Mål og handlingsplan HMS AFT 2013* Resultatmål 2013 1. 0,8 % egenmeldt og 3 % legemeldt sykefravær iht. til avdelingens måltavle for 2013, styringsparameter OR3-3. 2. Ingen ulykker. 3. Ingen nestenulykker. Satsningsområder (HiST) *** totalt per område for AFT Årlige Særskilte 1. Psykososialt arbeidsmiljø 3 1 2 2. Inkluderende arbeidsmiljø 4 3 1 3. Helsefremming 0 0 0 4. Ytre miljø og miljøledelse 0 0 0 5. Helse og bygg 5 4 1 6. Risikofylt arbeidsmiljø 7 4 3 7. Beredskap 3 1 2 8. Øvrige lokale tiltak 2 1 1 Ansvar implementering/frist Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept. Oktober Nov. Des. Dekan 6.1, 6.2 1.1, 1.2, 2.2, 2.3 SL 6.6, 6.7 6.1, 6.2, 7.2 Drift 5.2 5.3 IA-K 2.1 2.1 HMS-S 6.4, 8.2, 7.3 5.1, 6.3, 7.1 8.1 2.4 1. Psykososialt arbeidsmiljø Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig** Frist Utført 1.1 Gjennomføring av medarbeidersamtaler ved alle enheter. Fokus på «stå lengste mulig i jobb», iht. til handlingsplan HiST, s. 19. Dekan/SL 12.2013 1.1, 1.3, 2.2, 5.4, 5.5, 6.5 Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 1
1.2 Min. én felles avdelingsaktivitet for et. 1.3 Aktive miljøgrupper for alle enheter ved avdelingen. Minimum to aktiviteter per enhet i løpet av et. **** Dekan 12.2013 **** SL 12.2013 2. Inkluderende arbeidsmiljø 2.1 To seminar vedr. IA-arbeid (iht. **** IA-K 12.2013 ny IA-avtale 2010-2013, punkt 3.2), ett per halv 2.2 Oppfølging av sykemeldte iht. IAavtale Dekan/SL Ved behov 2.3 Minimum tre arbeidspraksisplasser ved avdelingen for et. **** Dekan 12.2013 2.4 Utarbeide sykefraværsstatistikk for avdelingen. **** HMS-S 12.2013 5. Helse og bygg 5.1 Oppdatering liste Nettside AFT: Brannevakuering **** HMS-S 10.2013 evakueringsansvarlige AFT 5.2 Informasjon til ansatte og studenter om evakueringsrutiner og samlingsplasser ved brann Nettside AFT: Brannevakuering **** Drift 9.2013 5.3 Brannøvelser for alle bygg AFT **** Drift 10.2013 5.4 HMS- opplæring av studenter i sikkerhet i bruk av lab og verksted. Hvert program må spesifisere hvilke kurs som er aktuelle. SL Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet, så fremt det ikke er et obligatorisk arbeidskrav. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for Før oppstart av aktuelle kurs. Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 2
5.5 HMS-opplæring av ansatte som skal ha tilgang til lab./verksted som krever sikkerhetsrutiner. Hvert program spesifiserer tilgang til hvilke rom/hvilket utstyr som krever opplæring. 6. Risikofylt arbeidsmiljø Underskrift fra alle deltakere oppbevares i mappe på programmet. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for SL Ved behov 6.1 HMS-runde (vernerunde) Nettside AFT: HMS-runder (vernerunder). Utføres for alle enheter av SL/dekan og VO. **** SL/dekan 10.2013 6.2 Risikovurdering Avdelingens HMS-nettside: Risikovurdering. Utføres for alle enheter. 6.3 Påminning om melding av avvik, ulykker, nestenulykker. 6.4 Oppdatering av førstehjelpsutstyr for hver av avdelingens enheter. 6.5 Komplett innføring av ECO Archive (elektronisk stoffkartotek) ved MAT. 6.6 Oppdatering av rutiner og retningslinjer for sikkerhet på lab/verksted. Nettside AFT: Ulykker og nestenulykker og Avvik og farlige forhold. HMS-S sender ut påminnelse til alle ansatte ved avdelingen per e- post. Utføres v/røde kors iht. inngått avtale mellom forannevnte og HiST. http://www.ecoonline.no/ez5/pro dukter/eco-archive **** SL/dekan 10.2013 **** HMS-S 10.2013 **** HMS-S 6.2013 Programmets HMS-nettside ved/på utstyr der det er aktuelt. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for SL 12.2013 SL 8.2013/ 6.7 Oppdatering av rutiner for Nettside AFT: Brannfarlig vare Programmets HMS-nettside SL 8.2013/ Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 3
oppbevaring og kontroll av brannfarlig vare oppbevaring og kontroll der det er aktuelt. Elektronisk kopi sendes til HMS-S for 7. Beredskap 7.1 Tre livreddende førstehjelps- og hjertestarterkurs for ansatte **** HMS-S 10.2013 7.2 Alle SL og VO gjennomfører høgskolens HMS-kurs (40-timers kurs). Det gjelder de som ikke har gjennomført et slikt kurs de siste tre, dvs. de som har gjennomført kurset i 2009 eller tidligere. 7.3 Informasjon om høgskolens beredskapsplan på HMS-møte (SAMU) 8. Øvrige lokale tiltak To kurs første halv, ett andre halv. Hver enhet må være representert med en ansatt på ett av kursene. HMS-S assisterer ev. i forbindelse med gjennomføring av kurs. ***** SL 10.2013 **** HMS-S 06.2013 Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig* Frist Utført 8.1 Fire HMS-møter (SAMU) - to per halv **** HMS-S 11.2013 Deltakere er dekan, SL, VO, tillitsvalgtrepresentant, BHT, NAV, IA-K, HMS-S. Møtene har varighet 1-2 timer er styringspunkt for avdelingens HMS-arbeid. SL deltar på første HMS-møte 2. halv dette møtet holdes som del av avdelingens ledermøte; status handlingsplan del av tema for Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 4
8.2 Inngå avtale m/røde kors for oppfølging av avdelingens hjertestartere møtet. **** HMS-S 06.2013 Særskilte tiltak kommende (2014-) Hva Informasjon om tiltak Dokumentasjon Ansvarlig Frist/ Oppdatering av rutiner for håndtering av spesialavfall/farlig avfall Nettside AFT: Avfallshåndtering ved AFT. Programmets HMS-nettside der det er aktuelt. hyppighet SL 8.2014/ Gjennomført n * Mål og handlingsplan skal følge gjeldende lover og forskrifter. I forbindelse med utarbeiding av splan foretas en vurdering av tiltak opp mot de mål avdelingen og høgskolen har satt iht. høgskolens langsiktige handlingsplan. Avdelingens mål og handlingsplan er utarbeidet med utgangspunkt i høgskolens Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014. ** Forklaring forkortelser: HMS-S: HMS-saksbehandler (Frode Langlo Pedersen); VO: verneombud; SL studieleder; IA-K: IA-kontakt AFT (Oddrun Husby); Drift: Bygningsdrift v/driftsledere HiST. *** Handlingsplan for helse-, miljø- og sikkerhet og inkluderende arbeidsliv 2011-2014 for HiST har definert sju satsningsområder, jf. s. 9 i planen. **** L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2013 ***** Kursbevis arkiveres på L:\AFT\Dekanstab\HMS\Mål og handlingsplan\ Handlingsplan 2013 og i personalmappe. Sendes til HMS-S for arkivering. Mål og handlingsplan HMS AFT 2013 (per vedtak avdelingsstyret 21.12.2012) 5