BYGG OG ANLEGG I POLITIET

Transkript

1 DESIGN OG PRODUKSJON WITTUSEN & JENSEN POLITIETS DATA- OG MATERIELLTJENESTE Postboks 8031 Dep NO-0030 Oslo Utgitt av FF Kommunikasjon 2013 Telefon: Kundeservice: E-post: 12 PDMT - OSLO Fritjof Nansens vei Oslo PDMT - JAREN Rognebakken Jaren BYGG OG ANLEGG I POLITIET 1

2 DETTE TRENGER DU Politiets data- og materielltjeneste (PDMT) er politiets nasjonale kompetanse- og servicesenter innenfor bygg- og eiendomsforvaltning. Området går gjerne under betegnelsen EBA. EBA = EIENDOM BYGG ANLEGG Har du flytteplaner? På jakt etter nye lokaler? Eller skal du inngå leiekontrakt? Ønsker du juridiske vurderinger? Eller bli bedre på miljøtiltak? Trenger du hjelp til å oppfylle politiets krav til energiforbruk? DA KAN DU FÅ HJELP AV PDMT HELT GRATIS! MULIGHETSSTUDIEN BLE EN GRUNDIG OG INTERESSANT RAPPORT - TAKKET VÆRE PDMT! ELI VOGEL HOVDE, POLITIHØGSKOLEN Vi tilbyr all relevant kompetanse innenfor området EBA, enten ved egne eller innleide ressurser. Alt PDMT kan bistå med på egen hånd er gratis for etaten. I enkelte tilfeller må vi leie inn ressurser utenfra, men da betaler etaten bare selvkost. Vi har gode avtaler hos leverandører med høy kompetanse. 2 3

3 MULIGHETSSTUDIER Vil du jobbe smartere inn i fremtiden? PDMT viser mulighetene. SLIK HAR PDMT BISTÅTT TROMS POLITI MED NYTT POLITIBYGG Behovs- og funksjonsanalyse Avklaringer med Statsbygg og kommunen Studier av kjøretid Hvor lang tid tar det for folk å komme til politistasjonen Hvor skjer kriminaliteten og hvor lang tid tar det å rykke ut dit? Befolkningsutvikling Kartoversikter og mye mer Studier av kost-nytte for bygg Energi Renhold Utviklingskostnader Leiekostnader Effektiv bruk av arealer Studier av EBA-behov Avklaring av fremtidige behov og optimal plassering av bygg på det enkelte sted (tiltaksplaner for effektivisering) Plassering av skytebane, parkering, osv Virksomhetsplaner for EBA 4 5

4 LEIEKONTRAKTER PDMT hjelper deg å finne effektiv og riktig løsning for dine arealbehov. Behovsanalyser: nå-situasjonen målt opp mot ønsket situasjon (hvordan dekke gapet) Maler: utlysningsteksten i leiekontrakt, ulike standarder, drifts- og vedlikeholdsavtaler Rådgivning Avvikling av eksisterende kontrakter POTENSIAL FOR ANTALL ARBEIDSPLASSER I DAG VED FORTETTING AVHENGIG AV STILLINGSKATEGORI 5000 VI BLE KREDITERT FOR 3 MND HUSLEIE, TAKKET VÆRE EBA-RÅD FRA PDMT NINA DAMSLETH, OSLO POLITIDISTRIKT SLIK HAR PDMT BISTÅTT FOLLO POLITIDISTRIKT Juridisk bistand Tolkninger og forhandlinger Råd for ombygginger, utvidelser m.m. EKSEMPELET SAMPOL Det kan være behov for omfattende ombygging og tilpasning av lokalene når SAMPOL-prosjektet skal klargjøre operasjonssentralene for Nødnett. PDMT hjelper til med å lage planer for gjennomføring av dette Vektet behov = antall ansatte pr arbeidsplass avhengig av stillingskategori: - Sivile/jurister = 1:1 - Etterforskning = 2:3 - Orden = 1:8 SAMARBEID PDMT samarbeider nært med Forsvarsbygg og Statsbygg. Erfarings utveksling, felles innkjøp av el-kraft, inngåelse av renholdsavtaler og utvikling av veiledere gir stor gevinst for politiet. PDMT har også bistått Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) i prosjekter knyttet til veiledning i leie av eiendom til offentlige brukere Distrikt: PDMT har et bredt internasjonalt samarbeid, særlig med våre nordiske naboland og England. Ved å lære av hverandre får vi mange gode synergieffekter. Det kommer norsk politi til gode. Potensielt antall arbeidsplasser Antall arbeidsplasser i dag (1:1) 6 7

