Referat fra årsmøtet i Norges Guideforbund Lørdag 22. mars 2014 kl. 09.00 Victoria Hotell, Stavanger Årsmøtet startet med en presentasjon av Destinasjonsselskapet for Stavanger, Sandnes og Jæren ved Gunhild Vevik. I sin åpningstale gikk leder Kari Steinsvik kort inn på NGF sin 30 år lange historie. På et IGC årsmøte i Stavanger kom en del guider sammen og startet Norges Guideforbund. Fra første dag var krav og kvalitet på guidearbeidet viktig for det nye forbundet. En god og lik guideutdanning for hele landet ble derfor en prioritert oppgave. På årsmøtet i 1985 ble vedtektene godkjent. Utdanningskomiteen leverte på årsmøte i 1986 sin første Utdanningsordning. Flere utspill er blitt gjort overfor både myndigheter og reiselivsaktører om å sette guiding på dagsorden, men det var vanskelig å få gjennomslag. Sikkerhet i buss kom tidlig på banen og NGF påvirket at forbedringer kom. Vi har også hatt kommentarer og medvirket til at vi ikke fikk nye ord som "gaid og sørvis. Moms-saken var svært viktig på begynnelsen av 2000-tallet og ga klart uttrykk for hvor viktig det var å unngå det. Denne saken kom opp igjen i 2010 og NGF samarbeidet da blant annet med formidlere og Virke. Finansdepartementet valgte å ikke innføre moms på guidetjenester. NGF har i de siste årene satt fokus på guidens rolle i reiselivet og i 2007 klarte vi å knekke koden og fikk til møter med både departement og sentrale aktører i reiselivsnæringen. Vi har fulgt opp de siste reiselivsmeldingene og guiden og guidearbeid er kommet mer med. Spesielt må nevnes det gode samarbeidet med Innovasjon Norge Reiseliv, som har gjort at vi har kunnet arrangere en fagkonferanse i 2008, 2 UDK-treff og delta på ulike møter og konferanser. NGF sitt motto er Sammen er vi sterkere. Styret ønsker nå å ha en ny parole: Med NGF inn i fremtiden. Guidene er ressurspersoner og styret håper at dette årsmøtet kan får oss alle til å se hvilke muligheter vi har til bli enda sterkere og bedre. Dette må også skje med at vi får enda flere NGF-godkjente kurs rundt om i landet. Lykke til med årsmøtet! Godkjenning av innkalling. Godkjent. Valg av møtedirigent. Styret foreslo Trulte Ellingsen, Drammen GF, som ble valgt og overtok møteledelsen. Valg av referent. Styret foreslo sekretær Gro Steimler, som ble valgt. Valg av protokollunderskrivere. Styret foreslo Gro Flølo Barrie og Ruth Skartveit Rogne, Ålesund GF, som ble valgt. Valg av tellekorps. Styret foreslo Kari Alise Svensen Mellgren og Bernt Mauritzen, Stavanger GF, som ble valgt. Saksliste: Sak 1. Behandle og godkjenne fullmakter. Følgende foreninger var representert: Bergen Guideforening Drammen Guideforening Harstad og Omegn Guideforening Gjøvik-Toten Guideforening Oslo Guideforening St. Hallvard Kristiansand og Omland Guideforening Trondheim Guideforening Lillehammer Guideforening Stavanger Guide Forening Nanneke Larsen Laila Klem Tveten Catherine Hunter Kari Jemtland Moen Inger-Johanne Bryde Niels Henrik Jensen Wenche Ødegård Gro Flølo Barrie Aud Hulberg Anne Berit Foldnes Fullmaktene ble talt opp og godkjent Antall stemmer 502. Antall deltakere på Årsmøtet 52. I tillegg møtte 2 observatører fra Trondheim Guide: Trine Søraa og Astrid M. Aasum. Styret foreslo at de to observatørene skulle få talerett på årsmøtet. Trondheim Guideforening ønsket en forklaring på prosedyrer i dette tilfelle. Det ble klart at Årsmøtet selv bestemmer dette. Trondheim GF innehar stemmetall pr 31.12.2013, inklusiv de 4 medlemmene
