Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: 02.06.2005 Fra kl. 1020 Til kl. 1350 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem FO Ingen varamedlem kan møte Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem FO Karl Johan Harila KRF Medlem FO Eva-lill J Margit SV Varamedlem Anne-Elisabeth J Moen Ester I Niemi Rystrøm SV Varamedlem Karl Johan Harila Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0056/05 0064/05 Ingen merknader til innkalling og saksliste Protokoll fra møte 19.05.05 godkjent
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 9
0056/05 OPPFØLGING BUDSJETT 2005 Saken fremmes uten forslag til innstilling. Det ble votert over om saken skal oversendes bystyret til behandling. Enstemmig vedtatt at saken oversendes bystyret til behandling. Formannskapet tar saken til orientering. Enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering og saken oversendes bystyret til behandling. 0057/05 REHABILITERING MILJØBYGGET - ENDREDE ØKONOMISKE FORUTSETNINGER I forbindelse med rehabiliteringen av Miljøbygget vedtar Vadsø bystyre følgende: 1. Prosjektets kostnadsramme økes fra 15 mill kr til 17,6 mill kr. 2. Prosjektet finansieres med 5,67 mill kr i tilskudd, 3,47 mill kr i mva-kompensasjon og 8,46 mill kr i låneopptak. 3. Løsning for betongdekket over, og rømningsvei fra, skytebanen vurderes i sammenheng med eventuell utvidelse av svømmehallen. ALTERNATIVT FORSLAG TIL VEDTAK: I forbindelse med rehabiliteringen av Miljøbygget vedtar Vadsø bystyre følgende: 1. Prosjektets kostnadsramme økes fra 15 mill kr til 18,6 mill kr. 2. Prosjektet finansieres med 5,67 mill kr i tilskudd, 3,67 mill kr i mva-kompensasjon og 9,26 mill kr i låneopptak. 3. Prosjektet skal omfatte rehabilitering av hele Miljøbygget, inklusiv skytebanen, slik at skytebanen kan tas i bruk samtidig med øvrige deler av bygget. Side 3 av 9
Ulf Holsbø orienterte. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte frem følgende forslag (alternativt forslag til vedtak med endring i punkt 3): I forbindelse med rehabiliteringen av Miljøbygget vedtar Vadsø bystyre følgende: 1. Prosjektets kostnadsramme økes fra 15 mill kr til 18,6 mill kr. 2. Prosjektet finansieres med 5,67 mill kr i tilskudd, 3,67 mill kr i mva-kompensasjon og 9,26 mill kr i låneopptak. 3. Prosjektet skal omfatte rehabilitering av hele Miljøbygget, inklusiv skytebanen. Votering: Det ble votert over alternativt forslag fra administrasjon og Høyres forslag: Høyres forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med rehabiliteringen av Miljøbygget vedtar Vadsø bystyre følgende: 1. Prosjektets kostnadsramme økes fra 15 mill kr til 18,6 mill kr. 2. Prosjektet finansieres med 5,67 mill kr i tilskudd, 3,67 mill kr i mva-kompensasjon og 9,26 mill kr i låneopptak. 3. Prosjektet skal omfatte rehabilitering av hele Miljøbygget, inklusiv skytebanen. 0058/05 UTVIDELSE SVØMMEHALLEN - MILJØBYGGET Vadsø bystyre vedtar å utvide Miljøbygget under følgende forutsetninger: 1. Utvidelsen skal være på totalt ca 210 m², med kostnadsramme 5,6 mill kr. Prosjektet innarbeides i økonomiplanen. 2. Utvidelsen omfatter terapibasseng og barnebasseng, med basis i idéskissen i rådmannens saksframlegg. 3. Svømmehallen skal utvides mot øst, over eksisterende skytebane. Problematikken omkring betongdekket over, og rømning fra, skytebanen skal søkes løst i forbindelse med utvidelsen. Side 4 av 9
4. Det tas sikte på å igangsette byggearbeidene våren 2006, med ferdigstillelse høsten 2006. Ulf Holsbø orienterte. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som ble vedtatt med 4 stemmer 2 stemte imot. Vadsø bystyre vedtar å utvide Miljøbygget under følgende forutsetninger: 1. Utvidelsen skal være på totalt ca 210 m², med kostnadsramme 5,6 mill kr. Prosjektet innarbeides i økonomiplanen. 2. Utvidelsen omfatter terapibasseng og barnebasseng, med basis i idéskissen i rådmannens saksframlegg. 3. Svømmehallen skal utvides mot øst, over eksisterende skytebane. Problematikken omkring betongdekket over, og rømning fra, skytebanen skal søkes løst i forbindelse med utvidelsen. 4. Det tas sikte på å igangsette byggearbeidene våren 2006, med ferdigstillelse høsten 2006. 0059/05 FRAMTIDIGE KRETSGRENSER -UTSATT BEHANDLING 1. Basert på prinsippet om nærskole vedtar Vadsø bystyre nye skolekretsgrenser i forbindelse med renovering/ombygging av skoler. Ny skolekretsgrense for Fossen skole vil inkludere sone 0106 og 0103 fra øst for Statens hus og til Prestelva i vest. Prinsippet om nærskole gjelder også nyankomne flyktninger og asylsøkere 2. Konsekvensen av endringen av skolekretsgrenser fører til at fordeling av elever mellom Fossen og Melkevarden skole stipuleres til 350 og 245. 3. En sammenbygning av fløyene ved Vestre Jakobselv inkluderes i fase 2 av skoleanleggssaken. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Saken utsettes. Side 5 av 9
