STATENS INNKJØPSSENTER NHO Barbro Bottheim Oslo, 6. desember 2016
AGENDA Om Statens Innkjøpssenter, status og avtaleportefølje Hvordan Statens innkjøpssenter arbeider - Verdiskapning gjennom brukermedvirkning - Verdiskapning gjennom markedsdialog
Sentrale innkjøpsavtaler MÅL: mer effektive innkjøpsprosesser og økonomisk gunstigere anskaffelser i staten HVORFOR? Sparer tid og forenkler prosessene i de enkelte etater. Bidrar til forenkling og effektivisering Sentral enhet viktig støtte for digitalisering av prosessene Etterspurt av flere mindre etater blant sine tidstyvinnspil En tid hvor alle må levere mer for mindre Gir både samfunnsøkonomiske og økonomiske gevinster
SAMFUNNSOPPDRAG «Inngå og forvalte fellesavtaler for statlige virksomheter» - Den største forvaltningspolitiske nyheten i statsbudsjettet 2016 -
FORMÅLET MED ANSKAFFELSENE 1. Dekke behovet hos brukerne Riktig behovsdekning - svært viktig for at virksomhetene skal få funksjonelle gode avtaler 2. Oppnå gode avtalebetingelser Forventer å oppnå de beste betingelser som man kan få i markedet 3. Bevare konkurransen i markedet Vi kan IKKE skape monopolsituasjoner. 4. Ivareta andre statlige lovpålagte hensyn Miljø, arbeidsmiljø, korrupsjon, skatteregler mm 5. Lov og regler (LOA/FOA)
AVTALENE Avtalene er obligatoriske, såfremt den ikke dekker særskilte behov, eller man har en løpende avtale. Ved sistnevnte tilfelle skal man gå over på fellesavtalene når den utløper. Vi lager avtalene Virksomhetene bruker dem og skaper resultatene Forutsetning for gevinst er at man bruker avtalene - Fellesavtalene som inngås og forvaltes gjelder for alle statlige forvaltningsorganer i sivil sektor -
FELLESTREKK OG GEVINSTER Fellestrekk for avtaleområder Stort volum Likt behov Generelle krav Lite behov for individuell tilpasning Forventet gevinster/fordeler Reduserte kostnader spesielt for de mindre virksomhetene Reduserte transaksjonskostnader Økt bruk av elektronisk handel Kontroll på kjøp og styringsdata gjennom digitalisering Standardisering Bedre regelverksetterlevelse Samlet bedre betingelser for alle off. virksomheter Økt produkt-, markeds- og tjeneste kvalitet
VERDIER GJENNOM BRUKERMEDVIRKNING Før konkurranse Analyser Brukerdialog Markedsdialog Konkurranse Evaluering Avtale Etter konkurranse Innkjøp Avtaleforvaltning Brukermedvirkning - Synergier gjennom samordnet innkjøp -
BRUKERDIALOG GJENNOM BRUKERMEDVIRKNING Brukermedvirkning 1. Statens innkjøpsråd 2. Statens innkjøpsgruppe(r) Innkjøpsgruppen(e)s referansegruppe(r) 3. Statens innkjøpsforum Gevinster Behovskartlegging gir bedre behovsdekning Erfaringsutveksling gir økt innkjøpskompetanse Statistikker gir «mer verdi for pengene» Forankring gir statusløft av innkjøpsfaget - Innkjøpssamordning, nøkkelen til fremtidige verdier -
BRUKERMEDVIRKNING I FOKUS
VERDISKAPNING, BRUKER OG MARKED Før konkurranse Analyser Brukerdialog Markedsdialog Konkurranse Evaluering Avtale Etter konkurranse Innkjøp Avtaleforvaltning BRUKERMEDVIRKNING MARKEDSINVOLVERING AVTALEFORVALTNING
MARKEDSDIALOG I FOKUS Markedsdialog Leverandørkonferanse En-til-en dialogmøter med leverandører Bransjeorganisasjoner Gevinster for staten Økt markedsforståelse gir «mer verdi for pengene» gjennom: økt produkt- og tjenestekvalitet, økt kunnskap om leverandørens tilbudsmuligheter og bedre oversikt over markedsmuligheter - Innkjøpssamordning, nøkkelen til fremtidige verdier -
STATUS Konkurranse områdene vi har tatt tak i er basert på svar fra departementene Etablert et årshjul med tidsplan Etablert kategorisering og ansvar Ressurser Alle områdene er stort sett utredet og analysert (statsregnskapet) Etablert arbeidsrutiner i samsvar med Difi God dialog internt i det offentlige Etablert en god dialog med markedet Avtale forval ter Fokus på å levere avtaler og forvaltning!
AVTALEOMRÅDER UNDER UTREDNING Kategori Anskaffelsesområde Kunngjøring Avtale ADM Bestillingsløsning September ADM Forbruksmateriell 4. Kvartal - 16 Febr/Mars 2017 IKT PC pakke + telefon 1. Kvartal -17 Mai/juni 2017 IKT Telecom mobil + bredbånd 1. Kvartal - 17 Mai/juni 2017 REISE Reise + hotell + leiebil 4. Kvartal - 16 April/mai 2017 ADM Drivstoff 1. Kvartal - 17 Mai/juni 2017 KONSULENTTJENESTER Innkjøp 2. Kvartal - 17 4. Kvartal 2017 KONSULENTTJENESTER Juridisk 2.. Kvartal - 17 4. kvartal 2017 KONSULENTTJENESTER Internrevisjon 4. Kvartal - 16 April/mai 2017 IKT Multifunksjonsmaskiner 2017 IKT Standard SW lisenser 2017 IKT Tjenester åpen kilde SW 2017 IKT AV utstyr 2017 ADM Energi - elektrisk strøm 2017 ADM Bil - kjøp + leasing 2017 ADM Renhold (Facilitiy Service) 2017 ADM Vakthold 2017 ADM Kantinedrift 2017 KONSULENTTJENESTER Drift og vedlikehold IKT 2017 KONSULENTTJENESTER Rådgiving IKT 2017 ADM* Møbler? - Fellesavtalene er obligatoriske for alle statlige forvaltningsorganer i sivil sektor -
STATENS INNKJØPSSENTER www.anskaffelser.no/statens-innkjopssenter statensinnkjopssenter@difi.no