Nytt jakkekonsept for Politiet - komfortabel hele året Velkommen til dialogkonferanse!
Program for konferansen 11.35 11.50 Velkomst v/ Lars Henrik Bøhler, direktør PFT 11.50 12.00 Politidirektoratets rolle 12.00 12.15 NHO forteller om leverandørutviklingsprogrammet 12.15 12.20 Kort presentasjon av teamet og hvilke retningslinjer vi har å forholde oss til under konferansen 12.20 12.45 Presentasjon av behov og utfordringer 12.45 13.15 Pause 13.15 13.30 Presentasjon av behov og utfordringer 13.30 14.00 Spørsmål og diskusjon 14.00 14.15 Pause 14.15 14.30 Veien videre 14.30 15.30 Mulighet for mingling
Nytt jakkekonsept for Politiet - komfortabel hele året Lars Henrik Bøhler, direktør Politiets fellestjenester
Politiets fellestjenester hvem er vi? Politiets fellestjenester er politiets nasjonale kompetanse- og servicesenter innenfor områdene materiell og logistikk, eiendom bygg og anlegg (EBA), samband, anskaffelser og juridisk rådgivning. Kort sagt leverer Politiets fellestjenester det politiet trenger av utstyr og støttetjenester for at de skal kunne gjøre jobben sin, med unntak av IKTtjenester som leveres av Politiets IKT-tjenester. Virksomheten er underlagt Politidirektoratet.
Lokalisering Politiets fellestjenester er lokalisert både på Jaren og i Oslo. Pr i dag er vi ca 130 ansatte. PFT Jaren PFT Oslo
Organisering 26.05.2014 Side 6
Virksomhetsområdet Materiell Nasjonalt kompetansesenter innenfor Materiell og logistikk Rådgiver for POD innen strategisk forvaltning av materiell i politi- og lensmannsetaten Anskaffelse og produktutvikling/markedskompetanse Sikre en effektiv og kvalitetssikret verdikjede Kvalitetsstyring Leverandør- og avtaleoppfølging Kundekontakt, også utenfor Politietaten (Kriminalomsorgen og Toll-og avgiftsetaten) Innkjøp og logistikk Samhandling med Forsvaret og europeiske politimyndigheter 26.05.2014 Side 7
Noen nøkkeltall innen materiell 5150 produktvarianter 100 rammeavtaler/kontrakter 350 kravspesifikasjoner Instruks- og regelverk (oppfølging) Uniformsreglement for Politi- og lensmannsetaten Bilinstruksen Våpeninstruksen Nettbutikk 19 500 ordre årlig (2013) 90 000 ordrelinjer (2013) Omsetning ca. 346 MNOK Sentral oversikt over tilgjengelig materiell i etaten 26.05.2014 Side 8
Velkommen til dialogkonferanse!
Nytt jakkekonsept - behov Brukeren skal være: Tørr Varm Komfortabel hele året 26.05.2014 Side 10
Nytt jakkekonsept - behov Jakkekonseptet skal være: Funksjonelt Passe til tjenesten Ha lettere vekt enn lang jakke og skinnjakke 26.05.2014 Side 11
Nytt jakkekonsept - behov Jakkekonseptet skal: Vise tydelig at de er politi Være synlig for publikum Være synlig for egne kollegaer 26.05.2014 Side 12
Helhetlig uniformskonsept med mange grensesnitt Lue T I Bæring av Underbekle radio dning Utstyrsbelt e Bukse T I Lue T II Støvler og sko Nytt jakkekons ept Lett vernevest Tung Bukse vernevest T II
Overordnede føringer Hovedfargen skal være sort/sort med blåskjær Ermmerker på begge overermer Brystmerke på venstre side Ryggmerke i refleks Refleks i nedkant på ermer Refleks i jakkenedkant Etatsmerking 26.05.2014 Side 14
Etatsmerking Politi Ruterefleks Arrestforvarer Ryggmerke Grå refleks Transportledsager Grensekontrollør Grå refleks Grå refleks 26.05.2014 Side 15
POLITI POLITI ARREST UTLENDINGSKONTROLL GRENSEKONTROLLØR
Etatsmerking Toll- og avgiftsetaten Ryggmerke Grå refleks Kriminalomsorgen Grå refleksbise 26.05.2014 Side 17
KRIMINALOMSORGEN TOLL- OG AVGIFTSETATEN
Nytt jakkekonsept - oppsummering Fremtidsrettede løsninger som dekker behovene Kan bestå av flere selvstendige plagg Dersom løsningen består av hette er det viktig at hetten er montert slik at den kan dras av Dagens radio skal bæres i skulderhøyde både på høyre og venstre side løsningen må ta hensyn til dette Utstyrsbelte skal bæres utenpå jakke Jakke bør ikke ha knapper 26.05.2014 Side 19
Ulike tjenester Endres i topp-/bunntekst 26.05.2014 Side 20
Ulike tjenester Endres i topp-/bunntekst 26.05.2014 Side 21
Veien videre Marianne Engen, prosjektleder
Hva skjer etter konferansen? Mulighet til å svare ut hvordan behovet for ny jakke til Politiet kan dekkes på best mulig måte. 26.05.2014 Side 23
Utfordringer vi ønsker løsningsforslag på: 1. På hvilken måte vil du løse behovet for ny jakke til Politiet? Ta hensyn til følgende punkter: at tjenestepersonene skal holde seg tørr, varm og komfortabel under alle årstider at jakkekonseptet må være funksjonelt i tjenesten og sikre at nødvendig utstyr som samband og verneutstyr ivaretas at jakkekonseptet skal ivareta behovet for synlighet at jakkekonseptet skal være vektmessig egnet for tjenesten at plagget/ plaggene skal tydelig vise at de er politi, og må være en del av et helhetlig uniformskonsept 26.05.2014 Side 24
Utfordringer vi ønsker løsningsforslag på: 2. Hvilke utfordringer kan markedet støte på med tanke på miljøhensyn i anskaffelsen av nytt jakkekonsept? 3. Hva kan PFT forvente når det gjelder ledetid for de skisserte løsningene? Svarfrist: 10. Juni 2014 kl 12.00. E-post: marianne.engen@politiet.no Maks 5 siders besvarelse 26.05.2014 Side 25
En-til-en møter 16.-25. Juni settes av til en-til-en møter med de som har levert inn en besvarelse 26.05.2014 Side 26
Fremdriftsplan for prosjektet Kunngjøring av konkurransen Oktober 2014 Tilbudsfrist Desember 2014 Innhenting av testprodukter Januar 2015 Brukertest Februar-Mai 2015 Kontraktssignering Oktober 2015 Godkjenning av prototype April 2016 Produkter tilgjengelig for etaten Høsten 2016 26.05.2014 Side 27
Hvordan melde sin interesse for konkurransen? Registrer deg som leverandør på www.doffin.no Kryss av for riktige produktkategorier Sørg for å oppgi e-postadresse som er aktiv
Noen tips på veien når du skal levere inn anbud Les konkurransegrunnlaget godt Sørg for å ha papirer klare som gjelder for de lovpålagte kvalifikasjonskravene Svar på det som det blir spurt om Legg ved dokumentasjon der hvor det kreves
Tusen takk for at dere kom og lykke til med besvarelsen!