- Sentrum skole utredes mht. (1. 7. kl.) barneskole istedenfor Melkevarden skole. Det lages skisse og økonomiske konsekvenser. - Skolegrenser vil bli sett i sammenheng med ovenstående utredning. Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag og administrasjonens forslag til innstilling Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. - Sentrum skole utredes mht. (1. 7. kl.) barneskole istedenfor Melkevarden skole. Det lages skisse og økonomiske konsekvenser. - Skolegrenser vil bli sett i sammenheng med ovenstående utredning. 0060/05 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM VADSØ KOMMUNE OG HELSE FINNMARK HF 1. Vadsø bystyre godkjenner det foreliggende utkast til samarbeidsavtale mellom Vadsø kommune og Helse Finnmark, under forutsetning av at avtalen tilføres et eget punkt med følgende innhold: Avtalepartene forplikter hverandre gjensidig til å inngå drøftinger om og utredning av nye desentrale spesialisthelsetjenester lokalisert til Vadsø, når en av partene setter fram ønske om dette. Dersom slike utredninger og drøftinger fører fram til enighet om å etablere nye tilbud, utarbeides særskilte samarbeidsavtaler for disse, som legges fram for henholdsvis foretaksstyret og bystyret til godkjenning. 2. Bystyret anmoder videre om at det utarbeides nærmere retningslinjer for samarbeid som nevnt i punktene 3-5 i avtaleutkastet. 3. Bystyret slutter seg for øvrig til rådmannens merknader i saken. SV v/ repr. Ester Niemi Rystrøm satte fram følgende forslag: 1. Vadsø bystyre mener utkastet til samarbeidsavtale er et godt utgangspunkt for å få til en god avtale mellom Vadsø kommune og Helse Finnmark. Utkastet er imidlertid altfor generelt og altfor lite konkret når det gjelder å skape bedre tilbud til pasienter. Vadsø bystyre forutsetter følgende tilføyelse: Avtalepartene forplikter hverandre gjensidig til å inngå drøftinger om og utredning av nye desentrale spesialisthelsetjenester lokalisert til Vadsø, når en av partene setter fram ønske om dette. Dersom slike utredninger og drøftinger fører fram til enighet om å etablere nye tilbud, utarbeides særskilte samarbeidsavtaler for disse, som legges fram for henholdsvis foretaksstyret og bystyret til godkjenning. Side 6 av 9
2. Bystyret anmoder videre om at det utarbeides nærmere retningslinjer for samarbeid som nevnt i punktene 3-5 i avtaleutkastet. 3. Bystyret slutter seg for øvrig til rådmannens merknader i saken. Votering: Det ble votert over SVs forslag og administrasjonens forslag SVs forslag enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre mener utkastet til samarbeidsavtale er et godt utgangspunkt for å få til en god avtale mellom Vadsø kommune og Helse Finnmark. Utkastet er imidlertid altfor generelt og altfor lite konkret når det gjelder å skape bedre tilbud til pasienter. Vadsø bystyre forutsetter følgende tilføyelse: Avtalepartene forplikter hverandre gjensidig til å inngå drøftinger om og utredning av nye desentrale spesialisthelsetjenester lokalisert til Vadsø, når en av partene setter fram ønske om dette. Dersom slike utredninger og drøftinger fører fram til enighet om å etablere nye tilbud, utarbeides særskilte samarbeidsavtaler for disse, som legges fram for henholdsvis foretaksstyret og bystyret til godkjenning. 2 Bystyret anmoder videre om at det utarbeides nærmere retningslinjer for samarbeid som nevnt i punktene 3-5 i avtaleutkastet. 3 Bystyret slutter seg for øvrig til rådmannens merknader i saken. 0061/05 SALG AV BOLIGER Vadsø kommune garanterer med simpel garanti for lån som Stiftelsen Vadsø Utleieboliger tar opp i forbindelse med overdragelse av kommunale boliger. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr.19,1 mill. med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av evt. påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr.19,1 mill.+ 10 %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Garantiforskriftens 3. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune garanterer med simpel garanti for lån som Stiftelsen Vadsø Utleieboliger tar opp i forbindelse med overdragelse av kommunale boliger. Side 7 av 9
Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr.19,1 mill. med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av evt. påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr.19,1 mill.+ 10 %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Garantiforskriftens 3. 0062/05 TAXILØYVER I VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre har ingen kommentarer til Vadsø Taxisentral sin anmodning om inndraging av taxiløyve. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre har ingen kommentarer til Vadsø Taxisentral sin anmodning om inndraging av taxiløyve. 0064/05 BUDSJETTREGULERING 2005 Vadsø Bystyre vedtar å innregulere kr. 13,532 mill. for budsjettet 2005. Vadsø formannskap gis nødvendige fullmakter til å finne inndekning for kr. 10,3 mill gjennom tidligere utarbeidet tiltak presentert i styringsdokument for 2005. Rådmannen satte fram følgende endringsforslag: Vadsø Bystyre vedtar å innregulere kr. 13,732 mill. for budsjettet 2005. I bystyrets møte 16. juni fremlegges partienes forslag til inndekning. Votering: Det ble votert over administrasjonens endringsforslag. Administrasjonens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre vedtar å innregulere kr. 13,732 mill. for budsjettet 2005. I bystyrets møte 16. juni fremlegges partienes forslag til inndekning. Side 8 av 9
0063/05 ORIENTERINGER JUNI 2005 Side 9 av 9