som har meldt seg ut og startet den nye foreningen Trondheim Guide. Forslag: De 2 observatørene fra Trondheim Guide innvilges talerett på Årsmøtet. Vedtak. Innvilget mot Trondheim Guideforenings stemmer. Sak 2 Årsberetning for 2013. Leder Kari Steinsvik leste opp årsberetningen. Kommentarer: 2d: På spørsmål om videre arbeid med digital guideopplæring, så svarte Kirsten Elmar Mikkelsen at arbeidet fortsetter. Flere av aktørene er interessert i å få dette til og NGF vil jobbe videre med å finne de rette kanalene og utvikle enda bedre nettverk. Tilbakemelding er at man ser behovet, men forstår ikke at guideutdanning ikke har en egnet eier som kan ta det økonomiske ansvar for slik utdanning. Sertifiseringsordning for profesjonelle guider er ikke et godt begrep, men Kirsten understreket her at det er andre som har definert dette. 3g: Web-siden. Det ble understreket hvor viktig det er å ha profesjonelle og oppgraderte web-sider. Styret etterlyste igjen tilbakemeldinger fra medlemmene både til nettsidene og facebook. 4a: Samarbeid med Innovasjon Norge. Samarbeidet med Innovasjon Norge har vært svært bra og styret forsikret om at de også i fremtiden vil undersøke mulighetene for et fortsatt samarbeid. 5a: IGC. Det ble reist spørsmål om hensikten med Inter Nordic Guideclub, IGC. Dessverre har arbeidet innad i IGC de siste årene ikke fungert slik man ønsker. Årsmøtet på Island i begynnelsen av mai vil diskutere fremtiden til IGC. Det er viktig å vurdere et fortsatt medlemskap i IGC både for NGF og foreningene og Kari Steinsvik lovte full rapport fra møtet på Island. I den forbindelse ble det kommentert at med utmeldelsen av FEG så kan NGF stå uten internasjonale kontakter og det bør diskuteres om dette er riktig. Årsberetningen ble godkjent Sak 3 Årsregnskap for 2013. Revisors beretning for 2013. Bente Blomholt presenterte regnskapet. Reise og møteutgiftene har inkludert UDK-treffet i september. Styret ble bedt om å undersøke mulighetene for momsfritak for frivillige organisasjoner. Bente Blomholt leste opp et brev fra Ellen Søvig, Bergen GF ang landsmøteregnskapet fra Ålesund. Spørsmålene gjaldt overskudd på kr 513 og om regnskapet ble gjort opp med underskudd før loddpengene og om Landsmøtet dermed overskred godkjent budsjett. Bente Blomholt svarte at landsmøtet ble gjort opp med underskudd pga underholdningsposten og derfor ble loddpengene tatt med i det endelige regnskapet, og det ble derfor overskudd som nevnt over. Ålesund GF har i sin landsmøterapport understreket sitt syn på hvorfor loddpengene skal gå inn i det totale regnskapet. Kari Steinsvik orienterte om at loddpengene i utgangspunktet skulle være en ekstra inntekt til NGF. Det er NGF som er ansvarlig for et eventuelt underskudd og inntektene fra et loddsalg skulle være en sikkerhet for dette. For 4 år siden endret styret det til at overskuddet (loddpengene) kunne deles likt mellom forbundet og foreningene. Ellen Søvigs brev ses på som et muntlig innlegg i diskusjonen og refereres som det. Brevet legges ikke ved referatet. Revisors beretning ble lest opp. Regnskapet og revisors beretning 2013 ble godkjent. Budsjett 2014 Det ble kommentert at kontingent IGC/FEG blir feil fordi styret har vedtatt å melde NGF ut av FEG. Budsjett 2014 ble tatt til orientering. Sak 4 Fastsette årskontingent for 2015. Styret foreslo ingen endring i kontingent, men ny kontingent for Guide med spesialkompetanse til kr 400,-. Ålesund GF foreslo å øke kontingenten med kr 100,-, og Oslo GF St. Hallvard støttet dette. Det ble kommentert om det er riktig å øke kontingenten. Bergen GF, Kristiansand GF Lillehammer GF og Stavanger GF mente at smertegrensen kan være nådd og det var frykt for at flere vil vurdere å ikke være medlem i NGF.
