften 22-1 (1). Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. anskaffelsesforskriften 22-1 (2). 10
5. Kontraktsbestemmelser Ved forhold som ikke dekkes av en inngått avtale gjelder kjøpsloven av 13. mai 1988. 5.1 Beskrivelse av forskningsprosjekt Forskningsprosjektet omfatter kjøp av som beskrevet i punkt 1.2. Med mindre annet er avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: a) Avtaledokumentet (opprettes ved kontraktsinngåelse) b) Evt. referater fra kontraktsmøte c) Forskningsprosjektets-/leverandørens tilbud d) Konkurransegrunnlaget De dokumenter som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt i 2.1. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og spesielle foran generelle bestemmelser. 5.2 Betaling Betaling skjer 100% ved kontraktsinngåelse for budsjettåret 2016, deretter 50% ved hvert nye budsjettår (2017, 2018, 2019 og 2020) og 50% ved årlig framdriftsrapport. 5.3 Mislighold Det foreligger mislighold fra forskningsprosjekt/leverandøren side hvis prosjektet og dets framdrift ikke er i samsvar med de formål, krav, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom forskningsprosjekt/leverandør ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis avviket fra de avtalte krav skyldes oppdragsgivers forhold eller force majeure, jf. punkt 5. 5.4 Force majeure Med force majeure menes en hendelse utenfor partenes kontroll som ikke burde ha vært forutsett da avtalen ble inngått, og som vedkommende part heller ikke med rimelighet kunne forventes å overvinne eller avverge virkningen av, slik som eksempelvis ekstraordinære værforhold, streik, krig og boikott Forskningsprosjekt/leverandøren skal ikke anses for å ha misligholdt sine kontraktsforpliktelser i den utstrekning det kan godtgjøres at misligholdet skyldes force majeure. Forskningsprosjekt/leverandøren skal uten ugrunnet opphold gjenoppta de aktiviteter som har vært forhindret av force majeure så snart force majeure-begivenheten er opphørt. I tilfelle force majeure skal hver av partene dekke sine egne omkostninger som skyldes force majeure situasjonen. 5.5 Tvister Oppstår det tvist om tolking eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke fram, avgjøres tvisten ved de ordinære domstoler. 11
Vedlegg: Vedlegg 1 Tilbudsbrev Vedlegg 2 HMS-egenerklæring Vedlegg 3 Bekreftelse på tilslutning til ILO-konvensjon nr 94 12
Vedlegg nr 1 Tilbudsbrev Opplysninger om tilbyder Foretaksnummer Firmanavn Gateadresse Postadresse Kontaktperson Telefonnummer E-postadresse Følgende dokumentasjon er vedlagt kryss av (merk at manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet avvises): Attest for betalt skatt og trygdeavgift Attest for betalt merverdiavgift HMS-erklæring Bekreftelse på tilslutning til ILOkonvensjon nr 94 Foretakets årsregnskap samt revisjonsberetning, Ja Nei Vedlegg nr. Liste over relevante oppdrag En redegjørelse av organisasjon, kvalifikasjon osv Tilbudsbeskrivelse Brosjyrer 13
Vedlegg nr 2 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Egenerklæring om HMS Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: 14
Vedlegg nr 3 Bekreftelse på tilslutning til ILO-konvensjon nr 94 Denne bekreftelse gjelder: Firma: Adresse: Postnr./ -sted: Land: Det bekreftes med dette at denne virksomheten følger ILO-konvensjon nr 94 om rett til gjengs lønnsnivå for alle arbeidstakere. Ingen ansatte i denne virksomheten, eller hos våre underleverandører, har dårligere lønnsvilkår enn det som er vanlig for samme type arbeid i Norge. Sted: Dato:.. (sign. og stempel) 15