Friskoler Extens - Vigo 19.05.08 Elin Bjertnes - IST
Utgangspunkt Vigo SSB lånekasse trenger info om elever som: Slutter Begynner Bytter programområde Avbryter fag Bytter fag Fullfører
Forslag til rutiner Alle elever som berører skolen i løpet av et skoleår, samles på hovedenhet til skoleåret er over og overføres samlet til sluttenhet. Elev møter ikke/slutter i august 07-08/IM Elev slutter før 1. okt.- 07-08/sluttsept Elev slutter etter 1. okt 07-08/slutt Når skoleåret er over, flyttes alle over til sluttenhet via Planlegging basisgruppeopplytting.
Elev slutter Elev høyre musetast slutter/flytter Legg inn avbruddsdato og avbruddsårsak Automatisk elevstatus = Sluttet Automatisk fagstatus = Sluttet i faget og avbruddsdato på fagene
Funksjonen slutter/flytter
Elev bytter programområde Før første eksport bytt programområde Etter første eksport: Avslutt kortet med gml programområde elev/fag-status sluttet avbruddsdato på elev og fag. F5-Ny eller funksjonen kopiere elev Dato for Startet utdanningen
Første eksport oktober elever med fag Sjekk elevdata i Register elev listeform Opprett og lagre eget feltvalg for Eksport elevdata til Vigo Sjekk at elevene har: Korrekt programområde med korrekt kode Fag Elevtimer på fagene Korrekt hvordan på fagene
Lagre feltvalg
Elevtimer Elevtimer automatisk på T1 radene og S rad/e rad ved manuell tildeling. Ved kopiering til ny akt.type kopieres ikke elevtimer. Ved eksport av T1 kommer elevtimer over. Ved eksport av S og E er E-timer tom og timetallet for T1 beholdes i Vigo. Hvis elevtimer i eksportfila til Vigo er tom, benytter Vigo fagets timetall. For elever som leser vanlig timetall er det ikke nødvendig å gjøre noe annet enn å sørge for at timetallet som står i T1 radene er korrekt sjekk planmatrise
Elevtimer - fortsatt Hvis avvikende elevtimetall, endre på T1. Kontroller planmatrisen, (delte fag/uketimer). IST vurderer å lage en kontroll for å sjekke fagets timer mot elevens timer i faget.. Privatister, som jo bare har en E-rad, får i utgangspunktet ikke overført elevtimetall, og vil få fagets timetall fra lånekassa. Dette vil være korrekt i de fleste tilfeller, men vær oppmerksom på at VG4000 i dette tilfellet gir 187 timer, slik at en elev som tar hele norskfaget må registreres med 524 i elevtimer
Eksportdialog J til Vigo En fil per fylkeskode? Lager skoleår på fila Gjør utvalg på fag, ikke elever
Elev bytter fag Før første eksport bytt fag Etter eksport avslutt og legg inn nytt Avbruddsdato Fagstatus Sluttet i faget Fjern undgruppe for å unnta fra gruppelister og Skolearena Legg IV i henvsining for å unnta fra utskrift. Avbrytes faget etter T1, legg inn S-rad med sluttdata
Ny eksport etter T1 Samme eksport, velg termin T1 Sjekk fagstatus Eksporter også fra sluttklasse.
Elevskoleår fullførtkoder (og overskrift) Det dannes en rad i elevskoleår ved F5-ny elev og all endring av enhet/utdanning for elev. Tabellen ble lagt inn april 07 Det ble lagt inn rad for alle som var elever 06-07. Ny rad ble lagt inn ved inntak høsten 07 Det er laget verktøy for å få oversikt over alle elevskoleår for en elev. Vektøyet utvides med ny funksjonalitet for å kunne hente opp alle elevskoleår for alle elever i en klasse, uavhengig av enhet
Fullførtkoder Kodene eksporteres til Vigo og SSB, og er viktige for å gi et korrekt bilde av elevens status. Kodene finnes i Systemregister sakskoder med type FULLFKODE. KB og VM vil ikke kunne skrives ut for elever som mangler fullførtkode for siste aktive elevskoleår. Nytt i KL fullførtkode gjelder kun aktuelt kurs. NB endringen gjelder ikke VKII i år.
Fullførtkoder
Fag som ikke skal ha standpunkt på Vg1 Kunnskapsløftet fag som ikke skal ha standpunktvurdering, kun T2 Elevane skal også få terminkarakterar etter 2. termin på dei årstrinna der det ikkje er fastsett nasjonale kompetansemål i faget i Læreplanverket for Kunnskapsløftet. Fag på stusp, unntatt fr.sråk skal kun ha T1 og S Fremmedspråk skal ha T1 og T2 Fag på YF, unntatt norsk og engelsk, kun T1 og S Norsk og engelsk på yrkesfag skal ha T1 og T2
Eksport av Standpunkt, eksamen og T2 Det er laget eget eksportvalg for S,E og T2 Sørg for at kun fag som skal ha T2 har T2 rader. Hvis det er kopiert S rader på disse fagene, på grunn av KB, legg N i feltet Til Vigo på disse radene (eller de går over uten karakter på S-raden)
Etter siste eksport... - Fag som får endret eksamenskarakter etter klage eller ny/utsatt prøve skal ha fagstatus K og bli med i ny eksport. (Nytt kort, eller samme kort en gang til med samme fag i ny periode) - Alle elever flyttes opp til sluttenhet Planlegging - foreløpig og definitiv basisgruppeoppflytting -Elevene tas inn på nytt/kopieres inn til nytt kort.
Kopiere elever