Etter en del diskusjon foreslo Oslo GF St. Hallvard en økning. På kr 50,- fra 2015. Avstemming: For økning: 363, mot økning: 139. Vedtak: Kontingenten økes til kr 250,- fra 2015. Trondheim GF foreslo følgende: Enkeltmedlemmer og spesialguider skal ha medlemskontingent på kr 600,-. Sak 5 Innkomne saker. a) Oppgradering av nettsidene fra Styret. Kari Steinsvik orienterte om forslaget som Stavanger GF har sendt til en del foreninger. Styret vil etterkomme anmodningen, men er noe skeptisk til felles e-postadresser. Styret la frem et endret forslag i forhold til det som står i årsmøtesaken. Flere kommenterte at de ønsket e-postadresser. Det ble også sagt at beløpets størrelse burde stå i vedtaket. Med de tekniske løsninger som finnes burde det ikke være noe problem å få til gode løsninger for Norges Guideforbund. Bente Blomholt orienterte om at det skal innhentes tilbud fra ulike leverandører i samarbeid med nåværende web-ansvarlig. Det ble kommentert at det må påregnes noe høyere årlige driftsutgifter. Styret la frem følgende forslag: Årsmøtet godkjenner at styret kan bruke av oppsparte midler, ca kr 15.000 for å dekke utgiftene til oppgradering av nettsidene. I forbindelse med etablering av ny web-plattform bør det legges til rette for at medlemsforeninger kan få egne undersider som de selv redigerer. Det vil bli en avgift for bruk av slike undersider og tilgangen vil være passordstyrt. Styret vurderer også e-postadresser. b) Landsmøtefrekvensen fra Lillehammer GF ønsker å opprettholde ordningen slik den er i dag. Det kom flere kommentarer om hvor viktig landsmøtet er som en møteplass. Imidlertid ble det også argumentert med at det er et stort løft for en forening å arrangere et landsmøte, og det kan være godt at det er litt tid mellom arrangementene. Flere mente at kanskje det kunne gjøres noen endringer i selve landsmøteavviklingen. Avstemming for eller mot Ålesund GF sitt forslag: De planlagte landsmøtene i 2015 og 2016 går som planlagt. Neste Landsmøte blir i 2018 og deretter hvert 2. år. Avstemmingen ga følgende resultat: 157 for 2. hvert år, 345 for hvert år. Forslaget falt og landsmøtet holdes hvert år. c) Vedtektsendring. Valg av UDK på Årsmøtet fra Trondheim GF Trondheim GF ønsket å få vite mer om hvordan og hvem som velger UDK. Kirsten Elmar Mikkelsen orienterte om UDK-ordningen som har vart siden 1996. Det er en meget velfungerende ordning og UDK-ene velges av styret etter forslag fra foreningene i det området som dekkes. Hvem som er egnet og villig har vært grunnlaget for å finne UDK-er. Hun orienterte også om Utdanningsleddet og komiteen som hjelper styret i utdanningsspørsmål, men også er en støtte for UDK-ene. Det er av stor betydning for NGF at det er kontinuitet og erfaring i UDK-gruppen. De bør ikke velges for en 2-års periode. Det kom kommentarer om hvor UDK-ene er forankret i organisasjonen og om UDK-ene skulle inn i vedtektene. Kirsten understreket at Utdanning og UDK-nettverket er grunnlaget for NGF sin eksistens. Alt må ikke inn i vedtektene. I dette tilfelle er det snakk om pedagogikk, hensikten er å skape god kompetanse, slik NGF har gjort i 30 år. Forslaget fra Trondheim GF ble tatt opp til avstemming: Trondheim Guideforening foreslår endring i 5 og 7: 5 pkt 9: (Årsmøtet skal) Velge UDK i henhold til 7 b 7 b Utdanningskontakt; UDK Regionale utdanningskontakter UDK er etablert for å styrke og sikre kvaliteten på guideutdanning i Norge. Disse representerer regionene Nord-Norge, Midt-Norge, Møre og Romsdal/Nordfjord, Hordaland, Rogaland, Sørlandet, Oslofjordregionen, Indre Østland og Oslo. Utdanningskontaktene foreslås av medlemsforeninger fra den enkelte region og velges for en toårs periode.
Vedtak: Forslaget falt med 45 stemmer for og 457 stemmer mot. d) Medlemskap i Virke fra Oslo Guideforening St. Hallvard Oslo Guideforening St. Hallvard orienterte kort om bakgrunnen for forslaget. Det kan være godt å ha en organisasjon i ryggen i ulike saker. Flere var enig i dette, men etterlyste hva det vil koste. Det ble opplyst at en minimumsavgift er kr 5.000 pluss en avgift pr medlem, men det kan forhandles om dette. Det ble også tatt opp hvilken tilknytning NGF skal ha til ulike organisasjoner herunder også FEG og IGC. Etter en del diskusjon ble det foreslått et felles forslag til vedtak: Årsmøtet ber styret i NGF utrede medlemskap i guideorganisasjoner, deriblant IGC og FEG, samt andre relevante