5 VEILEDNING I ENERGI- OG MILJØSPØRSMÅL HJELP TIL Å INNFRI PÅLAGTE OPPGAVER Politidistriktene får pålegg fra Staten om å følge føringene i Grønn stat. PDMT gir gode råd på veien til en mer miljøvennlig forvaltning: Hvordan du kan bruke mindre energi for å varme opp eller kjøle ned God bruk av materialer, som sikrer at de ikke er laget med giftstoffer eller avgir slike Tips til renovasjon i et miljøperspektiv, som for eksempel å unngå lukt og sikre god kildesortering GRØNN STAT Statens overordnede føringer for energi- og miljøtiltak FORDELING MELLOM ENERGIBÆRERE % Fyringsolje % Fjenvarme 1.59 % Biobrensel % EL-kraft 0.99 % Propangass Politidirektoratet har stilt krav til alle politidistrikt og særorgan om å rapportere eget energiforbruk. Målsettingen er å redusere det totale energiforbruket i etaten med 20 prosent innen 2020, med grunndata fra PDMT er gitt i oppdrag å innhente disse forbruksdataene, samordne disse og oppdatere alle data om politiets energiforbruk. Tallene fra hvert distrikt og særorgan rapporteres til Politidirektoratet årlig og er åpent tilgjengelig for alle. Til hjelp for etaten har PDMT utarbeidet sentrale overordnede planer og veiledninger til lokalt bruk. Ved bruk av disse kan distrikt og særorgan lage planer og enkelt måle hvilken effekt som faktisk blir oppnådd fra år til år gjennom tiltakene som settes i verk % Elkjel 8 9

6 HVEM ER VI? DETTE ER PDMTS EBA-TEAM PDMT har et eget rådgiverteam som er til for deg som jobber med eiendom, bygg og anlegg. Vårt fokus er å bistå eget direktorat, politidistrikt og særorgan i både planlegging og gjennomføring av EBA-prosjekter. Vi kan bistå ved alle forhold knyttet til leie av eiendom, fra anskaffelse til avhending og flytting. Vi tilbyr hjelp både på det juridiske og tekniske plan. AVDELINGSDIREKTØR ERIK TREHJØRNINGEN INGENIØR TELEFON SENIORRÅDGIVER KRISTIAN STRØM PROSJEKTLEDER, MSC TELEFON SENIORRÅDGIVER KJETIL SKJØNHAUG JURIST TELEFON Ta gjerne kontakt på epost: eba.pdmt@politiet.no SENIORRÅDGIVER KATHARINA NAGY ADVOKAT TELEFON Et viktig mål for oss er å bidra til at politiets totale EBA-kostander skal være under 10 prosent av driftsbudsjettet. PDMTS EBA-RÅDGIVERE: CHRISTIAN STRØM, TOR-ODD WARTH, KJETIL SKJØNHAUG, KATHARINA NAGY OG AVD. DIR. ERIK TREHJØRNINGEN VI LYKKES NÅR DISTRIKT OG SÆRORGAN OPPNÅR EN GEVINST ENTEN DET ER ØKONOMISK ELLER FUNKSJONELT. ERIK TREHJØRNINGEN, AVDELINGSDIREKTØR PDMT DETTE ER OGSÅ POLITI-NORGE 440 LOKASJONER KVADRATMETER BYGNINGSMASSE MWH STRØM 10 11