organisasjoner, primært NHO og Virke. e) Oppfølging av samarbeid om guideutdanning or sertifisering og ledertreff fra Styret Styret fremmet følgende forslag: Årsmøtet gir styret muligheten til å bruke av oppsparte midler til deltagelse på møter/konferanser i forbindelse med guideutdanning/sertifisering og til et Ledertreff. Det vil bli ført egne regnskap for dette og rapport legges frem for årsmøtet 2015. Sak 6 Søknad om medlemskap. Trondheim GF ønsket av vedtektene for den nye foreningen ble lagt frem. De reagerte også på at foreningen har tatt et navn som ligger tett opp til eksisterende forening. Kirsten Elmar Mikkelsen, UDK-komiteen, redegjorde for anbefalingen som ligger i årsmøtepapirene. Vedtektene er gjennomgått og det er ikke funnet noe som er i strid med NGFs vedtekter. Navn på foreningen er ikke noe som angår NGF. Det ble bedt om en orientering fra observatørene om hvorfor de ønsket en ny forening. Blant grunnene er arbeidsavtale med Trondheim GF og Visit Trondheim og guidekursopplegg. Møteleder spurte Årsmøtet om det var ønskelig å ta frem vedtektene og kun Trondheim ønsket det. Oslo GF St. Hallvard kommenterte at UDK-komiteen og styret har anbefalt medlemskap og det burde være greit for årsmøtet. Styret fremmet følgende forslag: Trondheim Guide Autoriserte Trondheimsguider NGF blir tatt opp som medlemsforening i Norges Guideforbund fra 22.3.2014. Sak 7 Fastsette honorar for 2013 til styremedlemmer og revisor. Styret foreslo følgende: Leder: Kr. 4.000 Sekretær: Kr. 3.000 Kasserer: Kr. 3.000 Styremedlem: Kr. 3.000 Revisor: Kr. 1.000 Sak 8 Valg av styremedlemmer i henhold til Vedtektene 7a. Valgkomiteens leder Niels Henrik Jensen leste valgkomiteens innstilling. Valget ga følgende resultat: Leder: Kari Steinsvik, 2 år Kasserer: Bente Dahlen, Lillehammer Guideforening 2 år 1.varamedlem Catherine Hunter, Harstad Og Omegn GF 1 år Bodil Høiby Warø, Trondheim GF foreslo Wenche Ødegård, Trondheim GF som 2. vara i stedet for Elisabeth Vestli, Oslo GF St. Hallvard.
Avstemming: Wenche Ødegård, Trondheim GF fikk 45 stemmer. Elisabeth Vestli, Oslo GF St. Hallvard fikk 457 stemmer og er valgt til 2. vara. Sak 9 Valg av revisor i henhold til Vedtektene 7b. Revisor: Cathe M. Farstad, 1 år Vararevisor: Kåre R. Walvik, Stavanger Guide Forening 1 år Sak 10 Valg av valgkomité i henhold til Vedtektene 7c. Niels Henrik Jensen, Kristiansand og Omland Guideforening Kirsten Elmar Mikkelsen, Oslo Guideforening St. Hallvard Ellen Margrethe Søvig, Bergen Guideforening Varamedlemmer: Trulte Ellingsen, Drammen Guideforening Wenche H. Almestrand, Lillehammer Guideforening. Trulte Ellingsen hevet årsmøte kl 14.30. Leder Kari Steinsvik takket møteleder for vel utført jobb. En takk ble også rettet til Astrid M. Aasum, Trondheim Guide for jobben som 1. vara og til valgkomiteen. Hun takket for tilliten som leder for en ny 2 års periode. Det var en grundig vurdering som ble gjort da valgkomiteen spurte om gjenvalg. Det har vært et tøft år med sykdom og dødsfall i nær familie, og da merkes det at NGF styres av frivillige, det er ingen generalsekretær som tar unna arbeidet. Gode kollegaer i styret har imidlertid gjort det mulig å komme vel i havn også i år. Nå ser styret frem til et år hvor Ledertreff skal ha høy prioritet. Årsmøtet har også gitt en del utfordringer som det skal bli spennende å ta tak i. På festmiddagen lørdag kveld ønsket styret å hedre de tidligere styremedlemmene som ikke var til stede ved 25 års jubileet i Tønsberg. Turid Gjesdal, Sigrun Bjelland, Astrid M. Aasum, Kåre R. Walvik og Niels Henrik Jensen fikk tildelt 30 års jubileums diplom som tak for innsatsen i styret til NGF. Styret har i år ønsket å hedre Kirsten Elmar Mikkelsen med Æresmedlemskap i NGF. Det ble gjort i form av et diplom og blomster. Kari Steinsvik holdt en tale til Kirsten og berømmet hennes arbeid med utdanning i NGF gjennom 30 år. Hun var med på å lage den første Utdanningsordningen og hun var den første leder for utdanning i forbundet. I dag er hun UDK for Oslo, medlem av UDK-komiteen og svært viktig for styret i spørsmål som har med utdanning å gjøre. Hun er også sentral i det arbeidet som gjøres i dag med blant annet samarbeid om felles guideutdanning og sertifisering. Utnevnelsen kom helt overraskende på Kirsten og hele salen applauderte for utnevnelsen. sign. Gro Steimler referent Protokollunderskrivere: Sign. Gro Flølo Barrie Sign. Ruth Skartveit Rogne